护理管理学第九章控制.ppt
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1、护理管理学第九章控制,护理管理学第九章控制,人类认识世界和改造世界的一切活动都是有目的的活动。作为护理管理者,在护理管理过程中的各种管理活动,都是以实现组织的最终目标及保护护理组织的各种活动不偏离目标而展开的。,第一知识点 控制概述,人类认识世界和改造世界的一切活动都是有目的的活动。作,一、控制的基本涵义(识记) 控制是指按照既定的目标和标准,对组织活动进行衡量、监督、检查和评价,发现偏差,采取纠正措施,使工作按原计划进行,或恰当地调整计划,使组织目标得以实现的活动过程。包括三层含义: 1)保证组织实现目标 2)控制是一个过程 3)通过监督和纠偏来实现,一、控制的基本涵义(识记),“控制就是核
2、实所发生的每一件事是否符合所规定的计划。” 亨利法约尔,“控制就是核实所发生的每一件事是否符合所规定的,控制与其他管理职能密切相关(理解) 控制职能是与计划、决策、人员管理等活动密切联系在一起作为管理过程的整体发挥管理作用。 控制与计划的关系 控制是计划实施的保证,计划是控制的标准和依据 控制与决策的关系 决策目标决定控制方向,控制为实现决策目标服务 控制与组织的关系 控制要有组织机构,控制活动按一定组织层次进行,控制与其他管理职能密切相关(理解),二、控制的类型(理解),1、 按控制点的位置: 前馈控制、过程控制、反馈控制2、按控制的性质: 预防性控制、更正性控制3、管理的手段:直接控制、间
3、接控制4、管理控制的方式:正式组织控制、群体控制和自我控制 5、按控制的来源: 内部控制、外部控制,二、控制的类型(理解)1、 按控制点的位置:,按控制点的位置,输入过程输出前馈控制过程控制反馈控制按控制点的位置,8,2022/12/28,(一)预先控制 1、定义:也叫前馈控制或事前控制或事先控制,它是在某项工作开始之前进行的控制,即根据以前的经验教训或科学分析,在工作开始之前,对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施,以保证计划和目标的实现。 2、示例:原材料入库检验、入学教育、岗前培训等。,102022/9/19(一)预先控制,9,2022/12/28,3、目的:防患于未然将可能
4、的事故消除于产生之前。 4、判断标志:提前防范。5、优点与缺陷:优点:可以防患于未然,避免出现损失;对事不对人,不易造成正面冲突,易于被员工接受。缺陷:必须投入较大的精力和资源去获取及时而准确的信息,因而较难办到。,112022/9/193、目的:防患于未然将可能的事故消,10,2022/12/28,(二)现场控制 1、定义:也叫同期控制或事中控制、过程控制、即时控制,它是管理者对正在进行的活动给予指导与监督,以保证活动按规定的政策、程序和方法进行。2、示例:现场抽检、巡检、抽查,课堂点名,现场巡视等。,122022/9/19(二)现场控制,11,2022/12/28,3、目的:及时发现并纠正
5、工作中出现的问题。4、判断标志:亲临现场或抽查检查。 5、优点与缺陷: 优点:可以提高工作人员的工作能力和自我控制能力,减少事后控制可能造成的损失。 缺陷:不能及时发现问题就无法进行现场控制;易引起控制者和被控制者之间的对立从而影响控制效果。,132022/9/193、目的:及时发现并纠正工作中出现的问,12,2022/12/28,(三)事后控制 1、定义:也叫反馈控制、成果控制。是在工作结束或行为发生之后进行的控制。事后控制把注意力主要集中在工作结果上,通过对工作结果进行测量比较和分析,查明原因,采取措施,进而矫正今后的行动。2、示例:“亡羊补牢”,成品出厂检验,期末考试,年终考评,违纪处理
6、等。,142022/9/19(三)事后控制,13,2022/12/28,3、目的:避免已发生的不良后果继续发展或防止其再度发生。4、判断标志:防止再犯。5、优点与缺陷 优点:及时发现并总结问题,为下一步工作创造条件。缺陷:对已经发生的偏差及危害无补偿作用。,152022/9/193、目的:避免已发生的不良后果继续发展,14,2022/12/28,当知道夏季将出现持续高温时,冷饮厂可适当增加冷饮原料的储备;为了保证员工能适应新的环境,对新进组织的员工进行岗前培训;入库前的原材料的验收和出厂前的产品质量检查;大学新生的入学教育;教师在课堂上的点名、提问和期末考试。,提问:以下各种控制分别属于什么类
7、型?,162022/9/19当知道夏季将出现持续高温时,冷饮厂可适,15,2022/12/28,讨论:控制是事后的,计划是事先的。,在开始某件工作之前需要计划,但并不表示计划工作就是事前的,因为在工作进行过程中,由于环境的不确定性, 管理者还需要也必须根据环境的变化随时调整或完善原来的计划。控制是保证实际行动与计划、与目标保持一致的活动过程,它有事前、事中、事后三种类型,也就是说,控制工作贯穿于工作的全过程,因此不能说控制工作是事后的。,172022/9/19讨论:控制是事后的,计划是事先的。在开,护理管理学第九章控制,扁鹊的医术,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最
8、好呢?” 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。” 文王再问:“那么为什么你最出名呢?” 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”,扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于,管理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。,管
9、理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事,护士为病人输血时,发现输血袋有破损漏血现象,立即与血库联系退换有关事宜,属于( ) A事前控制 B遥控控制 C事后控制 D现场控制,D,护士为病人输血时,发现输血袋有破损漏血现象,立即与血库联系退,三、控制的功能(识记),限制偏差积累:及时纠偏,减少偏差积累适应环境变化:预测和识别变化,及时做出反应,三、控制的功能(识记)限制偏差积累:及时纠偏,减少偏差积累,21,2022/12/28,一、控制的基本要求,(一)控制要反映计划的要求 控制的目的是为了实现计划,计划是控制所采用的衡量标准的原始依据计划是控制的前提: (1)没有计划,就无所谓控制; (
10、2)计划是控制的总标准; (3)计划具有多样性,控制标准和手段也应该多样化。,第二节 控制方法,232022/9/19一、控制的基本要求(一)控制要反映计划,22,2022/12/28,(二)控制应突出重点 在控制过程中要抓住重点环节、关键因素进行控制,而不是“眉毛胡子一把抓”。,242022/9/19(二)控制应突出重点,23,2022/12/28,ABC分类法,ABC分类法即是由意大利经济学家巴雷托首先提出的,故又称巴雷托分析法。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素,从而有区别地确定管理方式的一
11、种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。1963年,德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。,252022/9/19ABC分类法ABC分类法即是由意大利经,24,2022/12/28,(三)控制要及时准确 在控制过程中要迅速地发现问题并及时采取纠正措施准确地(有针对地)解决问题,以免错过纠偏的最好时机。,262022/9/19,25,2022/12/28,(四)控制要有灵活性 在控制过程中要尽可能制定多种应付变化的方案和留有一定的后备力量,并采用多种控制手段来达到控制的目的,以便于灵活地适应各种变化。(五)控制要经济
12、可行、尊重客观事实 进行控制时必须做到经济上合理(最少的投入,换取最大的回报),技术上可行,不能想当然。,272022/9/19(四)控制要有灵活性,二、控制对象 控制对象也称控制的内容,美国管理学家斯蒂芬.罗宾将控制内容归纳为人、财、作业、信息和组织的总体绩效五个方面。,二、控制对象,对人员的控制:护理管理者的控制对象包括各级护理管理者、各级护理人员、各类护理学生。 常用方法:直接巡视、系统评价对财务的控制: 护理预算和护理成本控制,控制对象,对人员的控制:护理管理者的控制对象包括各级护理管理者、各级护,对作业的控制:作业是指从劳动力、原材料等物质资源到最终产品和服务的转换过程。 对护理而言
13、就是护士为病人提供护理服务的过程。护理中常用的作业控制有:护理技术控制、护理质量控制、医疗用品、耗材、库存控制等。对信息的控制:建立一个管理信息系统,使它能及时为管理者提供充分、可靠的信息。 护理信息系统包括护理业务管理、行政管理、科研教学三个信息系统。,控制对象,对作业的控制:作业是指从劳动力、原材料等物质资源到最终产品和,对组织绩效的控制: 组织绩效是组织上层管理者控制的对象,组织目标的达成与否都从这里反应出来。要有效实施对组织绩效的控制,关键在于科学的评价、衡量组织绩效。 包括经济效益、社会效益。,控制对象,对组织绩效的控制:控制对象,控制对象包括( )A人、财、物、信息 B作业 C组织
14、的总体绩效 D以上都是,D,控制对象包括( )D,三、控制过程(control processes),包括三个关键步骤 建立标准 衡量和评价成效,找出偏差 纠正偏差,三、控制过程(control processes)包括三个关,(一)确立标准 控制的首要环节 标准是作为模式或规范建立起来的测量单位或具体的尺度,是人们检查工作及其结果的规范。 是衡量绩效的依据和准绳,是控制的基础。 制定标准就是确定控制对象、选择控制关键点、分解计划目标的过程。,控制过程,(一)确立标准 控制的首要环节控制过程,1、确定控制对象2、选择控制的关键点 良好的控制来源于关键控制点的正确选择。选择关键点时要考虑影响整个
15、工作运行过程的重要操作与事项在重大损失出现之前显示出差异的事项选择若干能反映主要绩效的控制点,确立标准,1、确定控制对象确立标准,护理管理控制的关键点: 关键制度 消毒隔离、查对、抢救 高危护士 护理骨干、新上岗护士、护生 高危病人 危重、特殊检查治疗、自杀倾向 高危部门 急诊、手术室、监护室. 高危时间 - 交接班、节假日、薄弱环节 高危环节- 病人转运等,确立标准,护理管理控制的关键点:确立标准,3、制定标准的方法 将计划中的目标分解为一系列具体可操作的控制标准,是确立标准的关键环节。 控制标准:包括定性标准和定量标准,确立标准,3、制定标准的方法确立标准,36,2022/12/28,确定
16、标准应注意的主要问题: (1)标准的制定要依据总的计划和目标,不能“另起炉灶”,与总计划和目标相违背。(2)标准尽可能量化,减少感情色彩和印象成份。但不能为了量化而量化。(3)标准要事先公布于众,而且要让相关人员清楚地知道标准的具体内涵,做到公开,明确,以避免将来出现“不知道、不清楚、不执行”的事情发生。(4)标准要合理而且是能达到的。如果标准太高或太低,就起不到激励作用。,382022/9/19确定标准应注意的主要问题:,37,2022/12/28,(二)对照标准衡量工作成效 对照标准衡量工作成效是指控制过程中将实际工作情况与预先确定好的控制标准进行比较,找出实际业绩与控制标准之间的差异,以
17、便于找出组织目标和计划在实施过程中的问题,对实际工作做出正确的评估。,392022/9/19(二)对照标准衡量工作成效,38,2022/12/28,1、衡量工作成效的目的,(1)比较全面确切地了解实际工作进展情况,掌握计划的执行进度以及相关信息。(2)找出实际工作成效与控制标准之间的差异,以便于找出组织目标和计划在实施过程的问题,为纠正偏差和改进工作提供依据。(3)为管理者评价和奖励下属提供依据。,402022/9/191、衡量工作成效的目的(1)比较全面确,39,2022/12/28,2、衡量工作成效应注意的一些问题严格按照制定好的控制标准来衡量工作成效。同一问题同一标准,尽量减少因人因时因
18、地而变化的情况。 确定可接受的偏差范围。在一些情况下,实际工作与标准出现有些偏差是正常的,所以,在衡量过程中,要确定可接受的偏差范围(大小和方向),如果偏差超过这个范围,就应该引起管理者的注意。,412022/9/192、衡量工作成效应注意的一些问题,40,2022/12/28,422022/9/19,41,2022/12/28,(三)纠正偏差 通过衡量工作成效发现实施过程中出现偏离标准的现象时,及时分析问题(偏差)产生的原因,提出解决问题的对策。,432022/9/19(三)纠正偏差,42,2022/12/28,1、对偏差及其原因进行分析:(1)偏差。实际情况与计划或标准之间的差距;(2)分
19、析偏差、找出原因: 首先判断偏差的严重程度,判断其是否会对组织活动的效率和效果产生影响; 其次要探讨导致偏差产生的主次原因(鱼刺图)。,442022/9/191、对偏差及其原因进行分析:,43,2022/12/28,偏差产生的原因主要有两类:一是计划执行过程中的工作失误(人为因素,可以控制);二是原有计划不周(非人为因素,不可控)。体现在两个方面:(1)原先的计划或标准制定的不切合实际;(2)由于客观环境发生了预料不到的变化,原来被认为是正确的计划或标准不再适应新形势的需要。,452022/9/19偏差产生的原因主要有两类:,44,2022/12/28,2、有针对性地采取纠偏措施 :(1)对于
20、因工作失误造成的问题,控制的办法主要是“纠偏”,即通过加强管理和监督(如改进工作方法、改进组织和领导工作、改进人事工作 ),确保工作与目标的接近或吻合;(2)若目标不切合实际,或是组织运行环境出现了重大变化,致使目标失去客观的依据,控制的办法主要是“调适”,即按照实际情况修改标准或重新制定新的标准。,462022/9/192、有针对性地采取纠偏措施 :,(三)评价并纠正偏差 控制的目的不是单纯为了衡量绩效,而是为了达到预定的绩效。,控制过程,(三)评价并纠正偏差控制过程,比较:注意偏差的大小和方向 注意偏差的范围,1、评价偏差及其严重程度 将成效与标准比较,比较:注意偏差的大小和方向允许上限
21、偏差的1、评,2. 采取行动 - 纠正偏差 分析偏差的原因 改进实际绩效: 偏差由于绩效不足产生,应采取纠正行动纠正偏差 修订标准: 修订不现实的标准:标准过高、标准过低,2. 采取行动 - 纠正偏差,总结控制过程:,将实际绩效与标准绩效进行比较,目标,标准,标准正被达到吗,差异是可以接受的吗,标准是可以接受的吗,衡量实际绩效,通过,通过,识别差异的原因,纠正绩效,修改标准,是,是,是,否,否,否,总结控制过程:将实际绩效与标准绩效进行比较目标标准标准正被差,控制过程三个关键步骤是( )A确立标准 B行为控制 C选择控制的关键点 D衡量成效 E评价并纠正偏差,ADE,控制过程三个关键步骤是(
22、)ADE,衡量工作绩效的主体包括( )A工作者本人 B下级 C同事 D上级 E职能部门的人员,ABCDE,衡量工作绩效的主体包括( )ABCDE,51,2022/12/28,二、常见的控制技术与方法,(一)预算控制 1、预算的定义 预算是指以数字形式表示的计划,多数预算是指财务预算,即用财务数字表明的组织未来经济活动的成本费用和总收入、净收益等。,532022/9/19二、常见的控制技术与方法(一)预算控制,52,2022/12/28,2、预算的类型(1)刚性预算与弹性预算。(2)零基预算与滚动预算。(2)收入预算和支出预算。(3)总预算与部门预算。,542022/9/192、预算的类型,53
23、,2022/12/28,3、预算的特点(1)计划性预算本身就是一种计划方法或者说是计划形式,是一种特殊的计划,规定了一定时期内组织的总目标以及各部门的具体目标。(2)可比性数字化标准,可对组织不同部门以及同一部门不同时期的绩效进行比较。(3)可控性预算是未来需要达到的工作指标数值,也是组织中涉及收入支出活动的一种数量化标准,易于衡量和找到偏差。因此,制定预算构成控制的第一步,即制定控制标准。,552022/9/193、预算的特点,54,2022/12/28,4、预算控制的概念,预算控制是根据预算规定的收入和支出标准来检查和监督各种活动或各个部门的活动,以保证各种活动或各个部门在完成既定目标、实
24、现利润的过程中对资源的合理利用,从而使费用支出受到严格有效的约束。,562022/9/194、预算控制的概念预算控制是根据预算规,55,2022/12/28,预算控制的优点在于便于考核、控制和比较;预算控制的局限性在于:对于不能用货币计量的业务活动,难以进行预算控制;容易出现虚报预算的现象;过于具体的预算可能会束缚决策者的行动。,572022/9/19预算控制的优点在于便于考核、控制和比较,56,2022/12/28,(二)审计控制,审计是对反映企业资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定,以判断其真实性和可靠性,从而为控制和决策提供依据。包括内部审计和外部审计。,582022/
25、9/19(二)审计控制审计是对反映企业资金运动,57,2022/12/28,1. 外部审计 外部审计是由外部机构(如国家审计机关、会计事务所)选派的审计人员对企业财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估。 外部审计包括国家审计和社会审计。 国家审计的主体是审计署以及各省、市、自治区、县设立的审计机关; 社会审计的主体是注册会计师。,592022/9/191. 外部审计,58,2022/12/28,外部审计的优点是审计人员与管理当局不存在行政上的依附关系,不需要看企业经理的眼色行事,只需对国家、社会和法律负责,因而可以保证审计的独立性和公正性,结果相对真实性和准确。,602022/9/19外部审
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