广西人才交流服务中心绩效考核手册.doc
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1、广西人才交流服务中心绩效考核手册 目 录第一章 总则111绩效考核介绍112绩效考核原则113绩效考核时间214绩效考核人和被考核人2第二章 绩效考核内容421绩效考核体系综述422业绩考核4221总述4222 KPI考核423能力考核6231总述6232能力考核指标体系6233能力考核方式624态度考核7241总述7242态度考核指标体系7243态度考核方式725考核指标权重分配8第三章 绩效考核实施831绩效考核者培训832绩效考核实施过程9321月度绩效考核工作实施9322 季度绩效考核工作实施9323年度绩效考核工作实施1033绩效考核偏差的避免12第四章 绩效考核结果运用1241绩效
2、考核结果1242效益工资发放1343员工岗位工资级别调整1344员工岗位调整1345员工培训14第五章 绩效考核制度修订1451绩效考核制度修订内容1452绩效考核制度修订程序15第六章 绩效考核申诉1561申诉条件1562申诉时限1563申诉处理1564申诉反馈16第七章 绩效考核文件保存与使用1671绩效考核文件保存办法1672绩效考核文件分类编号1773绩效考核文件查阅权限17第八章 附则18附表1:绩效考核申诉表19第一章 总则11绩效考核介绍第一条 绩效考核目的l 绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核标准,对员工进行评定,以进一
3、步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质;l 绩效考核使各级管理者明确了解下级的工作状况,通过对下级在考核期内的工作业绩、态度和能力的评估,充分了解中心员工的工作绩效,并在此基础上制定相应的薪酬调整、人事变动等激励手段。第二条 绩效考核用途l 了解员工对组织的业绩贡献;l 为员工的薪酬决策提供依据;l 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;l 了解员工和部门对培训工作的需要;l 为人力资源部规划提供基础信息。12绩效考核原则第三条 绩效考核原则l 公开的原则:考核过程公开化、制度化;l 客观性原则:用事实标准说话,切忌带入个人主观因素或武断猜想;l 反馈的原则:在考核结束后,考
4、核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题做出合理解释或及时修正;l 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。13绩效考核时间第四条 绩效考核时间安排中心绩效考核包括月度绩效考核、季度绩效考核和年度绩效考核。l 月度绩效考核安排在下个月1日5日之间进行。l 季度绩效考核安排在下个季度第一个月的1日10日之间进行。l 年度绩效考核一年开展一次,考核时间是第二年1月1日1月20日。上述考核时间为示意日期,不包含节假日,实际进行过程中如遇节假日则相应顺延。14绩效考核人和被考核人
5、第五条 被考核人本制度适用于广西人才交流服务中心所有正式员工,但不适用于以下人员:l 中心主任、兼职人员、特约人员、试用期员工、临时工;l 月度考核期内累计不到岗超过10个工作日(包括请假及其它各种原因缺岗)的员工不参与本月度考核;l 季度考核期内累计不到岗超过1个月(包括请假及其它各种原因缺岗)的员工不参与本季度考核;l 年度考核期内累计不到岗超过3个月(包括请假及其它各种原因缺岗)的员工不参与本年度考核。第六条 绩效考核人被考核人 考核方法考核人中心副主任多角度考核中心主任、其他副主任和主管部门经理经理多角度考核中心主任、主管副主任、其他副主任;相关部门经理和部门副经理副经理多角度考核本部
6、门经理、其它部门经理、普通员工普通员工直接上级部门经理和部门副经理l 对绩效考核人要求:需要考核人熟练掌握绩效考核相关表格、流程、考核制度,做到与被考核人的及时沟通与反馈,公正有效地完成考核工作。表一:考核关系表被考评人考评人月度考核季度考核年度考核KPI能力态度KPIKPI能力态度任务绩效任务绩效管理绩效周边绩效任务绩效管理绩效周边绩效副主任主任无无10010050无其他副主任100主管部门经理50部门经理主任无30303030主管副主任5050505050100其他副主任20202020其他部门经理无无100100部门副经理50部门副经理部门经理无10010010010050100其他相关
7、部门领导100100普通员工50普通员工专业技术系列经理404040无40无4040主管副经理606060606060勤务系列经理40404040主管副经理60606060业务系列经理404040404040主管副经理606060606060第二章 绩效考核内容21绩效考核体系综述第七条 绩效考核体系定义l 绩效考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的评价系统,绩效考核体系的建立,有利于评价员工工作状况,是进行员工考核工作的基础,也是保证考核结果准确、合理的重要因素;l 考核指标是能够反映业绩目标完成情况、工作态度、能力等级的数据,是绩效考核体系的基本单位。第八
8、条 绩效考核体系的结构广西人才交流服务中心绩效考核体系包括以下三个方面:l 业绩考核指标(KPI),包括任务绩效考核指标、管理绩效考核指标和周边绩效考核指标,定期衡量各岗位员工重要工作的完成情况;l 能力考核指标,衡量各岗位员工完成本职工作具备的各项能力;l 态度考核指标,衡量各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风;22业绩考核221总述第九条 业绩考核内容l 业绩考核是对员工当期履行职务职责状况及工作结果的考核,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工对企业的价值,是绩效考核的核心内容;l 业绩考核采用常用的KPI考核方式。222 KPI考核l KPI(Key Perfo
9、rmance Index)即关键业绩指标,代表岗位的核心责任;l KPI考核体系包括考核指标(关键业绩指标)、权重、考核标准、考核人四个部分;l KPI考核按照百分制进行打分,各项考核指标得分依不同权重汇总后得出当次考核的最终考核得分。第十条 KPI考核体系介绍l 考核指标:从岗位的所有工作内容中选出最重要的3-7项作为衡量工作业绩的指标。管理岗位的KPI与普通员工岗位KPI指标相比,由于工作职责、工作内容和工作方式的不同,多出管理绩效和周边绩效指标,目的在于要求管理人员加强内部管理并注重与其它部门团结协作。l 权重:根据组成某岗位考核指标的3-7个业绩考核指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自
10、的权重,业绩指标考核权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了促使员工投入更多的资源开展某项工作,在分配权重时应加大该项工作的权重。权重通常在每年年初制定KPI时确定。l 考核标准:考核指标最终得分的计算公式或衡量各项考核指标得分的依据。l 考核人:指考核主体,考核关系表明确了各指标具体的考核人;当某项指标需要多个考核人进行考核时,需要按照期初确定的不同考核人的权重计算最终得分。第十一条 KPI确定方法l 确定KPI应以岗位说明书和部门年度工作重点为基础,通过分析找出主要工作;l 在能够反映被考核人的所有评价指标中,选择最重要的3-7个作为KPI指标;l 制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利
11、益的结合;l KPI指标的制定过程是管理人员与员工的双向沟通过程,从项目的选择、权重的设定、考核标准的设定,都需要与员工有充分的沟通,使员工全面参与指标的设置过程,承诺指标的完成;l KPI可以细分为三类指标:定性指标、定量指标和否决性指标,在制定过程中,要注意三类指标的结合,从而做到对被考核人的全面考核。第十二条 选择KPI的原则l 重要性原则:KPI要能体现出对中心(部门)的整体价值和业务重点的影响大小l 可操作性原则:指标必须有明确的意义和清晰的考核标准,便于考核主体进行考核l 可控性原则:岗位的任职者要能控制该指标的结果l 全面性原则:指标的总和可以解释被评估者80以上的工作内容l 结
12、果导向原则:KPI指标的选择要体现出结果优先的原则,首先考虑岗位的工作产出,从工作产出中分析确定主要和次要项目,再依据其重要性进行筛选,最终确定KPI指标。23能力考核231总述第十三条 能力考核l 能力考核是考核员工在岗位实际工作中具备的能力,根据被考核人表现的工作能力,对被考核人所担当的职务与其能力匹配程度做出评定;l 针对中高层管理人员、专业技术人员和普通业务人员,分别对应不同的能力考核指标体系。232能力考核指标体系第十四条 中高层管理人员能力考核指标体系l 中高层管理人员能力考核的六项重点指标分别为战略思考、决策、计划组织、领导技巧、沟通和团队建设,根据重要性的不同权重依次为20%、
13、20%、20%、20%、10%、10%(详情参看中高层管理人员能力考核评分表)。第十五条 专业技术人员和普通业务人员能力指标体系l 专业技术人员和普通业务人员能力考核的三项重点指标分别为业务能力、沟通能力和团队合作,权重分别为50%、25、25。233能力考核方式第十六条 能力考核方式l 考核人对被考核人进行能力考核,根据各项能力考核指标综合考虑该员工在工作中反映出的各项核心能力,并通过相同岗位其它员工的能力表现最终确定该员工的核心能力得分;24态度考核241总述第十七条 态度考核l 工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力
14、向业绩的转化效果;l 工作态度考核可选取对工作业绩能够产生较大影响的考核内容,如服务态度、工作是否认真等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入;l 针对中高层管理人员、专业技术人员、普通业务人员和勤务人员,分别对应不同的态度考核指标体系;242态度考核指标体系第十八条 中高层管理人员态度考核指标体系l 中高层管理人员态度考核的五项重点指标分别为是否认真完成任务、是否有责任感,愿意承担更多的责任、是否注重协作,发挥团队精神、工作的计划性和周密性、是否要求自己以身作则,相应的权重均为20%(详情参看中高层管理人员态度考核评分表)。第十九条 专业技术人员、普通业务人员态度考核指标体
15、系l 专业技术人员和普通业务人员态度考核的三项重点指标分别为考勤、服务态度、服从安排,权重分别为25、50%、25。第二十条 勤务人员态度考核指标体系l 勤务人员态度考核的四项重点指标分别为考勤、服务态度、服从安排和工作是否认真,权重分别为16.67、50%、16.67、16.67。243态度考核方式第二十一条 态度考核方式l 考核人对被考核人进行态度考核,根据各项态度考核指标综合考虑该员工在工作中反映出的工作态度情况,并通过相同岗位其它员工的态度表现最终确定该员工的态度考核得分;25考核指标权重分配第二十二条 绩效考核中权重的确定方法:l 权重分配主要根据中心发展战略所倡导的员工行为导向确定
16、;l 根据中心经营状况以及中心目前对不同工作岗位人员的要求,中心各岗位工作业绩、工作能力、工作态度权重建议分配如下:表二:考核指标权重表被考评者月度考核季度考核年度考核KPI能力态度KPIKPI能力态度任务绩效任务绩效管理绩效周边绩效任务绩效管理绩效周边绩效副主任70101010经理8010106010101010副经理8010106010101010专业技术类801010701515业务类701020601525勤务类70306040第三章 绩效考核实施31绩效考核者培训第二十三条 考核者培训的目的l 通过培训,使考核者掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,分享考核经验,掌握考核方法,克
17、服考核过程中常见的问题。第二十四条 绩效考核体系对考核者的要求l 要求绩效考核者对被考核者的业务有充分的了解;l 要求绩效考核者熟练掌握考核的基本原理及操作实务;l 要求绩效考核者必须在考核过程中与被考核者进行有效的沟通和交流。第二十五条 绩效考核者培训内容综合部根据中心中高层管理人员及普通员工对绩效考核制度的掌握情况,确定在每年年初组织统一培训或个别部门的单独培训,培训内容包括:l 绩效考核标准内容l 绩效考核流程l 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题32绩效考核实施过程321月度绩效考核工作实施第二十六条 月度绩效考核l 月度绩效考核只对普通员工进行,考核内容包括工作业绩、工作能力和
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