工程管理信息系统技术规范书(DOC47页).doc
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1、XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书I工程管理信息系统工程管理信息系统技术规范书技术规范书 公司公司XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书II目 录1 总则总则.11.1概述 .11.2对投标文件的要求 .21.3其它注意事项 .22 总体描述总体描述.32.1XX 公司概况.32.1.1管理现状.32.1.2网络现状.42.1.3相关业务系统现状.52.2系统建设目标 .52.3建设规模 .62.4总体功能要求 .63 工程管理信息系统业务功能要求工程管理信息系统业务功能要求.83.1个人工作台 .83.2项目管理功能 .113.2.1工程项目基本信息管理.113.2.2工程进度计划管
2、理.113.2.3工程设计管理.143.2.4工程合同管理.173.2.5工程施工管理.173.2.6工程质量管理.183.2.7工程安全管理.193.2.8工程调试管理.193.2.9工程竣工与移交管理.193.2.10资料管理.204 工程管理信息系统平台功能要求工程管理信息系统平台功能要求.204.1系统管理 .204.1.1版本管理.204.1.2系统设置.214.1.3系统备份.214.1.4系统日志管理.214.2用户管理 .214.3工作流管理 .224.4查询和报表 .234.4.1查询检索.234.4.2报表.244.5多媒体文件挂接 .254.6电子审计和签名 .254.7
3、编码管理 .254.8实现移动应用 .265 工程管理信息系统总体技术要求工程管理信息系统总体技术要求.265.1工程管理信息系统总体技术原则 .265.1.1系统标准.265.1.2系统容错性.275.1.3系统安全性.27XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书III5.1.4系统适应性.275.1.5系统开放性.285.1.6技术架构.285.1.7用户友好性要求.285.2应用集成技术需求 .285.2.1系统接口.285.2.2系统初设化要求.315.3系统维护及备份 .315.4性能要求 .325.4.1可用性要求.325.4.2性能要求.325.4.3备份要求.326 系统配置及
4、部署系统配置及部署.336.1系统的硬件配置和部署 .336.2软件平台配置要求 .367 工程管理信息系统集成要求工程管理信息系统集成要求.368 工程管理信息系统项目实施要求工程管理信息系统项目实施要求.378.1实施 .378.2安装、测试 .378.3验收 .388.3.1初步上线.388.3.2正式上线.388.3.3竣工验收.388.4质保期 .389 项目管理项目管理.399.1项目管理 .399.2项目组织 .399.3项目进度 .409.4项目交付项 .409.4.1整体要求.409.4.2需要提交的资料.419.5项目培训 .429.5.1技术培训.429.6技术服务 .4
5、39.7软件升级及维护 .4410投标价格明细表投标价格明细表.45XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书11 总则总则1.11.1 概述概述1. 本文件为 XXXX 公司(以下简称招标方)对参加 XXXX 公司工程管理信息系统建设的系统集成商(以下简称投标方)提出的技术规范。本文件将作为合同谈判的基础。2. 本招标文件范围包括通用平台支持软件部分(包括数据库系统、中间件系统以及其它支持软件) 、工程管理系统平台软件部分、系统开发实施(包括流程梳理、开发、数据整理录入等) 、集成、测试、培训、验收、质保期服务和设计联络会部分,服务器设备由招标方另行采购。招标方有权根据需要授予中标方部分或全部
6、合同,招标方有权根据中标方投标的投标单价调整采购的数量。3. 投标方应按照本招标文件的要求提供详细、完整的技术方案。该技术方案应完全满足或高于本招标文件要求,对于本招标文件中的某些部分,投标方如不能满足要求,或有其它替代方案,或有其它修改建议,应在技术方案中指出其必须进行修改的理由以及与原要求的差别,否则,招标方即认为投标方可以满足本招标文件的要求。对于本文件未规定的有关系统功能和性能,投标方应提出补充要求或建议,并陈述其理由。4. 所有招标方认为是本招标文件范围所要求而被遗漏的项目,都被认为是包含在本次招标范围内,投标方的报价被视为包含此遗漏项目的报价。投标方可以就投标方认为的遗漏项目提请招
7、标方注意,并详细说明理由。招标方将就此进行澄清。5. 除本招标文件另有说明外,投标方提供的所有产品均应按照国际标准、国家标准进行设计、开发、测试、部署和维护。所用的标准必须是最新版本,如果这些标准的内容有矛盾时,应按照最高标准的条款执行或按双方协商同意的标准或条款执行。6. 投标方必须对本技术文件以及由招标方提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密。投标方必须遵守与招标方签订的保密协议,未经招标方书面许可,投标方不得以任何形式向第三方透露本技术规范书以及本项目的任何内XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书2容。7. 投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误,否则招标方将有权取消投标
8、方的中标资格,由此产生的一切后果由投标方承担。8. 招标方在任何时候保留和拥有对本文件的解释权。招标方有权在签定合同前,根据需要修改和补充本技术规范书,修改补充后的最终技术规范书将作为合同的附件。1.21.2 对投标文件的要求对投标文件的要求1. 投标方必须按照本技术规范书的要求,本着认真负责的态度提供给招标方一个整体设计方案,不可遗漏,否则一旦入选将认为投标方认同遗漏部分并免费提供。2. 投标方必须按照本技术规范书的顺序对各章的每一项给予回答。3. 投标方必须满足本技术规范书的要求,否则其投标书将被拒绝,并被认作没有回答;如果投标商没有以书面形式对本标书的条文提出异议,则意味着投标商提供的系
9、统完全符合本标书的要求。如有异议,不管是多么微小,都应在投标书中以“技术规格偏离”为标题的专门章节加以详细描述。4. 投标书的内容应该包括招标方要求的全部技术要求和软件功能需求。5. 投标方应该提供满足本技术规范书要求的完整系统和服务支持。6. 投标方必须提供系统建设的工作内容、工程进度表及参与开发的工程师资质。进度表内容至少应包括需求调研、详细设计、软件开发、软件测试、现场安装、系统联调、系统试运行、分阶段验收、最终验收、系统正式运行、技术培训、用户操作培训等。7. 投标方需要列出本项目建设可能存在风险与对策:若投标方认为实现本文件的相关内容存在技术类或其它类风险,请详细说明,并提供相应的对
10、策。8. 投标书的内容应当提供所采用第三方软件的详细技术资料。9. 投标书还应包括投标方认为需要为本项目提供的其它任何资料信息。1.3 其它注意事项其它注意事项1.投标方应负责在项目完成时提交系统的全部文档给招标方,包括应用系统软件源代码、开发各阶段文档、维护手册、使用手册等资料,文档必须XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书3包括电子文档和纸面文档的形式,份数必须满足现场使用的需要。2.投标方必须保证对本次所有技术文件保密,未经许可,不得向其他单位或个人公布招标方的有关材料。投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误,否则招标方将有权取消投标方的中标资格,由此产生的一切后果由投标方承
11、担。3.投标方所提供的所有资料,包括投标书,技术协议等必须同时提供纸面文档及电子文档,报价表必须提供 Excel 格式电子文件。4.投标方应承诺在本系统开发与今后的运行中所有应用的软件均是正版并具备合法授权,在今后的使用中能合法提供给使用方使用。不得存在任何版权问题。5.由于本系统实施过程较长,具体标准、组织结构、业务流程、功能模块划分应以实施时情况为准,投标方报价视为已包含此项变化可能带来的费用变更和风险。6.招标方自行购买的硬件放在 XX 公司本部信息中心机房。7.开发场地和开发工具由中标方自行负责开发场地和开发工具由中标方自行负责。2 总体描述总体描述2.12.1 XXXX 公司公司概况
12、概况XXXX 公司,成立于 20XX 年 X 月。负责管理、运营、维护和建设 XX 跨省 XXXXXX。XX 公司的使命是认真落实“XX”的宗旨,履行 XX 公司赋予的职责,实现更大范围,更大规模的资源优化配置,确保 XXYY 安全可靠运行,为促进YY 经济社会健康、快速、可持续发展再立新功。2.1.1 管理现状管理现状XX 公司本部设办公室(新闻中心挂靠办公室管理)、计划经营处、人事处、财务处、安全监察处、生产技术处、工程处、信通中心、检修中心、党群工作处(含团委)、监察审计室。下属单位包括:XX。XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书4其中工程处采用矩阵式的组织结构,具体为职能处室、项目
13、经理及项目管理部、现场管理部三结合的管理模式,即公司各部门及工程处职能科室负责职能管理,项目经理及项目管理部负责项目管理,现场管理部负责现场建设管理。在职能管理方面,工程处下属 5 个科室:工程技术科、质量监督科、造价合同科、安全环保科、综合信息科。在项目管理方面,工程处设有两级项目管理部,有三个项目部以及 9 个现场项目管理部。各个现场项目管理部的工作职责内容基本是一致的,仅仅是管辖的地域范围不同,他们都接受设在工程处的项目部管理。工程处组织架构图如下所示:工程处 造价合同科 安全环保科 质量监督科 综合信息科 工程技术科 项目管理部3 项目副经理 项目工程师 文秘 交通安全 现场项目管理部
14、 工程部 综合部 设计工代 调试单位 施工项目部 监理部 现场项目管理部 项目管理部1 项目管理部2 图 2-1 工程处管理组织结构图2.1.2 网络现状网络现状在广域网建设方面,XX 公司依托 XXA、B 两张传输网的 155M 及 1000M通道,采用高速路由器构建 MPLS+VPN 网络。该网络横跨 4000 多公里,覆盖XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书5了 、 、 、 (区) ,连接了全公司 9 个单位(1 个本部、1 个集团公司、7 个局);在局域网建设方面,公司及所有基层单位基本都建立了覆盖本单位范围的100M 局域网,并对外实现了与 INTERNET 连接。其中本部通过
15、100M 光纤链路连接 XX 公司,通过两条 10M 链路连接互联网。2.1.3相关业务系统现状相关业务系统现状根据 XX 公司信息化规划,XX 公司大部分的信息系统拟重新建设。新建的系统将全部采用大集中方式建设。在工程管理信息系统建设的同期,同时建设的系统还有门户系统、PKI 系统、财务系统及生产管理系统等。2.22.2 系统建设目标系统建设目标工程管理信息系统是以执行者的日常管理工作为基础,覆盖从规划到建设、投产全过程的信息,并提供项目决策和执行情况的综合分析。新建的工程项目管理系统的建设目标包括:1. 按照计划项目工程竣工验收的思路,建设一个涵盖 XX 公司本部和各分局相关部门以及两级项
16、目管理部的计划、合同管理、工程管理职能的信息系统。形成一个从项目实施层、管理层到决策层的信息体系,从而提高工程建设项目整体管理水平,实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理。2. 通过运用项目管理信息系统和项目管理技术的结合,实现项目进度、成本、资源、质量、合同等综合动态管理,全面提高项目管理效率,加快决策过程,缩短项目工期和降低项目成本。3. 建成工程建设相关部门统一的工作平台,并实现统一工作规范和标准。4. 实现工程建设项目全过程的文档收集、整理、汇总和归档。5. 提供项目经验的交流平台,实现全公司范围内的知识共享;通过项目资料的积累和归集提高项目管理者的能力,从而缩短项
17、目建设周期,降低项目建设成本。XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书62.32.3 建设规模建设规模工程管理信息系统要求覆盖 XX 公司本部和各分局相关部门以及两级项目管理部,并覆盖工程建设项目涉及的设计、监理、建设方等单位的与工程建设项目相关工作。系统应能实现对多家单位、不同角色用户的管理和授权。系统功能设计应充分考虑模块的开放性和可重用性,需充分考虑与今后建设的应用系统的集成。系统建设规模应能满足 5 年的业务发展的需要,并具有良好的扩展能力。2.42.4 总体功能要求总体功能要求由于涉及 MM 基建工程建设业务流程较为广泛,系统实施需要较长时间,按照总体规划、分步实施、突出重点、注重实
18、用的总体实施原则,系统功能应该分期进行建设,系统功能架构如下图所示:基基础础数数据据层层业业务务管管理理层层决决策策分分析析层层进进度度计计划划管管理理决决策策分分析析指指标标管管理理综综合合查查询询、统统计计辅辅助助决决策策系系统统支支持持层层用用户户管管理理权权限限管管理理电电子子签签名名用用户户登登陆陆工工作作流流管管理理工工作作流流定定义义工工作作流流流流转转工工作作流流跟跟踪踪查查询询及及报报表表查查询询检检索索报报表表管管理理系系统统接接口口门门户户系系统统接接口口其其他他业业务务系系统统接接口口编编码码管管理理工工程程项项目目编编码码、工工作作项项编编码码、相相关关单单位位编编码
19、码等等标标准准规规范范管管理理作作业业指指导导书书、安安全全体体系系、标标准准化化表表格格、知知识识库库系系统统管管理理版版本本管管理理、系系统统设设置置、系系统统备备份份、系系统统运运行行日日志志等等其其他他移移动动应应用用多多媒媒体体文文件件挂挂接接工工程程设设计计管管理理工工程程合合同同管管理理工工程程施施工工管管理理工工程程质质量量管管理理工工程程安安全全管管理理工工程程调调试试管管理理项项目目基基本本信信息息管管理理工工程程竣竣工工与与移移交交管管理理资资料料管管理理个个人人工工作作台台图 2-2 工程项目管理系统总体功能框架其中本期实现功能包括:1)完整的系统支持层功能。2)基础数
20、据层功能:编码管理和标准规范管理,其中编码管理应采用XX公司即将颁发的工程编码。3)业务管理层功能:包括个人工作台、项目基本信息管理、进度计划管理、工程设计管理、工程合同管理、工程施工管理、工程质量管XXXX 公司工程管理信息系统技术规范书7理、安全管理、工程调试管理、工程竣工与移交管理以及资料管理等模块,具体内容参见系统功能要求。4)决策分析层功能:指标管理、综合统计查询。其中辅助决策分析功能在二期实现。5)正在使用的ZZZZ项目的工程资料管理系统将被本系统取代,原则上逐步吸取其业务系统的特色功能和把其现有数据转入本系统后取代其系统,中标方应在实施时根据具体情况分析并提供过渡措施。6)本期系
21、统考虑的接口参见下面章节描述。7)本期开发的系统数据架构和功能架构功能应统筹考虑远期功能实现本期开发的系统数据架构和功能架构功能应统筹考虑远期功能实现的需要。的需要。3工程管理信息系统业务功能要求工程管理信息系统业务功能要求总体而言,工程管理信息业务系统的功能需要覆盖工程处的日常职能管理和基建工程的项目管理两大部分。以下描述为一种功能模块的划分方法,具体功能模块划分由中标方在具体以下描述为一种功能模块的划分方法,具体功能模块划分由中标方在具体实施时结合业务流程梳理提出建议方案供招标方确认。实施时结合业务流程梳理提出建议方案供招标方确认。3.1 个人工作台个人工作台工程项目管理系统首先是一个工作
22、平台,能实现工作计划的分配、提醒、查询和督办,以及文档资料的共享。工作平台是各个功能模块的入口,通过该平台,用户可以方便直观的知道并处理自己的相关责任事项。平台需要集成工作提示、预警提示、发起/起草工作等功能。系统可将与用户相关的工作直接送达到个人的工作平台中。在工程项目管理系统中,需要将标准的 MM 基建工程的建设流程(如图32 所示) ,以及项目建设过程中的职能角色、各个职能角色需要完成的工作,固化到系统中。对于具体的项目,当完成了项目人员配备,确定项目的基本信息后,到了相应的阶段和时间,系统将采用待办的方式提醒对应的角色人员完成本阶段的工作,并提供完成该项工作的系统平台。具体的工作项的触
23、发源可以是系统流程模板、上一个流程的完成情况、新增项目信息(如具体的预计开工时间等) 。工作提示对于计划类或者例行性工作,要求系统具备日程提醒功能,系统能够设定时间(按照具体时间或时间段) ,提示是否需要发送短信提醒的选项,发送短信实可以指定用户组、默认用户、发送时间。系统支持由上级制定计划后,相关责任人将收到日程工作提醒;另外可以根据基建工程的建设流程,实现不同阶段的工作任务提醒。对于同一用户不同用户角色的待办事宜应统一集中显示,并能根据门户系统的规范在门户系统的统一待办中展示。预警提示对工程中的合同、里程碑、进度、资金等实时监控,当有出现超过预定目 9标的情况时,系统给予及时的反馈。发起/
24、起草针对不同的用户,罗列出其权限内用户所有起草和发起的业务记录,并可在平台中直接起草和发起一个流程。文件上报汇总及下达按照规定格式和内容进行逐层录入、汇总、上报,并在管理层汇总、平衡、调整后分解下达。内容包括各类工程计划报表、进度报表以及其他资料。要求上层可以追溯下层汇总结果的构成情况,对于部分数据来源于系统已有信息的报表会自动上报资料,比如事工作量分类和权重的信息统计表,应可以自动生成而不需要重复录入。 10图 3-1 MM 工程建设流程3.2 项目管理功能项目管理功能工程管理系统需要结合基建工程项目管理特点和基建工程项目建设流程, 11从项目管理和基建业务流程两条线相结合,实现业务工作的电
25、子化处理,信息的自动化流转,以及数据的汇总和分析,提高项目的管控水平。项目管理活动是贯穿在整个 MM 工程建设过程中,工程管理信息系统需要在不同的建设阶段实现相关的项目管理活动。基建工程管理主要是依据 MM 公司工程项目的管理模式,以工程项目的实施过程为主线,把基建工程管理划分为工程前期许可管理、工程进度计划管理、工程设计管理、工程合同管理、工程施工管理、工程调试管理、工程安全管理、工程质量管理、工程竣工与移交管理几个业务过程。工程管理信息系统的业务功能需要覆盖针对 MM 基建工程中的这 10 个业务过程。3.2.1工程项目基本信息管理工程项目基本信息管理对基建工程信息进行记录,建立完整的基建
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