《写作：应用文应聘书》ppt课件.ppt

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1、第三节 应聘类文书,应用文写作,一位同学的求职信写道：“我也存在某些缺点，其中性格比较内向，不擅长讲话。而且我的记忆力不太好，对一些小事情很健忘，这给我带来许多麻烦，我很苦恼。” 另一位同学在求职信中写道：“本人姓，单名一个斌字，余杭人氏，生于1973年，现就读于杭州市法律学校。本人兴趣广泛，乒乓、象棋、围棋、篮球等等，无所不精。自幼勤奋好学，多才多艺，能说会道，反应敏捷，广交天下有识之士，礼贤下士。望用人单位慧眼识英才，如英雄得美人，莫错良机，欲购从速。”,教学目标,了解应聘类文书的概念，理解应聘类文书的特点，掌握应聘类文书的结构与写法，会写规范的应聘类文书。,教学要点,应聘文书的概念,应聘

2、文书的特点,应聘文书的种类和作用,自荐信、求职信、应聘书,应聘文书的写作要求,应聘文书的结构与写法,思考与练习,应聘文书的概念,应聘文书是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。,应聘文书的特点,针对性,目的性,自荐性,针对性：应聘文书是为了谋求某一职位而写作的，针对要应聘的职位所需要的条件，介绍自己的情况。,自荐性：应聘文书是为了谋职而写，写作者在应聘文书中要根据用人单位的需要，向用人单位推荐自己。,目的性：应聘文书的写作的目的很明确，就是为了求职，所以写作的目的性强。,应聘文书的种类和作用,（一）应聘文书的种类,1、自荐信 自荐信是推荐自

3、己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它的基本格式与普通书信相类似。尤其注意的是内容要真实、具体，篇幅要短小精悍，行文要简洁明了。,2、求职信 求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。,3、应聘书 应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员广告、通知和其他相关信息，有目的的表达求职意向的信函。,（二）应聘文书的作用 帮助求职者向单位有效推荐自己，有利于获得理想的工作职位。,自荐信、求职信、应聘书,相同点（1）名称虽然不同，但基本作用相同，都 是为了谋求一个职位。（2）三者的结构相同只是在正文的侧重内容上有所不同。（3）写作的要求相同。,不同点 自荐信是推荐自己担任某项工

4、作或从事某项活动，以便对方能接受的专用信件。除了用于求职外，也可用于在职人员推荐自己从事某项活动，或担任某一职务。 求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了获得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对于求职信而言，求职目的比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少求职的盲目性，与此同时也增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性的介绍自己，表达应聘要求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职书那样群发。,写作要求,十要十不要,结构与写法,一、标题 求职信、应聘信的标题通常单独由文种名称构成，表明书信的性质，如求职信、应聘信。,二、称谓 由于读信人一般是用

5、人单位的负责人，求职者不知其名，故可直呼为“单位负责同志”、“厂厂长”、“公司经理”。 如果在招聘启事中已告知了联系人姓名，则可以写上姓名，称“先生”、“小姐”。,三、正文1求职、应聘的缘由。2个人背景。3表明决心。,如果是在没有招聘启事的情况下，你是投石问路，可先做一下自我简介，交代清楚身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况，给用人单位一个初步印象。然后再简单地表达你对目标单位的熟悉和热爱。如我是。久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。如果你是看了招聘启事后写的应聘信，则要以启事为引子，谈自己意欲应聘的想法。如“我从武汉晚报上看到贵公司的招聘启事，非常兴奋

6、，我如果能到贵公司从事服装设计与制作工作，将感到非常荣幸。”,介绍自己与所需职位相关的学历水平、经历、成绩等。但这些内容不能代替简历，较详细的简历应作为附件。 说明能胜任职位的各种能力，既要表明自己的专业知识，也要表明自己的社会实践经验和与工作要求相关的特长、兴趣、性格、能力等。 在应聘信中，千万不能写上与职位毫不沾边的东西。,最后一般都要以诚恳的态度把自己希望得到工作的迫切心情及若被录用自己工作的决心表达出来。然后写上祝颂语。,四、落款 写上求职、应聘者的名字和成文日期。有的在名字后用“敬上”、“谨上”以示礼貌和谦逊。五、附件 注明在信后所附的有关资料的名称。这部分写在落款前或落款后都可以。

7、六、联系方式 在信末写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联系电话。,自 荐 信 公司人事部： 从报上看到你公司招聘市场营销员的启事，我衡量了自己的条件，认为比较符合你们三个招聘条件的要求，特写信应聘。 首先，我是中专营销专业的毕业生，并已在一个企业做过两年市场营销工作，对市场比较熟悉，有一定的营销售经验，如蒙录用，可以比较快地进入工作岗位，省去培训的时间。第二，我虽然快31岁了，但离你们不超过35岁的要求还差4岁。但我身体比较健康，生在农村，爬山走路都不会落后小青年，而且年纪大点，也就比较老练，尤其是做营销，大有优势。第三，我有一个孩子，放在乡下由我父母照顾，他们一向支持我工作，我丈夫也在城里工

8、作，并有一间租房，因此没有后顾之忧，也不会给企业增添麻烦。 我对每月的工资没有过高的要求，相信只要努力工作，今后企业发展了生意更好了，员工的待遇一定也会提高的。 以上情况供你们录用时参考，如蒙聘用，一定努力工作，不负厚望。 联系地址：本市路宿舍201室 附：简历、身份证、中专毕业证书复印件个一份。 自荐人： 年月日,例文1,例文2,求职信 公司董事长： 您好！ 我叫赵玉成，男，21岁，是武汉职业学院计算机系2005年应届毕业生。 贵公司是著名的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久，渴望成为贵公司的一员。 我所学的是计算机软件专业。在三年的大学时光里，由于学习勤奋、汲取了丰富的专业知识，并锻

9、炼了自己的能力。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、PowerBuilder、数据库原理，并对面向对象的C+和VC+等Windows编程都有了一定的了解。课外我还自学Delphi编程，ASP动态网页及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩通过了英语四级考试，能借助词典阅读英文资料。 自入学以来，我十分重视社会实践锻炼，利用业余时间参加社会实践活动。曾先后在多加家电脑公司做过兼职，积累了较丰富的实践经验，尤其在软件开发及网络管理方面。,贵公司的事业欣欣向荣，若有幸加盟贵公司，我将倾全力贡献我之所学，与贵公司的同仁一起，创造公司更加辉煌的明天。敬请函告或电话约见。谨候佳音。

10、此致敬礼求职人：赵玉宾 二00五年八月五日附：个人简历一份学校推荐表一份各科成绩单一份证书复印件一份联系地址：武昌关凤路*号 邮政编码：* 联系电话：027-* 手机：138*,例文3,应聘信 公司吴总经理： 日前在晚报上见到贵公司刊登的招聘启事，得知贵公司招聘商务文秘一名。本人对贵公司的良好企业形象钦慕已久，并感到自己适合招聘条件，特此应聘，盼望能成为贵公司的一员。 我是上海职业学院2005届商务文秘专业的毕业生，较扎实地掌握了商务文秘理论知识，熟悉应用文写作和公文处理，并有一年多的文秘工作经验。同时在校学习期间还选修过管理学、公共关系学、社交礼仪等方面的课程，并较好地掌握了这些方面的知识与

11、技能。我的英文打字和计算机操作技术达到高级工水平，拿到了高技工等级证书，能够适应现代化办公的需要。,本人为人诚实热情，性格开朗爽快，办事细致认真，能吃苦，有毅力，热爱文秘工作，自信能胜任贵公司的商务文秘工作。如能在吴经理手下做一名文秘人员，我一定会尽职尽责，充分发挥自己的特长，认真做好本职工作，为贵公司的繁荣发展做出贡献。 敬候佳音。此致 敬礼应聘人：刘刚（谨上） 二00五年九月四日附件：个人简历、学历证明、等级证书各一份联系地址：*邮政编码：*联系电话：*,求职信要针对自己对用人单位的了解和自己的实际，应聘信要针对用人单位的招聘条件和要求，来表达自己的愿望。决不能将求职信、应聘信写成一种能到

12、处撒网、可以大量复制的信件。,因为求职信、应聘信很多，用人单位没耐心去读洋洋几千字的长篇大论，因此，要注意言简意赅，保持在一千字以内。这类信件文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，建议字好的人用手写稿，可以向用人单位展示自己的这一特长。,求职信、应聘信既要表现出你对所求职位的渴望，还要表现出你对胜任工作的自信。做到不卑不亢，用真情、真诚去赢得用人单位的好感与信任。自我评价要恰当，尽可能有事实依据。,一要巧妙开头，引人思索判断；二要言辞恳切，有诚意和热情；三要展示对用人单位的了解；四要介绍自己的才干和特长；五要告知到用人单位后自己的工作设想和实施方案；六要预测自己被聘后用人单位可能获得的经济效益或社会效益；七要提供已有的证据，让用人单位放心；八要谦虚谨慎，尊重用人单位；九要真实坦率，敢于直言；十要简洁明快富有感染力。一不要语无伦次、闪烁其辞；二不要自高自大、目空一切；三不要拘谨委琐、自卑自贱；四不要弄虚作假、玩弄权术；五不要贬斥自己的竞争对手；六不要危害用人单位的原班人马；七不要拉关系、亮后台；八不要附以贿赂或暗示行将贿赂；九不要急于提出报酬、合同问题；十不要命令或催促用人单位。,思考与练习,一、求职信与应聘信在正文写法上有什么差别？二、假如你即将毕业，需要应聘求职。请你合理虚构自己的个人学业、持证数量及能力素质情况，向某公司写一封求职信。,