医院设备需求分析V11.docx
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1、医院设备自动化管理开发功能需求说明书V1.0医院设备自动化管理系统开发需求规格说明书VERSION 1.1修改记录:时间责任人内容简述目 录1概述41.1项目背景41.2本文目的41.3本文读者42总体需求52.1系统业务架构53基础信息子系统73.1概述73.2基本信息73.3用户信息73.4供应商信息73.5权限设置74医疗设备子系统84.1概述84.2术语84.3当前相关业务活动84.3.1科室采购计划84.3.2计划生效84.3.3设备采购94.3.4设备入库94.3.5设备出库94.3.6设备维修94.3.7设备报废94.4当前相关业务流程94.4.1采购计划94.4.2设备采购10
2、4.4.3设备入库104.4.4设备出库及维修114.5功能需求114.5.1采购计划的维护与查询114.5.2采购信息的维护与查询114.5.3设备入库124.5.4设备出库124.5.5设备维修及报废125材料管理子系统135.1概述135.2术语135.3当前相关业务活动135.3.1设备科仓库管理部门135.3.2各科室135.3.3设备科采购部门145.4当前相关业务流程145.4.1设备科仓库管理部门145.5功能需求145.5.1基础数据的维护145.5.2科室计划信息的维护与查询145.5.3设备采购的维护与查询155.5.4设备仓库管理维护与查询165.5.5部门领导审批与查
3、询171 概述1.1 项目背景医院设备管理系统(以下简称设备管理系统)是一个以设备管理为主,办公自动化为辅的信息管理系统。1.开发的前提:鉴于医院设备科当前工作的业务流程过于复杂化、人工化;资料查阅过于复杂,相关权限的库存产品查询的复杂化、人工化。1.2 本文目的 向用户展示本版本系统为达到系统的特定需求而应用的组织形式和操作方式。 向参与系统设计、编码和测试的开发人员,负责用户操作培训的培训师,编撰所有相关文档的文档作者明确本版本系统可实现的需求。1.3 本文读者 本项目的项目发起人 本项目的使用方和开发方的项目管理团队 本项目的开发人员 本项目的测试人员 本项目的技术支持人员2 总体需求2
4、.1 系统业务架构系统将如图所示的分为:系统管理子系统、固定资产子系统、材料管理子系统。系统技术构架 如图所示,系统的技术架构由以下几个主要元素构成: 防火墙防火墙的主要作用是防止Internet用户的恶意侵入和非法访问。 数据库服务器数据库服务器一般为品牌服务器,安装Windows 2003 Server为服务器的操作系统,安装Sql Server 2000为数据库管理软件。数据库服务器负责各部门录入数据的保存与快速检索,实现信息共享。 处室工作站处室工作站一般使用PC,安装Windows 98/2000/XP/2003作为操作系统,安装IE6.0作为浏览器软件,安装Office 2000或
5、Office2003作为办公处理软件。3 基础信息子系统3.1 概述本模块主要目标是集中医院设备管理系统各模块所公用的数据,维持系统的高效、便捷的正常运行。本模块包括:基本信息、用户信息、供应商信息、权限设置四个子栏目。3.2 基本信息 REQ10.10.10科室信息科室信息指医院各科室的名称,以供其他模块调用。3.3 用户信息 REQ10.20.10用户信息指所有可使用本系统的人员信息用户信息包括:工号、姓名、角色、联系电话、住址等信息3.4 供应商信息 REQ10.30.10供应商信息指向医院提供各种医疗设备的单位、公司、部门的相关资料。供应商信息记录供应商的名称、地址、主要联系人、电话、
6、主要经营项目及历次供货的评价记录。3.5 权限设置 REQ10.40.10权限设置指设置对使用本系统的员工对各项功能。4 医疗设备子系统4.1 概述本模块主要目标是集中医院全辖医疗设备的采购计划、采购过程、设备入库、建档、出库、维修、报废等,协助医院领导层及相关部门随时查询设备相关信息,及时创建各类统计报表。该模块着眼于整合医院医疗设备主要管理信息,实现决策层对管理信息最迫切的需求。4.2 术语 流水号、编号医疗设备记录分为流水号与编号流水号指系统内置编号;编号指设备实际编号 票号打印设备的入库、出库、退库单的号码。票号分为入库票号、出库票号、退库票号。 计划计划分:年度设备计划、零星计划年度
7、设备计划:一个年度内的设备采购计划。零星计划:未列在年度计划中的采购计划。4.3 当前相关业务活动4.3.1 科室采购计划 各科室年终上报下一年度医疗设备的采购计划,生成年度设备计划。 若本年度需使用设备未在年度设备计划中,则上报零时采购计划,生成本年度零星计划。4.3.2 计划生效 对生成的年度设备计划及零星设置计划生成讨论文档,报送设备管理委员会审批,由设备管理委员会对计划进行讨论确认,对设备管理委员会确认生效的计划生成生效采购计划。 对确认生效的计划,各科室可进行查询。4.3.3 设备采购 采购人员按计划进行设备采购 填写相关采购信息4.3.4 设备入库 设备入库,有发票有计划则打印入库
8、单,暂无发票或无计划的设备的则不打印入库单4.3.5 设备出库 打印出库单,领用科室签字,设备出库4.3.6 设备维修 登记维修员工维修信息;如需记录该设备维修记录,则登记到维修档案卡4.3.7 设备报废 设备转报废库4.4 当前相关业务流程4.4.1 采购计划4.4.2 设备采购4.4.3 设备入库4.4.4 设备出库及维修4.5 功能需求4.5.1 采购计划的维护与查询 REQ20.10.10各科室可在系统中填写本科室年度需求计划或零星计划。各科室对本科室的计划进行维护与查询。需求计划信息包括:申请科室名称、设备名称、型号、规格、数量等 REQ20.10.20系统对各科室登记的计划自动生成
9、讨论文档。生成讨论文档后的计划状态置为只读,不能进行更改或删除。 REQ20.10.30设备管理委员会对生成的讨论文档进行讨论,并确认计划是否实施。信息员对生效及否决的结果进行登记,以供医院决策层查询,采购部门进行采购及各科室查询。4.5.2 采购信息的维护与查询 REQ20.20.10采购部门根据生效的采购计划进行采购。采购完成,填报相关的采购信息,并对采购信息进行维护与查询。采购信息包括:采购时间、采购地点、付款方式、交付日期、对供应商评的定等4.5.3 设备入库 REQ20.30.10设备入库分类:按性质分:有采购计划与无采购计划。 有采购计划的设备按采购计划进行入库。 无采购计划的设备
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