会展服务：办展方的主要工作课件.pptx

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1、秘书会务管理,秘书会务管理,会展服务：办展方的主要工作,会展服务：办展方的主要工作,Part 01,项目描述,Part 01项目描述办展方是指负责会展的组织、策划、招展和,Part 02 学习目标,办展方的主要工作,Part 02 学习目标掌握会展立项1掌握会展项目的可行性,Part 03,案例导入,Part 03案例导入 海峡两岸经贸交易会简称“,Part 03,案例导入,Part 03案例导入播放微课视频办展方的主要工作。讨论,Part 04,项目驱动,（一）市场分析,Part 04项目驱动市场分析包括对会展展览题材所在产业和市,Part 04,项目驱动,（一）市场分析,Part 04项目

2、驱动0102 市场分析时，应重点考察准备立,Part 04,项目驱动,（二）提出会展的基本框架,Part 04项目驱动1会展名称5办展时间：一指具体开幕日期,Part 04,项目驱动,（三）会展价格及初步预算,Part 04项目驱动指为会展的展位出租制定一个合适的价格。,Part 04,项目驱动,（三）会展价格及初步预算,Part 04项目驱动是对举办会展所需要的各种费用和举办会展,Part 04,项目驱动,（四）人员分工计划,（五）会展招展计划,（六）会展招商计划,（七）会展宣传推广计划,即对会展工作人员的工作进行统筹安排。,即为招揽企业参展而制定各种策略、措施和办法。,即为招揽观众参观会展

3、而制定各种策略、措施和办法。,即为树立会展形象、建立会展品牌，为会展的招展和招商服务策划营销方案。,Part 04项目驱动（四）人员分工计划一、会展立项（五）会,Part 04,项目驱动,即在时间上明确会展的筹办过程中，到什么阶段应该完成哪些工作，直到会展成功举办。,即会展开幕后为对会展现场进行有效管理而进行的各种计划安排，一般包括会展开幕计划、会展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。,（八）会展进度计划,（九）会展开幕和现场管理计划,Part 04项目驱动会展立项工作的书面成果是会展立项策划,Part 04,项目驱动,（十）会展相关活动计划,Part 04项目驱动 对准备在会展期间举办的

4、各,Part 04,项目驱动,Part 04项目驱动会展项目可行性分析是会展项目立项工作的,Part 04,项目驱动,（一）市场环境分析,Part 04项目驱动 这里的市场环境分析是在会,Part 04,项目驱动,（一）市场环境分析,Part 04项目驱动 市场环境分析不仅要研究各,Part 04,项目驱动,（二）会展项目生命力分析,Part 04项目驱动 会展项目生命力分析则是从,Part 04,项目驱动,（二）会展项目生命力分析,Part 04项目驱动 从项目竞争力角度分析会展,Part 04,项目驱动,（三）会展执行方案分析,Part 04项目驱动 会展执行方案分析的对象是,Part 0

5、4,项目驱动,（四）会展项目财务分析,Part 04项目驱动 会展项目财务分析是从办展,Part 04,项目驱动,（四）会展项目财务分析,Part 04项目驱动 会展项目财务分析的主要目,Part 04,项目驱动,风险预测的主要内容包括：,（五）风险预测,Part 04项目驱动 从可行性分析的角度看，风,Part 04,项目驱动,通过以上可行性分析，指出会展项目立项中存在的各种问题，和其他会展立项策划书中没有提及，却可能会对会展产生影响的问题等。,针对存在的问题，对会展项目立项策划提出改进建议，指出要办好该会展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。,（六）会展招商计划,（七）会展宣传推广计划,

6、Part 04项目驱动会展项目可行性分析的书面成果是会展项,Part 04,项目驱动,Part 04项目驱动 可行性研究报告经批准以后,Part 04,项目驱动,会展宣传的主要方式包括：,（一）会展的宣传工作,Part 04项目驱动 宣传是一种单向的信息传递,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动 招展工作是办展机构在宣传,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动（二）会展的招展工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动会展的基本内容，包括：会展名称和标识、,Part 04,项目驱

7、动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动参展的具体办法，包括：参展手续和步骤、,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动在会展的专门网站，以及会展题材所在专业,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动上门拜访行业内知名的大型企业，以大型企,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动 向填写了参展申请书/参,Part 04,项目驱动,（三）会展的招商工作,会展招商就是邀请观众来会展现场参观，尤其是专业观众。招商的主要工作有：,Part 04项目驱动（三）会展的招商工作三、会展的营销工作,Part 04

8、,项目驱动,（三）会展的招商工作,Part 04项目驱动（三）会展的招商工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（三）会展的招商工作,Part 04项目驱动（三）会展的招商工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动 当招展和招商工作接近尾声,Part 04,项目驱动,具体包括：,交通运输安排及搬运工作 。,布展前的手续办理和沟通协调；,接待参展商；,布置会展现场环境；,场馆现场的监督协调工作；,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动具体包括：交通运输安排及搬运工作 。0,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part

9、 04项目驱动确定并邀请参加展览会开幕式的贵宾；12,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动审定开幕式主持人、嘉宾的讲话内容；45,Part 04,项目驱动,对观众的登记和服务；对参展商的服务和访谈；对媒体采访的接待与安排；安排公关与接待活动；,1,2,3,（四）会展现场的工作,4,Part 04项目驱动对观众的登记和服务；123（四）会展现,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动对会展相关活动的协调和服务；5678（,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动维持撤出展台时的馆内秩序。办展机构协调,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动与展馆、展位承建商、各代理和服务机构等,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动123确定会展的评估项目；会展评估是一,Part 05,技能训练,Part 05技能训练根据教材或选定典型案例，分小组训练。任,Part 06,学习反思与评价,Part 06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价,谢谢,Thank you,谢谢Thank you,