应用文书信ppt课件.ppt

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1、应用文写作书信书信：是生活、学习、工作中普遍使用的应用文。类型： （1）一般书信 是人们沟通感情、互通信 息的一种交际工具。（用于亲友之间） （2）专用书信 是针对特定事务或需要写的书信。如介绍信、证明信、倡议书、申请书、求职信、推荐信、聘请书、邀请书、建议书等【讨论】说说各款书信在结构上有何特点？【归纳】书信的构成：题目、称谓、正文、敬语、落款（署名和日期）格式：,X X 信（书）X X X ： X X X X , X X X X X,X X X X X X X X X X X X X X X 。X X X X X X X X X X X X X X X X X 。 X X X X , X

2、X X X X , X X X X X X ， X X XX X X X X X X ，X X X X X X X X 。X X X X X X X X ，X X X X X X。 此致敬礼 X X人：X X X 年 月 日,.申请书（入团、入党、入会、入社、开业、补助等）是个人对组织提出某种要求时写的书信。写作内容及一般结构：（1）提出申请（2）认识或条件（理由）（3）决心或保证（4）再次提出组织接受或批准的请求 【例文讨论归纳】（例1）入团申请书：提出请求谈认识及思想发展过程表达决心再次请求入团愿望（例2）开业申请书 ：开业理由经营内容具备条件（硬件、软件） 今后的保证。,指出下面一封贷款

3、申请书在内容和格式上的错误,中国农业银行： 我是个个体户，做生意赔了钱，需要偿还的债务快要到期了，可是，我不是每一笔生意全都赔了钱，等赚的钱到账，我就有能力偿还贷款了。我申请贷款15万元，请批准。 此致敬礼 宋 X X X X 年 X 月 X 日,【提示】 没有题目；称谓不具体；贷款者从事的职 业不清楚；贷款原因的叙述欠清晰；没有归还日期。,【修改后】贷款申请书中国农业银行XX分行： 我是个做XX生意的个体户，有一两笔生意赔了钱，加上有一笔需要偿还的债务快要到期了，造成了我目前资金周转遇到了困难，特向贵行申请贷款15万元。我的XX生意整体情况还是赢利的，今年五月份就有一大笔钱到账，我保证X月X

4、日前归还贷款，请批准我的贷款申请。 此致敬礼 XXX公司经理李XX X X 年 X 月 X 日,2、求职信（1）应聘书应招聘启事而写。（2）自荐信向相关单位介绍自己，希望求得某个职位。写作内容及要求： （1）自我介绍，积极推销自己，充分展示自己的专业实力。（学识、能力、爱好、成绩等） 要求：实事求是，态度诚恳。 （2）求职原因。 要求：明确、具体，符合实际。【请看下文】,求 职 信尊敬的XX总经理先生： 我叫XXX，男，23岁。我于XXXX年X月以优异的成绩毕业于XX市职业学校计算机专业，XX年起任XX公司计算机软件推销员，XX年X月升任该公司笔记本电脑营销部副主任至今。 了解到贵公司规模大、

5、资金雄厚、市场竞争力强，是有志于干一番事业的青年向往的单位。得知贵公司有意招聘电脑高级营销管理干部，我自认为有能力胜任这样的职务，希望贵公司能够给我一次证明我符合电脑高级营销管理干部条件的机会。 此致敬礼 X X X 敬上 X X 年 X 月 X 日 联系地址：XX市XX路XX小区XX号楼1306 附：个人简历一份 论文一篇：营销的艺术 调查报告一篇关于我市电脑市场营销状况的调查,3.履历是个人向机关单位或组织部门领导介绍自己经历的资料文书。特点：具有附属性类型：表格式和散文式要求：材料真实，时间衔接，语言简洁，格式规范。【作业】请写一份个人履历（学习工作 经历）,4.辞职函（书或信）是公司或

6、单位的职工由于种种原因，不想在原单位供职或谢绝所给职位，向公司或单位辞去现职并请求批准的文书。正文写作（1）要提出辞职理由要充分，有说服力 健康原因； 学非所用，不能发挥专业特长； 待遇太低，与自己的期望值太低； 其它原因（2）对原单位在工作时期给予的关心表示答谢,对发生的矛盾或不愉快表示歉意或谅解。（3）辞职的打算、辞职的时间并请求批准,辞职函的写作要求,态度要诚恳 考虑要周密 详略要得当示例： 辞职函某某经理： 我准备辞去现在的职务。我在贵公司工作了3年，一直受到您的关怀与爱护，一旦离开，心中甚有内疚。但由于我在大学里学的是机械制造专业，与贵公司的业务不对口。为了更好地发挥自己的专业特长，

7、我决定于下月31日离职，请予批准。此致敬礼 辞职人： 年月 日,5.聘请书为担任某一职务或工作、完成某项任务而写的聘书。特点：聘请性、告知性、简明性 内容：聘请原因、目的、聘任职务或担任的工作、聘期、薪水等。举例（正文）：为了满足人民不断增长的生活需要，我厂正在研制一种复合味素新产品，但有些技术理论尚未攻克。您是我市化工食品专家，特聘您为我厂技术顾问，聘期六个月，月薪为XXXX元。要求：简明扼要，格式规范。,6.证明信证明身份、事实、情况等的文字性材料。要求：叙事简明，文字概括，客观真实。使用惯常用语“特此证明”【举例】 证 明 信 X X 市旅游局： 你公司刘敏同志，2007年9月至2008年9月曾在我校旅游管理专业学习。在校期间，学习刻苦，成绩优良，被评为20072008学年度优秀学员。 特此证明。 XX省第一旅游学校（公章） 2009年3月5日,7、介绍信（是介绍单位人员前去联系事情，接洽工作时写的书信） 常用公文纸书写（印有单位名称的信笺）。 有留存根和不留存根两种形式。 【例文】 介绍信X X博物馆： 兹介绍（或兹有）我校学生会文体委员X X X同学，去您处联系我校集体参观贵博物馆有关事宜，请接洽。 此致敬礼 X X X职业学校（公章） X X年 X 月 X 日（有效期五天）,