建筑业务工人员“实名制”管理系统研讨.docx
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1、淄博市建筑业务工人员“实名制”管理系统解决方案书中国健正集团(国际)控股有限公司淄博健正商贸有限公司二0一一年十二月 第一章 系统设计1、 总体设计(一)项目概述:近年来,各地多次出现农民工“集体上访”、“恶意讨薪”等事件,扰乱了正常的建筑市场秩序。由于安全预防不到位,导致事故频频发生,引起了党中央的高度重视。2011年,是“十二五”开局之年。上半年,住房和城乡建设部印发了20112015年建筑业信息化发展纲要,纲要提出,“十二五”期间住建部计划基本实现建筑企业信息系统的普及与应用,加快建筑信息模型、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,促进具有自主知识产权软件的产业化
2、,形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。从近日住房和城乡建设部正式公布的2011年度房屋建筑工程施工总承包特级资质企业来看,信息化管理已成为衡量建筑企业资质的主要因素。 为进一步规范淄博市建筑行业施工企业用工管理,强化安全教育培训,逐步提高建筑施工工人的安全整体素质,增强从业人员的安全意识,有效预防和减少施工现场安全事故的发生,有关部门要求必须实行实名制管理,统一采集务工人员原始身份信息,实名考勤,工资统一发放,减少投诉案件的发生,利用“实名制”、“物联网”高科技管理手段,有效控制务工人员流动人口管理情况,稳定社会治安,促进全市建筑施工企业劳动用工从无序向有序管理转变。(二)项目名称
3、: 淄博市建筑业实名制管理系统(三)项目范围: 市各级建筑行政单位、各级建筑公司、各项目部、监理公司、装饰公司等相关管理人员及作业工人。(4) 项目介绍:实名制管理系统主要包括:身份证实名采集、人事档案、合同签订、采集人脸模版建立人脸库、人脸识别考勤、薪资系统、工资发放;培训管理、绩效考核、安全监控、管理巡检、各级领导远程查询、人脸布控等子系统工程。(五)产品配置标准:1、实名制安检岗配置标准:实名制安检岗标准尺寸:长(3米)、宽(3米)、前高(2.4米)、后高(2.3米)、两扇出口门间距(宽0.7米、高1.85米)室内隔断墙长(1.5米)紧靠左山距离门口(1.5米)处安放。(如图一所示)安检
4、岗应设计在项目部旁边,实名制管理后台和身份证读卡器设在办公室内。安检岗作为上下班岗前培训的集合地点,务工人员人脸考勤、岗前培训后,方可进入现场施工。室内和室外安装监控摄像头,与原来监控系统融为一体既能保护好现场机器不受人为损坏,又能监控每天上下班人员考勤情况。门口上方安装LED显示屏(长2米、宽0.2米) 2、健正JZ-971实名制一体 采用由中国健正集团(国际)控股有限公司提供的国际品牌“健正”集成产品。(如图二所示)健正传媒播放机,设在一体机的顶部,可以播放建筑企业、建材市场业户广告信息等,该项目全部运作归健正公司规划使用。如遇重大活动,健正公司可协助播放实时内容。 (图一) (图二)(7
5、) 项目实施应实现的目标: 以人脸识别技术、软件开发为核心,以计算机、物联网技术和无线通信技术为手段,完成建筑行业务工人员实名制管理、安全监控以及潜逃人员布控等。(八)设计依据安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)安全防范工程费用概预算编制办法(GA/T70-94)防盗报警控制器通用技术条件 (GB12663-90)民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)供电系统设计规范 (GB50052-95)建筑大楼智能化系统工程设计管理暂行规定(建设部1997-290)智能建筑设计标准 (GB/T 50314-2000)计算机软件开放规范 (GB8566-88)数据电缆接口规范 (DOCSIS
6、)电气装置工程施工及验收规范(GBJ232-82)建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范 (GB/T 50311-2000)火灾自动报警系统设计规范 (GB 50116-98)电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范(GB 50171-92)电气装置安装工程接地装置施工及验收规范 (GB 50169-92)建筑工程安装电器图集(九)项目设计原则1、可靠性和稳定性:安全和可靠是对智能化系统的基本要求,是弱电系统集成工程设计所追求的主要目标,在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面,采用了容错设计和开发计算结构。在设备选型方面,保证了软件与硬件兼容性
7、,保证了系统稳定性。2、先进性:工程的整体方案及各子系统方案将保证具有明显的先进特征。考虑到电子信息技术的迅速发展,本设计在技术上将适度超前,所采用的设备产品和软件不仅成熟而且能代表当前国内行业领先的技术水平。3、合理性和经济性:在保证先进性的同时,以提高工作效率,节省人力和各种资源为目标进行工程设计,充分考虑了系统的实用和社会效益。4、标准化:本系统设计及其实施将按照国家和地方的有关标准进行。5、易维护性:可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素。本方案设计将系统结构化和模块化,极易方便维护。6、可扩充性:系统具有很好的兼容性和可扩充性,预留接口方便日后扩充。2、 实名制管理系统结构(一)设
8、备通讯模块:用于各控制主机与其所控制设备之间的通讯;(二)网络通讯模块:用于各模块之间在网络上的数据通讯,基于TCP/IP协议和socket机制、3G无线传输技术。(三)中心数据库:设定在建筑主管部门,储存管理系统所有的数据表;(四)数据库操作模块:对数据库操作的存储过程和触发器(位于后面);(五)从功能上看,实名制软件由以下几部分组成:1、考勤管理子系统:对建筑工人实施“人脸识别”考勤统计; 2、薪资管理子系统:对建筑行业员工发放工资的统计、核算 (计时)、自主查询; 3、人事管理子系统:二代身份证信息验证与录入,职业资格证录入。 4、远程安全监控子系统:本系统兼容监控管理系统,远程 查阅实
9、时建筑工地作业现状。 第2章 实名制管理系统第一节:实名制软件系统一、基本简述中国健正集团结合其在系统集成、识别技术、信息化领域的多年研发的经验,真正从行业实际出发,关注细节,从工具、管理、服务、监督四个职能角度来诠释先进的实名制管理理念,结合最新的信息化技术,打造成全新的实名制管理系统。健正建筑行业实名制管理系统是健正集团的最新产品,具有一下特点:1、 基于Microsoft .NET技术开发,充分考虑了软件的可维护性和可升级性,可以支持现有运行的所有Windows系统;2、 多数据库支持:可以支持Sql Server和Oracle等主流的数据库;3、 可分布式升级的C/S架构:既能提供简易
10、的软件操作界面,保证软件的安全运行,又能降低维护成本;4、 多层次的组织架构设计和权限模式:可以满足多公司、多地区、多部门、多职位、多角色的结构设计需求;5、 方便的导入导出功能:可以方便地导入Excel文件,并且可以导出任何列表中的数据到Excel;6、 完全图形化界面,上手方便,客户易接受,上手快;培训方便,成本低;7、 自动数据库备份,保证数据的安全性;8、 基于B/S架构的管理员自助和领导自助服务平台,为员工提供便捷的相关信息服务。二、管理系统工具职能 管理系统的第一个重要目的就是为了提高现有项目部管理人员的工作效率,让已有的工作能够做得更快。 系统运用网络和软件技术,结合现代高性能的
11、硬件设备(包括计算机处理器、存储设备、一卡通设备、人脸技术、二代身份证阅读器等),大大提高管理人员在信息处理方面的效率,简化数据的录入、采集、查询、更新、统计、输出等过程,降低部门运营成本,增强综合服务能力。以下我们从项目部管理角度来介绍系统职能。1、人才库管理:务工人员的基本信息通过二代身份证识别器采集进入系统,快速而保证准确。简历的快速过滤、筛选和在线评审,合格简历可以正式编入员工信息。二代身份证读入界面2、务工人员信息管理:务工人员基本信息可以从Excel文件导入,导入过程中可以简单地选择Excel对应属性,自动匹配;人性化的界面设计,可以按都条件组合查询员工信息,可以隐藏不重要的列,显
12、示包含有单个务工人员所有信息的提示。并且给查询出来的内容提供所见即所得的打印功能;务工人员信息包含基本信息、岗位信息、培训信息、调动信息、合同信息、学习经历、工作经历、关联文档、奖罚信息;管理人员可以根据需要自定义属性;可直接选择身份证复印件、照片,可对员工生日(阴历、阳历)进行提醒;可按年、按月自动计算工龄;可导出选中或者所有记录,可打印格式丰富的报表。人事档案界面(2)、离职人员管理:离职人员的快速查询、统计和分析(3)、务工人员统计分析:操作简单,功能强大的统计分析是软件的亮点之一,管理人员可以按任何条件(部门、性别、工龄、籍贯、学历等)统计人员结构、离职率等等,生成饼形图、柱形图,导出
13、或打印报表,并能查看某一分类人员详细信息。(4)、务工人员培训管理:培训记录的增加、删除、修改和打印。用户可以自定义培训信息。(5)、合同管理:合同的增加、删除、修改和打印,合同附件维护,以及合同到期提醒的设置。(6)、关联文档管理:对务工人员关联文档包括身份证复印件、照片、合同以及其它任何文件的统一管理。(7)、劳动合同管理:支持劳动合同的签订、查询和到期提醒。(8)、人事异动管理,关联文档管理,务工人员的奖罚信息,支持自定义模块。(9)、人事日程管理:以Outlook的界面风格,可查看每月、每周、每日的日程,有机结合人才管理中的合同到期等信息,并在预先设定的时间内进行提醒,管理人员也可以自
14、行安排日程。日程安排界面3、 务工人员住宿管理:图形化的住宿管理大大减少管理人力,可为宿舍设置荣誉及设备进行登记,可查询现有务工人员的住宿情况,统计出宿舍床位占有率、宿舍荣誉及设备等等。记录务工人员住宿的每一次变动。可视化宿舍管理界面4、考勤管理(1)、排班管理:根据需要批量排班或者为个别工人设置上下班时间,方便地查看务工人员某一段时间内的上班时间;(2)、请假管理:登记请假、出差等等记录,计算年假天数,产生请假报表;(3)、加班管理:登记加班记录,统计加班时间;(4)、调班管理:根据个人情况,或者节假日情况登记调班或者调休情况,并且影响到最终的考勤报表;(5)、考勤设备管理:操作考勤终端设备
15、,登记管理考勤用户信息(6)、考勤用户管理:管理参与考勤的人员信息,考勤登记号、人脸模板等信息,同时也可以管理考勤用户对考勤硬件的操作权限;(7)、考勤原始数据管理:采集考勤设备原始打卡数据,可以进行手工补签、网络签到等等方式进行补签;(8)、考勤报表管理:计算机自动生成考勤日报和考勤月报,自定义考勤异常表,数据可以直接参与工资计算;(9)、集中式考勤管理:各个项目部可以独立管理各自的考勤数据,并且定时向总服务器上传考勤数据。考勤示意图5、工资管理(1)、薪酬项目管理:根据不同的岗位配置不同的帐套,各个帐套可以独立配置工资项目,工资项目支持文本、计算、继承等类型,计算项目的工资可以由基本项、考
16、勤项、计件工资项、绩效考核项和宿舍费用项配置成公式计算而成。可方便计算应发工资和个人所得税等项目。一个帐套又可以分为多个项目组;工资系统工人帐套管理人员帐套业务人员帐套奖金组福利组工资项目组。全勤奖纪律奖创新奖应发奖金养老金工资帐套项目组示意图(2)、计时工资管理:自动计算工资,分帐套、分项目组审核工资,产生月度工资报表,打印工资报表,打印工资条;(3)、薪酬历史统计:根据不同的项目统计任何多个月份内的工资成本,形成报表;(4)、社保福利管理:登记员工保险,设置企业和个人的交纳比例,记录每个月投保情况,个人缴纳部分从工资中直接扣除。6、培训管理(1)、培训计划管理:记录培训开始时间,结束时间,
17、培训机构、培训课程、培训参与人数和培训的预算,可以根据组合条件查询招聘计划;(2)、培训执行管理:经过审核以后的培训计划可以进行执行操作,执行培训计划的时候可以填入参加培训人员培训的费用,包括自费和公司担负的部分,同时进行培训现场考勤管理,记录培训考核结果;(3)、培训记录管理:统计培训情况和培训费用,并且对培训合同进行提醒。7、考核管理(1)、考核方案管理:规划考核方案,考核对象可以是务工人员或者个人,考核周期支持年、季度、月和不定期(2)、考核指标管理:考核KPI指标可以层层细化,支持定性考核和定量考核等指标类型(3)、考核关系管理:灵活设定考核和被考核的关系,支持90度、180度、360
18、度考核和自我考核(4)、评估过程管理:评估过程操作简便,被评估人员可以对评估结果进行反馈(5)、考核报表统计:可以通过自定义报表的方式为各个考核方案定制报表,考核人员可以查看各人的考核结果以及考核的总体情况。三、管理系统管理职能系统通过提供精细化的组织岗位管理、功能权限管理、流程管理以及各类表单格式的管理,让管理人员的管理思想和理念更加充分的融合到建筑企业的现实管理当中,增强项目部经理的管理和控制能力,提高企业的执行力。1、服务于人力资源主管(1)、组织结构管理:清晰定义组织结构等级(可以最多定义六层分支机构概念,如分公司、中心、部门、车间、小组等),定义各级部门和相应的岗位,生成组织结构图,
19、设定各岗位职责和要求,根据现有的人数和编制人数的对比来控制人员编制;(2)、审批流程管理:设置人员甄选、录用、转正、调动、离职、复职等等过程的审核流程,控制流程权限;(3)、模块权限分配:根据用户的职责控制权限,权限层次可以分为子系统、模块和功能;用户所属角色模块权限操作权限关联员工部门职务部门权限流程权限系统权限结构示意图(4)、报表自定义功能:根据管理要求自定义报表格式,支持水晶报表和Excel报表,同时,系统提供二次开发接口,用户可以自己开发功能灵活的报表模块,无缝接入系统。2、服务于项目部经理 项目部经理权限管理:根据管理人员的职权范围控制权限,让项目部经理负责自己管辖范围内的事务。四
20、、管理系统服务职能通过网络技术让务工人员和项目部经理进行自助查询相关信息,为企业高层领导提供人力资源统计报表和战略决策支持所需数据。人力资源服务通过自助的形式提供出来,可以让员工积极的参与到管理当中,扩大了人力资源部门的服务范围,减低服务成本。同时也实现部分网络办公的功能。1、服务于所有务工人员(1)、自助服务:查询个人档案、个人薪酬、个人考勤、社保福利以及公告新闻通知,还可以提交请假申请、工作日志、投诉等内容;(2)、网络办公功能:在线文章或者新闻通知查看、在线信息管理、在线培训报名、在线日程管理等等。2、服务于各级领导 领导自助服务:领导查询人事档案、薪酬档案、考勤档案等等基本信息和统计报
21、表,同时还可以在线进行人事流程审批。第二节:人脸识别考勤系统一、人脸识别相对其他生物识别方式的优势人脸识别的优势在于其自然性和不被被测个体察觉的特点。 所谓自然性,是指该识别方式同人类(甚至其他生物)进行个体识别时所利用的生物特征相同。例如人脸识别,人类也是通过观察比较人脸区分和确认身份的,另外具有自然性的识别还有语音识别、体形识别等,而指纹识别、虹膜识别等都不具有自然性,因为人类或者其他生物并不通过此类生物特征区别个体。 概括地说,人脸识别技术是一种高精度、易于使用、稳定性高、难仿冒、性价比高的生物特征识别技术,具有极其广阔的市场应用前景。掌形、虹膜识别等技术存在着要求用户配合的程度高、侵犯
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