医院药品库存管理信息系统的设计与实现.docx
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1、目 录中文摘要7英文摘要81.引 言91.1项目背景91.2系统目标92.系统分析102.1 概述102.1.1 系统分析的含义和目标102.1.2 系统分析的任务102.1.3 系统分析的步骤102.2 可行性分析102.2.1 技术可行性分析112.2.2 经济可行性分析112.2.3 营运可行性分析112.3 现行系统调研112.3.1 现行系统的总目标123.需求分析123.1背景及范围123.2需求概述123.3业务流程分析133.4系统功能分析143.4.1系统管理功能143.4.2药品信息管理功能143.4.3库存管理功能143.4.4客户供应商管理功能153.5数据流图154.
2、系统概要设计164.1系统功能设计174. 2系统总体架构设计图184. 3功能结构图194. 4开发及运行环境204. 5开发技术难点205.系统详细设计215.1药品编码设计215.2 E-R图设计225.3数据描述245.4用户界面设计265.4.1 登录界面设计265.4.2 系统基本信界面设计275.4.3 库存管理界面285.4.4 客户、供应商管理界面296.系统实施306.1 概述306.2 编程工具与环境306.3系统测试316.3.1 测试计划316.3.2测试内容316.3.3测试环境316.3.4测试用例326.3.5测试资源消耗336.4 系统运行与维护337.结束语
3、337.1 概述337.2 系统的特点347.3 存在问题及改进方向347.4 系统开发的体会34参考文献35致谢36医院药品库存管理信息系统的设计与实现 XXX指导老师:XXX(浙江XXXXX大学XXXXXX学院,XXXX,XXXX,XXXXX)摘 要:管理信息系统是一个由人和计算机组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对医院药品库存日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统
4、设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。本系统采用JSP开发设计。希望能够通过医院药品库存管理信息系统的建立,理顺药品的信息流程和流向,使医院的运营管理更加完善,相关科室的管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上,进一步的发挥出优势,提高医院的竞争能力。关键词:医院药品库存、管理信息系统、进销存系统。Design and Implementation of Hospital Drugs Inventory Management Information SystemXXX Director:XXX (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5、XXXX)Abstract: Management information system (MIS) is composed of persons and computer which can be used for collection, transmission, processing, preservation, maintenance and using of information. The system for hospital drugs management can be used to manage day-to-day operational of hospital com
6、prehensively and systematically mainly by using of MIS. In the whole development process of the system, software engineering has been used. Moreover, structured programming approach for system life cycle has also been used, so that every phase of the system development can be strung together such as
7、 system analysis, design and implementation.JSP has been used in development of the system. We hope to straighten out date flow of drugs by establish this hospital drugs inventory management information system which can make the management of hospital operation more perfect. And it can also make all
8、 of the departments work under the assistance of the information system and raise the standard of management. We hope to bring the hospitals superiority into full play and enhance competitiveness on the current basis by using this system.Key words: Management Information System, Purchase Sales and I
9、nventory System, the inventory of hospital drugs 1.引 言1.1项目背景随着业务量的逐渐增长,业务范围的不断扩大,医院对于人力、物力、财力利用率最大化的要求也逐年增长。药品库存占用大量资源,增加了医院的资金成本、机会成本、质量成本、人员成本等,药品库存成本直接影响到了医院的经济效益1。通常一般的综合类医院的药库分为西药库、中药库和草药库三大部分。而每种药库中,药品按不同种类及规格达上千余种,库存量为高达百万元,每日出入库量也达几十万元。如果仅依靠手工管理,效率低下,手续繁琐,容易出错。而药品的临床用药又具有不可缺和用量不稳定的特点,因此药品的库
10、存管理不能使用企业的库存物资管理模式进行简单管理2。 医院的管理工作越来越要求科学化、规范化为了降低管理成本,实现管理现代化,扩大市场的竞争优势,医院要求建立 “医院药品库存管理信息系统”, 希望通过该管理信息系统,提高医院现有资源的利用率, 使医院管理工作规范化、制度化和程序化,避免业务管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握信息,以提高领导决策的水平。1.2系统目标院现有药库管理系统的初步调查,明确了该系统开发的目标为:按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟、先进的信息技术和手段,支持医院药品的进、销、存管理工作的全过程,加强药品出入库业务活动中的各种信息资源的管理和应用
11、,实现库存管理现代化,提高医院运营的资源利用率和管理工作效率,并及时、准确地提供各类有效信息辅助领导决策。该系统主要是为医院药库的运营活动提供信息服务,系统能够对药品信息管理、药品需求管理、库存管理、系统用户管理等功能模块提供存储、更新、查询、统计的功能,使医院内部能够合理控制进销存各个环节,提高资源的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。药库管理系统软件的应用,结合现代化管理理念制定药库工作流程,能够保证任何工作人员,任何工作步骤都有复核检验的环节,每个工作步骤都有固定的人员、固定的操作模式3。系统的数据来源由各科室医务人员通过键盘输入,并统一汇总。此外
12、,对系统的安全性方面也提出了明确的信息要求。2.系统分析2.1 概述2.1.1 系统分析的含义和目标系统分析(systems analysis),是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。系统分析阶段的目标就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。2.1.2 系统分析的任务 系统分析的任务是尽可能弄清用户对信息的需求,调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计,以满足医院药库管理业务发展要求。系统分析的具体工作内容包括:可行性分析;详细调查;系统性分析;提出新系统的逻辑模型。2.
13、1.3 系统分析的步骤系统分析阶段的主要活动是:系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。系统的初步调查:着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。可行性的研究:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。现行系统详细调查:在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决的问题实质,确保新系统更有效。新系统逻辑方案的提出:主要明确用户的信息需求,确定新系统的逻辑功能,提出新系统的逻辑方案。2.2 可行性分析在明确系统目标和环境的
14、基础上,需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析,主要包括三方面:技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。2.2.1 技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。一般综合类医院内部都建有局域网,各部门均采用P以上的PC机作为工作台,其容量、速度能满足系统要求4。此外医院内部配备信息中心,大多由对软件开发工具比较熟悉,有开发数据库经验专业的IT人才组成。
15、能够胜任系统的日常维护工作。编程语言和开发工具(1) 编程语言:JSP (2) 数据库:SQL Server 2000开发工具(3) 开发工具:Myeclipse 6.0、 SQL Server2000、PhotoShop2.2.2 经济可行性分析主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用前来衡量的那部分(收益的另一部分难以用钱来表示)。基于绝大多数综合类医院现有计算机及配套设备,建设MIS系统,不需要添置硬件设备。建立了MIS系统后,能大大减少重复性的书面报告,降低管理费用,提高管理效率,
16、与前期的投入相比,后期的收益是更为可观的5。2.2.3 营运可行性分析营运是否可行主要涉及管理人员对开发信息系统是否支持,现有管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等6。本系统的建立是基于医院现有管理模式并在此基础上加以提升工作效率,对原始数据的处理采取了较为科学的方式,系统操作简单,易于理解,用户经过短时间的培训就可以使用该系统。2.3 现行系统的调研对现行医院药库管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重大基础工作,因此在开发该系统之前应该对医院各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去,通过座谈、询问、观察甚至
17、直接参与管理活动,自上至下逐步细化地进行了解,调查内容涉及上至医院发展目标、经营管理情况,下至具体职能管理工作和业务处理操作的药品库房经营管理全过程。详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动,进行规范化说明。2.3.1 现行系统的总目标按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持医院药品库存管理工作的全过程7。加强各种信息资源的管理与运用,提高管理工作的现代化水平,优化人、财、物和信息资源在供、销等各环节的运行机制。管理信息系统应逐步覆盖医院内部的所有科室部门和一切运营活动,使所有科室部门的工作人员在信息系统的辅助下进行工作,
18、提高管理的整体水平,同时医院领导可以通过系统及时了解各部门工作的进展情况。3.需求分析随着计算机知识和的信息化管理的普及,人们对管理信息系统的认识及需求有了明显的增加。信息化管理对于大量信息和数据的管理的优势更是显而易见。对于医院来说,用管理信息系统对日常业务活动进行信息化管理尤为关键。3.1背景及范围医院药库接受药品,保管药品,发送药品,充当“储水池”的作用。但随着医院人事制度改革的不断深入以及网络、通讯技术的广泛应用,传统药库管理在医院所起的作用己越来越不明显,医院库房像原来那样贮存大批药品已无必要8。这样不仅是对卫生人员资源和土地资源的浪费,更阻碍了医院人事制度改革,所以我们有必要开发医
19、院药品库房管理系统。而使用该药品库存管理信息系统后,药库管理员的工作量和出错率会明显降低而工作效率大大增加,能够达到事半功倍的效果。3.2需求概述该系统主要有四大功能模块:系统管理、基础信息管理、库存管理以及客户供应商管理。(1) 系统管理功能:用户管理、用户信息管理和数据备份。(2) 药品信息管理功能:分为药品信息管理和药品类别管理。药品信息管理:1) 添加、修改、删除和查询药品信息;药品类别管理:1) 添加、修改、删除和查询药品类别信息;2) 类别统计。(3) 库存管理功能:分为需求管理和药品库存管理。需求管理包括药品的入库与出库管理:1) 药品入库管理。只要登录到系统后,就可以入库记录;
20、2) 药品出库管理。据需要药房填写出库记录,发放药品做出库处理,填写出库单,并做出库记录。药品库存管理:通过药品名称和药品编号查询药品库存信息。(4) 客户供应商管理功能:分为客户管理和供应商管理。客户管理:1) 添加客户信息。查询、修改、删除客户信信息;供应商管理:1) 添加供应商信息;2) 查询、修改、删除供应商信息。3.3业务流程分析业务流程分析可以帮助我们了解某药品库存管理业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统中不合理部分,在新系统基础上优化业务处理流程。现通过调查,采用系统流程图的部分图形工具来规范说明药品库存管理的业务活动。业务流程图如图3-1所
21、示:图3-1 业务流程图3.4系统功能分析功能模块分析是系统过程中的一个重要环节,它将显示出开发该药品管理系统所要实现的各种功能,并分类,然后根据功能模块图来具体实现这些功能。系统功能模块图如图3-2。图3-2 系统功能模块图3.4.1系统管理功能系统管理包括系统用户管理、系统初始化和数据备份。3.4.2药品信息管理功能基础信息管理包括药品信息管理和药品类别管理。药品信息管理模块可以实现以下功能:(1) 添加、修改、删除和查询药品信息;药品类别管理模块可以实现以下功能:(1) 添加、修改、删除和查询药品类别信息;(2) 类别统计。3.4.3库存管理功能库存管理功能分为需求管理和药品库存管理。需
22、求管理模块可以实现以下功能:(1) 入库管理。入库管理包括入库记录添加并生成入库单和入库记录查询;(2) 出库管理。出库管理包括出库记录添加并生成出库单和出库记录查询;库存管理模块可以通过药品名称和药品编号查询药品库存信息。3.4.4客户供应商管理功能客户供应商管理功能分为客户管理和供应商管理。客户管理模块可以实现以下功能:(1) 添加客户信息。(2) 查询、修改、删除客户信;供应商管理模块可以实现以下功能:(1) 添加供应商信息;(2) 查询、修改、删除供应商信息。3.5数据流图医院药品库存管理信息系统的数据流图比较清晰明确,对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图较为繁琐,各个功能模块的数
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