办公区物业服务采购项目 招标文件招标.docx
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1、县纪委监委办公楼、挂干楼、县委大院办公区物业服务采购项目招标文件招标编号:HNGP2022-039采购人:白沙黎族自治县机关事务服务中心代理机构:海南省政府采购中心日期:2022年5月政府采购计算机辅助评标须知一、电子投标文件的编制及报送要求1、电子投标文件应当统一使用符合国家检测标准经所属交易平台认可的“电子标书制作工具”制作投标文件。电子投标文件的文本等其他内容编制后,需导入“电子标书制作工具”生成电子投标文件。2、“电子标书制作工具”必须配备含有本单位电子标书工具加密锁才能使用,采购供应商不得将电子标书工具加密锁转借或使用他人的电子标书工具加密锁编制投标文件。3、如木招标文件要求采购供应
2、商同时提交电子投标文件和纸质投标文件,为确保电子文件与纸质文件一致,纸质投标文件应使用“电子标书制作工具”的打印功能进行打印。如电子文件和纸质文件存在不一致的地方,以电子投标文件为准。4、为保证电子投标文件的合法性、安全性和完整性,电子文件转换完成后,应在规定部位加盖含有CA数字证书的电子印章,并使用CA数字证书进行加密,生成后缀名为GPT格式的加密投标文件用于正常的投标工作。5、电子投标文件制作完成后,应将电子投标文件复制到光盘及U盘各一份,按照招标文件的相对应条款的规定进行密封及递交,如有电子招标投标系统,在投标截止时间之前将加密的电子投标文件上传至电子招标投标系统。光盘表面应粘贴标签,写
3、明项目名称、采购人名称、采购供应商名称等信息。光盘及U盘只能有文件名一致、内容一致的电子投标文件,不得含有其他无关文件,否则其投标将被拒绝。开标时,以在电子招标投标系统上传的文件导入为准,如上传文件无法导入,则导入光盘上的文件,如光盘上的文件无法读取时,则导入U盘上的文件。若电子招标投标系统上传的文件、光盘和U盘文件全部无法读取,则该投标文件应被拒绝。6、提交光盘及U盘介质中只能有内容一致的唯一电子标书文件,不能有其它任何文件,注意查杀电脑病毒。7、开标必须携带加密投标文件的CA数字证书和光盘、U盘拷贝的投标书。二、计算机辅助开、评标方法1、采购代理(或采购人)应安排熟悉计算机辅助开标系统的工
4、作人员登录开标系统进行的开标工作。1.1 开标系统包含开标倒计时、同步投标人、开标准备、开标、唱标、开标报表、开标结束共七个功能环节。1.2 登录系统后,进入到项目管理界面,选择本次需要开标的项目,点击【进入开标系统】按钮即可以进入到项目开标主流程页面。1.3 在开标时间未到达之前,会显示开标倒计时剩余时间。到达开标时间后,开标准备、开标、唱标、开标报表、开标结束等功能方可进行操作。1.4 在系统中可使用【同步投标人】功能,同步已报名的供应商信息。1.5 【开标】阶段中会显示投标单位、文件状态、投标人解密信息,可使用【同步投标文件】功能批量获取采购单位在交易系统上传的加密电子投标文件。之后在开
5、标电脑上,依次插入各供应商的CA数字证书进行投标文件解密。解密成功后,界面上会显示绿色的“已解密”。如批量获取不成功或解密失败可使用采购供应商的光盘或U盘重新导入电子版投标文件并重新解密。1.6 解密阶段完成后,在【唱标】页面可显示唱标信息,可由采购代理(或采购人)唱读供应商名称、报价、交付期等内容。1.7 【开标报表】页面记录开标过程产生的数据,并且可添加记录开标现场情况和开标现场人员情况,具体由采购代理(或采购人)进行操作记录。1.8 开标活动完成后,点击【开标结束】按钮可进行评标活动。2、评标委员会到齐后可进行评标工作1 .1公开招标和邀请招标类型的项目须有采购人组织建立资格审查小组,进
6、行资格审查工作,资格审查人员可登录系统进行资格审查。2 .2评标专家需使用个人账号和密码登录计算机辅助评标系统进行评标,根据招标文件设定的评标流程依次完成符合性评审或打分评审,即可完成本次评标工作。如电子文件和纸质文件存在不一致的地方,以电子投标文件为准。3 .3评标完成后,评标专家应使用CA数字证书在评标报表上加盖电子印章,最后会生成包含评标专家数字签名的电子评标报表,可供采购代理(采购人)打印书面评标报表。第一章投标邀请投标邀请公告受白沙黎族自治县机关事务服务中心委托,对县纪委监委办公楼、挂干楼、县委大院办公区物业服务采购项目进行国内公开招标采购,诚邀请合格的供应商前来投标。一、项目基本情
7、况L项目编号:HNGP2022-0394 .项目名称:县纪委监委办公楼、挂干楼、县委大院办公区物业服务采购项目5 .预算金额:3279698.97元6 .最高限价(如有):3279698.97元7 .采购需求:详见“第三章采购需求”8 .合同履行期限:合同签订之日起三年9 .本项目不接受联合体投标。二、供应商资格要求L满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;10 落实政府采购政策需满足的资格要求:(1)在“信用中国”网站()n中国政府采购网(WWW)没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;(2)参加政府采购活动前三年内,无环保类行政处罚记
8、录;11 本项目的特定资格要求:无三、获取招标文件L时间:遵照招标公告或更正公告的相关约定(北京时间)2 .地点及方式:四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点L提交投标文件截止时间:遵照招标公告或更正公告的相关约定(北京时间);3 .开标时间及地点:遵照招标公告或更正公告的相关约定(北京时间)4 .提交投标文件地点:投标人应当通过数字身份认证锁登录全国公共资源交易平台(海南省)(http:ggzy)上传电子投标文件。五、公告期限自本项目招标公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1 .必须登录全国公共资源交易平台(海南省)(httpggzy),进入到“投标人、供应商、竞买人”入口的企业信息
9、管理系统(建议用IEII或搜狗浏览器)进行企业注册并备案通过,然后到数据谷二号营地受理点办理数字证书及电子签章业务位置位于海南省海口市美兰区大英山东三路2号海南数据谷二号营地2层212室;办理数字证书咨询电话0898-66668096(海南省数字证书认证中心);电子签章业0898-65203207(海南正腾工程软件有限公司),接着登陆海南省公共资源交易交易平台(httpzfcg/gbp/login.do?systemld=2c91e4c25474c566015474cdcl9c000a)下载电子版的招标文件(已注册备案通过并取得数字证书和电子签章的供应商不需再重新备案)。2 .办理数字证书和电
10、子签章详见海南省公共资源交易网办事指南中的海南省公共资源交易平台企业注册办事指南。3 .提交投标文件截止时间前,必须将电子投标文件(电子标:投标书为GPT格式)上传到海南省公共资源交易交易平台(httpzfcggbp/login.do?systemld=2c91e4c25474c566015474cdcl9c000a),电子投标文件包含内容详见招标文件,否则投标无效,4 .开标的时候必须携带加密锁(CA数字认证锁)和光盘、U盘拷贝的电子版投标书;投标现场需携带数字身份认证锁进行文件解密,投标现场未提供数字身份认证锁将导致投标文件无法解密,由此产生的后果由投标人自行负责。5 .本项目开标方式:现
11、场电子标。电子标(招标文件后缀名.GPZ):必须使用最新版本的电子投标工具(在http6 .供应商须在获取招标文件的时间内登录海南省公共资源交易交易平台(1 .采购人信息名称:白沙黎族自治县机关事务服务中心地址:海南省白沙黎族自治县牙叉镇泰和路7号联系人:王先生联系电话:0898-277235902 .集中采购机构信息名称:海南省政府采购中心地址:海口市国兴大道9号会展楼2楼联系人:刘女士联系电话:0898-66529828传真:0898-66529852八、采购信息发布媒体L本项目采购信息指定发布媒体为:海南省政府采购网(网站)httpwvw.ccgp-2.有关本项目招标文件的补遗、澄清及变
12、更信息以上述网站公告与下载为准,采购代理机构不再另行通知,招标文件与更正公告的内容相互矛盾时,以最后发出的更正公告内容为准。2022年5月第二章投标人须知一、总则1.1 术语说明1.1.1 1.1“集中采购机构”指本次采购活动的执行机构(简称采购中心)。1.1.2 “采购单位”指采购文件中所述所有货物及相关服务的甲方。1.1.3 “货物”是指投标人制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。投标人所响应的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
13、1.1.4 “服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。投标人除按照采购文件的要求提供货物及服务外,还应提供下列服务:货物的现场安装、启动和试运行;提供货物组装和维修所需的工具;在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等;并就货物的安装、启动、运行、维护等对采购单位人员进行必要的培训。以上服务的费用应包含在报价中,不单独进行支付。1.1.5 “投标人”指响应招标、已按招标文件规定取得招标文件并参加投标竞争的法人、其他组织或自然人。1.1.6 “中标人”是指经评标委员会评审,授予合同的投标人。1.1.7 采购文
14、件中涉及的时间均为北京时间。1.1.8 标注的要求和条件为不允许偏离的实质性条款。L2适用范围本招标文件仅适用于采购中心组织的本次招标活动。1.3合格的供应商1.3.1供应商资格要求1.3.1.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力。投标人是企业(包括合伙企业)的,提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;投标人是事业单位的,提供有效的“事业单位法人证书”;投标人是非企业专业服务机构的,如律师事务所,提供执业许可证等证明文件;投标人是个体工商户的,提供有效的“个体工商户营业执照”;投标人是自然人的,提供有效的自然人身份证明。要求
15、提供的资料须是复印件加盖公章。如投标人是银行、保险、石油石化、电力、电信行业的,分支机构可参与本项目的政府采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的,提供分支机构“负责人”的相关证明材料。只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。提供2021年至今任意一个月的企业财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表。提供的资料须加盖公章。(3)具有履行政府采购合同所必需的产品和专业技术能力。(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供缴纳2021年至今任意一个月的税收、社保记录凭证。投标人是零报税的,应提供由税务部门盖
16、章的纳税申报表。提供的资料须加盖公章。依法免税或不需要缴纳社会保隙资金的投标人,提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。提供无重大违法记录声明函,加盖公章。(6)法律、行政法规规定的其他条件。1.3.1.2满足第一章投标邀请“2、供应商资格要求”中除1.3.1.1条款外的其他资格条件。(1)投标人无不良信用记录。投标人在“信用中国”网站(WWW.creditchina,)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,在中国政府采购网()未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。(由采购人登录网站查询)(2)参加政府采
17、购活动前三年内,无环保类行政处罚记录。提供无环保类行政处罚记录声明函,加盖公章。(3)其他资格条件。1.3. 2未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人。L4招标费用1.3.1 本项目向招标人收取服务费。参照海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知(琼价费管2011225号)标准的80%收取。费用由海南省公共资源交易服务中心收取并向招标人出具代理服务费票据。缴纳方式:以公对公转账方式将服务费缴入指定账户(账号将另行通知)。1.4. 2投标人中标后,须按招标文件的规定缴纳中标服务费,否则,采购中心将不向其发出中标通知书。1.4.3不论招标结果如何,投标人应
18、自行承担其准备和参加本次采购活动所涉及的一切费用。L5现场考察、答疑会1.5.1 现场考察(如有),采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在投标人进行现场考察。(组织时间、地点、联系人、联系电话:遵照招标公告或更正公告的相关约定。)1.5.2 答疑会(如有),采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在投标人召开答疑会。(组织时间、地点、联系人、联系电话:遵照招标公告或更正公告的相关约定。)1. 5.3潜在投标人现场考察和参加答疑会所发生的费用自理。1.4.4 除采购单位的原因外,投标人自行负责在现场考察中所发生的意外伤害和财产损失。1.4.5 采购单位在现场考察和答疑会中所提供的信息,供
19、潜在投标人在编制投标文件时参考。采购单位不对潜在投标人现场考察做出的判断和决策负责。1.6遵循标准1.6.1 除专用术语外,与招标投标有关的文字语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。如投标人提交的支持文件或印刷文献是其他语言,应附有相应的中文翻译本。1.6.2 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。二、招标文件2.1 招标文件的组成2.1.1 Ll招标文件由五部分组成,包括:第一章投标邀请第二章投标人须知第三章采购需求第四章评标办法第五章合同文本第六章投标文件格式要求2.1.2 投标人被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施
20、等,本招标文件不再对上述情况进行描述。2.1.3 投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按招标文件的要求和规范编制、提交投标文件,将有可能导致投标文件被拒绝接受,所造成的负面后果由投标人负责。2.2招标文件的澄清和修改2.2.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺项或招标文件构成要件不全,应及时向采购中心提出,以便获得文件补全。2.2.2招标文件发出后,采购中心和采购单位可以对招标文件进行澄清和修改。澄清和修改的内容采购中心将以法定网站上公告的方式通知。(网址详见投标邀请)2.2.3当招标文件、更正公告等内容相互矛盾时,以最后发出的为准。2. 2.4招标文件
21、的澄清和更正内容是招标文件的组成部分,对投标人具有约束力,投标人应及时关注并按澄清和更正文件的要求编制投标文件。3. 2.5为了给投标人合理的时间修改和调整,采购中心可以延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在更正公告中写明。三、投标文件3.1 投标文件的组成3.1.1 投标人应按不同包段分别编制投标文件。4. 1.2投标文件应按“第六章、投标文件格式要求”要求编制,如有必要可增加附页,并作为投标文件的组成部分。3.2报价3. 2.1报价均须以人民币为计算单位。只能有一个报价,不接受有选择的报价。3.3投标保证金3.3.1投标保证金是参加本项目投标的必要条件,保证金金额:15000元(壹万伍仟
22、元);保证金到账截止时间即提交投标文件截止时间(具体时间详见“第一章投标邀请”)。3.3.2投标保证金缴纳方式:网上支付或线下银行转账支付、银行保函支付;支付地址为:http:/zw,hainan.gov.CnZZfCgZgbP/login,do?SySteinld=2c91e4c25474c566015474CdCl9c000a03.3.3投标人必须在投标截止时间前将投标保证金按海南省公共资源交易交易平台系统提示提交到指定账户并注明汇款单位,投标人在投标截止时间前投标保证金未到达海南省公共资源交易交易平台系统指定账户或系统显示“未缴纳”的,其投标将被拒绝。3.3.4网上支付或线下银行转账支付
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