5多功能自助终端业务规范.docx
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1、 多功能自助终端分册中国移动通信有限公司多功能自助终端业务规范中国移动通信有限公司二零零八年三月目 录1.概述32. 多功能自助终端的定义及定位42.1 多功能自助终端的定义42.2 多功能自助终端的定位42.3 多功能自助终端的分类43多功能自助终端的配置原则53.1 营业厅内配置原则53.2 公共场所配置原则64多功能自助终端硬件配置及外观要求64.1 多功能自助终端的硬件参考配置64.2 多功能自助终端硬件外观85多功能自助终端业务功能规范105.1 多功能自助终端基本业务功能介绍105.2多功能自助终端业务流程105.3多功能自助终端客户端界面205.4 后台管理及统计分析216多功能
2、自助终端账务管理316.1现金缴费账务管理316.2银联卡缴费账务管理326.3多功能自助终端发票管理和稽核327多功能自助终端的运营管理327.1多功能自助终端运营管理目的327.2 多功能自助终端运营管理适用范围337.3营业厅工作人员职责分工337.4日常运营管理337.5多功能自助缴费终端的安全管理348投诉处理及客服流程358.1一般软硬件故障处理流程358.2有关资金的故障处理情况359厂商的服务要求379.1服务维护时限379.2故障响应时限379.3定期巡检379.4设备硬件维护379.5假币发生保障379.6及时升级验钞功能371.概述随着移动业务的快速发展和人们对移动服务需
3、求的多样化,客户对体验式及自助式服务的要求也越来越迫切。为满足客户便捷服务办理的需求,有效提高和完善窗口服务、减轻营业前台的压力,促进移动营业厅的服务营销能力的提升,在营业厅设置多功能自助终端已突显其战略必要性。多功能自助终端可根据公司的需要,编辑、播放各种移动业务知识,集动画、图像、文字、音乐、触觉于一身,提供业务自助办理、话费查询、详单打印、发票打印和自助缴费等各项功能,相当于一个功能强大的营业服务人员,能有效地通过与客户的双向交流,向客户提供即定的营销和服务,其服务能力、营销能力、宣传能务可不断提升,将有效提高我公司的服务水平和竞争能力。本规范书对多功能自助终端业务、服务、技术、售后等各
4、方面进行规范和要求,可根据实际业务发展需求进行调整和完善。2. 多功能自助终端的定义及定位2.1 多功能自助终端的定义多功能自助终端是指将多媒体查询机、话单打印机、自助缴费机、发票打印机、网上营业厅等的功能整合为一体,采用液晶显示触控的一体化产品,它在外形上类似银行自助ATM柜员机,可基本上由客户操作自助完成大部分移动通信业务受理,它可安放在自营厅,也可安放在商业区、高档写字楼、大型社区、厂矿区,有效地为移动客户提供自助通信业务受理。相对于传统的自助话费清单打印机、售卡机、缴费机等分立设备,它具有功能更齐全、放置位置更灵活、24小时不间断服务等特点。自助营业厅以其24小时自助受理的方式,将成为
5、我公司营销渠道的一个有效组成部分。2.2 多功能自助终端的定位多功能自助终端是有形的可触式的自助电子渠道,是实体营业厅的时间和空间上的延伸。它可满足客户不断增长的便利自助及全天候通信服务的需求,同时有效缩短客户在营业厅内进行通信消费时的等候时间,并据此实现对实体营业厅的业务分流,降低企业整体的服务及营销成本,为客户创造提供更便捷的服务渠道,成为我公司服务营销渠道的一个有效组成部分,极大地便利了客户的通信服务办理。多功能自助终端布放在移动营业厅内,其相当一个营业员,客户可通过与其的交互完成各种业务及服务的受理,如缴费等,其将随着营业厅正常作息提供服务,成为营业厅内自助设备的一个有机组成部分。多功
6、能自助终端可以独立成厅及或以穿墙机的方式存在,其相当于移动公司的一个营业厅向客户提供自助服务受理,是移动公司实体渠道的延伸和拓展,是我公司渠道的有效组成部分。2.3 多功能自助终端的分类根据多功能自助终端的布放场所,可分为三类: 大堂式多功能自助终端:指布放在移动营业厅或其它公共场所、写字楼等内的自助终端 独立厅店式多功能自助终端:指独立建设成厅的多功能自助终端,以自助门店形式存在,通常有门禁系统相配合的,也称之为24小时自助营业厅。 穿墙式多功能自助终端:指嵌入墙体对外可实现24小时营业厅的多功能自助终端,类同于银行的嵌墙式ATM取款机。对于如上各种类型的终端,在功能上基本保持一致,但对于无
7、人值守及监控和安全条件达不到标准的穿墙式多功能自助终端,原则上不提供现金缴费的功能。3多功能自助终端的配置原则根据人口、经济、自然、技术、社会文化等因素,区分城区、城乡结合部、新型农村、传统农村、厂矿等市场。根据自助终端需客户自行操作的特性,以及对客户的一定文化水平的要求,区域性多功能自助终端前两年的摆放适合于城区和城乡结合部。在城区和城乡结合部,可在相应营业厅及人流集中的公共场所(高校、卖场、商务区、大型厂区、社区等)根据优先级别,阶段性选点摆放。3.1 营业厅内配置原则自助终端在营业厅的配置,根据营业厅所级别不同来确定营业厅多功能自助终端配置数量。 营业厅分级功能规划A级B级C级D级服务面
8、积面积(不计办公区)200-500平方米80-250平方米50-150平方米25-60平方米覆盖范围服务区人数不少于5万不少于4万不少于3万不少于3万服务移动客户数不少于3万不少于2万不少于1万不少于5000月缴费量100万-250万元50-80万元30-50万元10-20万元各类多功能自助终端在营业厅中配置建议:功能名称营业厅类型A级B级C级D级大堂式必选必选可选可选穿墙式可选可选可选可选独立厅店式可选可选不必不必因营业厅所处的周边环境对营业厅内多功能自助终端的使用率有较大影响,基于确保布放终端的有效性和必要性,在第一批终端布放完成后,可根据已布放终端的客户使用量,适时调整配置,不造成资源闲
9、置浪费。3.2 公共场所配置原则在城区和城乡结合部,人群集中的公共场所,如高校、卖场、商务区、大型厂区、社区等,可阶段性选点摆放。具体可选网点分类参考说明如下:网点类型具体摆放点相关说明校园区宿舍区大堂或入口处;较集中的食堂内;图书馆大堂内;主要活动区;高校入口处便利店等大中专院校在校学生2000人以上即可布放;根据在校学生数,大型高校可在多个适宜网点放置多台。商业区(卖场类)入口处附近;日平均人流量3000人以上的大型卖场及中档商场:如沃尔玛、好又多、家乐福、来雅百货等日平均人流量500人以上的社区卖场、连锁店、便利店商务区一楼大堂主要入口通道24小时自助银行内指定专营店内拥有1000人或以
10、上办公人员的写字楼或娱乐城(或目前电梯广告定义中的A类和B类楼宇)软件园、大型软件企业:500人或以上者。各家银行的24小时自助银行内指定专营店内厂矿区主要入口通道食堂内拥有1500名员工左右或以上的厂区,大型厂区(万人以上)可放置多台。(有办理托收等的集团客户厂区不用再放置)可放置于入口处、员工宿舍、食堂区等位置。社区主要入口通道物业管理处社区卖场、便利店中档大型社区,入住户1000户以上;最新建筑完成时间大约在10年以内;建设完成时间2-3年的新社区最佳4多功能自助终端硬件配置及外观要求4.1 多功能自助终端的硬件参考配置功能要求实现形式关键技术指标交互显示15英寸,TFT液晶显示器平面直
11、角数控彩显显示屏15寸以上分辨率:大于等于1024*768亮度/对比度:200/300:1屏幕输入15英寸,表面声波触摸屏分辨率:4096*4096单点触摸:大于5000万次使用寿命:10年以上触摸反应力度:小于85克触摸反应时间:小于15ms表面耐久力:毛氏(MOHS)硬度测试大于等于7级密码输入PBOC标准,不锈钢密码键盘按键数:16键可靠性:100万次/键银联卡输入PBOC标准,封闭式读卡器支持卡种类:磁卡/IC卡自保护项目:插入锁止掉电吐卡银联密码加密PBOC标准,多SAM卡座符合规范:标准PSAM卡规范支持容量:标配2个,可扩容置8SAM卡支持加密算法:内置在银联SAM卡内发票打印7
12、6毫米,点阵式票据打印机打印速度:3.2行/秒切纸:免维护电动切纸器吐纸:免维护自动送纸器可靠性100万次耗材更换:50公里更换打印针单据打印80/112毫米,双幅面热敏打印机打印速度:32行/秒切纸:免维护电动切纸器吐纸:免维护自动送纸器可靠性100万次耗材更换:150公里更换热敏头控制机芯工业标准、高可靠性控制机芯控制主板:工业标准宽温主板处理能力:P800内存:512M外存:40G监控:集成看门狗独立温控传感器独立温控排风系统四串口扩展卡双路输入/输出转换在线电源1转三交直流供电模组输入:220V50HZ输出:+5V+2V+24V现金模块采用进口品牌的高级识秒器及钞箱设备能识别1元以上币
13、种的人民币缴费,钞箱支持按顺序进行秒票的收集后备电源智能、稳压不间断电源后备时间:30分钟稳压保护:支持浪涌保护:支持终端机柜镀锌防锈安全机柜材质:镀锌钢板防护:防锈、防水、防腐蚀4.2 多功能自助终端硬件外观4.2.1 多功能自助终端的外观规范多功能自助终端外观要求符合人体工程学设计,设计要考虑到用户使用的方便性和舒适性,各个设备操作部件的位置分布要求合理和人性化,外型美观、亲切大方、线条简洁明朗,与营业厅或安装地点整体色调搭配和谐,可根据实际应用环境进行了优化;工艺要求精湛,可扩展性强,具有较强的抗冲击性,适合在网点外墙、商场、住宅小区等户外安装。4.2.1.1 自助终端硬件尺寸建议提示灯
14、箱:在自助终端的顶部,用于介绍自助终端的名称及功能。显示器:显示器的中心位置距离地面130cm-135cm;密码键盘:密码输入键盘距离地面的最近距离105cm-110cm;银行卡插入口:银行卡插入口距离地面的位置105cm-115cm;票据取票口:票据取票口距离地面的位置80cm-85cm;设备的整体尺寸:高度180cm-190cm 宽度65cm-75cm 厚度 40cm-50cm(仅供参考)4.2.1.2 自助终端硬件的LOGO设计要求硬件供应商可根据实际尺寸等比例设计LOGO,LOGO的印刷位置为机器右下角。4.2.1.3 多功能一体终端颜色自助终端的机身颜色要求设计为银色与黑色亚光面搭配
15、,也可根据品牌特性设计为白色或橙色,参考的色号分别为:l 银色 C 14 M 12 Y 8 K 0 l 黑色 C 100 M 100 Y 100 K 100 l 蓝色 C 100 M 60 Y 0 K 0 l 橙色 C 0 M 60 Y 100 K 0 l 浅绿色 C 23 M 0 Y 15 K 0 l 白色 C 0 M 0 Y 0 K 0 4.2.1.4 自助终端设备顶部采用亚克力灯箱标明设备名称和简要操作说明。4.2.1.5自助终端屏幕上方可设置一根镜面防窥条。5多功能自助终端业务功能规范5.1 多功能自助终端基本业务功能介绍多功能自助终端将查询机、话单打印机、自助缴费机、发票打印机、网上
16、营业厅等的功能整合为一体,根据公司的需要,编辑、播放各种移动业务知识,提供业务自助办理、话费查询、详单打印、发票打印和自助缴费等各项功能。基本功能包括:企业形象及产品查询、宣传功能,查询、打印功能,业务办理功能,自助缴费功能,后台管理及统计功能等。5.2多功能自助终端业务流程5.2.1 企业形象及产品查询、宣传功能指多功能自助终端能有效介绍公司情况、产品情况,栏目的进入,无须输入手机号及业务密码。包括以下三个方面的范畴:一是在多功能自助终端在无人受理时滚动播放公司的形象宣传或促销广告,并且内容是可更换的;二是终端本身必须在机架上尽可能使用灯箱进行企业形象和品牌宣传;三是在具体的查询界面上,有具
17、体的企业介绍及各项产品项目及业务浏览界面。客户可通过多功能自动服终端,方便地查询公司提供的各种业务介绍和宣传。查询界面可要求生动、精美、简洁。如上功能,可在自助终端一级界面出现,体现为“业务介绍”、“优惠咨询”专栏,客户点击此栏可进行企业情况的了解及业务情况的查询。相关的浏览内容可参照网上营业厅相关内容。5.2.2查询、打印功能5.2.2.1身份验证为保障客户信息安全,系统应对客户进行身份验证。客户在输入手机号码后,还需输入服务密码、短信随机密码或服务密码短信随机密码,经系统核对后方可使用本系统进行各项信息查询或业务办理。输入服务密码短信随机密码:话费详单查询输入服务密码:除话费详单以外的查询
18、及各项业务办理5.2.2.2话费信息类查询向客户提供包括月帐单查询、月详单查询、实时详单查询、当前话费总额查询、帐户余额查询、缴费历史查询方面的话费类信息查询、打印服务。种类细项服务内容是否提供打印话费信息类月帐单查询提供前5个月的帐单查询是月详单查询查询最近5个月的月详单明细(包括:通话详单、移动梦网详单、短信详单、WLAN详单等)是实时详单查询查询当月截至昨日的非国际漫游通话详单明细(包括:通话详单、移动梦网详单、短信详单、WLAN详单等)否当前话费总额查询查询当月截至昨日的非国际漫游累计移动通信费用总额否帐户余额查询查询账户内剩余通信量额度否缴费历史查询查询最近5个月内的缴费详情(包括时
19、间、金额、方式等)否5.2.2.3服务信息类查询向客户提供包括现有功能查询、积分查询、已定制SP业务查询、PUK码查询、号码归属地等服务类信息查询。种类细项服务内容服务信息类客户现有功能查询至少提供基础服务类功能查询列表(如来电显示,GPRS功能,呼叫等待等)积分查询提供积分总额、可兑换积分,积分兑换历史(1年内)等查询已定制SP业务查询提供所有已定制SP业务(包括业务名称、资费、SP代码、SP名称等)的查询PUK码查询提供号码归属地查询提供地级市以上的归属地查询5.2.3 业务办理功能5.2.3.1基础业务办理向客户提供包括套餐类业务、彩信、国际/台港澳长途漫游、来电显示、呼叫转移等基础业务
20、的自助办理服务。种类细项服务内容基础业务(开通项目供参考)套餐类业务开通、取消彩信(GPRS功能开通)开通、取消国际/台港澳长途漫游开通、取消(账户金额达到)来电显示开通、取消呼叫转移提供呼转方式和呼转号码的设置。彩铃开通、取消、铃音设置飞信开通、取消MO手机上网开通、取消、套餐设置来电提醒开通、取消移动秘书开通、取消IP直通车开通、取消亲情号码开通、取消、设置WLAN开通、取消手机邮箱(个人版)开通、取消手机银行开通、取消手机钱包开通、取消短信回执开通、取消手机报开通、取消无线音乐俱乐部开通、取消号簿管家开通、取消、设置(号簿维护)手机电视开通、取消手机证券5.2.3.2基础服务办理向客户提
21、供包括月帐单寄送服务、E-MAIL详单寄送服务、话费提醒、帐户余额提醒、梦网业务退订等基础服务的自助办理服务。种类细项服务内容基础服务月帐单寄送服务定制/取消纸质帐单、短信帐单、email帐单寄送服务(可由客户输入邮寄地址和EMAIL地址)E-MAIL详单寄送服务定制/取消每月email详单寄送服务(可由客户输入EMAIL地址)话费提醒提供客户消费总额的提醒服务帐户余额提醒服务定制定制/取消余额提醒服务(当客户账户余额一定额度时,对客户发送短信提示)梦网业务退订提供所有已定制SP业务的退订停机提供营业停机复机提供营业复机密码修改输入原密码进行修改,新密码经两次确认后生效。密码重置经身份验证后取
22、回服务密码备卡激活输入备卡卡号后激活客户资料变更变更除客户姓名和身份证号码等基本资料外的其它信息积分兑换提供公司产品或实物等兑换5.2.4自助缴费功能5.2.4.1现金缴费功能各省市公司根据当地客户的消费习惯,提供面额从10、20、50、100元不等的人民币现金缴费方式。(备注:各省市公司可根据本省具体情况对缴费金额的上下限进行界定)。具体业务流程如下:1)两次输入缴费号码自助缴费终端要求用户两次输入要缴费的手机号码,避免客户因手误而输错号码导致缴费有误。再由终端发送号码至后台系统进行身份确认,符合要求的提供自助缴费服务。2)话费余额查询提示客户输入服务密码可以查询话费余额,系统自动将服务密码
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