中山市古镇医院空调设备采购及安装.docx
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1、中山市古镇医院空调设备采购及安装招标文件中山市古镇镇政府采购中心2010年4月目 录第一部份 投标邀请函第二部份 投标人须知第三部份 用户需求书第四部份 合同条款第五部份 投标文件格式第一部份投 标 邀 请 函投标邀请函中山市古镇镇政府采购中心(以下简称“采购中心”)受中山市古镇医院(以下简称“采购人”)的委托,就古镇医院板房空调设备采购及安装的供货及相关服务接受合格的国内投标人提交密封投标。现就有关事项公告如下:一、项目的名称等1、 招标项目名称:古镇医院板房空调设备采购及安装2、 招标项目简要内容:空调设备采购及安装工程(本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物,详细内容请参阅招标文
2、件的用户需求书,包括货物供货、运输、安装、调试及相关服务。)3、 设备到货交付使用时间:所有货物的采购工作在合同签订后20天完成。二、合格的投标人1、 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,具有合法的生产或销售(代理)权;2、 独立于采购人和采购中心的供应商;3、 投标人为经销商的,须具有所投空调设备的制造商出具的针对本项目唯一的授权书;4、 2007年至今参加政府采购活动中没有违法、违规或其他不良记录;5、 具有提供本地化服务的能力,投标人的注册地点不在中山市的须具有直属售后服务机构;6、 本项目不接受联合体投标。三、获取招标文件的方式、1、 获取招标文件方式:免费在中山
3、市政府采购网下载。四、关于本次招标的报名时间、报名地点、开标时间及地点1、 确认参加的投标人在规定时间内递交或传真报名表至古镇政府采购中心(须签字盖章,报名表样式请见招标文件),否则视作无效投标。 2、 报名时间:2010年6月12日至2010年6月28日上午8:3012:00,下午2:305:30(节假日除外)。3、 报名地点:中山市古镇镇政府202室。4、 递交投标文件时间:2010年7月2日上午8:30-9:305、 投标截止时间:2010年7月2日上午9:306、 开标时间:2010年7月2日上午9:307、 开标地点:中山市古镇镇政府207会议室五、采购人、采购中心的名称、地址和联系
4、方式。1、采购人联系方式采购人名称:中山市古镇医院采购人联系人:张先生采购人联系电话:0760-223237902、采购中心联系方式中山市古镇镇政府采购中心地点:中山市古镇镇政府大院202室联系人:汤达权联系电话:0760-22350891传真:0760-22357447E - mail:guzhencg第二部份投 标 人 须 知目 录一、说 明6二、招标文件7三、投标文件的编制8四、投标文件的递交12五、开标与评标13六、授予合同15一、说 明1. 采购项目说明1.1 本次招标采购货物及相关服务项目,属政府采购项目。项目背景及概况见投标资料表介绍。2. 定义及解释2.1 货物:指投标人为满足
5、招标文件要求而提供的所有货物。2.2 服务:指投标人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.3 采购人:见投标资料表所示。2.4 投标人:投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人,本次招标对合格投标人的具体要求见本须知第3条。2.5 评标委员会:评标委员会是依法组建,负责本次招标的评标工作机构。2.6 日期:指公历日。2.7 合同:指依据本次货物及服务采购招标结果签订的协议或合约文件。2.8 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.9 招标文件中所规定的“书面形式”,包括纸质文件和电讯文件形式,既含手
6、写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成文件。3. 合格的投标人3.1 详见投标资料表。4. 合格的货物和服务4.1 合同中提供的所有货物及相关服务,其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。4.2 合同中提供的所有货物及相关服务,必须满足投标资料表中的有关要求。5. 禁止事项5.1 采购人、投标人和采购中心不得相互串通损害国家利益,社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2 投标人不得向采购人、采购中心、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3 除投标人质疑和投诉外,从开标之时起至授予合同止,投标人不得就与其
7、投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购中心接触。5.4 中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项。6. 保密事项6.1 由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非采购人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应采购人要求,投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。7. 投标人知悉7.1 投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8. 保证8.1 投标人应保证所提交给采购人
8、和采购中心的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。9. 投标费用9.1 投标人应承担其编制、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购人和采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件10. 招标文件构成10.1 招标文件包括:第一部份 投标邀请函 第二部份 投标人须知第三部份 用户需求书第四部份 合同书格式第五部份 投标文件格式10.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。11. 招标文件的澄清与修改
9、11.1 采购中心将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复,并将此书面答复发送给招标文件的每个收受人(答复中不包括问题的来源)。但投标人应按投标资料表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购中心,并须为采购中心在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2 采购中心和采购人将在投标资料表规定的时间和地点召开投标答疑会,解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知招标文件的所有收受人。11.3 在投标截止时间15日前的任何时候,无论出于何种原因,采购中心可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时,向招标文件的所有收受人发送对
10、招标文件的修改文件。11.4 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知招标文件的所有收受人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部份,并对投标人具有约束力。11.5 为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购中心可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将推迟决定以书面形式通知所有招标文件的收受人。11.6 投标人在收到采购中心发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购中心确认。三、投标文件的编制12. 投标语言及计量12.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语
11、言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。12.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标人在投标文件中及其与采购人和采购中心的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13. 投标文件的构成13.1 投标人编写的投标文件应编排为三部份:投标报价表;商务响应文件;技术响应文件,并包含但不限于以下内容:(1)按本须知的规定填写的投标函、投标报价表;(2)按本须知的要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同;(3)按本须知的规定出具的证明文件,证明投标人提供的货物和服务是合格的,而且符合招标文件的规定;(4)按本须知的规定提交的投标保证金
12、;(5)对招标文件第三部份作出的书面响应,包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等;(6)投标人应参照招标文件第五部份的内容要求、编排顺序和格式要求提供全面的响应文件。14. 投标函14.1 投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函。15. 投标报价15.1 投标人应根据招标文件中用户需求书的要求,对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2 投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。除非投标资料表另有规定,投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。15.3 为方便投标人制作投标文件及评
13、标工作顺利进行,投标人应按投标报价格式所示的软件制作投标报价表,但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16. 投标货币16.1 投标人提供的货物和服务在投标时必须用人民币报价。17. 证明投标人合格和资格的文件17.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部份。17.2 投标人须提交,但不限于,以下合格性证明文件:(1) 投标人营业执照副本复印件(或投标资料表要求的其它证明文件);(2) 投标人的资格声明(按招标文件第五部份格式提供,声明其提交的证明文件的真实性与正确性,声明其是独立于采购人和采购中心的供应商,并按投标资料表要求的年限申明其在经营活
14、动及政府采购活动中没有重大违法活动和涉嫌违规行为);(3) 按投标资料表要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证。(4) 本项目不接受联合体投标。17.3 投标人须提交,但不限于,以下资格证明文件:(1) 投标人必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(包括设计、生产和服务等)能力(按招标文件第五部份提供的投标人简介格式如实填写投标人基本情况表);(2) 投标人具有投标资料表要求提供类似货物的经验与业绩(按招标文件第五部份提供的格式填报投标人业绩表);(3) 投标人应按投标资料表要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表(包括资产负债表、损益表
15、和现金流量表);(4) 如果投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标提供货物的有效授权(提供有效的代理证书或按招标文件第五部份的格式出具制造商授权函);(5) 货物制造商应具有较完善的质量保证体系,投标人应按招标文件第五部份的要求提供说明;(6) 投标人应具有为本招标采购的货物提供长期的售后服务的能力,并按招标文件第五部份的要求提供说明和承诺,出具服务承诺书;(7) 投标人应按投标资料表要求,提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件;(8) 如果投标资料表允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他
16、人完成(分包)的,投标人应在投标文件中载明,并按投标资料表的要求提交证明分包人合格的文件,且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担连带责任。18. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件18.1 投标人应提交证明其拟提供的货物和服务符合招标文件规定的合格性证明文件,包括在投标报价表中对货物和服务原产地作说明,作为其投标文件的一部份。18.2 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下各项:(1)货物的型号、规格;(2)货物主要技术指标和性能的详细说明,如果投标资料表有要求,投标人须提供有关部
17、门出具的检验报告;(3)详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;(4)采购人在投标资料表规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源及现行价格。(5)对照招标文件要求的技术规格,投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的具体参数值。(6)投标人的投标内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人,投标人都应按招标文件中的投标文件格式如实填写与用户需求差异表和合同条
18、款响应表。18.3 投标人在阐述本须知第18.2(2)条要求的货物主要技术指标和性能时应注意:招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。19. 投标保证金19.1 投标人必须按投标资料表规定的金额提交投标保证金,并作为其投标文件的一部份。19.2 投标保证金是为了保护采购中心和采购人免遭因投标人的行为所造成的损失,采购中心和采购人在因投标人的行为而受到损害时可以根据本须知的规定没收投标人的投标保证金。19.3 投标保证金采用现金入账或银行转账形
19、式提交,不接受支票、银行汇票和银行保函等其他方式,且必须在2010年6月28日上午12:00前向采购中心提交(以到帐为准)。(1)用现金交款或银行转账形式提交的,应符合下列规定:收款人:中山市古镇医院开户行:请联系古镇医院相关人员索取账 号:请联系古镇医院相关人员索取19.4 凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。19.5 未中标人的投标保证金,将按本须知第21条规定的投标有效期满后三十(30)天内或在发出中标结果通知书之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准)。19.6 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:(1) 中标人按本须知的规定签订了中
20、标合同,并已向采购中心递交了合同;(2) 中标人按本须知的规定交纳了履约保证金;19.7 下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:(1) 投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;(2) 中标人在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同;(3) 中标人在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金;20. 知识产权20.1 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部份时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。20.2 投标价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。21. 投标有效期21.1
21、投标文件应在投标资料表规定的时间内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。21.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购中心可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购中心的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长的有效期内继续有效。22. 投标文件的式样和签署22.1 投标人应准备投标文件一份正本和投标资料表规定的副本份数,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”
22、。一旦正本和副本不符,以正本为准。22.2 投标人应同时提交与投标文件正本内容相同的电子文件一套(以光盘形式,文件格式采用目前最通用的、采购中心认可的办公软件制作),如电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准。22.3 投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签署。被授权代表须将以书面形式出具的法定代表人授权书附在投标文件中。22.4 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.5 在招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。22
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