健力宝营销专业化知识初级培训教材内容.docx
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1、营销专业化知识初级培训教材内容一、员工守则;二、营销管理手册之一;1、 公司组织架构、各部门岗位职责2、 合作伙伴系统3、 营销渠道冲突的管理三、业务代表处市场动作标准化流程之一1、 渠道划分与管理2、 路线操作与管理3、 生动化及生动化标准四、销售常用指标与专用术语各种销售用表格五、办公室礼仪六、费用支出报销的若干规范及规定员工守则目 录一、 职业道德修养准则二、 沟通与信息管理准则三、 工作场所行为准则四、 客户关系工作行为准则五、 生涯规划与个人发展职业道德修养准则一、 利他主义是公司的最高纲领,是销售公司员工的道德行为基础;二、 创造健康的产品、健康的企业、健康的市场,成为合格的职业经
2、理人和职业产业人是每一位员工的目标;三、 诚信、守则、尽责、尽职、廉洁、自律、敬业、服务,讲信义、讲情义、遵守社会公德,奉守商业信誉;四、 在工作中学习,在学习中工作,严于律已,虚心待人,创造融洽的组织氛围;五、 不得利用工作之便,从事第二职业,或索取有关业务人士的馈赠,从非公司业务中得到佣金或酬劳;六、 一律不在公司外任何组织兼职,不得利用公司业务关系来办个人私事;七、 廉洁奉公,不得私帐公报,或以公务名义报销不合理开支;八、 尊重同事,用人唯贤,不搞拉帮结伙或小团体;九、 员工在职期间所从事的市场开拓、技术开发和从外部获得的信息资料,均属公司财产,不得私自泄露或侵权使用;十、 维护公司形象
3、与信誉,对任何社会不实评论,不宣扬、不表态、不传播。沟通与信息管理准则一、 不得越级汇报,可以越级申诉;二、 任何书面投诉要以个人署名方式,公司不接受任何匿名信或诬告;三、 公司不允许以联名信的方式投诉,即使意见相同也只能以个人方式反应;四、 禁止同任何未经授权的人员讨论公司的机密,或未公开的信息;五、 任何有关人事调整、重要敏感信息,只能向上一级领导沟通,不允许向同级或其他人打听、传播;六、 各级管理人员不得向下属透露不能传达的会议内容或讨论;七、 公司有专门的部门和人员与媒体沟通,任何其他人不得与媒体交流公司的情况;八、 不得在电梯间、汽车内或其它公共场所谈及工作内容或公司秘密;九、 调岗
4、时,主动向接岗的人员交接岗位所涉及的市场信息、合同信息及重大业务情况;十、 辞职时须主动交回公司机密资料,并做到离开公司不向外泄密。工作场所行为准则一、 爱护公物,按照说明书正确使用办公设备;二、 维护办公场所公共卫生,保持桌面整洁有序;三、 准时上班,对所负担的工作不拖延、不积压;四、 仪表整洁,待人接物态度谦和;五、 在工作时间内不看与工作无关的报刊、杂志或流览低级趣味的网页;六、 上班时间勿打私人电话,接私人电话须长话短说;七、 不得在工作时间利用公司场所及资产从事私人业务;八、 在办公场所不得饮用含酒精的饮料,不得吃零食;九、 自觉保持安静的工作环境,不得在办公场所聊天、大声喧哗、随便
5、离岗;十、 严禁在办公场所抽烟。客户关系工作行为准则一、 讲信誉、重承诺,为客户和合作伙伴提供全面优质的服务;二、 主动了解并严格遵守客户的各项规章制度;约见客户应遵守时间并提前到达,不得迟到或失约;三、 到客户办公室时,不乱翻、乱动客户的资料、书籍和办公设备,尽量不使用客户电话;四、 与客户有不同意见时,可记录下来上报主管部门直协调解决,切不可与客户争执;五、 不向客户谈论敏感的政治话题,不谈论不健康话题;六、 陪同客户吃饭时,不过量饮酒,以免造成失礼,影响工作;七、 与客户建立并保持良好的合作关系,在客户拜访与公关活动中,用良好的形象,体现并传播公司企业文化的精髓;八、 在正常的业务活动中
6、,可接受客户的惯例款待,但对于客户赠送的非文化礼品,应及时交公司相关部门妥善处理;九、 公司的政策是以产品和服务来争取客户,在执行公司业务工作中未经事先授权,绝不允许任意对客户变更服务内容或合同条款;十、 在参与公司营销活动中的任何业务行为中,必须遵守国家相关法律法规及公司的职业道德与工作原则。生涯规划与个人发展公司为员工搭建施展个人才能的工作平台,每位员工根据自身的能力和条件,规划自己在公司的职业生涯:职能层别公司为员工提供公平合理、具有竞争力的薪酬福利,根据个人的工作表现和能力提供适合的工作岗位,并逐步提升个人的工资水平。员工在企业所能享受到的最大福利是培训。公司将努力把公司办成学院式的企
7、业,定期不定期地为员工提供各种形式的、各个方面的教育培训;公司也鼓励员工业余进修,在工作中学习,在学习中工作,日有所学,学有所用,成为对企业、对社会的有用之才。营销管理手册(一)目录一、 公司组织架构、各部门岗位职责二、 合作伙伴系统三、 营销渠道冲突营销公司组织架构及各部门岗位职责(1) 组织架构图(2) 市场划分大区市场范围华北黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古(东)、河北、北京、天津西北新疆、甘肃、宁夏、内蒙古(西)、青海、西藏、陕西、山西西南四川、重庆、云南、贵州华中河南、湖北、湖南、江西华东山东、安徽、江苏、浙江、上海华南广东、广西、海南、福建(3) 营销管理系统各职能部门职责1、行政人事部
8、部门职责:负责销售公司的行政后勤管理;负责销售公司的人力资源管理;1、 财务核算部部门职责:负责销售公司的现金流管理;负责销售公司的帐务管理;负责销售公司的费用管理;2、 渠道管理部部门职责:从渠道的角度出发进行市场管理,负责规划集团分销体系;负责集团分销通路的管理,制定集团的分销策略、通路管理规定;制定营销计划;3、 品牌管理部部门职责:从消费者的角度出发进行市场管理,规划并管理集团的品牌体系、产品体系;负责市场信息、竞争情报的分析,为集团实施营销监控;4、 广告管理部负责广告平面文案设计、媒体投放监控;负责促销活动的策划和监控;5、 行销服务部部门职责:为销售提供开票、统计、分析等服务;
9、为营销体系运作的提供后勤保障、售后服务并说物流计划和执行与集团相关职能部门协调; 通过培训贯彻公司有关方针政策及相关的业务活动。(4) 营销业务系统组成及各级人员岗位职责营销业务系统由三级平台组成:大区营销总部、省级销售分公司、业务代表处:1、 大区营销总部A、 大区总部职责:执行销售公司的营销战略、营销计划和整体营销政策;制定大区市场的营销计划和营销政策,并组织实施;监控大区市场,并实施销售;B、 大区总部设置:大区营销总部为总监级建制部门;2、 省级销售分公司A、 分公司职责:执行上级的营销战略、营销计划和整体营销政策;制定分公司市场的营销计划和营销政策,并组织实施;监控分公司市场,并实施
10、销售;B、 分公司设置:分公司为经理级建制部门;全国共设置23个销售分公司:大区销售分公司华北黑吉、河北、辽宁(含内蒙西部)西北新疆、青藏、陕西、山西、甘宁、(含内蒙西部)西南四川、重庆、云贵华中河南、湖北、湖南、江西华东山东、安徽、江苏、浙江华南广东、广西、海南、福建说明: 北京、天津设立地区商务代表处,归属河北分公司; 黑吉分公司管辖黑龙江、吉林,辽宁分公司管辖辽宁、内蒙古(东部),甘宁分公司管辖甘肃、宁夏、内蒙古(西部),青藏分公司管辖青海、西藏,云贵分公司管辖云南、贵州。3、 分公司营销管理处:A、 营销管理处职责:贯彻上级的营销战略、营销计划和营销政策;制定分公司市场的营销计划和营销
11、政策,并组织实施;监控分公司业务代表处市场动作;B、 营销管理处设置:每个省级销售分公司设置1个营销管理处;C、 营销管理处编制,共8人:职位人数岗位职责主任1负责部门全面工作平面文案1负责分公司的平面设计媒体执行1负责分公司外联、媒体投放和监控促销执行2负责分公司的促销活动执行和监控人事文员1负责分公司的人事管理和薪资考评的执行财务人员1负责分公司销售费用核销、工资发放行政文员1负责分公司的数据统计和分析,行政和文秘4、 业务代表处:A、 业务代表处职责:执行上级的营销战略、营销计划和营销政策;制定地区市场的销售计划;监控地区市场、实施销售B、 业务代表处设置:根据市场容量、市场销量、公司资
12、源设置;根据业务代表处的规模建立三个级别的代表处:大型、中型、小型;第一阶段预计设立120个标准地区业务代表处;C、 业务代表处编制:大型:26人,中型:17人,小型:11人:职 位大 型中 型小 型岗位职责主任111负责代表处全面工作片区业代532开拓并服务所辖经销通路特渠业代211开拓并服务所辖特渠通路直营业代642开拓并服务所辖直营通路助理业代642协助业代开展业务送货司机532执行送货任务内勤111负责统计、调度、行政、文秘小计261711注:助理业代为临时招聘人员其中 华北区设业务代表处18个西北区设业务代表处23个西南区设业务代表处12个华中区设业务代表处25个华东区设业务代表处2
13、2个华南区设业务代表处21个合作伙伴系统对终端市场的重视、了解和掌握是企业决胜市场的关键。从成功企业的经验可以看出,它们都有一整套的系统来支持企业在终端市场的占有率,这就是“深度分销系统”。深度分销系统可大致分为两种类型,即直营系统和合作伙伴系统。如将产品由公司仓库送到与零售商的货架上的全过程分解为以下六大功能的组合,即1、市场开拓2、市场生动化3、获取订单4、送货5、收款6、仓储。直营系统是独立完成以上六大功能,直接将产品送至手中的分销系统。公司利用直营系统可全面掌握终端市场,全面提升产品铺货率,在市场上树立起良好企业形象。但该系统对市场和企业要求都很高,产品足够的市场规模,企业必须具备雄厚
14、的资金实力和完善的管理系统,否则操作的微不失误都可能带来成本高、效率低、入不敷出的灾难性后果。因此,相当数量的大企业只在对市场表现有重大影响的局部区域建立直营系统,而在其它区域则利用合作伙伴系统来达到掌控终端市场的目的。通过对销售过程六大功能的分析可以看出,对掌握市场和引导消费有重大影响的是市场开拓和市场生动化,并且这两部分工作对专业技能的要求很高,其它四个部分则属于简单重复性劳动。那么,*就可以自己投入人力进行市场开拓和市场生动化工作,送货、收款和仓储形成一种合作伙伴关系,共同发展终端市场,这就是“合作伙伴系统”。我们也可以将其定义为:以公司的资源为推动力,引导、利用、整合经销商和零售商的资
15、源来刺激和满足消费者需求和系统。合作伙伴系统的建立分为以下六个过程:市场调查、系统设计、合作伙伴选择、签署契约、人员培训、系统运行。(1) 市场调查当公司准备在某一市场建立合作伙伴系统时,应首先对目标市场进行调查,全面了解该市场的售点分布、产品铺货、消费习惯和竞争对手状况等信息,做到知已知彼。(2) 系统设计根据市场调查结果设计出适合当地特点、符合公司目标的动作系统,一般来讲,在系统设计中有两种方案可供采用,即储运型合作伙伴系统和销售储运型合作伙伴系统。在市场规模较大、重要性较高的地方适合采用储运型系统由公司派人负责市场开拓、产品生动化和获取订单的工作,送货、收款和仓储由合作伙伴负责。在市场规
16、模较小、重要性较低的地方适合采用销售储运型系统公司只负责市场开拓和产品生动化,其余工作由合作伙伴负责:(3) 选择合作伙伴系统设计完成后,就要在当地选择符合系统要求的合作伙伴。通常 ,应通过下列指标来考核:合作精和和道德品质、对当地市场的熟悉程度、与零售商的现有关系、承诺不经营竞品业务、按要求开展业务的能力(配送/仓储/资金)、管理能力和发展愿望等可通过面谈、市场访问、实在考察来落实指标考核。参考指标目标要求经营状况要求资金雄厚,有经营饮料类产品的丰富经验,有配备齐整且稳定的销售队伍财务状况有完善的财务体系,且帐面资金状况良好,能为下级客户提供信用商誉经营稳健,在批发及零售行业的口碑较好年销售
17、额近几年销售持续稳定增长,且在当地批发业中销售额位居前三位运输能力有足够的屯货空间,交通便利运输能力有足够的运货车,且能充分保证我公司产品的分销客户网络有一定广度和深度的客户网络,网络中必须包括一定数量和一定层次的批发高和零售商,并且能够较为完善地覆盖一个区域。管理能力有相关健全的管理部门及管理制度,管理水平较高。(4) 签署契约通过以上考核指标选择出合作伙伴后,就要与之谈判和签署契约,以明确合作双方的权利和义务。在谈判过程中,要首先取得合作伙伴明确承诺在其负责区域内履行以下职责:对零售商提供配送服务、接受*价格、不经营竞品业务、不跨区销售、向*提供其销售和库存资料及其下游客户资料、同时要明确
18、合作伙伴履行上述职责可得到*什么样的奖励。其次,向合作伙伴说明其可享受的权利,比如优先的产品供应、稳定的价格体系、长期的市场支持、专业的管理指导、一定限度的信用支持等。最后,以书面形式方的谈判结果,签署契约。工作流程:(5) 人员培训系统正常运转的核心力量是人,是否有一批既有专业技能又积极勤奋的人来执行系统的各项功能是合作伙伴系统成败的关键。因此,人员培训是该系统重要环节。*要对系统的各项功能进行分析研究,定出各工作岗位的职责要求和技能要求,进而制订出合理的培训方案并对相关人员进行培训以达到岗位要求,人员培训不仅是系统运作前的准备工作,更是运作过程必不可少的保障,只有那么经过反复培训高素质的操
19、作人员才能维持系统有效运转,保持正确的前进方向。培训工作将以业务代表处自学营销管理手册为主,公司将组织定期和不定期集中培训为主,专项培训为辅。(6) 系统运作上述工作完成后,就可以将合作伙伴系统投入动作了。合作伙伴系统不同于普通的销售网络。合和伙伴在市场上的行为是*市场行为的延伸,合作伙伴的销售网络、销售价格、售后服务系统是*再发展的基础,如果*只停留与合作伙伴购与销的关系上,而不能有效地参与到从合作伙伴到消费者的服务过程中去,那么合作伙伴系统只是一纸空文,*实际并未取得终端市场的控制权。作为*的合作伙伴,经销商虽然与*形成了结盟关系,但其作为中间角色的本质并没有改变,在许多方面的利益和*是不
20、一致的。例如:*寻求长远利益,而经销商多看眼前收益、*关注市场份额,而经销商追求经营利润。因此,*只有通过整套严格的监督和管理机制来约束合作伙伴,才能保证任命伙伴有效履行职责以达到运作系统的目的掌控终端市场。运作中,要明确各自的责权利:渠道主要职能公司经销商说明销售计划制定主持参与销售计划含销售区域、销售量、销售品种及规格仓储提供负责*集团所有产品都存放在经销商的仓库内运输支持主持产品的运输配送一般由经销商解决,*可提供适量车辆用于奖励零售终端管理指导、监控主持主要通过业务代表处来实现对下级批发商与零售客户的覆盖零售终端管理参与主持一般性大卖场、直营零售与特渠的终端管理由业务代表处完成,重点大
21、卖场由*集团直接进行终端管理信用提供负责对下级批发商与零售客户的作用(应收款)由经销商提供促销计划负责所有*产品活动都由*集团设计促销执行指导、协助、监控主持对于促销活动的执行,*主要提供指导与监控,具体操作由经销商完成费用支付主持参与*集团承担与大卖场运作的相关费用,经营部人员的工资及奖金,促销费用;经销商承担经营部政府事务费用(税、费)*在管理自建销售系统时,可能采用“人治”的方法,即通过领导对下属的直接监控和二者之间的沟通来达成目标。而在合作伙伴系统中,由于非本*人员占多数,如果仍然用“人治”的方法来管理,会事倍功半,偏离目标。因此,“人治”才是明智的选择制定严格的执行标准和设立关键指标
22、并对关键指标进行严密监控,有关执行标准和关键指标如下:A、 三大标准:产品售价、产品流向和配送服务执行标准一:产品售价。稳定的市场价格确保了各销售环节的合理利润,可以调动起经销商与零售商的积极性。合作伙伴严格遵守双方商定的销售价格,一方面能够保持产品的价格竞争力,有助于提高市场占有率;另一方面可以防止合作伙伴之间的恶性价格竞争和窜货现象的发生,从而有力地维护市场秩序。执行标准二:产品流向。*要明确指定合作伙伴的销售区域并进行严密监控,以防止因合作伙伴跨区域销售而引起的市场混乱,另外,通过对产品流向的跟踪,*得以了解掌握合作伙伴的下游客户及销售网络,能够有效防范市场风险。当合作伙伴不能履行其职责
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