销售队伍培训手册.docx
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1、 销售队伍培训手册 把信带给加西亚 这篇短文,原作者是Eebrt Hiibbard,最先出现在一八九九年的philitine杂志,后来被收录在卡耐基的一本书中。 这篇文章,几乎被译为世界上所有的语言。纽约的中央车站曾将它印了一百五十万份,分送出去。 日俄战争的时候,每一个俄国士兵都带着这篇短文,日军从俄军俘虏身上发现了它,相信这是一项法宝,就把它译成了日文。 目前,这篇把信带给加西亚的短文已经被印了亿万份,这对历史上的任何作者来说,都是破记录的。 在一切有关古巴的事物中,有一个人最让我忘不了。 当美西战争爆发后,美国必须立即与西班牙的反抗军首领取得联系。加西亚在古巴山区的丛林里没有人知道确切的
2、地点,所以无法写信或者打电话给他,美国总统必须尽快地获得他的合作。 怎么办呢? 有人对总统说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他找得到。”他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。关于那个“名叫罗文的人”如何拿了信,把它装进一个油布制的袋里,封好,吊在胸口,划艘小船四天之后的一个夜里在古巴上岸,消失于丛林中,接着三个星期之后,从古巴岛那一边出来,已徒步走过一个危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚-这些细节都不是我想说明的,我要强调的重点是:麦金利总统把一封写给加西亚的信交给了罗文;而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?” 象他这种人,我们应该为他塑造不朽的雕像,放在每一所大
3、学里。年轻人所需要的不是学习书本上的知识,也不是聆听他人种种的指导,而是要加强一种敬业精神,对于上级的托付,立即采取行动,全心全意去完成任务-“把信带给加西亚。” 加西亚将军已不在人间,但现在还有其他的加西亚。凡是需要众多人手的经营者,有时侯都会因为一般人的被动-无法或不愿专心去做一件事-而他大吃一惊,懒懒散散,漠不关心,马马虎虎的做事态度,似乎已经变成常态;除非苦口婆心,威迫利诱地叫属下帮忙,或者除非奇迹出现-上帝派一名助手给他,没有人能把事情办成。 不信的话,我们为做个试验:你此刻坐在办公室里,周围有六名职员。把其中的一名叫来,对他说:“请帮我查一查百科全书,把哥立奇的生平做成一篇摘录。”
4、那个职员会静静地说:“好的,先生”,然后就去执行吗? 我敢说他绝不会。他反而会满脸狐疑地提出一个或数个下列的问题: 他是谁呀: 哪套百科全书? 百科全书放在哪儿? 这是我的工作吗? 你不是指斯麦吧? 为什么不叫查理去做呢? 他是过世的人吗? 急不急? 我是否把书拿来,由你自己来查? 你为什么要查他? 我敢以十比一的赌注跟你打赌,在你回答了他所提出的问题,解释了怎么样查那个资料,以及为什么要查的理由之后,那个职员会走开,去找一个职员帮他查哥立奇的资料,然后又回来对你说,根本查不出这个人。当然,我这个打赌可能会输,但根据或然率,我还是会赢的。真的,如果你是聪明人,你就不会对你的“助理”解释,你会满
5、面笑容地说:“算啦”,然后自己去查,这种被动的行为,这种道德的愚行,这种心灵的脆弱,这种姑息的作风-在都把这个社会带到三个和尚没水喝的危险境界。如果人们都不能为了自己而自动自发,你又怎么能期待他们为别人采取行动呢? 你登广告征求一名速记员,而应征者中,十之八九不会拼也不会写-他们甚至不认为这些是必要条件。这种人能写出一封给加西亚的信吗?在一家大公司里,总经理对我说:“你看那个簿记员。”“我看到了,他怎样?” “他是个不错的会计,不过如果我派他到城里去办个小差事,他可能把任务任务完成,但也可能就在途中走进一家酒吧,而当他到了闹市区,可能根本忘了他的差事。” 这种人你能派他送信给加西亚吗? 近来我
6、们听到许多人, 为 “那些为了廉价工资工作而又无出头之日的工人”,以及为“那些为求温饱而工作的无家可归的人士”表示出同情,同时又把那些雇主骂得体无完肤。 但从没有人提到,有些老板一直到年老了,都无法使有些不求上进的懒虫做点正经的工作;也没有人提到,有些老板长久而耐心地想感动那些当他一转身就投机取巧的“员工”。在每个商店和工厂都有一个持续的整顿过程。公司负责人经常送来那些显然无法对公司有所贡献的“员工”,同时也吸引新的进来。不论业务怎么忙碌,这种整顿一直在进行着。只有当景气不佳,就是机会不多,整顿才会出现较佳的成绩-那些不能胜任工作或没有才能的人,被抛弃在就业的大门之外。只有最能干的人,才会被留
7、下来。为了自己的利益,使得每个老板留那些最佳的职员-那些能够把信带给加西亚的人。 我钦佩的是那些不论老是否在办公室都努力工作的人;我也敬佩那些能够把信交给加西亚的人;静静地把信拿去,不会提出任何愚笨的问题,也不会存心随手把信丢进水沟里,而是不顾一切地把信送到; 这种人永远不会被“解雇”,也永远不必为了要求加薪而罢工。文明,就是为了焦心地寻找这种人才的一段长远过程。这种人不论要求任何事物都会获得。他在每个城市、村庄、乡镇-每个办公室、公司、商店、工厂,都会受到欢迎,世界上急需这种人才,这种能够把信带给加西亚的人。 我认识一个极为聪明的人,他没有自己的创业能力,而对别人来说也没有一丝一毫的价值,因
8、为他老是疯狂地怀疑他的雇主在压榨他,或存心压迫他。他无法下命令。如果你要他带封信给加西亚,他极可能立即回答说:“你自己带去吧!” 当然,我知道象他这种心灵不健全的人,并不比一个四肢健全的人更值得同情;但是,我们应该同情那些努力去从事一个大企业的人,他们不会因为下班的铃声而放下工作。他们因为努力去使那些漠不关心、偷懒被动、没有良心的员工不离谱太多而日增白发。发如果没有这份努力和心血,那些员工将挨饿和无家可归。我是否说得太严重了?也许是吧;不过,当整个世界变成贫民窟,我要为成功者说几句同情的话-在成功机会极小之下,他导引别人的力量,终于获得了成功;但他从成功中所得到的是一片空虚,除了食物外,就是一
9、片空无。我曾经是为了三餐而替人工作的人,也曾经当老板,我知道这两方面的种种。贫穷是不好的;贫苦是不值得推介的;并非所有的老板都是贪楚者,就象并非所有的人都是良善者。 您想成为把信带给加西亚的人吗? 您能成为一个把信带给加西亚的人吗? 怎样才能成为把信带给加西亚的人? 一、工作程序 (一) 业务工作程序 (二) 内务员工作程序 二、岗位职责 (一) 业务员岗位职责 (二) 内务人员岗位职责 三、销售过程及基本技巧 (一) 销售介绍的内容、步骤 (二) 初步接触的话题 (三) 初步接触的表达方式 (四) 处理异议 (五) 建议购买 (六) 缔结契约 四、客户管理 (一) 客户资料卡的建立 (二)
10、客户管理的内容及原则 (三) 大客户管理 五、专项培训 (一) 怎样做一个优秀的业务经理。 (二) 如何成为一名成功的业务员。 (三) 业务员,怎样计划你的工作? (四) 如何与营业员沟通(见终端管理) (五) 促销行为规范与管理(见终端管理) (六) 自我激励的方法 一、工作程序 (一)业务员工作程序 接受目标市场对区域内客户普查划分各作业小区并按计划对小区内客户拜访(制定地图、线路图)推广、介绍产品签约填写客户卡、填写订货单合同审批协助储运人员送货理货补货、对帐收款填写工作日志追款 (二)内务工作程序 1、登记,整理订单或合同转交审批合同、送货单将审批后的送货单交储运,然后协助理储送人员单
11、据、报表储制业务报表 2、整理各类费用单转交审批编制费用报表。 二、岗位职责略(销售管理) (一)销售介绍的内容、步骤略 (二)初步接触的开场话题 1、气候 2、赚钱的事 3、当前的时事 4、衣食住行 5、旅行运动 6、家人、家庭 7、对方可能感到高兴的话 8、称赞的话 9、娱乐、嗜好 (三)初步接触时的表达方式 1、小心谨慎的准备你的开启陈述,有条理! 2、尽量使他产生兴趣 3、用充满的热诚的语调 4、用词简单率直、窜易明白 5、说说别用单调 6、避免谈论坏消息 7、争取突出、鹤立鸡群 8、眼睛放明亮、谈论你所知所见 (四) 处理异议 准顾客对销售人员的话表示不满或持有异议,而打断业务员的话
12、,或是就某问题而拖延等,对业务员的打击,是推销时难免的事。销售员必须接受异议,而且不只接受,更要欢迎,因为异议对推销来讲并不一定是坏事,而是指示的明灯,告诉你继续努力的方向。 A、处理异议的态度 异议不能限制或阻止,而只能设法加以控制,在处理异议时应注意以下几点: 1、情绪轻松不可紧张 业务员应对异议有充分的思想准备,听到顾客异议时要保持冷静,不要采取敌对态度,并要充分掌握客户心理,争取主动。不访先对顾客表示某些方面或某种程度上的赞同,继而再说服顾客。当然要轻松应付异议,你必须对产品、公司政策、市场及竞争都有深刻的认识,这是控制异议的必备条件。 2、聚神倾听、兴趣真诚 业务员听到顾客所提异议之
13、后,应表示对此问题有真诚的兴趣,并聚精会神地倾听,千万不可加以阻挠。 3、重述问题、证明了解 业务员向准顾客重述其所提出的反对意见,表示已了解。必要时,可询问准顾客,其重述是否正确,并迁择反对意见听若干积极部分予以热诚的赞同。 4、审慎回答、保持友善 业务员对准顾客所提异议,必须慎重回答。一般而言,应以温和、沉着,坦白及直爽的态度,将有关事实、数据、资料、确定成证明,以口述或书面方式送交准顾客,措词须恰当,假如不能解答,就只可承认,不得乱吹。 5、尊重顾客、圆滑应付 业务员切记不可忽略或轻视准顾客的异议,以避免顾客的不满或怀疑,使交谈无法继续下去。 6、准备撤退、保留后路 有时顾客的异议不是能
14、够轻而易举地解决的,此时你与他当面而谈时所采取的办法,对于你与他将来的关系,却有很大的影响。如果你与他洽谈的结果,以为一时不能与他成交,那就应设法使后行洽谈的大门敞开,以期再有机会去讨论这些分歧。因此,必要时进行遭遇挫折的准备,如果你最后还想得到胜利的话,那么在这个时候便应该作“光荣的撤退”,不可稍露不快的神色。 B、处理异议的策略 谈判时,准顾客常常会提出很多异议,业务员千万不可因此而灰心、失望,甚至愤怒。要经常记住“推销乃由被拒绝而开始。”以下为常见的几种异议及其应付方法: 1、可以以温和而有礼貌的态度反问:“你为什么会如此想?”如此可获悉其反对的事实真象,以便针对回答。 2、详细说明本产
15、品规划风格较严,品质较佳,真材实料,请准顾客在同类产品比较的同时,说明本产品独特性。说明价格是一种投资,采用较优商品虽投资较多,但可产生较大结果,困此其利益更大,反之则会引起损失。 4、当顾客有时借口“曾向其他 公司购得价格较低的同样产品时”,业务员仍应冷静,坚定及自信,并告诉顾客,那家公司自已最清楚其产品价值多少。另外说明减价促销表示该公司营业已有弱点出现,使准顾客对其失去信心。 C、对现应的供应商满意 1、首先依照人际关系策略,业务员对准顾客此种认真态度表示敬意同时也暗示你在鼓励及顾客对其本身企业的忠诚。 2、其次要引出顾客对原供应商满意的原因,如品质、服务、可靠程度及交货情形,籍此发现其
16、满意中的漏洞然后扩大此漏洞,指明顾客若改向本企业定货,将获更大利益。 3、也可采取折中方案,劝准顾客和本企业定购一部分产品,并与原供应商比较,让他发现你的产品能给予他带来更大利益,而后再争取全部订单。 4、运用互惠来约束 准顾客均以其公司与其他公司有互惠交易协定为由,因而不能另行采购,这时应策如下:如果该准顾客确实坚守此项政策。则唯有放弃推销希望。或以此试验业务员的能力,则业务员可以向对方表明自已公司的采购工作,完全本着产品的优点及价值分析,绝不受互惠及友谊的影响。 5、希望参考其他 公司产品 准顾客聆听业务员介绍商品时,假装有兴趣,但结果既没什么问题也没有异议或批评,只是瞪着眼睛望着业务员,
17、使业务员不知所措。准顾客这种沉默,很可能旨在迫使业务员采取守势。希望在价格、运费及付款条件等方面可获业务员的特别让步,此种应付如下: (1)业务员不 能继续唱独角戏,必须设法让准顾客再讲,然后才有完成交易的可能。这时你能向他提一些有关他对产品了解程度的问题。 (2)向准顾客提出与交易无关而又是他乐意回答的问题,如涉及嗜好、运动学校、社会活动,事业成就及子女等方面。 (五) 建议购买 建议交易是整个推销工作中的关键时刻,掌握提出交易建议的时机可说是一种艺术,弄不好很可能激起准顾客的抗拒心态,一旦被准顾客拒绝后,你与他们的关系便出现某种程度的倒退。找到合适的时机时,便可立即建议准顾客缔约购买,建议
18、的量最终目的是令顾客自动说出要买的商品。令顾客自动的买你的商品的策略可以有多种。 1、指定承诺法。 这是在不管交易成交与否的条件下,对方仍稍有疑问时,你便以对方当然会购买的说法迫使他交易,如向他提及交易达成后的到货时间等,此做法重要的是这种推动的力量,如果没有这种推力,他也许决心要下得慢一点,或根本不想买了。 2、肯定的暗示法 这种方法的用意在于,在你推销的过程中,逐步使顾客对某些要点表示赞同,他若都赞同,如仍不购买,自然有些不合理。该方法所含压力比指定承诺法还要大一些,但这对于一位处处为自已打算的顾客是很有效的此法在结束时所用措辞系特别重大,你应极力避免任何会引起顾客不快的言词。 3、二选一
19、法 把最后决定集中到两点上,然后迫使顾客在二者中挑选一种。如在产品类型、付款方式中让顾客选择,如果顾客给予你上述答复,那交易便达成了。 4、总结法 此种方法压力较少,但对内行采购员很有效,因这种人熟悉销售技巧,而大都不喜欢别人对他施加任何压力。对此你可只简单总结一下所有论据,希望能重新引起他的需要。 5、优质法 此法是在你的职权范围给予准顾客的一些特别优惠,但注意这是不得已而为之的做法,同时也不会很有效。 (六) 缔结契约 当感觉时机成熟时,你可以拿出契约来先简单填写某些项目,如果顾客并未加以阻止,达成契约便有十成把握了。这时,千万别再问顾客是否购买,而要问他的购买数量。记住,掩饰你兴奋的心情
20、,不要让顾客感觉你从中获得了很大益处。 以上讲述销售过程中经常会遇到的问题及处理技巧,销售人员要在实践中反复练习,灵活运用,但首先必须具备坚持不懈的斗志,迎接挑战的勇气和战胜困难的信心。除此之外,销售人员应及时总结建立客户档案,并交给销售经理以便做好客户管理工作。 四、客户管理 (一)客户资料卡的建立 客户档案应当包括客户情报收集客户筛选,有效拜访的客户名单,拜访次数及数及进行程度,还要包括拜访客户时所遇到的主要困难。销售经理将材料汇总,制成客户资料卡,进行统一管理。在制作客户资料卡时,首先要对这些客户做出地区分类,企业规模分类,行业分类、营业规模分类信用额度分类等。通过这些方式多样的分类,按
21、不同的用途来排列,可以使销售政策制订得更好。客户资料卡制成后,可在很多情况下使用: (1) 寄发广告信函 (2)订立收付款计划 (3)订立时间计划,用于节省时间,安排销售人员进行有效率、具体的访问。 (4)根据信用额用额度分类,对信用度低的客户缩小交易额,并严格付款措拖。 (5)决定拥金折扣 (6)区别现有客户与潜在客户 (二)客户管理的内容及原则 A、客户管理的对象及分类 客户管理的对象无疑就是你的客户,其他方式常用有以下几种 1、按客户性质可分为政府机构(国家采购为主),特殊公司(如与本公司有特殊业务等),普通公司,顾客个人和商业伙伴。 2、按交易过程,可分为曾有过交易业务的客户,正在进行
22、交易的客户和即将进行交易的客户。 3、按时间顺序可分为老客户、新客户和未来客户。 4、按交易数量和市场地位分,可分为主力客户(交易时间长,交易量大等),一般客户和零售客户。 按照不同的方式计划分出的不同类型 客户,因其需求特点需求方式需求量等均不同,所以对其管理也要采取不同的办法。 B、客户管理的内容 就象客户本身是复杂多样,客户管理的内容也应尽量地完整,归纳起来,主要有以下几项: (1)基础资料:即客户的最基本的原始资料。主要包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者,法人代表及他们个人的性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力等创业时间与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等。这些
23、资料是客户管理的起点和基础,它们(2)客户特征:主要包括服务区域、销售能力、发展潜力、经济观念、经营方向、经济政策、企业规模、经营特点等。 (3)业务状况:包括销售实绩,主要管理者和业务人员的素质,与其它竞争者的关系,与本公司的业务关系及合作态度等。 (4)交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、优势、未来的对策、企业形象、信用状况、交易条件以及出现的信用问题等方面。 C、客户管理的原则 在客户管理的过程中,需要注意以下原则: 第一、动态管理,要根据客户情况变化而不断修正更新。 第二、突出重点,有关不同类型 的客户资料很多。通过这些资料找出重点客户、重点客户不仅要包含现有客户,而且还
24、应包括未来客户或潜在客户。这样同时为企业选择新客户,再拓新市场提供资料,为企业进一步发展创造良机。 第三、灵活运用,将客户资料整理细分以后,应全面提供给推销人员及其它有关人员,使他们能进行更详细地分析,以提高客户管理效率。 具体的规定和方法,应由专人负责管理,严格客户资料的利用和借阅。具体的规定和方法,应由专人负责管理,严格客户资料的利用和借阅。 大客户管理 当今管理学界有一个熟知的原则“80:20原理”,即:80%的价值来自于20%的因子,20%的价值则来自于80%的因子。这一原理同样适用于市场营销中的客户管理工作。无论你从事何种产品的市场营销,如果你将贵企业的客户按照销售量的大小进行排名,
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