项目5特许经营总部系统设计剖析课件.ppt
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1、项目5 特许经营总部系统设计,主讲:张战勇,全国高职高专连锁经营专业系列规划教材之特许经营实务,特许经营实务整体结构,学习目标,了解特许经营体系的基本结构,熟悉和理解特许经营总部的定位和职能;了解和熟悉特许经营运营支持系统的主要内容;了解组织结构设计的原则,熟悉特许经营总部组织结构的特点;熟悉和掌握特许经营总部的组织结构与部门职能设计的基本思路和方法。了解和熟悉特许经营总部的流程和制度建设的思路和方法,理解培训系统对特许经营的重要意义,熟悉和掌握特许经营培训系统的组织管理、课程体系设计及师资管理的思路和方法。了解和熟悉特许经营体系供应链管理的概念以及基本方法;了解和熟悉特许经营体系管理信息化建
2、设的意义和基本结构。,学习导航,本节主要内容,5.1 特许经营总部系统概述5.2 总部经营模式的设计5.3 特许经营授权模式设计5.4 总部运营管理系统的设计,5.1 特许经营总部系统概述,5.1.1 总部的定义和系统构成 总部是受特许人的委托,代表特许人建立、发展、运营和管理特许经营体系的机构,是特许经营体系中不可或缺的子系统。作为一个系统,总部由以下三个部分组成:1)核心部分:总部的经营模式2)基础部分:总部的运营管理系统3)外在部分:总部的识别系统,总部的识别系统,总部的经营模式,5.1 特许经营总部系统概述,5.1.2 总部在特许经营体系中扮演的重要角色 总部与单店都是特许经营体系中的
3、基本组织形态,但总部在特许经营体系中与单店扮演着完全不同的重要角色,归纳起来有以下七点: 1)领导者的角色 特许经营体系作为一个新型的社会经济组织具有高度群体一致性的特点,这种一致性为特许人和受许人都带来巨大的利益。,5.1 特许经营总部系统概述,但这种一致性对特许人来讲,也存在着较大的决策风险,因为一旦决策失误,将给整个体系带来灾难。 因此在激烈的市场竞争当中,特许经营总部必须担当起领导的责任,时刻关注市场竞争态势,看准前进方向,及时调整资源配置,制定行动方针和政策,从而保持和发展体系的整体竞争力。如果把激烈竞争的市场比做大海,那么特许经营体系则犹如一只在惊涛骇浪中航行的庞大舰队,特许经营总
4、部就是其中的旗舰,负责领航。,5.1 特许经营总部系统概述,2)授权者的角色 特许经营总部受特许人的委托,代表特许人发布特许经营招商信息,制定并实施加盟商招募计划(recruitment plan),对加盟申请者进行遴选、签约授权以及对加盟商实施开店前的指导和培训,因此总部完全扮演着特许经营授权者的角色。,5.1 特许经营总部系统概述,3)经营者的角色(operator) 特许人在委托特许经营总部建立、发展、运营和管理整个特许经营体系的同时,也授予特许经营总部很大的行政管理权利,同时要求总部对特许经营体系的运营结果负责。 因此总部必须承担特许经营体系年度经营计划的制定和组织实施的责任,也就是扮
5、演特许经营体系经营者的角色。,5.1 特许经营总部系统概述,4)创新管理者的角色 特许经营体系是一个新型的社会经济组织,与在同一资本控制下的传统经济组织相比, 具有高度分散化经营同时高度统一化管理的显著特征。 这样一个新型的社会经济组织给特许人的管理能力提出了挑战-即管理特许人“本身并不拥有的资产”的能力,从而实现特许经营体系整体的高效率运转。因此,特许经营总部担当起一个创新管理者的责任。,5.1 特许经营总部系统概述,5)培训者的角色 特许人通过与受许人签定特许经营合同的方式将特许权授予受许人使用。特许权的核心是特许人的知识产权,而知识只能通过一个完整的培训和教育的过程,才能真正实现从所有者
6、向使用者的转移。这也就是为什么标准的特许合同中都把培训作为特许人必须履行的基本义务之一的原因。 因此,总部在扮演一个授权者的同时必须扮演培训者的角色。,5.1 特许经营总部系统概述,6)后台支持者的角色 单店负责直接服务于客户,向客户提供价值,并获取价值回报。 特许经营总部作为单店的主要系统供应商,负责源源不断地向单店提供各种有形和无形的资源。 整体观察一个特许经营体系,单店就相当于前台的明星,以他们个体的经营业绩,放射出特许人品牌的光芒,总部则是强大的后台,以默默无闻的塌实工作,支持着处于不同地区的单店,使单店在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。,5.1 特许经营总部系统概述,7)信息中心的
7、角色 单店处于市场的前沿,除了直接服务于客户之外,同时收集并向总部反馈单店的运营管理信息和局部市场的信息,特许经营总部则汇总和处理这些信息,并将这些信息作为运营管理决策的重要依据;另外,总部作为一个商业网络的中心,要承担协调外部供应商与单店之间、单店与单店之间业务的往来,甚至要作为这些业务往来的结算中心。 因此,总部在特许经营体系中就相当于一个服务器,支持着一个个终端-单店和外部供应商。,5.1 特许经营总部系统概述,5.1.3 总部系统的功能 总部系统的功能包括如下几个方面: 1)对单店商品/物料配送的功能 2)对单店市场支持的功能 3)对单店技术支持的功能 4)对单店培训和督导的功能 5)
8、收集和处理单店经营信息的功能 6)整合和管理系统其他供应商的功能 7)授权和管理加盟商的功能,5.1 特许经营总部系统概述,5.1.4 总部系统设计与构建的步骤和方法,总部经营模式设计,总部运营管理系统设计,总部识别系统设计,总部投资回报模型设计,建立总部,5.2 总部经营模式设计,5.2.1 总部经营模式设计概述一、总部经营模式设计的概念 总部客户的定位、总部商品/服务的组合、总部的获利模型、以及特许人对整个特许经营体系的战略控制等4个要素组合在一起就构成总部的经营模式。因此,总部经营模式的设计就是对上述4个要素的设计。,5.2 总部经营模式设计,从系统的角度观察,总部系统与单店系统是完全同
9、构的,所谓总部的客户就是受许人和单店;所谓总部的商品/服务组合就是总部代表特许人给加盟商授权的全部内容以及总部提供给单店的全部资源;总部作为一个经营单位当然也有自己的获利模型;特许人委托总部来建立、发展、运营、管理整个特许经营体系当然也要有战略控制的手段。,5.2 总部经营模式设计,二、总部经营模式各要素设计之间的关联性 总部经营模式中四个要素之间也同样具有很强的逻辑关联性,如下图:,5.2 总部经营模式设计,客户定位的设计,取决于这些客户能否带来利润;获利模型的设计经常取决于总部的商品/服务的组合的设计;特许人的战略控制的设计往往取决于什么样的客户的定位以及什么样的商品/服务的组合;商品/服
10、务的组合的设计一定是要适合目标客户的需求,并一定要有丰厚的利润空间,并且便于特许人的战略控制。,5.2 总部经营模式设计,三、总部经营模式设计的步骤 总部经营模式设计的步骤如下图所示:,总部客户定位的设计,总部商品/服务组合设计,总部获利模型设计,特许人战略控制设计,5.2 总部经营模式设计,5.2.2 总部客户定位的设计一、总部客户定位设计的概念 如前所述,总部的客户就是受许人和单店。因此所谓总部客户定位的设计就是受许人的定位和单店的定位。单店的定位就是单店系统的设计,我们已经在上一节做了详细讨论,下面我们集中讨论受许人的定位。,5.2 总部经营模式设计,受许人定位的就是确定与本特许经营体系
11、匹配度最高的受许人的条件。 受许人的定位建立在这样假设基础上:具有不同的投资动机、文化认同度、商业诚信度、心理素质、身体素质、家庭关系、社会关系、管理能力、教育背景、资金实力、行业经验的加盟申请人(投资人)与本特许经营体系具有不同的匹配度。,5.2 总部经营模式设计,二、总部客服定位设计的方法 受许人的定位可以通过制作目标受许人模型(雷达图)来实现。具体方法如下: 第一步:对投资动机、文化认同度、商业诚信度、心理素质、身体素质、家庭关系、社会关系、管理能力、教育背景、资金实力、行业经验等各项分别根据一定的假设设定出若干个等级并对每一个等级给定一个分值。,5.2总部经营模式设计,第二步,确定目标
12、受许人的每一项的分值; 第三步,根据以上分值制作一个雷达图,即目标受许人模型。【案例】某特许经营体系目标受许人模型设计。,5.2 总部经营模式设计,5.2 总部经营模式设计,5.2 总部经营模式设计,5.2.3 总部商品/服务组合的设计(一)商品/服务组合的概念及构成要素 从单店系统设计的讨论中,我们可以看出所谓总部的商品/服务组合就是总部提供给单店的全部资源,见下表。,5.2 总部经营模式设计,(二)特许权组合的设计 1)特许权的概念 特许权又称为特许经营权或者特许权组合,指为实现一定的商业目的,由特许人拥有并授予受许人使用的、具有市场竞争力的全部商业要素的组合。 2)特许权的构成:主体权益
13、和约束性权益,特许权的构成,主体权益,指的是特许权的核心要素,包括品牌识别、商品服务、技术、运营管理模式等内容。品牌识别即特许体系的象形系统,如商标、商号、视觉形象系统等。商品服务指的是单店向消费者提供的商品和服务。技术诀窍指的是特许人的专利技术、技术诀窍等。运营管理模式指一个单店日常运营管理的方式方法和诀窍等。约束权益主要是针对受许人而言的,即特许人在授予受许人特许权时会对其有一定的限制因素。约束权益包括时间限制、数量限制、区域限制和其他限制。时间限制只指受许人被授权可以使用特许权组合的年限;数量限制是指受许人可以开设的单店数目;区域授权指受许人使用特许权组合的区域范围;其他限制是指是否永续
14、再特许等。,3)特许权组合的设计 特许权组合的设计包括四部分内容: (1)主体权益各个要素的设计; (2)约束权益各要素的设计; (3)特许经营授权模式设计; (4)加盟金和特许权使用费的设计。,5.2 总部经营模式设计,(1)主体权益各个要素的设计 我们在前一章讨论单店系统设计时已经对构成单店识别系统的那些特许权要素包括商标、商号以及单店的VIS的设计进行了详细的讨论,因此本章不再做赘述。,5.2 总部经营模式设计,又由于专利(patent)、商业秘密(business secret)、管理和技术诀窍(know-how)、以及特许人商品/服务的经销权、特许人商标/标志产品的生产权和分销权、特
15、许人区域市场开发和管理权等特许权要素都与具体的行业和业务紧密相关,因此,本节也不作为本课程研讨的重点。,5.2 总部经营模式设计,(2)约束权益各要素的设计 约束权益包括:时间权益、数量权益、区域权益和其他限制。 所谓时间权益是指特许授权的时间长度,即一份特许经营合同的有效期限,被明确地写在特许经营合同条款中。 目前我国的特许经营的发展还处在一个初级阶段, 总部的成熟程度比较低,实力比较弱,大多数只有3-5年的战略发展规划。因此,把时间权益设计为不超过10年比较有利于总部对特许经营体系做出战略性调整。,特许经营期限对投资者及特许体系的影响,5.2 总部经营模式设计,所谓区域权益是指特许授权的区
16、域大小和授权的性质,也被明确地写在特许经营合同条款中。 区域权益的设计应当是一种动态设计,即应当与特许经营总部当前的管理和控制能力相匹配。 当一个特许经营体系处于发展的初期阶段,区域权益的设计应当考虑以单店授权为主。单店授权是一种非独占性质的许可,既有利于总部对受许人和加盟店的管理与控制,也有利于受许人专心致志地经营其加盟店。,5.2 总部经营模式设计,当一个特许经营体系发展到一定的规模以后(比如单店的数量超过50家)可以考虑从某区域现有的单店加盟商中,选择一个成熟的且具实力者,授予其开设多家单店(4个以上)的区域的独占许可权利。 区域主授权目前已经很少见了,只有那些对大规模分销有需求的特许经
17、营体系才会采用区域主授权。,所谓数量限制,就是特许人授予受许人开设多少单店。如果是单店授权,单然允许只允许开设一个单店。如果是区域授权,则会设计开设多少家单店的授权。这种情况下,一般会约定在一定时间和范围内开店的具体数量的上限和下限。具体数量的确定,应该结合特许经营授权区域范围、时间期限、受许人实力、竞争状况等综合因素来确定。其他限制主要涉及到两个方面:一是商品和服务经营范围的限制。二是再特许限制,(3)特许经营权授权模式设计(参见任务3)(4)加盟金与特许权使用费的设计 受许人加盟一个特许体系,最关心的是特许授权能否给受许人带来效用,而决定特许权效用的是主体权益、约束权益的乘数。 特许权效用
18、=主体权益X约束权益 也就是说特许权的效用是主体权益、约束权益的二者的函数。,加盟金与特许权使用费的设计应当体现特许权的效用。也就是说品牌价值越高(主体权益价值高),合同年限越长,授权区域越大,特许权的效用也越大,那么加盟金和特许权使用费也应该越高。 目前国内许多特许经营体系不收加盟金或不收特许权使用费,是因为他们的品牌价值低(也就是说主体权益价值低),不仅不能给加盟商带来很高的特许权效用,反而需要加盟商帮助他们开拓市场。 因此,加盟金和特许权使用费的设计首先要对本体系的特许权效用做一个评估,然后做出决策。,对本体系特许权效用评估可以采用与对等的特许经营体系特许权效用进行比较的方法来进行。 所
19、谓对等的特许经营体系就是在同一个行业中其单店的经营模式与本体系单店的经营模式类似的特许经营体系。对等的特许经营体系往往也是本体系的竞争对手。,5.2 总部经营模式设计,与对等的特许经营体系进行特许权效用比较,可以采用以下比较分析表:,5.2 总部经营模式设计,特许权效用差=本体系特许权效用参数-对等体系对等体系效用参数。 若上表中,80%以上的特许权效用差大于等于0(=0),则应当考虑将本体系的加盟金和特许权使用费设计为与对等体系的加盟金和特许权使用费相同或略高。反之,则应当考虑较低水平的设计。,(三)其他商品或服务组合的要素设计 (1)专用设备或系统设计 专用设备或系统设计就是设计由总部提供
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