办公室软件office培训课件.pptx

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1、OFFICE 培训,Word&Excel,团委办公室 文秘组,OFFICE 培训Word&Excel团委办公室,作业,依照模板制作一份“校园活动申请表”写一份Office培训的新闻稿（附照片）请与本周日零点前将作业打包发到常务组组长的电子邮箱。,作业依照模板制作一份“校园活动申请表”,示范案例,会议记录模板,示范案例会议记录模板,操作实践,宣传申请单,操作实践宣传申请单,Word 2003的表格制作,Word 2003的表格制作 Word 2003,Word 2003的表格建立,菜单栏上的命令工具栏上的按钮表格和边框上的按钮,Word 2003的表格建立菜单栏上的命令,1、单击“表格”菜单中的

2、“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。,1、单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令,2、使用“插入表格”按钮 ，建立空表格。,将光标移动到要创建表格的位置；单击常用工具栏中的“插入表格”按钮 后；拖拉选需的行与列数，按下鼠标左键，即可插入表格。,2、使用“插入表格”按钮 ，建立空表格。将光标移动到要,3、打开“表格和边框”工具栏后，点选“绘制表格”按钮，此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。,3、打开“表格和边框”工具栏后，点选“绘制表格”按钮，此时光,Word 2003的表格编辑,在单元格里移动光标表格行

3、高和列宽的调整插入及删除单元格、行、列合并与拆分单元格,Word 2003的表格编辑在单元格里移动光标,在单元格里移动光标,在单元格里移动光标,表格行高和列宽的调整：,改变列宽主要有两种方式：鼠标拖拉菜单栏上的命令,表格行高和列宽的调整：改变列宽主要有两种方式：,用鼠标拖拉时出现的“行框线”,用鼠标拖拉时出现的“行框线”,1,2,3,4,5,12345,插入及删除单元格、行、列：,插入及删除单元格、行、列：,合并与拆分单元格,使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具 ，在单元格中添加分隔线，也可以达到拆分单元格的目的。,合并与拆分单元格使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工,办公室软件

4、office培训,建立有斜线表头的表格,1.定位光标于任意单元格选择“表格” “绘制斜线表头”命令， 弹出“插入斜线表头”对话框。2.在“表头样式”下拉列表框中选择样式在“字体大小”下拉列表框中 选择字体大小输入行标题、列标题的名称单击“确定”。,建立有斜线表头的表格1.定位光标于任意单元格选择“表格”,Word 2003的表格编辑,表格格式的设定“表格和边框”对话框表格转换成文字文字转换成表格,Word 2003的表格编辑表格格式的设定,表格格式的设定,1、表格框线的设定:可以使用“格式”下拉式菜单的“边框和底纹”命令来执行。,1,6,2,3,4,5,表格格式的设定1、表格框线的设定:可以使

5、用“格式”下拉式菜单,底纹的修饰：（选定整个表格）,1,2,3,4,5,底纹的修饰：（选定整个表格）12345,“表格和边框”对话框,“表格和边框”对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合,表格转换成文字, 选定要转换成文本的表格。 单击【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文字】命令，出现“将表格转换成文字”对话框；在“分隔文字的”栏中选择一种分隔符;单击”确定”按钮，即可将选取的表格转换成文本。,表格转换成文字 选定要转换成文本的表格。 单击【表格,文字转换成表格, 选定要转换成表格的文本。 单击【表格】菜单中【转换】命令下的【文字转换成表格】命令，出现“将文字转换成表格”对话框。在“分

6、隔文字的位置”栏中选择一种分隔符;单击”确定”按钮，即可将选取的文本转换成表格。,文字转换成表格 选定要转换成表格的文本。,现场制作一份成员联系表,现场制作一份成员联系表,状态栏,工具栏,菜单栏,编辑栏,工作表区,任务窗格,状态栏工具栏菜单栏编辑栏工作表区任务窗格,一个工作簿有多个工作表组成,一个工作簿有多个工作表组成,Excel操作的鼠标指针,Excel操作的鼠标指针,设置表格边框,添加边框线的方法有：单击【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。单击【视图】|【工具栏】|【边框】命令，把【边框】工具栏调 出。直接用绘图边框画出。,设置表格边框添加边框线的方法有：,插入与删除单元格,插入

7、与删除单元格,公式出错信息,公式出错信息,公式和函数的运用,Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式为：=函数名（参数）。在使用函数时，可使用【插入】菜单中的【函数】命令，或通过编辑栏【插入函数】按钮来完成。,公式和函数的运用Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成,常用函数,求和函数格式：SUM（Number1，Number2，）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中Number i可以为常量、单元格引用或区域。AVERAGE函数格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。MAX和MIN函数格式：MAX（Number1，Num

8、ber2，）；MIN（Number1，Number2，）。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。,常用函数求和函数,数据的排序,排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。,数据的排序排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或使,数据分类汇总,注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，单击【分类汇总】对话框中的【全部删除】命令完成。,数据分类汇总注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇,The EndThanks,The End,踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。22.12.2922.12.29Thursd

9、ay, December 29, 2022弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。12:41:1912:41:1912:4112/29/2022 12:41:19 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.12.2912:41:1912:41Dec-2229-Dec-22重于泰山，轻于鸿毛。12:41:1912:41:1912:41Thursday, December 29, 2022不可麻痹大意，要防微杜渐。22.12.2922.12.2912:41:1912:41:19December 29, 2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年12月29日下午12时41分22.12.

10、2922.12.29追求卓越，让自己更好，向上而生。2022年12月29日星期四下午12时41分19秒12:41:1922.12.29严格把控质量关，让生产更加有保障。2022年12月下午12时41分22.12.2912:41December 29, 2022重规矩，严要求，少危险。2022年12月29日星期四12时41分19秒12:41:1929 December 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。下午12时41分19秒下午12时41分12:41:1922.12.29每天都是美好的一天，新的一天开启。22.12.2922.12.2912:4112:41:1912:41:19Dec-22务实，奋斗，成就，成功。2022年12月29日星期四12时41分19秒Thursday, December 29, 2022抓住每一次机会不能轻易流失，这样我们才能真正强大。22.12.292022年12月29日星期四12时41分19秒22.12.29,谢谢大家！,踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。9月-229月-22T,