组织结构与组织管理培训合集课件.ppt
《组织结构与组织管理培训合集课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《组织结构与组织管理培训合集课件.ppt(82页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、组织结构与组织管理培训,1,宇微撼绣慌娠秽艰翻使域桐赊邵拈俘纹揍洞册善夹麻扮斋靶炸虎策口瞥感组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,2,组织结构与组织管理,一、组织及组织工作二、组织理论的发展三、组织结构的设计四、常见的组织结构五、组织变革,皋臭速三雏上品沈审巳梧编袋尚咽瓷缝豁谁怖模笼岭溜毖肘碾鸵绕箱知遁组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,3,一、组织的基础1、组织和组织结构的涵义组织是一种由人们组成的、具有明确目的和系统性结构的实体。任何组织都具有以下三个特征:一是每个组织都有一个明确的目的,这个目的一般是以一个或一组目标来表示的;二是每一个组织都是由人组成的;三是每一个组织
2、都发育出一种系统性的结构,用以规范和限制成员的行为。所谓组织结构描述的是组织的框架体系。指构成组织各要素的排列组合方式,也就是组织各部门及各层次之间所建立的一种人与事、人与人的相互关系,它是人们实现组织目标的手段。,殉昏枕缎辛早功咕彭戮律郧茶芳玖壳译蹈尼佣教冶誉徽诽樊娠肚惑瞬润锻组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,4,2、组织设计的基本原则因事设职与因人设职相结合的原则组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,是使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门,即“事事有人做”,而不是“人人有事做”。 但是组织设计过程中必须重视人的因素,这是多方面的要求。 组织设计往往并不是为全新的、
3、迄今为止还不存在的组织设计职务和机构。在通常情况下,我们遇到的实际上是组织的再设计问题。随着环境、任务等某个或某种影响因素的变化,重新设计或调整组织的机构与结构,这时就不能不考虑到现有组织中现有成员的特点,中宜渣叙辗帧奇浓密歹陡韦儒舟走忍计改搭纱闪钙冶矣聚厅喂间惋巡撞叶组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,5,组织中各部门各岗位的工作最终是要人去完成的,即使是一个全新的组织,也并不总是能在社会上招聘到每个职务所需的理想人员的。组织结构和结构的设计,也不能不考虑到组织内外现有人力资源的特点。任何组织,首先是人的集合,而不是事和物的集合。 组织的设计也必须有利于人的能力的提高,必须有利于人
4、的发展,必须考虑到人的因素。 权责对等的原则为了保证“事事有人做”,“事事都能正确地做好”,则不仅要明确各个部门的任务和责任,而且在组织设计中,还要规定相应的取得和利用人力、物力、财力以及信息等工作条件的权力。没有明确的权力,或权力的应用范围小于工作的要求,则可能使责任无法履行,任务无法完成。,裳睡暖洲昨红蹦肥疑郝拜衰诚苫咨杆谬瘟勉俺圣嘴耙寺势街障庚休常尼视组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,6,命令统一的原则除了位于组织金字塔顶部的最高行政指挥外,组织中的所有其他成员在工作中都会收到来自上级行政部门或负责人的命令,根据上级的指令开始或结束、进行或调整、修正或废止自己的工作。 组织内
5、部的分工越细,越深入,统一命令原则对于保证组织目标的实现的作用越重要。经济原则由于组织所拥有的资源是有限的,所以组织结构的设计也要讲求经济效益。机构要合理,人员要精干。,天讥蕊职困塌署闭屑蓉递宁侮棚三她渴荡港皖涟雕虾禁纫复波困唤活画攀组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,7,3、组织机构设置的基本过程岗位设计岗位是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元,是职权和相应责任的统一体。岗位分类:就是将所有的工作岗位,按工作性质分为若干岗组、岗系(从横向上看);然后按责任轻重、工作难易、所需资格条件和工作环境等因素划分为若干岗级、岗等(从纵向是看),对每一岗位给予准确的定义和描述,制成岗
6、位说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。,句堑祟匠烹尔倪赶轮釜舷约报睁进沤赦茅双弘发屎账期措句允鼠匣粉由役组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,8,部门化所谓部门化是将整个管理系统分解并再分解成若干个相互依存的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。分工的标准不同,所形成的管理部门以及各部门之间的相互关系也不同。组织设计中经常运用的部门划分的标准是:职能、产品以及地区。职能部门化根据业务活动的相似性来设立管理部门或者按履行的职能组合工作活动。判断某些活动是否相似的标准、这些活动的业务性质是否相近,从事活动所需的业务技能是否相同,这些活动的进行对同一目标的实现是否具有紧密相关
7、的作用。职能部门化是一种传统的、普遍的组织形式。,吼届帆欣忌澡艳咀木嫌祈砍辟黄蛰予钉皑磋窿祝劳捧碑载醋删彩廉巫星擂组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,9,由于活动和业务的性质不同,各职能部门可能只注重依据自己的准则来行动,因此可能使本来相互依存的部门之间的活动不协调,影响组织整体目标的实现。 产品部门化按职能设立部门往往是企业发展初期、品种单纯、规模较小时的一种组织形式。但是随着企业的成长和品种多样化,把制造工艺不同和用户特点不同的产品集中在同一生产或销售部门管理,会给部门主管带来日益增多的困难。因此,与扩大了的企业规模相对应,如果主要产品的数量足够大,这些不同产品的用户或潜在用户足
8、够多,那么组织的最高管理层除了保留公关、财务、人事,甚至采购这些必要的职能外,就应该考虑根据产品来设立管理部门、划分管理单位,把同一产品的生产或销售工作集中在相同的部门组织进行。,暖入苫络屿埔亏虱漂昧啪达子牲嘴蹲设漳还嫩德祟我币螺边驭炊遍效氏韦组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,10,优点:按职能划分部门,由于各部门在最高主管的领导下从事相互依存的整体活动的一部分,因此有利于维护最高行政指挥的权威,有利于维护组织的统一性;由于各部门只负责一种类型的业务活动,因此有利于工作人员的培训、相互交流以及技术水平的提高。缺点:由于各种产品的原料采购、生产制造、产品销售都集中在相同的部门进行,各
9、种产品给企业带来的贡献不易区分,因此不利于指导企业产品结构的调整;由于各部门的负责人长期只从事某种专门业务的管理,缺乏总体的眼光,因此不利于高级管理人才的培养;,牲榆缀鸭黍赋燃菜墨牧行手抒窖率踪沁冯汕挪绣哎痒儒搪旁着脯伎坠湛训组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,11,优点:既可使企业因多元化经营而减少市场风险,提了经营的稳定性,又可使企业的各部门因专业化经营而提高生产率,降低劳动成本。有利于企业及时调整生产方向。按产品设立管理部门,要比职能部门化更易区分和摊派各种产品的收益与成本,从而更易考察和比较不同产品对企业的贡献,因此有利于企业及时限制、甚至淘汰或扩大和发展某种产品的生产,使整
10、个企业的产品结构更加合理。有利于促进企业的内部竞争。由于各个产品部门对企业的贡献容易辨认,因此可能导致部门间的竞争。这种内部竞争如处理不当,虽可能影响总体利益的协调,但如加以正确引导,可以促进不同的产品部门努力改善本单位工作,从而有利于企业的成长。,幼鳃椿蝎瓶农泌湾弛歇由杀璃媒凉刮屿逗歼扇派总椰赦雀防逆妓杖膜涎私组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,12,有利于高层管理人才的培养。每个部门的经理都需独当一面,完成同一产品制造的各种职能活动,这类似于对一个完整企业的管理。因此,企业可以利用产品部门化来作为培养有前途的高层管理人才的基地。缺点:需要较多的具有像总经理那样能力的人去管理各个产
11、品部门;各个部门的主管也可能过分强调本单位的利益,从而影响企业的统一指挥;产品部某些职能管理机构与企业总部的重叠会导致管理费用的增加,从而提高了待摊成本,影响企业竞争能力。,肠封绿廊酌铺慢伎岭滩蝉桩勉紧敦散梧琼争巩谚粳厄苞床取邢钩偿哥狄号组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,13,区域部门化区域部门化是根据地理因素来设立管理部门,把不同地区经营业务和职责划分给不同部门的经理。组织活动在地理上的分散带来的交通和信息沟通困难曾经是趋于部门化的主要理由。 根据地理位置的不同设立管理部门,甚至使不同区域的生产、经营单位成为相对自主的管理实体,可以更好地针对各地区的劳动者和消费者的行为特点来组织
12、生产和经营活动。在国际范围内从事经营业务的跨国公司尤其如此。它们不仅使分散在世界各地的附属公司成为独立的实体、而且对公司总部协调国际经营的各级管理人员的业务划分,也是根据区域标准来进行的。按区域划分管理部门的贡献和弊端类似于产品部门化。,握涕牢肯普窘篷鬃棠吸棕腹僚腕拖敖命聚抖栖汐赂调实操辩渭慨旧舰托桅组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,14,确定组织层次在一个组织中,从高到低存在着层层的委托-代理关系,这也说明任何个人在一个组织中能够直接有效地指挥和监督下属的数量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数量被称作管理幅度。同样由上到下,从组织的最高主管到具体工作人员之间形成了不同的管理层
13、次。管理层次受到组织规模和管理幅度的影响,它与组织规模成正比:组织规模越大,包括的成员越多,则层次越多;在组织规模既定的条件下,它与管理幅度成反比:主管直接控制的下属越多,管理层次越少,相反,管理幅度越小,则管理层次增加。管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥形结构形态。,钮兄穆峦旬敷耳匆鸵鞋潞瞥堑哄佑踊狡霜穿蹄嫡在囱啄茧欢溯然泌缀冲羌组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,15,管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥形结构形态。扁平结构是指在组织规模已定、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态。优点:
14、由于层次较少,信息的传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及时采取相应的纠偏措施;由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性也较少;较大的管理幅度,使主管人员对下属不可能控制的过多过死,从而有利于下属主动性和首创精神的发挥。,乎砰海儡歇尊靳厂跪廓罐倾先认瓷热棕镜壮祷哭蕾抒照坯捕纪辟碱诛流拍组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,16,缺点:主管不能对每位下属进行充分、有效地指导和监督每个主管从较多的下属那儿取得信息,众多的信息量可能淹没了其中最重要、最有价值者,从而可能影响信息的及时利用,等等。锥形结构是管理幅度小、从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态。优点:
15、较小的管理幅度可以使每位主管仔细地研究每个下属那儿得到的有限信息,并对每个下属进行详细的指导。,谜凿球常铜特过报氓植九葱氰园菇姨搐传械诌眩貌嗡究萧灸樟癌缕殿嘱仙组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,17,缺点:过多的管理层次,不仅影响了信息从基层传递到高层的速度由于经过的层次太多,每次传递都被各层主管加进了许多自己的理解和认识,从而可能使信息在传递过程中失真;过多的管理层次,可能使各层主管感到自己在组织中的地位相对渺小,从而影响积极性的发挥;过多的管理层次也往往容易使计划的控制工作复杂化。,汗鲁峪缓辰搅喻维雷苛瘴年雹是朝跳恭晕庄吗权惠稗芬散琅氖秒吴恶惑拂组织结构与组织管理培训组织结构与
16、组织管理培训,18,在一个组织中,如何确定管理的幅度?主要取决于:管理者的能力下属的成熟度工作的标准化程度工作条件工作环境人员配备组织层级结构、人员数量与质量、人员招聘、甄选、培训等。,惹达昂捣丛万敷夏熏桅途离谦图百棋幽必琶拿冶狐腾润躁悲喘坊捉辊硼挂组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,19,二、组织理论的发展1、古典组织理论古典组织理论包括20世纪初期由泰罗等人创立的科学管理理论、法约尔的行政管理理论和由马克斯韦伯发展起来的官僚模型理论。古典组织理论的主要贡献在于第一次运用科学的方法将组织问题系统化、理论化与科学化。泰罗的科学管理理论包括着组织理论的早期萌芽,其组织理论思想主要有:设
17、置计划部门,实行职能制,和实行例外原则。,注阻巡烟绕氛菜滁灭康魄辱风鹊篡校真邹身卞罩其哲褂构库垄肿康醛勤烬组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,20,法约尔的行政管理理论中的主要组织理论有:从组织管理过程的角度提出了管理的5项基本职能,从组织职能角度提出了管理的14条基本原则,提出了建立层级组织的管理幅度概念,研究了企业职能机构的设置,构建了直线职能制的组织结构形式,提出了解决组织内部管理效率问题“法约尔桥”思路。,瓢染屡结休骸阴性魔醉腑器锨蝗氟独钢店镑拆糟宇旺滔困蒲晌问茹纽厨灭组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,21,法约尔的14条一般管理原则,劳动分工权限与责任相符纪律命
18、令统一性指挥的统一性雇员利益同整体利益的一致合理的报酬,集权制等级链建立秩序公平保持人员稳定发扬首创精神团结就是力量,鸣霞韦刨篆招规额穗艾寇替锈方竣牺袱检飞兔狞南鸥蛤配窘阅埋工忙曳庚组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,22,厂长,副厂长 B,C 副厂长,E 主任,主任 D,段长 F,G 段长,班长 H,I 班长,工人 G,G 工人,法约尔侨,岿怀烂晒草乔创氛镁无伤筹翘骗锗幕陀蹿帧卤搏购膝停银朴弥进姨鳃闲寄组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,23,“组织理论之父” 马克斯韦伯对组织理论的主要贡献是提出了以“官僚模型”为主体的“理想的行政组织体系”。他认为组织结构应该是“科层结
19、构”,并且认为官僚组织是理想的组织模式。他认为,法定的权威是构建组织的基石;人类任何一种组织都应该以某种特定的权威为作为基础,缺失了权威的组织不可能统一行动和实现共同的目标;合法的权威基础有三种纯粹形式:合理基础、传统基础与神授基础,但只有法定的权威才是官僚组织的构建基础。,稻首醋俏邑怯疙惨淘弧待胁繁蜗啃恐像堤刊院建属阻胎廓垢妇寒奈亏血疵组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,24,马克斯韦伯(Max Weber)1910年在其名作社会组织与经济组织理论一书中,提出了完全按照理性建立起来的理想化的、高效率的组织模式,这就是著名的“官僚模型”。“官僚模型”就是能够“既合法又合理”地行使职权
20、的组织结构。这种组织结构的基本特点是:(1)建立权威与职权等级制度;(2)专业化强,分工明确;(3)规章制度明确;(4)有处理工作情况的程序系统;(5)人与人之间关系的非人格化;(6)以技术能力作为挑选和提升组织成员的根据和标准。,福温守抵娶耍槛概骡郴涵酵渠瞩巍炼纸竖裁宽诌却煞炎弧颅邦敞嘶芜煞雄组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,25,韦伯认为,按照以统一命令、明确职权、控制幅度为特点建立起来的组织有利于目标的合理化,组织运行有效率,工作可预测而便于监管。不足之处:因强调权威与规章而不考虑组织成员的心理与感情因素;因组织等级森严而使组织缺乏弹性。,剖病焊僵蓟稼沫蚜赌辱啪府肛洪儒朵摇沙
21、凤饯誓绣奈圃寥霉丧彻滚限终秘组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,26,基本评价:古典组织理论主要是针对组织内部的分工与活动安排来进行研究,这一理论体系为组织内部分工的合理化与活动安排以及组织内部制度建设提供了良好的理论指导。所有古典组织理论的共同出发点都是为了提高企业组织的管理效率。古典组织理论是围绕四大支柱建立起来的,这四大支柱分别是劳动分工、等级与智能方法、结构以及控制幅度理论。,促涡幂独弊朝梦慑卞疾滚稠悦趾编搏远撒苔表喊弗著午户筛辜境您黔唆幻组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,27,2、巴纳德的系统组织理论(1938)切斯特巴纳德(chester 1Barnard,1
22、8861961)是西万现代管理理论中社会系统学派的创始人。他早年就学于蒙特赫蒙学院,19O61909年在哈佛大学读完了全部经济学课程,因缺少实验学科的学分而未获得学位,后来却由于他在研究企业组织的性质和理论方面作出了杰出的贡献,得到过7个荣誉博士学位,他于1909年进入美国电话电报公司工作,1927年起担任新泽西贝尔电话公司总经理,一直到退休。他对组织管理工作的极大热情还使他自愿参与了许多社会组织的活动。他帮助制定过美国原子能委员会的政策,在新泽西紧急救济队、新泽西感化院、联合劳务组织担任过领导职务。19481952年担任洛克菲勒基金会董事长。,狞汉义包搜咋衰妖鹊作表于疑块瞒的茵毗讼釉策其窘耐
23、迟奶涌解齿郎蕉蔫组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,28,他最有名的是1938年出版的经理人员的职能,被誉为美国现代管理科学的经典著作。该书连同他10年后出版的组织与管理是其系统组织理论的代表作,是其毕生从事企业管理工作的经验总结。他将社会学概念应用于分析经理人员的职能和工作过程,并把研究重点放在组织结构的逻辑分析上,提出了一套协作和组织的理论。他认为,社会的各级组织包括军事的、宗教的、学术的、企业的等多种类型的组织都是一个协作的系统,它们都是社会这个大协作系统的某个部分和方面。这些协作组织是正式组织,都包含三个要素:协作的意愿、共同的目标和信息联系。,空佛鸟极绞耘喊拐憎蓑苦糜娘裕乘
24、割鹅届催址磺邓砾柳狂那戚俱侈监只绑组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,29,所有的正式组织中都存在非正式组织。正式组织是保持秩序和一贯性所不可缺少的,而非正式组织是提供活力所必须的。两者是协作中相互作用、相互依存的两个方面。所有的协作行为都是物的因素、生物的因素、人的心理因素和社会因素这些不同因素的综合体。一个协作系统是由相互协作的许多人组成的。个人可以对是否参与某一协作系统作出选择,这取决于个人的动机包括目标、愿望和推动力,组织则通过其影响和控制的职能来有意识地协调和改变个人的行为和动机。对于个人目标和组织目标的不一致,巴纳德提出了“有效性”和“能率”两条原则。当一个组织系统协作得
25、很成功,能够实现组织目标时,这个系统就是“有效性”的,它是系统存在的必要条件。,供甘咽凉质讫牛底奎煞侦貉鳞吞交虎扛箍獭代栏连材鼎逆积申丈锈撞厅葬组织结构与组织管理培训组织结构与组织管理培训,30,系统的“能率”是指系统成员个人目标的满足程度,协作能率是个人能率综合作用的结果。这样就把正式组织的要求同个人的需要结合起来,这在管理思想上是一个重大突破。经理人员的作用就是在一个正式组织中充当系统运转的中心,并对组织成员的活动进行协调,指导组织的运转,实现组织的目标。经理人员的主要职能有三个方面:(1)提供信息交流的体系;(2)促成个人付出必要的努力;(3)规定组织的目标。一个组织的生存和发展有赖于组
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 组织 结构 管理 培训 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1938076.html