TOC-绝不是靠运气.docx
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1、绝不是靠运气导读事业与人生,都不能靠运气绝不是靠运气(Its Not Luck )是高德拉特博士继目标(The Goal)后又一本十分畅销的企业小说,是目标的连续篇。很多读过目标的朋友经常追问我:什么时候才出绝不是靠运气的中文版?他们焦急地想知道目标的主角罗哥如何运用制约法(TOC,Theory of Constraints),解决工厂生产以外的难题。这里,让我谈一谈这本书的背景,希望读者朋友们读这本书时,可以更直接,更全面地掌握作者想要传达的讯息。TOC制约法的发展目标和绝不是靠运气两英文版面世的时间,相隔了差不多十年,这期间TOC制约法经历了成形和逐渐成熟的重要过程。目标英文版在八十年代中
2、期开始引起企业界注意时,TOC这个名词还没有定出来。高德拉特博士后来发觉,管理人员在企业内推行像目标一书中所提说的改革时,如果另外还懂得某些管理技巧,会如虎添冀。这些技巧包括:如何找出众多难题背后的根源?如果企业的瓶颈不是实物的(比如说是人为的、政策上的、或市场的),那该怎么办?怎样正确对待各方对改革的疑虑和抗拒?怎样妥善处理对立的、但各有理由的意见?怎样将一个目标化为现实,制订和完成一个按部就班、具体的执行计划?面对这些问题,高德拉特博士继续以他物理学家的眼光,以科学的、严谨的逻辑推演,得出一套完整的理论,命名为制约法,而目标一书所承载的理论,是制约法的组成部分。绝不是靠运气十分具体地将TO
3、C的其他组成部分带引出来,它触及的范围广阔,不再局限于一间工厂内所发生的事。目标VS绝不是靠运气未读过目标的朋友,看绝不是靠运气,不会有困难,因为它的故事是十分完整、独立和极具趣味性。对读过目标的朋友,我想作以下提示。新书中的重要人物,大多在目标出现过,例如:罗哥、他的两位得力部下唐纳凡、史黛西、上司皮区、罗哥的太太茱莉和子女大伟和莎朗、死对头史麦斯等,唯独传奇人物钟纳(屡次引导罗哥思考如何营救公司,最后力挽狂澜的物理学教授)在新书中不再露面。那意味着罗哥要真正靠自己的能力,一步一步摸索,解决各种各样的问题,这过程正是TOC所倡导的苏格拉底式的学习方法的典型,亦因此带出书的趣味性和悬疑性。每当
4、罗哥想出一个方案,您的立即反应可能是他在搞什么魔鬼?这方案分明是行不通的!大家不妨和罗哥比个高下。在目标一书结局时,由于罗哥成功地运用钟纳教他的方法,而将他的工厂转亏为盈,公司总部大为赞赏,于是提升他管理三间业务完全不同的公司,这是绝不是靠运气开场的背景。但好景不常,公司高层经过一场内部斗争后,突然下令罗哥尽快以最好的价钱将他旗下的三间公司卖掉,而这三间公司由于刚刚转亏为盈,一切仍未上轨道,根本不值钱;要吸引买家,罗哥必须在最短时间内,同时扭转三家公司的盈利状况。但是,纵使经过一番努力,这个奇迹真的能实现,三间公司真的能以高价卖出,罗哥和他的众多爱将仍然会失业,结局是一样的悲哀。可以想像罗哥内
5、心的焦急、痛苦和郁结。怎样从这死结中释放出来?这是绝不是靠运气要带领大家一同探索的历程。重点在思维方法实际上,由高德拉特博士研发出来的制约法适用于各行各业,但目标一书以一间工厂作为故事的背景,令部分读者误以为制约法只适用于工厂,高德拉特博士有见于此,新书不再以生产的问题作为主线,而集中在产品的推销(Marketing)和配销管理(Distribution Management)上。其背后的基本理论始终是同一个TOC。书中的三间公司,其实是基于三个真实的个案,是高德拉特博士有份参与的个案(当然公司的名称是虚构的)。因此,小说谈的不是空中楼阁,而是经过实践以及证明的,这点请读者朋友特别留意。绝不是
6、靠运气亦具体地介绍TOC的其中一个极重要组成部分TOC思维方法(TOC Thinking Processes),这关乎企业要解决的三个甚为重要的问题,那就是:要改善些什么?要改善成什么样子?怎样才能有效地、一步一步地执行这些改善?TOC思维方法很强调管理人员必须懂得很快、很准确地抓住每日面对的众多难题背后的共同根源,千万不要救火式的、见招拆招式的处理问题,因为纵使今天的火被扑熄了,明天它必须会再来。没有抓住问题背后的根源,只可能日日疲于奔命。作者强调,企业的成功与失败,不能归咎运气,只要掌握正确的管理方法,天大的难题亦可解决。寻求事业与人生的双赢书中有一些有趣的章节,对非企业界的人士亦有很大的
7、启发性,那就是主角罗哥和他的家庭成员之间的矛盾和冲突。他的子女渐渐长大了,有愈来愈多自己的主张和要求,罗哥的不满和担心增加了,怎样防止代沟扩大?或甚至利用这些矛盾和冲突作为加强相互沟通和了解的机会,达至双赢?作者在本书中告诉我们,利用TOC的思维方法,就可以迅速、简单地达到这个目标。目标和绝不是靠运气是各自独立的企管小说,但在许多方面却相辅相成,一九九四年绝不是靠运气英文版推出时,英文版的目标的销量亦同时跳升,目前单是英文版销售的数量已在两百万册以上,被翻译成十多种语言的版本。很多读者看完绝不是靠运气,亦激发出看目标的兴趣。不断的探索和学习TOC是一个不断在演化和改进中的概念,目标和绝不是靠运
8、气是一个很好的起点。另外,作者最近完成了一本名为Critical Chain的企管小说,将TOC这个新概念扩阔至专案管理(Project Management)上。而高德拉特博士创立的全球性的Avraham Y. Goldratt Institute(AGI),发展和主办各种TOC研讨会及课程,是进一步了解TOC的重要途径。本人所开设的力天香港有限公司是AGI在远东区的代表,负责推动本区在这方面的活动。本人恳切希望藉著这本书,连结对TOC有兴趣的人士,形成一个网络,为大家提供一个讨论、探索和学习TOC的渠道(请参考第三五七及三五八页)。恳请读者们给我宝贵的意见。(作者为Avraham Y. G
9、oldratt Institute远东区代表及力天香港有限公司董事总经理)他们究竟在打什么主意?至于罗哥负责的公司,格兰毕终于谈判到我的部分了。我往椅背一靠,专心听他说话。他讲的每一个字,我都听得津津有味。当然罗,作为这个多元化集团的执行副总,我就是负责替格兰毕撰写这个报告的人;至少,报告的大部分都出自我的手笔。格兰毕修改了一些部分,这算是他身为执行总裁的特权吧!吸引人的不只是他讲话的方式,或是他那雄浑的嗓音,而是他报告的内容本身就成为一种美妙的音乐。谁说数字无法自成乐章呢?现在已经进展到音乐的高潮部分:今年这个集团的总盈余是一百三十万美元。格兰毕继续报告其他业务,不过我已经没怎么注意听。我对
10、自己说,还不错嘛!想想看,一年前我接手的时候,这个集团还身陷赤字,旗下三家公司都亏损连连!格兰毕报告完毕,轮到非执行董事们开始证明他们的存在价值。你知道,董事会通常是由三群人组合而成的。第一群人是公司的最高级主管,也就是我们这群人,我们在举行董事会之前就已经执行完毕我们的工作。第二群人是用来装点门面的董事,他们是(或曾经是其他公司的高层,在别的地方工作)。最后一群人,则是职业食人鲨,那些什么事也不做的股东代表们。不错,一位傲慢的石油公司前任执行总裁说:你们及时在市场即将复更的时候,将优尼公司(UniCo)挽救回来。不错嘛,我心里想,他的话中一个字都没提到自己过去的成就,总算有点进步。现在轮到食
11、人鲨了。谁会带头挑剔格兰毕的报告,然后像往常一样,提出更多要求呢?其中一条食人鲨说:我认为明年的预算过于保守。另一位附和:你们全靠预期市场份额来作预估。在计划书中我完全看不到优尼公司打算在哪里真正下工夫。不出所料。这些人简直就是现代版的奴隶主,不管你怎么尽力,总是不够,他们还是挥舞着鞭子,鞭策你卖命。格兰毕不想回答,不过道尔提开口了。我想我们需要不时提醒自己,生意不像以前那么好做了。我们需要多下点工夫才行。然后,他转向格兰毕,七年以前,你接执行总裁这个职位时,股价是六十元二毛一股。现在已经跌到三十二元一股。总比两年前的二十元好吧!我心里想。道尔提继续说:还有,公司在投资上也犯了许多错误,严重地
12、侵蚀我们资产的根基。优尼公司的信贷评级已经下掉两级。我们完全无法接受这样的状况。我想明年的计划应该要反映出管理阶层重整优尼的决心。我从没听过道尔提讲过这么多话,他一定是有感而发。当然,如果你不考虑整个经济大环境的变化的话,他的话也蛮有道理的。竞争从来没有像现在这么激烈过,市场要求也从未如此严苛。我个人觉得,以这个工作的艰难度而言,格兰毕其实算是表现很好了。他接手的虽然是一个绩优公司,但产品根基已经受到侵蚀。这家公司原本一直在赔钱,而他却能转亏为盈。杜鲁曼举起手来,让大家安静。这下子情况很严重,如果他也支持道尔提,他们就有足够的力量,可以为所欲为了。一桌子人都安静下来。杜鲁曼看了我们每个人一下,
13、然后慢慢地说:如果管理阶层所能提出的最好计划也不过如此,那么我恐怕需要到外面找接班人了。哇!好大的一颗炸弹。格兰毕一年后就要退休了,大家都以为角逐接班人宝座的只有皮区与史麦斯,他们是两个最主要产品群的执行副总。我个人比较希望皮区夺魁;史麦斯只是一条玩弄办公室政治的毒蛇罢了。不过,现在游戏又完全不同了。你们一定考虑过更具野心的作法?杜鲁曼问格兰毕。我们的确相过。格兰毕承认。皮区?皮区开始解释:我们的确有一个计划,不过,我必须强调,这个计划尚未成熟,而且内容十分敏感。我们可以藉此重整公司,把成本再降低七个百分点,不过还需要先敲定许多细节,才能公布这个计划。这个计划工程不小。别又来了,我以为我们已经
14、度过了这个阶段。每次只要碰到提高盈余的压力时,管理阶层的第一个反应就是要削减开支,说穿了也就是裁员。这真是蛮荒唐的,我们已经削减了数千个职位,不只削减了多余的脂肪,而且连骨带肉都砍掉了。在过去,不管我身为厂长或事业部门主管,都不时需要为了保护部属而和皮区抗争。我们如果把花在重组的精力,放在想想如何获取更大的市场占有率上,公司情况一定会好很多。意料之外的援手出现了。道尔提说:这样还不够。杜鲁曼马上接口:这样没办法解决问题。华尔街对这类举动不再感兴趣。最近的统计资料显示,裁员的公司,有超过半数并没有改善获利状况。不只是我,这下子所有的人都傻住了。很显然,这次董事们似乎事先已有默契,有所图谋,但是,
15、他们究竟在打什么主意呢?我们必须将注意力集体在核心事业上。史麦斯斩钉截铁地说。不要寄望从史麦斯口中能吐出什么有意义的话。有谁阻碍了他集中注意力在核心事业上呢?这本来就是他的职责所在。杜鲁曼也提出同样的问题:如果要将核心事业发展得更好,你还需要什么其他支援吗?更多的投资。史麦斯回答,在格兰毕的首肯下,他走到投影机旁,开始让大家看投影片。了无新意,都是这几个月来他一直用来轰炸我们的相同内容:投资更多钱在新设备上,我投资在研发上,购买其他公司,以让产品线更完整。真不知道他从那里来的信心,确信这些做法有用?我们过去这几年,不就是这样葬送掉数亿美元的投资吗?这绝对是我们应走的方向。道尔提说道。没错。杜鲁
16、曼附议。不过,我们不应忽略史麦斯在开头说的话。我们必须集中注意力在核心事业上。狡猾的史麦斯,原来他一直都跟他们一伙,这只不过是一场戏,一派空谈。他们要打哪儿去找来这么一大笔钱,投资在这些空中楼阁上呢?我想多角化策略是错误的。杜鲁曼说道。他转向格兰毕,继续说:我了解你当初开始多角化的理由。你想扩大优尼公司的产品基础,让它变得更稳固。不过,回过头来看,你必须同意,这是个错误。我们在多角化的投资已经三亿多美元,投资报酬率则根本不成比例。我想我们不应再这么走下去。我们应该卖掉这些公司,改善我们的信用,然后再重新投资在核心事业上。这是我第一次看到格兰毕遭到这么严重的攻击。不过,这不是重点。重点是格兰毕受
17、到的攻击将毁了我。杜鲁曼的建议基本上就是卖掉我辖下的所有公司。我能采取什么行动呢?格兰毕是不会轻易放手的。他的整个长程计划就建构在多角化策略上。不过,从这个时候开始,事情的发展急转直下,就像特快车一样。更多的董事支持杜鲁曼的建议。提议,附议,决议,在短短五分钟之内全部结束。格兰毕没说半句话,他甚至还投赞成票。他一定是胸有成竹。在我们继续下一个议题前,格兰毕说:我必须提醒一下,关于如何投资在核心事业上,必须很小心。赞成。杜鲁曼说。到目前为止,我们所看到的投资计划都太传统了,风险也太大。我看看史麦斯。他脸上的笑容不见了。很显然。有人阵前不卖他的帐,执行总裁的位置不再是他的囊中之物。很可能将来的执行
18、总裁,会是名空降部队。而在我看来,任何人都比史麦斯好!无论在哪里,都要谈判家里好象有个重金属乐队在开音乐会般。我直接走到大伟的房间,他坐在桌前写功课。跟他打招呼没什么意义,因为他根本听不到。我把他的房门关上,噪音立刻降低五十分贝。幸好茱莉在买新音响给他的时候,很明智地在他房门装上了隔音设备。莎朗正在接电话。我向她招了招手,然后就到楼下厨房去了。自从茱莉的诊疗室开张后,我们就习惯很晚才吃晚餐。身为一位婚姻咨询顾问,她最好的营养时间是晚间四点到九点。这对客户而言很理想,而我们呢?只有在茱莉预先准备的餐点面食中寻找安慰了。尽管住在美国,我们不见得没法学着过欧式生活。周六有人邀我去参加派对。莎朗说。真
19、棒!我答道,并把最后一口鸡肝馅饼吃完。这个派对好像有点不一样是吧?这是二年级同学的派对。只有我们四个新鲜人受邀参加。我的女儿可真红!我向她眨眨眼。可不是吗!莎朗转个圈圈。孩子们只留下起司橄榄三明治给我吃,我两、三口就把它解决了。那么你没意见罗?她问道。我看不出有什么好反对的。她给我一个飞吻,然后飘出厨房外。等一下!我叫住她。有什么我不该让你去的理由吗?其实也没有,她说:我都快满十四岁了。是的,大女孩,如果你把还差八个月称作快满十四岁的话。然后,我忽然想到:派对什么时候会结束?我不知道,她漫不经心的回答,太漫不经心了。我猜蛮晚吧!多晚,莎朗?我问道,然后打开冰箱,拿了瓶啤酒。可是,爸!她的声音有
20、点紧张。我不能在派对还没结束前就离开。我打开啤酒瓶,走向起居室。多晚?我再问一次。爸,这是二年级的派对。她还是没有回答我的问题。您不明白吗?我知道!我说,然后打开电视。但我希望你十点前回家。但是,黛比、金姆、还有克莉丝都要去!泪水开始在她眼眶内打转。为什么我就得待在家里?你不需待在家里,你只是需要在十点以前回到家里。我漫无目标的转换电视频道。你妈怎么说?她要我问你。莎朗哽咽地说。你已经问了,你也得到答案了。就是这样,亲爱的。我告诉过她,你不会了解的。她边哭边跑回房间。我继续转台。差十分钟就六点了。再过一会儿,茱莉就会打电话进来,顺便教我如何准备晚餐。她怎么叫莎朗来问我这样的问题呢!茱莉尽量让我
21、多参与家庭事务。我倒是无所谓,尤其是平常大部分的重担仍然落在她肩上。但我不喜欢扮黑脸。茱莉应该知道,我不会允许莎朗太晚回家。我再重复一遍:我先把烤箱转到三百五十度,然后再把意大利面放进去?对,亲爱的。茱莉确认。家里还好吗?不尽然。莎朗今晚大概不会和我们一起吃晚餐了。唷!这表示你直截了当的拒绝了她的要求。没错,直截了当,我坚定地说。你还希望怎样呢?我希望你能用钟纳教我们的谈判技巧。(注:请参看导读以及目标书)我不会和自己的女儿谈判的。我说,有点不大高兴。你大权在握。茱莉冷静地说:你要怎么决定都可以。但是要有心理准备,起码到星期六以前,不要期待你的小宝贝和你说说笑笑。我沉默不出声,她继续说:罗哥,
22、你可不可以重新考虑?这是个非常典型的谈判例子。就用钟纳的技巧,把冲突图(cloud,亦称迷雾)写下来吧。我回头去看电视新闻。没什么新鲜事,不外乎各种谈判;塞尔维亚人和回教徒谈判,以色列人和阿拉伯人也在谈判,另外又发生了一椿绑架案。无论转到哪一台,好像都摆脱不了谈判这件事。工作时,我有太多的机会和固执、不讲道理的人谈判。这种事一点也不好玩,难怪当钟纳说问题不是出在个人,而是情势使然时,我不相信。你想要的和别人想要的互相抵触时,就没有办法妥协。我同意这类的情势相当棘手,但我仍然坚持这都是对手可恨的个性所造成的。于是钟纳便建议我查证一下,当我觉得其他人不讲道理时,看看别人对我是否也有相同的想法。我真
23、的照他的话去做,从此以后在工作上所有的谈判过程中,每当事情变得棘手时,我都会运用钟纳的技巧。但要我在家里使用这些技巧?跟莎朗?但朱莉说的没错。莎朗和我的确是在谈判,而且,彼此都觉得对方不讲理。如果我不想每天面对一张臭脸,我最好还是遵循钟纳的建议。一旦你发觉目前的谈判已经陷入无法达成妥协的僵局时,就采取第一个步骤:马上停止对话。我仿佛听到钟纳的话在我耳边响起。莎朗已经停止了对话(如果你能称这种双线进行的独白是对话的话)。我现在处于第二步:调整心态:认清楚不管大家看起来是多么情绪化,情势会演变到如此,并不能全怪对方,而是双方都陷入了无法妥协的冲突中。要做到这点,可不容易。问题不是我造成的,但要怪莎
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