某控股集团6S执行手册(DOCX 81页).docx
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1、81 6S执行手册编 制:厉斐之审 核:徐贤章批 准:蔡胜才文件编号:YH-6S-02受控状态: 201431日发布 日执行 意华控股集团有限公司版页A意华控股集团有限公司6S执行手册1、前言文件编号YH-6S-02前 言我们致力于让员工快乐地工作,幸福地生活!追求安全和精益生产是公司经营的主要目标,提升员工素质,形成规范化的行为习惯,造就安全、舒适、明亮的工作环境,创造最佳的经济效益。为公司达到精益生产自动化,是全体员工的理想和公司的坚持目标。为配合公司广泛地开展6S活动,让全体员工确切了解6S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,公司6S推行委员会组织编写并发行6S执行手册。热忱希望广大员
2、工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作行为。促进公司的6S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,共同创造和谐、有序、整洁、安全的工作环境,为把公司打造成国际一流企业而努力奋斗。注:1、本手册随着企业的发展每年更新一次内容 2、本手册由公司6S推行委员会助理干事负责更新变更内容3、经公司6S推行委员会核准发放意华控股集团有限公司6S执行手册2、目录文件编号YH-6S-02【目录】6S管理概述56S推行委员会组织架构图66S推行委员会职责范围7各级人员在6S管理中的责任116S启动大会剪影126S各阶段的实施计划与工作内容136S方针与执行要
3、诀216S管理的对象226S管理核心和精髓326S活动宣言236S管理有效推行的四个原则246S管理的基础25推行6S的目的266S的八个零28 6S的六大效用306S之间的关系316S与其他活动的关系326S含义、目的、作用、要点、推进步骤466S奖惩办法486S推行方法52意华控股集团有限公司6S执行手册2、目录文件编号YH-6S-026S厂区标准-546S车间标准-566S仓库标准-576S行政办公室管理规范-586S办公桌面标准-616S文件夹标准-646S文件柜标准-666S叉车标准-676S水杯标准-686S摆放标准-696S看板标识标准-706S活动-71意华控股集团有限公司6S
4、执行手册6S管理概述文件编号YH-6S-026S管理概述公司从2013年5月12日开始导入6S管理活动以来,公司作业环境的合理化程度得到一定提高,生产管理环境有所优化,但距实现6S管理核心目标生产线合理化、消除各种浪费、降低成本、提高生产力的目标期望差距甚远。 公司为适应竞争日趋剧烈的市场,满足自身快速发展的需要,急需进一步全面提升管理水平。为此,公司最高决策层决定与健峰管理技术研究院协作,在公司内开展本次6S管理活动。 本次活动的目标:促使员工养成自觉保持良好工作环境的素养,消除各种浪费,改善工作合理化,降低制造成本,提高生产力,从而达到精益生产合理化。意华控股集团有限公司6S执行手册6S推
5、行委员会文件编号YH-6S-02意华控股集团有限公司6S推行委员会意华控股集团有限公司6S执行手册6S职责范围文件编号YH-6S-026S推行委员会职责范围:1)负责推进6S管理全过程的组织领导。2)审定推进6S管理实施方案,各类工作计划、规章制度。3)批准推进6S管理的经费预算。4)研究决定推进6S管理的奖罚事宜。5)研究确定6S长期保持方案。岗位责任1)主任委员 a、确定6S实施目标、方针、政策。 b、6S活动计划的审批。 c、批准推进委员会会议决议事项。2)总干事a、负责6S整个管理的总计划、协调、督导、监督、改善方向的制订,是6S管理的直接责任人,主持推行委员会的日常全面工作,对整个6
6、S项目实施负成败之责。b、负责对各部门6S相关标准的检查,工作重点的指示,改善方案的审核。c、实施、监督6S管理的培训和异常会议、总结会议,确保6S整个管理的顺利实施与持续改善。d、督促检查小组对全厂6S工作实施的检查,确保其检查不偏离管理方向。e、在6S推行工作中如发现有不符合6S标准的,应按照6S标准督导落实。f、对整个6S管理具有奖惩权、小组各成员任免权及6S制度、表单的审核、最终裁定权。g、6S推进过程中重大资源的投入和物资清理的最终处置方案的整理和提报。意华控股集团有限公司6S执行手册6S岗位职责范围文件编号YH-6S-023) 助理干事 a、6S推行活动中总干事的代理人,主持并落实
7、各项活动,指挥并协调各执行委员的6S工作。 b、负责公司6S各项不合格现象的拍照、照片整理及下发整改作业。 c、负责辅导期间与老师的各项联系,做为与辅导老师的联络窗口。 d、负责老师辅导日程的通知与会议场所的准备及相关档案与资料的整理归档。 e、负责辅导老师交办作业的报告及对各执行委员的作业安排。 f、负责协助总干事对全厂6S工作实施的检查及各项6S工作落实。 g、负责6S各单位所需物资的统计、采购申报。 h、负责推行委会会议记录,负责经过主委会批准的文件向所有推行委员传交。4)督导干事 a、按照6S推委会要求负责对各部门6S管理实施督导,并检查各责任范围的6S工作计划,确保按计划有序实施。
8、b、负责所辖区域6S工作的督导,针对不良点应主动提出改善方案。 c、硬件设施改善的统一性与标准的研讨与确定。 d、协助6S助理干事针对工作中需改善的问题点,提出初步改善措施,呈总干事审批。 e、领导、激励所属部门执行委员在规定的时限内完成委员会交付的工作并及时反馈。 f、负责所属部门各执行委员对6S长期执行方案的实施,负有督导责任。5) 宣传干事 a、负责6S各类标语,宣传资料制作及发放。 b、负责6S管理中相关标示名称的设计与制作。c、负责6S管理看板的内容设计与制作,协助总干事做好6S管理中的宣传工作。意华控股集团有限公司6S执行手册6S岗位职责范围文件编号YH-6S-02 )培训干事 a
9、、负责学习手册及相关培训资料的设计制作及发放,并负责对内容的更新与完善。 b、负责公司6S培训计划制定实施及培训教育工作。c、协助总干事做好6S推行活动中的教育训练。 d、负责对各执行委员的6S培训及督促各执行委员做好本部门6S培训工作。 e、负责各部门培训结果的监督、检查、公示。5) 执行委员 a、根据公司6S活动计划,制定本部门6S活动计划并实施。 b、负责对本部门执行干事的6S培训工作。 c、负责本部门的各类硬件设施改善的统一性与标准的初步制定,并报助理干事核准及落实。 d、定期或不定期对本部门6S工作执行情况的检查与整改。 e、及时传达委员会的决议事项,并严格执行落实。 f、根据6S执
10、行情况,提报奖惩方案。6) 执行干事 a、负责本单位6S工作的落实。 d、对所属员工进行长期6S培训。 c、根据6S标准进行检查与改善。 d、相关6S工作的协助与支持。各级人员在6S管理中的责任总经理在6S管理中的责任 1、确认6S活动是公司管理的基础意华控股集团有限公司6S执行手册职责范围文件编号YH-6S-02 2、参加6S活动有关教育训练与参观。 3、以身作则,展示企业推进6S的决心 4、担任公司6S推进委员会主任,主持6S活动的重要会议。 5、仲裁有关6S活动的检讨问题点。 6、掌握6S活动的各项进度与实施效果。 7、定期组织实施6S活动的上级诊断或评价工作。 8、亲自主持各项奖罚活动
11、,并予全员精神讲话。(二)各级主管在6S管理中的责任 1、研读相关书籍,参加相关培训,广泛收集资料,掌握6S管理方法、技巧,成为合格的教练。2、组织本部门员工,开展6S管理的宣导及参加公司的各项文宣活动。3、组织规划责任区域内的整理、整顿、定位工作。4、按公司每周6S评定表评分,对不符合项进行整改。 5、指导、协助下属解决6S管理中的障碍和困难。6、负责对责任区域内未达标项目进行分析,开展整改,引导部门进行持续改进。 7、本部门贯彻执行各项6S管理的规章制度,督促下属形成良好的行为规范。(三)员工在6S管理中的责任 1、不断整理/整顿/清扫/清洁自己的工作环境及责任区域,按规范制度完成工作,维
12、持物流的通畅,环境的整洁。2、按规定着装,注重自己的仪容仪表。3、正确佩带、使用劳动保护用品。4、按管理程序及时处理不用的物品,避免现场空间无效占用。意华控股集团有限公司6S执行手册6S岗位职责范围文件编号YH-6S-025、将物品、工具及文件放置在规定场所,保证消防设施,现场设施,设备清洁及可使用。6、放置物品,设备必须做好规划,以安全、便捷、合理的方式保管。 7、及时整理整顿工装设备,将现场的不要品集中到规定场所。 8、积极参加各项6S活动,发挥主动性、创造性,进行持续改善。 9、配合各级组织,按要求及时完成上级布置的任务。意华控股集团有限公司6S执行手册6S启动大会剪影文件编号YH-6S
13、-026S启动大会剪影意华控股集团有限公司6S执行手册实施计划与工作内容文件编号YH-6S-02意华控股集团有限公司6S第一次布置作业单 位作 业 内 容完成日负责人监督人委员会事务局将车间、仓库待改善照片或整改计划书分开建档,并转交该单位执行委员整改作业。月20日宣传干事总干事委员会事务局公告公司6S新组织架构图月20日宣传干事总干事委员会事务局每周至少招开一次6S工作会议(会议记录再传递至蔡老师邮箱)月日宣传干事总干事委员会事务局订定6S活动竞赛办法及举办标语竞赛活动月日活动干事总干事委员会事务局制作宣传广告牌(各车间与仓库各一块),布置6S宣传广告(6S意义)月日活动干事总干事委员会事务
14、局制作6S学习手册,及展开6S培训计划与车间班组长培训工作月日培训干事总干事委员会事务局统一规划或订制各单位清洁工具架、雨伞架、鞋架、挂衣架及水杯架(或做出形迹管理线)等月日督导干事总干事委员会事务局每周至少2次进行查核车间、仓库之整顿与清扫作业,并在每周6S工作会议中,给予表扬与点评月日督导干事总干事工安消防 管理单位确实点检厂内消防灭火器、及建置标准格式点检表与定位线等作业月日督导干事总干事仓库与现场单位搬运车辆(叉车、液压车、推车)等定位线、编号与责任人。月日执行委员总干事仓库与现场单位规划垃圾箱、磅秤、栈板、材料区与成品区定位线及通道区域线月日执行委员总干事仓库与现场单位整理要与不要物
15、料或呆滞料,并予列出清册月日执行委员总干事仓库与现场单位建立料架之大分类广告牌月日执行委员总干事仓库与现场单位玻璃窗、墙壁与设备等处所,严禁张贴纸张,改为抽取式硬胶质广告牌或其它广告牌方式月日执行委员总干事仓库与现场单位改善车间、仓库及办公室之整理、整顿及清扫缺失点(照片凭证)月日执行委员总干事行政区域、仓库与现场单位各单纯至少完成10张改善前后之PPT报告,待下次辅导发表时,个别提出报告月日执行委员总干事意华控股集团有限公司6S执行手册实施计划与工作内容文件编号YH-6S-02意华控股集团有限公司6S第二次布置作业单 位作 业 内 容完成日负责人监督人委员会事务局将车间、仓库待改善照片或整改
16、计划书分开建档,并转交该单位执行委员整改作业。月14日宣传干事总干事委员会事务局每周至少招开一次6S工作会议(会议记录再传递至蔡老师邮箱)7月3日宣传干事总干事委员会事务局拟定活页夹统一文字卷标,并转发到各单位编列7月3日宣传干事与执行委员 总干事委员会事务局展开6S培训计划,对车间班组长进行培训工作(详如课程PPT附件)月日培训干事总干事委员会事务局订定6S检查及奖惩管理办法及实行细则,并落实检查与奖励措施7月3日督导干事总干事委员会事务局统一规划或订制各单位清洁工具架、鞋架、挂衣架及水杯架(或做出形迹管理线)等7月3日督导干事总干事委员会事务局每周至少2次进行查核车间、仓库之整理与整顿作业
17、,并在每周6S工作会议中,给予表扬与点评7月3日督导干事总干事仓库与现场单位搬运车辆(叉车、液压车、推车)等之责任人与监督人7月3日执行委员总干事仓库与现场单位规划材料区与成品区定位线及通道区域线(不靠墙、不靠窗、及不落地等三不原则)7月3日执行委员总干事仓库与现场单位建立料架之分类广告牌(分类广告牌、料架或立牌之广告牌、及小标签等广告牌)。7月3日执行委员总干事仓库与现场单位玻璃窗、墙壁与设备等处所,严禁张贴纸张,改为抽取式硬胶质广告牌或其它广告牌方式7月3日执行委员总干事仓库与现场单位改善车间、仓库及办公室之整理、整顿及清扫缺失点(照片凭证)7月3日执行委员总干事行政区域、仓库与现场单位各
18、单位至少完成10张改善前后之PPT报告,待下次辅导发表时,个别提出报告7月3日执行委员总干事备注:意华控股集团有限公司6S执行手册实施计划与工作内容文件编号YH-6S-02意华控股集团有限公司辅导6S第三次布置作业 2013/7/9单 位作 业 内 容完成日负责人监督人委员会事务局将车间、仓库待改善照片或整改计划书分开建档,并转交该单位执行委员整改作业。7月1日宣传干事总干事委员会事务局每周至少招开一次6S工作会议(会议记录再传递至蔡老师邮箱)8月日宣传干事总干事委员会事务局少数车间与行政办公室要尽快拟定活页夹统一文字卷标,并转发到各单位编列8月日宣传干事与执行委员 总干事委员会事务局展开6S
19、培训计划,分阶段与时间,针对车间班组长进行培训工作8月日培训干事总干事委员会事务局订定改善提案管理办法及举办改善提案管理活动8月日督导干事总干事委员会事务局每周至少2次进行查核车间、仓库之整理与整顿作业,并在每周6S工作会议中,给予表扬与点评8月日督导干事总干事委员会事务局订定车棚之自行车、电瓶车、及摩托车等,目视管理之停车标准,及烟蒂与垃圾桶(不锈钢材质)8月日督导干事总干事委员会事务局订定液压车、叉车、清洁工具架、及物品文件柜等目视管理标准广告牌8月日督导干事总干事仓库与现场单位规划材料区与成品区广告牌品名、规范、型号等系统化编写8月日督导干事执行委员总干事仓库与现场单位制定安全、生产交期
20、、质量、6S等广告牌作业8月日督导干事执行委员总干事仓库与现场单位度量衡定期送检制度8月日督导干事执行委员总干事仓库与现场单位规划材料区与成品区定位线及通道区域线(不靠墙、不靠窗、及不落地等三不原则)8月日执行委员总干事仓库与现场单位建立料架之分类广告牌(分类广告牌、料架或立牌之广告牌、及小标签等广告牌)。8月日执行委员总干事仓库与现场单位改善车间、仓库及办公室之整理、整顿及清扫缺失点(照片凭证)8月日执行委员总干事行政区域、仓库与现场单位各单位至少完成10张改善前后之PPT报告,待下次期中发表时,个别提出报告8月日执行委员总干事备注:意华控股集团有限公司6S执行手册实施计划与工作内容文件编号
21、YH-6S-02意华控股集团有限公司辅导6S第四次布置作业 2013/8/13单 位作 业 内 容完成日负责人监督人委员会事务局将车间、仓库待改善照片或整改计划书分开建档,并转交该单位执行委员整改作业。8月19日宣传干事总干事委员会事务局每周至少招开一次6S工作会议(会议记录再传递至蔡老师邮箱)9月10日宣传干事总干事委员会事务局车间与仓库需每周至少召开三次之班前会活动(培训干事至各车间指导)9月10日宣传干事与执行委员 总干事委员会事务局展开6S培训计划,分阶段与时间,针对车间班组长进行培训工作9月10日培训干事总干事委员会事务局举办知识竞赛活动9月10日宣传干事总干事委员会事务局每周至少2
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