服务标准体系报告-商务客户分册.docx
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1、 二零零一年度中国电信用户满意度调查服务标准体系报告商务客户分册为中国电信集团公司制作 项目编号:新华信市场研究咨询有限公司中国北京北三环东路号静安中心层x 传真: 网址: 北京 上海 广州 香港前 言年度中国电信用户满意度研究的主要内容包括如下方面:l 建立满意度评价指标体系l 进行满意度评价和考核l 研究忠诚度与满意度的关系l 借鉴竞争对手的服务体系和服务标准l 建立主要服务标准l 在体系、标准、制度、管理等方面,发现造成客户不满的原因 l 提出具有操作性的解决方案 为了完成上述研究内容,本次研究项目委托市场调查公司采用定性、定量相结合的市场研究方法,分三个阶段对中国电信大客户、商务客户(
2、除大客户外的一般商务客户)、住宅客户以及中国电信集团公司和部分省、直辖市分公司的内部人员进行了全面、系统的调查研究。本次调研项目从年月日开始启动,到年月底完成报告体系初稿,共计个工作周时间,分三个阶段进行。研究流程如下图所示:研究流程示意图第三步:定量访问 访问对象:用户 研究性质:定量 样本量:(大客户)(商务客户)(住宅客户)第二步:定性访问 访问对象:用户 研究性质:定性 访问方式:深访 样本量:人第一步:内部访问 访问对象:一线服务人员 研究性质:定性 访问方式:面访电话访问 样本量:人本次调查共涉及全国个省、自治区、直辖市。定性研究阶段最终完成北京、上海、广州三地的用户深访个(包括中
3、国电信大客户、商务客户、住宅客户各个),电信企业内部一线人员深访个(包括北京、上海、广州、沈阳、西安、南宁、济南、福州各地电信分公司一线人员各个)。定量研究阶段最终完成全国个省、自治区、直辖市共计一万七千多个电信用户的有效电话访问(包括大客户个,商务客户个,住宅客户个)。本次调查结果形成如下报告体系:中国电信用户满意度评价体系报告年度中国电信用户满意度评价考核报告中国电信用户服务标准及解决方案报告住宅客户分册住宅客户分册住宅客户分册商务客户分册商务客户分册商务客户分册大客户分册大客户分册大客户分册目 录第一章服务标准体系研究阶段项目介绍第一节研究目标第二节研究方法第三节样本结构第二章结论及意义
4、第三章商务客户研究第一节售前服务阶段第二节售中服务阶段第三节售后服务阶段第四节重要关注点上竞争对手的表现第四章服务标准确定第一节售前服务阶段第二节售中服务阶段第三节售后服务阶段第四节对电信产品的需求情况第五章新华信建议第一节服务标准体系总结第二节服务标准附件 三地深访阶段发现的重要(一)北京地区商务客户的重要(二)上海地区商务客户的重要(三)广州地区商务客户的重要第一章 服务标准体系研究阶段项目介绍第一节 研究目标本阶段调研工作的总体目标旨在提供建立和完善中国电信商务客户服务标准体系的可行性建议,为中国电信集团公司及各地分公司进一步规范和完善各级服务标准提供直接支持。具体研究目标:l 深入发掘
5、商务客户对电信业务和服务的重要关注点及其现实感受和期望l 了解中国电信现行服务标准、内部资源状况和经营发展目标l 了解竞争对手的优势、劣势及其服务体系特点l 分析商务客户在重要关注点的期望状况和期望水平,发掘服务体系的关键点l 发掘不同商务客户群体间在服务关键点上可能存在的期望差异l 在综合分析商务客户期望水平、中国电信资源状况和发展目标、竞争对手服务水平的基础上,提出建立和完善中国电信服务标准体系的建议第二节 研究方法l 研究方法本项课题采用了定性调查和定量调查相结合的综合性研究方法。 中国电信集团公司深访:了解中国电信集团公司管理、评价、考核各地分支机构的现行办法和标准 中国电信各地分公司
6、一线人员深访:了解中国电信各地分公司的工作规范和标准 商务客户深访:深入发掘中国电信商务客户对电信业务和服务过程的关注点,以及在各关注点的现实感受和期望;同时了解商务客户对其他电信运营商的评价 二手资料研究:了解中国电信现行服务标准及地方分支机构具体实施情况和特点;了解竞争对手的服务体系和服务标准,分析竞争对手优劣势 商务客户定量电话调查:了解商务客户在服务体系关键点的期望状况和期望水平,了解不同商务客户群体间可能存在的期望差异l 研究技术( )在本阶段调查研究中采用技术,发现商务客户对电信业务和服务过程的关注点及其在各关注点的现实感受水平()和期望水平(),分析不同类型商务客户群体之间期望水
7、平的差异,并根据客户期望水平、中国电信内部资源状况和发展目标、竞争对手水平,确定服务标准,达成用户满意l 研究城市 商务客户面访调查的城市:北京、上海、广州 对中国电信分公司一线人员进行深访调查的城市: 面访的城市:北京、上海、广州 电话深访的城市:沈阳、西安、南宁、济南、福州 商务客户定量(电话)调查地区:对全国个省、自治区、直辖市的个中国电信商务客户进行了调查第三节 样本结构(一) 定性研究阶段的样本结构l 电信内部深访人员大客户代表 人员总计访问方式北京面访上海面访广州面访沈阳电话访问西安电话访问南宁电话访问济南电话访问福州电话访问总 计l 商务客户深访样本商务客户北京上海广州总 计(二
8、) 定量研究阶段的样本结构l 样本的省自治区直辖市分布情况编号省自治区直辖市调查城市有效样本(个)北京北京天津天津河北石家庄、唐山山西太原、大同内蒙古呼和浩特、包头辽宁沈阳、大连、抚顺吉林长春、吉林黑龙江哈尔滨、齐齐哈尔上海上海江苏南京、无锡、徐州浙江杭州、宁波、温州安徽合肥、芜湖福建厦门、福州江西南昌、鹰潭山东济南、青岛、烟台、淄博河南郑州、洛阳、开封湖北武汉、宜昌湖南长沙、衡阳、株洲广东广州、深圳、汕头、佛山广西南宁、柳州海南海口、三亚重庆重庆四川成都、绵阳贵州贵阳、遵义云南昆明、曲靖西藏拉萨陕西西安、咸阳甘肃兰州、白银青海西宁、海东宁夏银川、吴忠新疆乌鲁木齐、昌吉有效样本总计l 样本的行
9、业分布情况所属行业有效样本(个)党政机关事业单位金融保险业交通、运输、邮政业商贸、批发、零售业制造业教科文卫社会服务业其他行业总 计l 样本的电信业务使用情况本次调查的商务客户中使用各项电信业务的比率如下表所示:(有效样本数)业务类型业务使用率()固定电话业务本地电话长途电话数据业务帧中继上网业务l 样本的电信业务费用支出情况本次调查商务客户使用的各项电信费用支出情况如下表所示: (有效样本数)每月电信费用支出消费群体类型样本比例()元以下低端客户元元中端客户元以上高端客户l 低端客户:月电信业务消费水平在元以下的商务客户l 中端客户:月电信业务消费水平在元之间的商务客户l 高端客户:月电信业
10、务消费水平在元以上的商务客户第二章 结论及意义(一) 发现了大量具有普遍性的关注点以及关注点的,有利于完善服务体系商务客户的重要关注点售前服务阶段售中服务阶段售后服务阶段宣传方式媒体宣传业务办理方式营业厅办理费用查询热线电话查询电信网站宣传电话办理上网查询邮寄资料上门办理营业厅查询上门宣传网上办理银行查询营业厅业务办理手续长话清单邮寄清单宣传资料协议合同内容软盘电子清单咨询方式咨询热线业务办理人员态度业务水平网上清单营业厅咨询业务开通及时程度银行提供清单上门咨询工程实施人员态度业务水平故障申报报修受理渠道网上咨询服务监督受理响应咨询人员态度业务水平电话咨询人员故障处理故障修复时限营业窗口人员维
11、修人员服务监督回访线路保障维护服务监测服务服务监督(二) 商务客户的期望普遍基于对现实状况的完善和对现行规范的细化,少数客户有较高期望,有利于完善服务标准,且建立新的服务标准无需增加太多成本商务客户服务体系的关键点服务分级(一) 分级线路保障(二) 分级故障响应(三) 分级维护客户经理制(机构)客户服务中心(四) 热线客户支持(五) 网上客户支持延伸服务(六) 用户端设备维护(七) 网络安全解决方案(八) 网管(九) 系统集成(十) 设备租赁(十一) 培训服务(十二)加急服务服务监督监测服务(三) 商务客户在部分关注点的期望分散集中,不同类型商务客户的期望存在明显差异,有利于产品和服务的优化组
12、合,通过产品和服务分级,有效地吸引和满足不同目标客户的需求第三章 商务客户研究第一节 售前服务阶段(一) 业务宣传关注点现实感受期望1) 业务宣传方式媒体宣传中国电信网络宣传邮寄资料上门主动宣传营业厅 主要是报刊宣传 实质性内容较少 网上业务、服务信息更新较慢 网上业务和服务方面的介绍不够全面、详细 邮寄资料不主动 没有定期邮寄资料 没有主动宣传 讲解方式不专业 营业厅内宣传材料不醒目 补充和完善收费标准、业务内容、业务使用范围和开通时间等内容 提高网站业务和服务内容的更新速度 网站内容更全面一些,特别是价格标准和业务功能方面的信息 主动邮寄有针对性的电信宣传资料,如新业务相关信息和电信业务促
13、销信息等 邮寄资料更准时 主动上门宣传 用幻灯片进行演示 语言描述更专业 在营业厅内醒目位置设置广告牌2) 宣传资料内容语言描述服务标准服务流程内容业务使用指导内容价格优惠信息新业务信息业务使用范围 不通俗 不全面 较少 较少 较少 较少 对于技术性较强的信息,利用多种表现形式,增强资料的可读性 技术信息 业务开通时间 业务办理流程 业务应用、使用指导 价格优惠信息 新业务相关信息 业务使用范围l 业务及技术咨询关注点现实感受期望1) 咨询方式打热线电话咨询到营业窗口咨询电信人员上门咨询网上咨询 打热线电话咨询比较方便 服务态度有较大改进,业务水平不高 不能一站答复,需打多个电话 咨询人员介绍
14、不详细 不能及时解答用户咨询 用户咨询被搁置 上门介绍不主动 电信网站内容不充实,没有针对性 态度更热情一些,对业务知识更熟悉一些,对咨询的问题能准确、详细、快速地作出反应 由有经验技术人员作咨询 介绍更详细一些 营业窗口设立专门技术咨询人员 对客户咨询作主动答复 上门介绍更主动一些 业务使用范围 业务资费标准2) 咨询人员态度及业务水平电话咨询人员营业窗口咨询人员 态度不好 咨询答复不及时 问什么答什么,缺少详尽解释 语言表达清晰程度一般 服务流程熟悉程度不够 对技术不熟悉,缺少实践操作经验 营业窗口人员答复不详细 咨询人员更热情一些 提高答复的及时程度 提高服务主动性,咨询答复更详细 提高
15、语言表达能力 对业务技术多了解一些 提高营业窗口人员业务水平 在各部门进行实习,多了解业务流程和电信技术 答复更详细一些第二节 售中服务阶段l 业务办理协议签订关注点现实感受期望1) 业务办理方式电信营业厅电话办理上门办理网上填单办理 营业网点少 需在窗口排队 业务办理流程图示不醒目 电话办理比较方便 较少 无 增设营业网点 根据办理客户多少合理安排营业窗口 醒目位置设立业务办理流程图示 开设更多电话办理业务种类 电话注册新装电话 上门办理业务 网上填单办理业务2) 业务办理手续 基础数据业务办理手续较繁琐 办理移机时需要在多个营业厅办理 多地区业务办理较繁琐 提供一站式服务 营业厅联网,一地
16、办理移机 多地区业务办理在一地办理3) 协议合同内容 售后服务承诺较少 电信自身约束条款较少 服务时间承诺较少 售后回访 售后维护 完善违约责任条款 完善时间承诺条款,如业务开通时间、障碍修复时间等4) 办理人员态度及业务水平 态度较以前有较大改善 办理人员互相推托责任 对业务不熟悉 更热情一些 办理业务由一人负责到底 熟悉业务流程和专业知识l 业务开通关注点现实感受期望1) 业务开通及时程度 基本在承诺时间内开通 固定电话承诺时限过长 无 缩短标准开通时间2) 工程实施人员态度业务水平 服务态度有较大改善 开通过程中出现问题互相推卸责任 开通现场没有彻底清理 专业熟悉程度不够 缺少工程每一环
17、节结束后的用户确认 服务态度可以更好一些 增强工程人员的责任感 实施现场应彻底清理 提高实施人员的专业水平 加强工程实施过程与客户的沟通,每一阶段结束后向客户汇报工程实施进展情况第三节 售后服务阶段l 费用查询关注点现实感受期望1) 费用查询方式打热线电话(号)查询上网查询到电信营业厅查询到托收银行查询 比较方便 比较方便 到电信营业厅查询 比较方便 打热线电话查询 上网查询 电话查询 托收银行查询2) 长话清单邮寄清单电子清单网上查询清单托收银行查询清单 邮寄清单比较方便 邮寄清单不准时 清单内容更详细一些 较少提供 很少在网上查询 无 邮寄清单 准时提供费用清单 最好能提供每条线路的费用明
18、细 定期邮寄软盘电子清单 网上申请查询清单业务 网上查询清单 能在交费银行查询清单l 故障申报和处理关注点现实感受期望1) 故障申报 大多数向故障台保修 故障受理渠道不统一,向网管人员或专线中心报修 异地故障无法在一地申报 提高受理人员专业水平 为商务客户提供具有专业水平、统一的报修热线 可以异地故障一地申报2) 故障原因反馈及时程度 反馈不主动,需用户催 不能快速查明故障原因,查明原因后不及时通报 将故障原因正式告知客户 受理人员应告知故障处理时间,并在故障修复后向客户确认3) 故障处理及时程度 一般性故障大多及时修复 复杂故障情况(如涉及多个管区时)处理不及时 故障处理的时间还需缩短 处理
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