银行卡跨行业务差错处理暂行办法范本.docx
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1、银行卡跨行业务差错处理暂行办法银行卡跨行业务差错处理暂行办法(2003年9月19日中国银联业务管理委员会第一届第一次会议通过)第一章 总 则第一条 目的为使银行卡跨行交易差错得到及时有效处理,依据银行卡联网联合业务规范中有关差错处理原则的规定,特制订本办法。第二条 处理原则1. 差错处理必须据实、准确和及时。2. 以互联网差错处理平台为基本处理手段。凡经过中国银联银行卡信息交换中心转接的联机交易或其他经成员机构双方核实认可并同意付款的交易,均可通过互联网差错处理平台进行账务处理。3. 差错交易的处理路径应同原始交易路径一致,原始交易未经中国银联联机转接的,差错处理路径应参照联机交易的路由进行处
2、理。4. 借记卡和信用卡(包括贷记卡和准贷记卡)分别采用不同的处理流程完成差错处理。5. 各成员机构必须支持自原始交易日起一八0日以内的差错处理,对超过一八0日提交的差错交易可拒绝处理。6. 对同笔交易收单方提交贷记调整、发卡行提交退单的,按提交时间优先原则处理。7. 本办法所规定的时限为最长时限,各成员机构应及时发现并进行差错处理。8. 除特别说明外,本办法所规定的时限均指自然日,提交或处理时限在20日之内的(不含20日),遇节假日顺延。第三条 处理要求(一)专人负责要求成员机构应把差错处理作为跨行业务开展的有效保障,为异常交易提供畅通的处理渠道;应指定相应部门和业务人员负责差错处理工作,并
3、明确权限和职责。在维护各成员机构正常利益的基础上,充分做好对持卡人和特约商户的服务。(二)相互协作要求成员机构应与其他成员互相协作,以解决以下双方之间的差错:1. 该成员的持卡人和另一成员的商户之间;2. 该成员的商户和另一成员的持卡人之间;3. 该成员和另一成员的持卡人之间;4. 该成员的持卡人同另一成员之间;5. 成员机构间的其他交易纠纷。(三)维护持卡人利益的要求各成员机构应相互配合,切实维护和保障持卡人的利益。第四条 差错处理类型1. 确认查询:是指发卡行为解决持卡人确认原始交易的需要而提出的查询请求。2. 贷记调整:是指收单方对确认的长款向发卡行主动提出退款,以及在银行卡跨行转账交易
4、中,转入行对确认的长款向转出行做退款处理的过程。3. 请款:是指收单方对信用卡原始交易的短款或因信用卡贷记调整失误而向发卡行提出的索款请求,以及在银行卡跨行转账交易中,转入行对信用卡贷记调整失误造成的短款向转出行提出的索款请求。4. 一次退单:是指发卡行对原始交易有疑问而对收单方做出的拒绝付款或对信用卡请款交易的拒绝。5. 再请款:是指收单方对信用卡一次退单有异议而向发卡行提出的索款请求。6. 二次退单:是指发卡行对信用卡交易再请款有异议而对收单方再次做出的拒绝付款。7. 例外交易协商:是指差错处理一方就正常处理流程不能解决的差错交易向对方提出协助解决的请求。8. 例外长款处理:对借记卡贷记调
5、整失误、一次退单有疑义、原始交易短款,借记卡和信用卡差错处理超过规定时限,差错处理流程已经结束但仍未解决的差错交易,银联信息交换中心未找到记录以及其他类型差错交易,经成员机构双方协商,长款方同意并主动发起的付款。82第五条 差错处理各方的权利和责任(一)权利1. 发卡行权利(1) 对有异议的交易,发卡行有向收单方索取交易凭证及其他证明材料的权利;(2) 对有异议的交易,发卡行有在规定时间和条件内向收单方退单的权利。2. 收单方权利(1) 对借记卡交易短款,收单方有向发卡行提出协商处理的权利;(2) 对信用卡原始交易短款或贷记调整失误造成的短款,收单方有向发卡行请款的权利;(3) 对信用卡一次退
6、单存在异议的交易,收单方有向发卡行再请款的权利。(二)责任1. 遵守时限的责任各成员机构应严格遵守差错处理时限要求,对超过时限提交的差错交易,其他成员机构有权拒绝处理,由此造成的损失由超时责任方承担。2. 主动发现和及时处理差错的责任(1) 收单方应遵守对账要求,并加强与商户之间的对账管理,发现长款,一经核实应及时提交贷记调整;(2) 发卡行在收到调账资金后,应及时完成对持卡人账户的入账工作;(3) 发卡行应遵守对账要求,对发现的单边账,应及时完成持卡人账务恢复工作。3. 主动退款的责任收单方在完成交易资金划拨后,对确定的长款有主动提出贷记调整的责任。4. 协助追索的责任(1) 发卡行有积极协
7、助收单方追索持卡人跨行交易欠款的责任;(2) 收单方在规定时限内发现主动退款有误并提交请款或提交协商处理时,发卡行有责任根据收单方提供的交易记录协助向持卡人追索;(3) 自信用卡持卡人提出清户之日起30日内,发卡行有责任协助收单方追索持卡人交易款项;(4) 对协助追索不成功的,由收单方承担资金损失。5. 商户风险责任收单方与商户签订协议时,应遵守本办法的相关规定,并在商户违反规定时首先代商户承担责任。当商户提出清户时,收单方有通过中国银联告知其他成员机构,并协助成员机构按规定处理相关事宜的责任。6. 及时查复和提供真实交易资料的责任发卡行对交易有疑问需要收单方确认的,收单方应在规定时限内予以查
8、复。各成员机构均有责任提供真实的证明资料。7. 保障互联网差错处理平台正常运行的责任中国银联有责任做好互联网差错处理平台的升级维护工作,保证互联网差错处理平台的正常稳定运行和差错交易的准确处理。如因互联网差错处理平台故障导致差错交易无法正常提交和处理的,中国银联应提供手工处理手段,同时差错处理时限相应延长1日;如在24小时内无法修复的,中国银联除提供手工处理手段和差错处理时限相应延长1日外,还应承担与此相关的成员机构、持卡人利息经济损失。第二章 差错处理第六条 借记卡处理借记卡交易的差错处理包括确认查询、贷记调整和一次退单三个流程。1. 确认查询发卡行有疑问需要收单方确认的,包括持卡人提出查询
9、ATM取现地址和查询消费商户地址或名称,可通过“确认查询”完成,收单方必须在规定时限内查复;发卡行对持卡人要求索取单据、或对收单方确认查询的结果有疑问需要调单的,可通过“确认查询”要求收单方提供原始交易凭证。对收单方提供原始交易凭证的调单查询,发卡行应按标准支付相应费用。2. 贷记调整收单方(或转入行)对确认的长款主动以贷记调整方式将长款金额返还至发卡行(或转出行),由发卡行(或转出行)为持卡人入账。对超过提交时限的,通过例外长款进行处理。对贷记调整失误的,收单方(或转入行)须与发卡行(或转出行)协商同意后由发卡行(或转出行)提交例外长款处理。3. 一次退单发卡行受理持卡人关于借记卡交易的投诉
10、,对确认的差错或超过时限未予查复的,以退单方式提出拒绝付款。发卡行在提交退单前必须向收单方进行确认查询以核实交易,必要时可索取交易凭证原件或影印件(含扫描件)等证明材料。对提交的调单查询,收单方给予明确答复交易成功、并提供原始交易证明材料的,发卡行不再享有一次退单的权利。发卡行对收单方提供的材料有疑义的,需经双方协商同意后由收单方通过例外长款处理完成,或直接进入争议处理程序。对收单方超过时限未予查复处理的,发卡行可直接提交一次退单,收单方不再享有请款的权利。对收单方未及时查复,发卡行提交退单后存在疑义的,收单方需经发卡行同意后由发卡行通过例外长款处理完成,或直接进入争议处理程序。处理流程如图所
11、示:收 单 方发 卡 行 确认查询 贷记调整 一次退单 例外处理或提起争议第七条 信用卡处理 信用卡交易的差错处理包括确认查询、贷记调整、请款、一次退单、再请款、二次退单六个流程。1. 确认查询发卡行对原始交易有疑问或持卡人提出查询ATM取现地址和消费商户地址、名称、原始交易是否成功或索取原始交易凭证的,可向收单方提交查询请求。对调单查询后,收单方及时提供原始交易凭证的,发卡行应按标准支付相应费用。确认查询不作为信用卡差错处理的必要流程。但对发卡行提交的确认查询,收单方必须答复。对因超过查复期限收单方未予答复而发卡行提交一次退单的,收单方不再享有再请款的权利。2. 贷记调整 收单方(或转入行)
12、对确认的长款主动以贷记调整方式将长款金额返还至发卡行(或转出行),由发卡行(或转出行)为持卡人入账。对超过提交时限的,可通过例外长款进行处理。对贷记调整失误的,收单方(或转入行)可在规定时限内提交请款处理。3. 请款收单方对于原始交易的短款和贷记调整的失误,可以通过请款交易向发卡行提出索款请求;转入行在跨行转账交易完成资金划拨后对贷记调整失误造成的短款,可向转出行提出请款。对超过提交时限的,经与发卡行(或转出行)协商同意后,由发卡行(或转出行)提交例外长款处理。4. 一次退单发卡行受理持卡人关于信用卡交易的投诉,对确认的差错或超过时限未予查复的交易,以退单方式提出拒绝付款。对超过提交时限的,经
13、与收单方协商同意后由收单方提交例外长款处理。5. 再请款收单方或商户如对发卡行一次退单有异议,收单方可向发卡行再次提出索款请求。对超过提交时限的,可与发卡行协商同意后由发卡行提交例外长款处理。6. 二次退单对收单方提交的消费类交易的再请款,发卡行仍有异议的,可再次拒绝付款。对二次退单后仍然无法解决的,可提交争议处理。处理流程如图所示:发 卡 行收 单 方 确认查询 贷记调整 请 款 一次退单 再 请 款 二次退单 例外处理或提起争议第八条 例外处理例外处理包括例外交易协商和例外长款处理。例外交易是指对无法通过正常处理流程解决的差错交易。1. 例外交易协商对无法通过正常处理流程解决的差错交易,差
14、错处理双方可利用差错处理平台提供的专用渠道,对该类差错的处理进行联络、沟通和协商。2. 例外长款处理对借记卡贷记调整失误、一次退单有疑义或原始交易短款的,经双方协商,发卡行同意并发起的付款;对超过规定时限的差错交易,经双方协商,长款方同意并主动发起的付款;对差错处理流程已经结束但仍未解决的,经双方协商,长款方同意并主动发起的付款;对银联信息交换中心未找到记录,但经成员机构双方协商,长款方同意并主动发起的付款。其他经成员机构协商后,长款方同意并主动发起的付款。第三章 借记卡操作规程第九条 确认查询(一)适用范围发卡行对借记卡交易有疑问需要收单方确认的,包括持卡人提出查询ATM取现地址和查询消费商
15、户地址、名称,并调取原始交易凭证的,可通过“确认查询”要求收单方答复。(二)原因及时限列表原 因 码原 因 描 述提交时限处理时限6300持卡人提出查询ATM取现地址120日5日6301持卡人提出查询消费商户地址或名称120日5日6302持卡人提出查询原始交易是否成功120日5日 6303持卡人对原始交易有疑问,直接索取交易凭证120日103日 6304持卡人查询完成后,仍需要索取交易凭证一三0日10日6305查询商户地址或名称后未查复,进而索取交易凭证一三0日10日(三)处理要求1. 对要求提供交易地址、商户名称,查询原始交易是否成功或直接索取原始交易凭证的确认查询,发卡行必须在原始交易发生
16、后的120日内提出;对查询交易地址、商户名称,发卡行在规定期限内未收到答复的或答复后仍需要索取原始交易凭证的,发卡行须在原始交易发生后一三0日内提出。2. 对无需调单的查询,收单方须自查询提交日(即发卡行查询发出日,下同)起5日内答复。3. 对直接调单的,收单方须自查询提交日起10日内答复。因收单方内部处理环节过多无法在规定时限内完成的,必须在确认查询期满前回复“正在查询,请等待”,并可展期3日。4. 对发卡行调单前已经提交过确认查询的,收单方必须在发卡行提交调单后10日内答复。5. 对收单方未及时退还长款或超过时限未予答复的,发卡行可提交一次退单。6. 对发卡行认定收单方原始交易凭证与实际交
17、易情况不符的,发卡行须与收单方协商后通过例外长款处理完成或提交争议处理。(四)操作流程1. 发卡行提交发卡行向信息交换中心提交。提交确认查询应包含以下内容:发卡行代码、交易账号、交易日期、交易时间、交易金额、清算日期、系统跟踪号、终端标识码或商户代码。如需调单,还须提供联系方法。2. 信息交换中心处理将确认查询信息转发给收单方;对超过提交时限的,信息交换中心有权拒绝受理,并答复发卡行提交无效。3. 收单方处理根据确认查询的要求在查复期限内给予答复。答复应包含以下内容:交易账号、交易日期、交易时间、交易金额、清算日期、系统跟踪号、交易地址或商户名称。需要调单的,收单方可使用平台提供的影像传递方式
18、提供证明文件;采用传真方式的,必须同时向发卡行和信息交换中心提供。4. 信息交换中心处理查复将确认查询的查复信息转发给发卡行。第十条 贷记调整(一)适用范围当收单方(或转入行)、收单方(或转入行)行内中心或区域信息交换中心任何一方发现长款并经核实后,可以使用贷记调整交易将款项退还发卡行(或转出行)。(二)原因及时限列表原 因 码原 因 描 述提交时限9600交易被持卡人取消一八0日9601收单方(或转入行)发现长款一八0日9602中心已清算,ATM未吐钞一八0日9603ATM部分吐钞一八0日(三)处理要求1. 每笔交易只能进行一次贷记调整;2. 贷记调整金额必须小于或等于原始交易金额;3. 贷
19、记调整无需提交证明文件;4. 对发现的长款在超过原始交易日后一八0日提交的,须通过例外长款处理完成;5. 对贷记调整失误的,收单方(或转入行)须与发卡行(或转出行)协商,由发卡行(或转出行)通过例外长款处理完成。(四)操作流程1. 收单方(或转入行)提交收单方(或转入行)的贷记调整仅需经本机构内核实后,向信息交换中心提出即可完成。2. 信息交换中心处理信息交换中心对贷记调整交易进行核实,将有效调整并入当日清算;对无效调整可拒绝处理,并答复收单方(或转入行)调整无效。3. 发卡行(或转出行)处理发卡行(或转出行)在收到调账资金后,应及时完成对持卡人账户的入账工作。第十一条 一次退单(一)适用范围
20、对借记卡交易收单方未及时退还长款或超过时限未予查复的,发卡行提交的拒绝付款。(二)原因及时限列表原 因 码原 因 描 述提交时限4501客户争议-中心已清算,ATM未吐钞或部分吐钞一八0日4502客户争议-消费未成功,已扣账一八0日4507持卡人对交易金额有争议一八0日4508交易金额超过授权金额一八0日4512交易重复处理一八0日4514持卡人怀疑被欺诈一八0日45一五持卡人否认已完成的交易一八0日4522交易未被批准一八0日4526受理方提供资料不清晰一八0日4527受理方查复超过时限一八0日4528已取消的预授权交易一八0日4531持卡人对消费签单其他内容有争议一八0日4532退货交易资
21、金未到持卡人账户一八0日4539持卡人对交易日期有争议一八0日4544已被取消的交易一八0日(三)处理要求1. 一次退单前应先经过确认查询处理; 2. 对每笔交易必须分别退单,不能将多笔交易合为一笔退单;3. 对每笔原始交易只能进行一次退单;4. 退单金额必须小于或等于原始交易金额;5. 对通过互联网差错处理平台提交查询、收单方超过时限未予查复的,发卡行可直接提交一次退单,收单方不再享有请款的权利;6. 对借记卡交易,发卡行不得以签购单上无签名或签名不符为由提交一次退单。7. 收单方对发卡行提交一次退单存在疑义的,须与发卡行协商同意后由发卡行通过例外长款处理完成,或直接进入争议处理程序。(四)
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