苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端).docx
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1、苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)操作手册 目 录一、引言31、1 编写目的31、2 参考资料31、3 手册说明4二、系统概述42、1 系统总体结构42、2 系统特点4三、系统登录5四、功能介绍124、1 选择手册124、1、1 选择手册124、1、2 审查记录134、1、3 自查提醒144、1、4 手册导出154、2 手册管理164、2、1 料件164、2、2 成品174、2、3 单损耗174、3 报关单比对184、3、1 进口报关单查看184、3、2 出口报关单查看194、3、3 完整性查看194、3、4 一致性查看214、4 报送审查234、4、1 报送单损耗234、4、2 报送单损
2、耗完整性检查244、4、3 报送报表244、4、4 BOM表查看344、4、5报送单损耗比对354、5 系统管理354、5、1 普通用户管理364、5、2 手册报送提醒394、5、3 企业联系方式查询414、5、4 自动审查设置424、6 金额统计454、6、1 进出口金额统计454、6、2 单价比较464、7系统统计484、7、1 手册统计484、7、2 系统使用提醒494、7、3 企业使用统计524、8报核提醒544、8、1 非保税料件比例提醒54一、 引言1、1 编写目的本用户手册力求使用非专门术语的语言,充分地描述苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)所具有的功能及基本的使用方法。本操
3、作手册的编制目的在于:l 使用户通过本手册能够了解苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)的用途l 使用户能够确定在什么情况下,如何使用它本用户手册的读者包括:苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)的所有用户。1、2 参考资料l 苏州海关保税加工辅助核销系统软件需求说明书l 苏州海关保税加工辅助核销系统软件可行性分析l 苏州海关保税加工辅助核销系统软件系统计划书l 要用到的标准和规范:n GB/T9385-1988计算机软件需求说明编制指南n 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例(国务院令第147号 1994.2.18)n 计算机信息系统保密管理暂行规定(国保发19981号)1、3 手册说明
4、手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用,非真实数据。二、 系统概述2、1 系统总体结构报关单比对报送审查苏州海关保税加工辅助核销系统&海关端手册管理系统管理报核提醒系统统计金额统计2、2 系统特点本系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术,结合苏州神州数码捷通科技有限公司的技术力量开发的业务管理信息系统。开发本系统的目的是为了规范苏州海关加工贸易企业纸质手册的报核管理,提高报核效率,报核质量,同时可以简化海关的工作,为报核提供了便捷通道。此系统实现了核销资料的电子化,便于统计与查询。三、 系统登录要登录系统,该用户必须是苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)的合法用户。
5、且海关端用户分为管理员与普通用户。 用户通过海关内网访问http:/172.26.31.12/customs 或http:/szntc/customs。出现如下图所示登录界面:勾选后,下次登录将可以用本次成功登录的登录名登录退出登录登录系统输入密码名名输入登录名名名图3-1 系统登录界面输入登录名及密码,如果登录名及密码不正确,则系统会提示重新输入;如果输入正确,则进入系统主界面。海关端用户分管理员与普通用户两种,用管理员用户的登录名、密码进入系统界面如下:点击此处,重新登录点击下载操作手册点击此处,进行手册派单点击此处,进行手册选择点击此处,修改登录密码图3-2 管理员用户登录系统主界面点击
6、此处,修改登录密码用普通用户的登录名、密码进入系统界面如下:下载操作手册点击此处,重新登录点击,进行手册选择 图3-3 普通用户登录系统主界面手册派单管理员用户比普通用户多“手册派单”的功能,同时在手册列表中能看到“派单时间”、“核销关员”栏位。普通用户登录后在手册列表中只能看到管理员用户派单给他的所有手册。管理员可将手册列表中本关区的手册派单给同关区的普通用户。若尚有手册未进行派单操作,管理员用户登录系统后会弹出如下提示:图3-4 未派单提示界面管理员用户看到此提示点击“确定”,进入如图3-5的系统主界面。在此界面点击“手册派单”进行派单操作。图3-5 手册派单主界面选择一本或多本需进行派单
7、的手册,点击“派单”按钮。弹出如下图所示界面。此界面中显示与管理员用户同一关区的所有普通用户的姓名,选择其中一个或多个普通用户点击“确定”按钮,将选择手册派单给这个(些)普通用户。图3-6 选择需要派单的用户界面点击“确定”后,系统弹出“派单成功”的对话框。图3-7 派单成功界面若所选多家企业中有已经派过单的企业则提示“你所选部分手册已经派过单,是否重新派单?”点击确定,则所选企业一起重新派单图3-8 选择已派单企业提醒界面在手册派单页面也可以进行“取消派单”的操作。图3-9 取消派单主界面选中一本或多本已进行过派单操作的手册,点击“取消派单”按钮,弹出“派单取消”完成的提示。点击“确定”按钮
8、,派单取消完成。图3-10派单取消完成主界面修改密码用户点击“修改密码”按钮,可修改登录密码。图3-11 密码修改界面在用户密码修改中,用户依次输入需要填写的栏位包括:原密码、新密码、确认密码。输入完成后,点击“确定修改”按钮,系统弹出“密码修改成功”的对话框,点击“确定”密码修改完成。图3-12 密码修改成功提示界面重新登录用户点击“重新登录”按钮,进入如图3-1的登录界面。输入登录名、密码,点击“登录”后重新登录系统。下载操作手册海关端用户登录系统,用户点击操作手册下载按钮,弹出操作手册下载界面,用户可以把苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)操作手册直接打开或者把操作手册下载到本地。图3
9、-13 操作手册下载界面当系统管理员用户重新上传苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)操作手册后,用户登录系统弹出提示“操作手册已经更新,请下载最新操作手册”。且只提示一次图3-14 操作手册下载提示四、功能介绍4、1 选择手册4、1、1 选择手册用户进入系统后,在选择手下面有“显示所有手册”按钮,界面显示管理员权限下除了状态为“审核通过”以外的所有手册信息,点击“显示所有手册”按钮,界面显示所有手册信息,同时跳出“取消显示所有手册”按钮,点击“取消显示所有手册”按钮,自动屏蔽掉手册状态为“审查通过”的手册,用户可根据企业编码、企业名称、手册编号、核销关员(只限管理员用户)等查询条件进行查询。
10、其中核销关员可以通过关键字进行筛选。图4-1-1-1 选择手册界面(一)在手册列表中需要操作的手册中点击“选择”按钮,对此手册进行操作。点击“选择”按钮后,系统自动跳转到“手册管理料件”页面。或者用户在任何界面,只要点击“选择手册”均可重新进行手册选择操作。图4-1-1-2 选择手册界面(二)注:用户登录系统后,必须在手册列表中选择手册后才能进行对手册的其他操作。在手册编号栏位中“手册编号“蓝色显示,点击其中一个手册编号可链接手册信息。图4-1-1-3查看选择手册界面4、1、2 审查记录在“选择手册”页面的“审查记录”栏位中点击“查询”,可查询出此本手册的所有企业报送与海关审查记录,如下图:图
11、4-1-2-1 审查记录查询界面 用户可根据报送次数、审查状态等查询条件进行查询。4、1、3 自查提醒功能描述:用户点击“提醒”,显示本手册相关提醒信息。点击查看提醒界面图4-1-3-1手册选择-自查提醒界面提醒内容显示为一张报表,此报表用水晶报表方式实现,报表信息包括手册编号、企业名称、有效日期、联系人、联系方式等,同时提供导出与打印功能。点击此处可打印报表点击此处可导成excel图4-1-3-2报表及打印界面4、1、4 手册导出 点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。图4-1-4-1手册导出界面4、2 手册管理主要功能:在此模块,可
12、查看到当前手册的料件、成品、单损耗信息。用户在“选择手册”页面中选择需要操作的手册后,系统自动跳转到“手册管理料件”页面。4、2、1 料件图4-2-1-1 料件界面在料件页面显示两部分内容。界面上方显示此本手册表头信息,界面下方为料件信息。用户可通过“项号”、“商品编码”、“品名”查询条件进行查询。 点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。4、2、2 成品点击进入“成品”图4-2-2-1 成品界面具体操作同“料件”,可参阅。4、2、3 单损耗点击进入“单损耗维护”图4-2-3-1 单损耗界面在单损耗页面显示两部分内容。界面上方显示此本手册
13、表头信息,界面下方为单损耗信息。用户可通过“成品项号”、“成品品名”、“料件项号”、“料件品名”等查询条件进行查询。 点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。4、3 报关单比对主要功能:海关端用户在此模块可以查看到此手册下企业维护的所有报关单信息,并可查看企业端报关单与海关端报关单的比对结果。 4、3、1 进口报关单查看点击查看进口报关单图4-3-1-1 进口报关单界面用户可通过“企业内部编号”、“报关单序号”、“报关单号”、“贸易方式”、项号料件料号等查询条件进行查询。点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel
14、格式,用户可将导出文件保存。4、3、2 出口报关单查看 成品料号点击查看出口报关单图4-3-2-1 出口报关单界面具体操作同“进口报关单查看”,可参阅。 在界面上出口报关单查看多了一列“成品料号”,在查询条件里也比进口报关单多了成品料号的查询条件。4、3、3 完整性查看主要功能:此模块显示企业端的进出口报关单号和海关端的进出口报关单号的比对结果,显示比对一致、企业漏报、企业错报三种类型。若企业端和海关端报关单号相同,比对结果显示为比对一致;若报关单号企业端有但是海关端没有比对结果显示为企业错报;若报关单号海关端有企业端没有比对结果显示为企业漏报。点击进入完整性查看图4-3-3-1 完整性查看界
15、面在完整性查看中点击“海关端报关单号”可以链接出海关端后台数据库中此报关单的详细信息。图4-3-3-2 海关端报关单信息查看界面用户可通过“报关单序号”、“海关端报关单号”、“企业端报关单号”、“进出口标志”、“对比结果”等查询条件进行查询。图4-3-3-3 企业漏报比对界面图4-3-3-4 企业错报比对界面 点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。4、3、4 一致性查看主要功能:此模块显示企业端报关单数据和海关端数据比对的一致性,首先按照报关单号比对贸易方式字段,当贸易方式一致时再根据报关单号、手册项号分类汇总比对申报数量字段;如果贸易
16、方式不一致就不进行数量比对了。点击进入一致性查看图4-3-4-1 一致性查看界面在完整性查看中点击“海关端报关单号”可以链接出海关端后台数据库中此报关单的详细信息。图4-3-4-2 海关端报关单信息查看界面用户可通过“报关单序号”、“报关单号”、“进出口标志”、“对比结果”等查询条件进行查询。图4-3-4-3 贸易方式不一致比对界面图4-3-4-4 申报数量不一致比对界面图4-3-4-5 异常数据比对界面异常数据指报关单号、贸易方式相同的情况下,此项号海关端存在而企业端不存在或者此项号企业端存在海关端不存在。 点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导
17、出文件保存。4、4 报送审查 主要功能:提供海关端用户查看的企业报送单损耗以及主要的核销数据包括进口料件汇总表、 出口成品汇总表、 出口耗用表、 核销平衡表。4、4、1 报送单损耗此模块显示此本手册的企业用来核销的报送单损耗数据,如图所示:点击进入“报送单损耗”图4-4-1-1 报送单损耗界面用户可通过“成品项号”、“成品品名”、“料件项号”、“料件品名”等查询条件进行查询。 点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。4、4、2 报送单损耗完整性检查此功能可以将企业的报送单损耗与海关后台单损耗数据进行比对,系统可以检查出没有单损耗的成品项,
18、用户可在页面上方看见提示信息:“目前有多少项成品没有报送单损耗记录”。页面列表显示成品项号、实际出口数量合计、实际出口金额合计。如图所示:图4-4-2-1 报送单损耗完整性检查界面4、4、3 报送报表主要功能:此模块显示此本手册下企业的进口保税料件明细、出口保税成品明细、出口耗用表、核销平衡表(无盘点)或核销平衡表(盘点)几张表,并对企业申报的报表进行审查操作,在报送报表的界面中同时显示手册状态。点击进入“报送报表”图4-4-3-1 报送报表显示界面点击右侧的缩进按钮,可以隐藏或显示界面右侧的报送报表审查。进口保税料件明细:主要功能:显示此本手册下企业的进口保税料件明细。图4-4-3-2 报送
19、报表进口保税料件明细界面用户可通过“手册项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。出口保税成品明细:主要功能:显示此本手册下企业的出口保税成品明细。在表上方有项号级和料号级两个按钮。 当海用户点击出口保税成品明细标签或者点击“项号级”按钮时,页面会切换到项号级出口保税成品页面;当用户点击“料号级”按钮时,页面会切换到料号级出口保税成品明细页面。如下图所示:点击此处进入“出口保税成品明细”图4-4-3-3 出口保税成品明细(项号级)界面在项号级下用户可通过“手册项号”、“成品名称”等查询条件进行查询。图
20、4-4-3-4 出口保税成品明细(料号级)界面在料号级下用户可以通过“成品料号”、“手册项号”、“成品名称”等查询条件进行查询。点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。出口耗用表: 主要功能:显示此本手册下企业的出口耗用表。在表上方有项号级和料号级两个按钮。当用户点击出口耗用表标签或者点击“项号级”按钮时,页面会切换到项号级出口耗用表页面;当用户点击“料号级”按钮时,页面会切换到料号级出口耗用表页面。如下图所示:点击此处进入“出口耗用表”图4-4-3-5 出口耗用表(项号级)界面在项号级下,用户可通过“料件项号”、“料件名称”、“成品项号
21、”、“成品名称等查询条件进行询。图4-4-3-6 出口耗用表(料号级)界面在料号级下,用户可通过料件项号、成品料号、成品名称、成品项号、料件名称、等查询条件进行查询。点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。核销平衡表(无盘点):主要功能:显示企业所有核销平衡表(无盘点)数据,分为项号级与料号级两种。在“显示核销平衡表(无盘点)”下有项号级核销平衡表(无盘点)与料号级核销平衡表(无盘点)两个按钮。用户点击项号级核销平衡表(无盘点)按钮进入项号级核销平衡表 (无盘点),点击料号级核销平衡表(无盘点)按钮进入料号级核销平衡表(无盘点)。下图为核
22、销平衡表(无盘点)项号级显示,点击进入“核销平衡表(无盘点)”图4-4-3-7 核销平衡表(无盘点)界面用户可通过“料件项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。点击料号级核销平衡表(无盘点)按钮进入料号级核销平衡表(无盘点)如下图:图4-4-3-8 核销平衡表(无盘点)料号级界面用户可通过“料件项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。核销平衡表(盘点):主要功能:根据报关单维护模块的进出口报关单与手册报送
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