分销商专卖店进销存系统操作手册.docx

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2、op/43.shtml财务管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtml专卖店进销存系统操作指引 分销商专卖店美的制冷家电集团中国营销总部目 录一、如何登陆系统31、登陆步骤32、登陆系统后的界面4二、系统中的收货确认41、收货步骤操作说明：42、具体界面操作指引：5三、 如何录入终端销售61、终端零售的录单步骤62、工程销售的录单步骤73、查询销售单84、销售单录错的系统操作9三、如何查询月销量10四、如何查询现有库存11六、

3、库存盘点及新增详细说明121、库存盘点及系统核对122、更简单的盘点方法143、盘点界面图的名词解释15分销商专卖店进销存操作指引（使用说明：本次系统推广对象为美的系空调、冰箱、洗衣机的专卖店、旗舰店客户，为保证专卖店进、销、存数据的准确，为专卖店经营分析提供支持，所有专卖店和旗舰店的客户、导购必须熟悉系统操作。本指引供分销商类型的专卖店、旗舰店使用，第一步先针对空调产品兑现，后期逐步引入冰洗产品。）一、如何登陆系统1、登陆步骤第一步：双击（即快速点两下）打开IE浏览器：第二步：在浏览器地址栏输入美的分销系统网址： .channel.midea. （如系统操作不熟悉，练习时使用系统：.chan

4、neltest.midea.，练习用户名为：07340098，密码为：midea）第三步：在系统登录页面，输入用户名、密码后点击“登录”。 （正式系统登录用户名：u_经销商编码，初始密码为：midea）2、登陆系统后的界面界面说明： 的左方为图形菜单、 的上方为文字菜单：两个只是显示不同，效果是一样的，通过点击都可以进入相应的模块。 修改密码：用户第一次登陆正式系统后，需要将初始的密码改为自己便于记忆的密码。 注销：使用完系统后，点这个图标就可以退出系统。二、系统中的收货确认专卖店收到代理商的发货后，必须根据实际收货产品的型号、数量在系统中做收货确认，否则该机型的可能会在系统中显示没有库存，而

5、实际仓库是有的，在给消费者销售的时候就可能误以为没有该产品而错过销售。1、收货步骤操作说明：第一步：查询实际收到产品的型号、数量。第二步：登入系统，点击“采购管理”模块中的“采购入库”。第三步：点击 “查询”把代理商发给分销商的发货单查出来。第四步：点采购单号进入产品明细。第五步：与实际收货核对，型号、数量均无误后点击“收货入库”。则分销商库存增加。2、具体界面操作指引：收货菜单界面图（请注意图示序号）：收货明细核对界面图：入库界面说明：A：如系统与实际收货机型、数量、价格不符，需通知代理商改单，否则分销商库存将错误，影响正常销售录单。B：上述核对准确无误时，点击“收货入库”，一经点击，则完成

6、收货确认，该机型的库存将相应增加。 三、 如何录入终端销售 专卖店的零售、工程机销售必须录入到系统之中，以便记录销售信息、消费者信息、工程安装客户的信息。零售可在消费者购买时录入系统，销售单可以打印出来随发票一起交给消费者，作为安装收货的凭证；工程机销售可在销售业务发生后或安装后再行录入。1、终端零售的录单步骤第一步：点击【销售管理】模块中的【终端零售】菜单。第二步：点击【新增】按钮。第三步：录入基本信息。第四步：新增销售产品。第五步：保存。终端零售步骤图转下页：界面说明：A：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，

7、非专卖店的零售不得选择专卖店编码。B：有红色“*”标志的，为必须填写的项目，否则无法提交。C：灰色部分为系统自动引入，无需填写。D：在零售单界面点击右下脚的【新增】按钮，则产品增加一行，经销商可以选择“商品编码”一列的小手标志选择销售的产品，并填写实际销售数量与实际成交价。2、工程销售的录单步骤 工程销售的录单步骤与零售系统操作步骤一致，只是工程销售的录单界面与零售录单有小小的差异：工程销售必须录入申报工程的单号（由业务人员提供）。步骤如下：第一步：点击【销售管理】模块中的【工程机销售】菜单。第二步：点击【新增】按钮。第三步：录入基本信息。第四步：新增销售产品。第五步：保存。系统界面图如下：重

8、要说明：专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项，点击小手图标，系统会自动带出代理商开设的专卖店，操作人员选择对应专卖店即可，非专卖店的零售不得选择专卖店编码。3、查询销售单终端零售与工程销售查询的方式一模一样，唯一不同的是终端零售单查询选择的是【销售管理】模块的【终端零售】菜单，而工程销售查询则选择【销售管理】模块的【工程销售】菜单，进入菜单后的查询步骤如下：第一步：录入销售单的时间。第二步：点击【查询】按钮。第三步：点击“零售单号”（或“工程单号”），进入查询具体的销售信息。点 “查询”后前期录入的销售单显示在这里界面说明：A：查询条件的空格内不录入任何信息，则查出所有的零售单。B：如果想

9、把查询的所有销售单下载到本地，则点击【导出】按钮，所显示的销售单将全部导出到经销商电脑上。4、销售单录错的系统操作如销售单录入错误，则需要将原销售单冲回，否则库存将会产生差异。销售单冲回的步骤如下：第一步：查询销售单（查询方法如上），并点击销售单号进入销售单。第二步：点击销售单右上角的【引入】按钮。第三步：选择需要红冲的单号，选择需要冲回的产品，点击【确认】按钮后，该产品销售将会取消，经销商库存增加。步骤图转下页：三、如何查询月销量第一步：点击【报表管理】模块中的【查询报表】菜单。第二步：点击屏幕左方【进销存报表】中的【客户销售明细表】。第三步：输入想要查询的销售时段和其他信息。第四步：点击“

10、查询”按钮。不填查询条件则查询经销商所有销售 点击可将销售明细以表格形式导出四、如何查询现有库存第一步：点击【库存管理】模块中的【库存现有量查询】。第二步：输入查询客户的名称。第三步：点击查询。步骤图如下：界面说明：A：分销商如需查询库存信息，无需填写客户名称。B：如果想把库存信息下载到本地，则点击【导出】按钮，所显示的产品库存数量将全部导出到经销商电脑上。六、库存的盘点与系统操作1、库存盘点及系统核对 所有分销专卖店上线系统时均需盘点库存录入初始化的库存，否则将造成系统库存有误，影响后期开单。 如为新开专卖店，则无需盘点库存，直接在系统中对代理商发给专卖店的货进行收货确认即可（收货确认的方法

11、见本指引第二大点）。库存盘点步骤如下：第一步：盘点实际库存，记录下库存型号、数量。第二步：点击【库存管理】模块中的【盘点管理】菜单。（图一）第三步：点击【新增】增加库存盘点单，系统将弹出一个小对话框。（图一）第四步：在对话框中选择具体的盘点日期，点【确定】按钮。（图二）第五步：将“实盘数量”一列改成与实际库存一致，确认无误后点【送审】（图二）第六步：回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入点【审核】按钮即可。（图二）步骤图转下页：图一：图二：6图三：界面操作说明：在图一的地方输入想要查的信息，可以查出相应的盘点单，如果不输入任何信息，则可以查询以前的所有盘点过的信息。2、更简单的盘点方法如果要调

12、整的产品型号太多，不想一条条在系统界面进行库存修改，可以将系统现有库存导表格存到经销商电脑上，手工将表格中的实盘数量更改后，再导入系统。步骤如下：第一步：点击盘点数据操作界面中的【导出盘点表】按钮。第二步：修改“实盘数量”对应的一列数据（实盘数量指经销商实际库存）。第三步：点击盘点数据操作界面中的【导入实存】按钮，找到修改过的表格导入。第四步：点击【送审】按钮。回到图一的界面，查到刚刚的盘点单，进入核对无误后，点【审核】按钮即可。（上图二）步骤图如下：注意：A：如实际里有这个机型，而导出的表格里没有这个机型，可以直接在表格中增加一行，填入产品编码和实盘数量即可，其他留空（产品编码必须为系统中的

13、产品编码）。B：如果实际没有这个机型，而导出的表格里有这个机型，不能直接删除表格里面的行，而是把多出来那个型号的“实盘数量”改为0即可。3、盘点界面图的名词解释A. 实盘数量：指实际库存，这个数据默认值是跟库存数量一样的，需要人工把它改成实际盘点的正确库存。B. 新增：实际有库存但是在系统里没有这个商品的库存的时候，点【新增】来增加商品行，在商品选择界面选择好商品，然后还要填写正确的实盘数量。C. 删除：实际没有库存，但系统了里面有的，可点【删除】按钮进行删除。D. 保存：如果盘点过程有其他事情，可以通过【保存】按钮把数据暂存起来，下次进来按日期查询到这张盘点单继续修改库存。暂存测盘点不会改变库存的数量。E. 送审：所有盘点数据更改完毕后，点【送审】按钮把数据提交，为避免错误，送审后的盘点不会改变库存。必须进入盘点单核对无误后，点【审核】按钮，系统库存才会按照盘点数量调整。12.29.202211:5511:55:0322.12.2911时55分11时55分3秒12月. 29, 2229 十二月 202211:55:03 上午11:55:032022年12月29日星期四11:55:03