婚礼策划执行分解表.docx
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1、婚礼策划执行任务分解表婚礼策划执行任务分解表(婚礼统筹督导)婚礼策划基本情况新郎:住址:结婚时间:彩排时间:新娘:住址:婚礼地点:餐饮情况:婚礼统筹督导的职责和要求姓名总体职责具体职资联系电话备注XXX1.负货保证1.与新人确认服务项目;XX1.当天携带婚礼顺利进行2.与新人最后确定婚礼服务人员各项事宜(时婚礼流程表、人2.统一调间、地点):员联系表、婚配、协调、督3.根据婚礼内容与各供货商衔接服务内容;礼总管职费表、促各个现场部4.婚礼前确定酒店的配合项目:车辆信息表、行门落实工作5.灯光、音响、舞台、背板的安排布置检查与督促:车路线图、宾客3.落实策划6.检查签到台、蛋桂台、香槟台、香槟塔
2、到位情况及座位表。师与现场执行装饰的落实;2.必须穿礼的衔接7.确定布置现场时间及酒店负责人:服、白手套、并4.与策划8.确定其他现场督导人员并分配任务:选择与之相配加、主持人一9.确定婚礼的物料准备及落实情况。的各种配饰。起对双方父婚礼前一天统筹督导的职员:3.婚礼开始母、新人、伴1.检查并提醒婚礼酒店所需物品准备到位;后,站立在主席四伴娘、小天2.负员检查协调公司资源的统一,协调各项服务是台边,注意观使等进行彩排否到位;察,有小孩奔跑5.婚礼仪式3.负货监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、呼喊影响婚礼当天为新人进背板、及现场各种装饰);进程的,应予以行现场辅导和4.安持确认婚礼现场礼
3、宾人员(撒花榴、礼宾花、礼制止.帮助仪、花童),与新人确定签到台负货人;4.确认督促6.婚礼仪式5.检查安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒酒店人员在婚进行中为新人水摆放:礼中的开灯和提供引导,指6.配合主持人进行新人及相关人员彩排,关灯导仪式相关人婚礼当天统筹督导的职贡:5.整个婚礼员递、接道具1.负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交的过程中重点等杯酒酒杯、蛋桂、香槟塔及香槟酒,以及其他特殊道具环节带头热烈7.协调公司和礼物的情况;鼓掌喝彩和酒店相关人2.安排确定礼宾人员的确切时间和位置;6.完成任务员完成仪式前3.将促检查音响师与主持确认音乐播放程序:时间:后需耍落实的4.与主持
4、人最后确认仪式程序及时间:从接受任务灯光、交杯酒、5.协助来宾就座等候仪式开始:至婚礼结束蛋糕、香槟塔6.安排来宾候场迎接新人:等事项7.负责协调仪式中各项工作人员的配合:续表婚礼统筹督导的职责和要求姓名总体职贡具体职贡联系电话备注8,提示新人准备候场:9 .指挥灯光、音响的到位:10 .安排礼仪程式用品到位:11 .确认特效环节程序:12 .安排新人仪式程序:13 .仪式后对新人的跟进服务,准备敬酒的道具,引领新人入场敬酒婚礼策划执行任务分解表(婚礼执行督导)婚礼策划基本情况新郎:住址:结婚时间:彩排时间:新娘:住址:婚礼地点:餐饮情况:婚礼执行督导的职责和要求姓名总体职责具体职贡联系电话备
5、注XX1 .彩排。告诉新人仪式过程中的注意事项。2 .贴身引导。督导在新人旁边防时提醒细节。这种贴身引导贯穿整场婚礼,包含敬酒部分。3 .礼仪服务。诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、蛋糕掀口布仪式、为新娘整理裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。4 .仪式准备工作。为仪式先作准备,包含物品和人员。物品准备上,如交杯酒仪式中,先准备好杯子并倒好饮料;人员准备上,如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。5 .协调。督导作为现场的总指挥,必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各工作人员的工作1 .妥当处理整个婚宴细节,如场地布置、酒水安排、协助新娘换装补妆、音响预备、编配座位安排和
6、现场人数改动等,2 .不断跟进整个婚宴的临场事项,控制时间以及整个节目流程。3 .务求使整个婚宴程序可以在更顺利的情况下进行,让新人可安心地以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇1 .彩排应当提前一周进行。婚礼当天如有时间,可以再模拟一次。2 .当天携带婚礼流程表,人员联系表,皓礼总管职责表,车辆信息表,行车路线图,宾客座位表。3 .必须穿礼服、白手套、并选择与之相配的各种配饰。4 .婚礼开始后,站立在主席台边,注意观察,有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的,应予以制止。5 .确认督促酒店人员在婚礼中的开灯和关灯6 .整个婚礼的过程中凄点环节带头热烈鼓掌喝彩7 .完成任务时间:从接受任务至婚礼
7、结束2 .婚礼策划执行任务分解表一一婚礼主持人婚礼主持人在整个婚礼进行中承担掌握、控制、处理婚礼庆典全过程的职责,因此婚礼主持人在婚礼进行中起举足轻重的作用。婚礼策划师要根据婚礼主持人的任务、职责和要求,制作婚礼主持人的婚礼策划任务分解表,明确其职责权限。具体如表7-6所示。婚礼策划执行任务分解表(婚礼主持人)婚礼策划基本情况新郎:住址:结婚时间:彩排时间新娘:住址:婚礼地点:餐饮情况:婚礼主持人的职员和要求姓名总体职责具体职责联系电话备注1 .要为新人考虑从婚礼策划到婚礼的每个细节以及迎送亲的注意事项。2 .不仅要保证嫣礼秩序并然,还要创造出欢乐喜庆祥和的气氛,让所有来宾都能高兴而来满意而去
8、。3 .时刻关注新人在敬酒过程中的动态,避免让新人陷入尴尬。4 .协调摄影、摄像、乐队、音响、化妆、礼仪小姐配合、现场道具(烛台;香槟塔;追光灯;烟雾机:泡泡机:冷焰火)、舞台灯光,甚至餐桌摆放、上菜时间等等。5 .从容面时和巧妙处理婚礼过程中的突发事件1 .婚礼前3天前与新人见面,策划并确定婚宴节目表和当天行程。2 .临场统筹。在婚礼开席前扮演统筹角色,检查场地、音响布置、座位安排,协助总督导处理有关临场变故及最后决定,以保证婚礼准时及流畅地举行。3 .与当天总督导做最后跟进,令整个程序更清晰流畅。4 .协助总督导与新人及其他人员进行最后彩排。5 .主持餐前迎宾安排,安排乐队参加新人迎宾(如
9、小提琴等)及其他仪式,令场面更有气第及秩序。6 .主持开场序幕,宣布嫣礼正式开始,介绍新人及主婚人,致欢迎词及祝福。7 .主持婚礼仪式全部流程,推进婚礼进程。8 .协助新人构思演讲词。9 .设计特别效果,如鸣放巨型彩炮、荧光肥皂泡、缤纷气球等。10 .设计新人游戏,按新人的意愿及要求,度身设计新人游戏、歌曲曲目、魔术等,活跃气氛1 .接受婚礼档期预定。2 .与客户见面沟通:3 .收桀整理客户资料:4 .提前一周再次约见新人看主持流程表,告知细节注意事项。5 .完成任务时间:嫣礼前1小时到达婚礼结束时离开3 .婚礼策划执行任务分解表一一婚礼摄像师婚礼摄像师是记录婚礼这一美好时刻的关键人物,每一个
10、珍贵镜头都不容错过,婚礼摄像师是否专业直接关系到记录婚礼的效果。这就要求摄像师有极好的现场把握能力,如果经济条件允许,最好能有两个摄像师(即双机位拍摄),同时拍摄,远景近景,多侧面,多角度,尽可能忠实地记录婚礼当天的盛况。婚礼策划师要根据婚礼摄像师的任务、职费和要求,制作婚礼摄像师的婚礼策划任务分解表,明确其职责权限。具体如表7-7所示。表7-7婚礼策划执行任务分解表(婚礼摄像师)婚礼策划基本情况新郎:住址:结婚时间:彩排时间新娘:住址:婚礼地点:餐饮情况:婚礼摄像酊的职责和要求姓名总体职具体职贡联系电话备注1 .主机位负责拍摄婚礼的全过程及来宾和敬酒过程,同时主要拍摄新郎。2 .辅机位负贡拍
11、摄婚礼的全过程及来宾和敬酒过程,同时主要拍摄新娘1 .先跟策划师沟通好,确定程序表,以便更容易掌握整个婚礼拍摄过程和拍摄重点。2 .要求预留空间走动取镜位,无论在男家、女家,还是婚礼仪式区及宴会区,都要求有充足空间走动可帮助取得更好的角度。3 .预先要求拍摄位置。如果新人有某些位置或场景希望报摄像册拍下的话,如进场一刻、交换戒指的情景、主婚人和证婚人的表情等等,就要在之前沟通时了解清楚,可以避免日后的遗漏和争执。4 .注意现场光线。摄影师必须清楚举行婚礼及婚宴的地点,确定嫣礼了现场的拍摄条件。5 .婚庆摄像的重点是将主角拍得美、拍得自然。突出主角,兼顾其他。婚礼庆典拍摄分四个部分:1 .出发仪
12、式。2 .新娘、新郎家中迎亲、接亲仪式。3 .整个婚礼庆典礼仪式。4 .婚宴敬酒。婚礼前的拍摄准备工作:1 .提前一天将电池充电、准备好后备电池:2 .检杳磁带质量和机器状态。婚礼当日的拍摄:1 .提前到新房实地拍摄。包括:新房环境拍摄。(2)新郎及亲友忙碌场面。XX1 .如果新人在摄像舞之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意,不要和婚礼摄像牌抢机位,否则婚礼摄像师很难捕捉到好镜头。2 .摄影摄像组一股为三人,负责全程摄像。3 .新人在婚礼提前12天告知认为至要的人.物或镜头告诉摄像师。4 .完成任务时间:从接受任务至好礼结束。从迎娶到嫣礼结束一直陪伴在新人身边续表婚礼摄像师的职责和要求姓名
13、总体职贡具体职责联系电话备注2.新郎镜头。(I)整理迎亲用品,梳理仪容、带胸花场面。(2)迎亲车辆调动排序、彩车及车上花盘特写。(3)新郎带领迎亲队伍上车、出发镜头。(4)拍摄新郎下车、前呼后拥进入新娘家镜头。(5)新郎进屋,向新娘献鲜花、带胸花及亲友嬉闹场面。(6)协同新娘向岳父、岳母改口场面,父母叮咛新人镜头。3 .新娘出门,上车前的拍摄,车队到新房的鞭炮镜头。4 .新娘进屋镜头。(I)向公、婆改口场面。(2)宾客参观新房场面。(3)新人在卧房的镜头,5 .婚宴。拍摄新人迎接宾客画面。6 .酒店环境拍摄。(1)从主持人宣布嫣礼开始,到典礼结束,拍摄最好不要停机。(2)拍摄新人招待来宾及敬酒
14、镜头。从多个角度拍摄,善于捕捉事件的高潮,围绕中心人物拍摄,注重环境与细节的拍摄.4 .婚礼策划执行任务分解表一一婚礼摄影师婚礼摄影师也是记录婚礼这一美好时刻的关键人物,每一个珍贵镜头都不容错过,婚礼摄影师是见证新人隆重幸福的时刻的记录人。婚礼的瞬间稍纵即逝,因此婚礼拍摄最重要的就是要做到“准备在前,随机应变”,这样才能够比较好地控制场面和环境,把新人最美好的时刻记录下来。婚礼策划师要根据婚礼摄影师的任务、职货和要求,制作婚礼摄影师的婚礼策划任务分解表,明确其职责权限。具体如表7-8所示。表7-8婚礼策划执行任务分解表(婚礼摄影师)婚礼策划基本情况新郎:住址:结婚时间:彩排时间新娘:住址:婚礼
15、地点:餐饮情况:婚礼摄影新的职责和要求姓名总体职责具体职责联系电话备注XXX1 .负贡拍照婚礼的全过程拍摄。2 .记录婚礼现场的精彩的动作和画面1 .确保在婚礼仪式及其庆典活动中拍摄到每一个重要瞬间。2 .确保能拍摄更多的新郎和新娘家属及其亲朋好友的照片。3 .摄影如要通过紧密观察拍摄对象心态的细微变化和情感流露.从不同角度忠实地、完整地记录婚礼的整个过程,记录下真实的瞬间。始礼上必拍的照片清单L准等中:口还没穿上身的婚纱、礼服口婚鞋 新娘捧花 放在桌上的头饰和头纱 新娘化妆的情景口化好妆的新娘单人全身/半身/特写口新娘和妈妈准备中 新娘和伴娘们准备中 新郎单人照口新郎和爸爸准备中 新郎和伴郎
16、们准备中X正式摆拍清单: 新娘单人/新郎单人 新郎和新娘 新人和伴郎伴娘 花童和戒童 新人和假相团 新郎/新娘和父母 新郎,新娘和兄弟姐妹口新娘和妈妈、奶奶、外婆 新郎和笆爸、爷爷、外公1 .如果新人在摄影师之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意的是,不要和婚礼摄影和抢机位,否则婚礼摄影师很难捕捉到好镜头。2 .新人要提前向摄影如提供与亲友合影的拍摄顺序和位置表。3 .完成任务时间:从接受任务至婚礼结束。从迎娶到婚礼结束一直陪伴在新人身边续表婚礼摄影师的职责和要求姓名总体职责具体职责联系电话备注O新人和新娘的家人0新人和两家人X迎娶场面:口新郎叩门 新郎给新娘献花 新郎吻新娘0新娘进入婚车
17、婚车。新郎新娘在后座。新郎和新娘在酒店门口/婚车旁来宾到达酒店冰会场和小物:。酒店/建筑物外观。会场内全景空镜欢迎牌0签到簿桌花/椅背花餐桌上的小细节/菜单喜糖0婚戒及戒枕请柬/回礼/流程表(如果有)0蛋糕/香槟塔自助餐台/甜品吧口新娘头花0新郎胸花X抓拍清单:两人当天见面第一个瞬间0新娘透过面纱的脸0新娘凝里新郎的眼神0新娘感恩时含泪的脸0新娘中式婚礼掀起盖头时幸福的笑容口新娘掀起面纱后的脸口牵若的两只手特写0两个戴着戒指的手特写婚礼摄影师的职员和要求姓名总体职具体职员联系电话备注口情不自禁对视的两人 两个人的背影 牵手的两人 从主桌上回身 两个人自然的微笑 拥吻的两个人 喝交杯酒的两个人X
18、婚礼仪式: 入场前新人的背影/倒影 乐队/风号手 伴郎伴娘入场 新郎在舞台上等待/看着新娘走来 新娘挽父亲入场的情景 父亲将女儿交给新郎的情家 新郎新娘上舞台入位后的远景 誓言仪式 交换戒指口掀面纱 深情拥吻 退场 撤花帽X婚宴部分:口迎宾口入场情毋口倒香槟口干杯情免口切蛋稔口欢谈情景口换装入场口敬酒情景口点蜡烛 余兴节目口感恩/敬茶口第一支舞(如果有) 乐队婚礼摄影师的职员和要求姓名总体职就具体职员联系电话备注口新郎答谢词抛花球父母与新人交流时的动作和表情口桌上的客人们口来宾的鼓掌/笑容口抢捧花的女孩们口送别来宾5 .婚礼策划执行任务分解表一一婚礼化妆师在这里婚礼化妆师是指婚礼跟妆师,“跟妆
19、师”这个称呼是随着婚庆行业的日益专业化才开始有的名称。特指在婚礼当日为新人提供跟随服务的化妆师,是负责为新娘(新郎)进行早妆化妆、造型、整体搭配设计和婚礼全程提供补妆、换造型、换服装服务的专业人员。最好的化妆,不是单纯的漂亮,如果这种“漂亮”已经让人认不出新人了就不算漂亮。好的化妆师是应该让新人体现出个性化的美丽,风度及气质。婚礼策划师要根据婚礼化妆师的任务、职责和要求,制作婚礼化妆师的婚礼策划任务分解表,明确其职责权限。具体如表7-9所示。表7-9婚礼策划执行任务分解表(婚礼化妆师)婚礼策划基本情况新郎:住址:结婚时间:彩排时间:新娘:住址:婚礼地点:餐饮情况:婚礼化妆师的职责和要求姓名总体
20、职责具体职成联系电话备注X1 .负责新娘的早妆2 .负责全程的跟妆、补妆、换妆。3 .协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品1 .沟通。让新人对服务内容及化妆师有个基本的了解。2 .试妆。让新人了解化妆新的综合技术水平而非为婚礼当日做最后造型。3 .下单。新人与化妆师签订服务合同,明确化妆师所服务的内容及所涉及的各项费用。4 .选择婚纱礼服。在化妆师的建议和新人自己的喜好选择适合自己的婚纱、礼服。5 .二次沟通。新人带上所有的服装,由化妆师为新人量身定制婚礼中最适合的造型风格。I.化妆师必须是可以在短时间内完成她的化妆工作。2.正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,新娘不要追求过于烦琐的妆面与发型,
21、否则换妆的时间会和主持人程序的时间发生冲突。续表婚礼化妆肺的职责和要求姓名总体职费具体职责联系电话备注6.三次沟通。婚礼前两日化妆师与新人再次沟通,以确定造型方面的具体事宜,及婚礼当日的达3.试妆通常为免费或者收取少量的费用,到时间、地点.7 .婚礼造型。化妆师从婚礼当日的第一次造型完整结束后,需要随时跟随新人为其补妆、更换造型,尽量让新人在每个时刻都是美丽的。8 .婚礼结束。化妆师与新人确定结束后结账离开该费用将折扣在定单金额中.4.完成任务时间:从接受任务至婚礼结束。从迎娶到婚礼结束一直陪伴在新娘身边6 .婚礼策划执行任务分解表一一婚礼花艺师婚礼花艺师是用花艺造型设计技术为婚礼打造浪漫而温
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