应用文 书信ppt课件.ppt

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1、(书信),应用文,（一）书信别称：,在中国古代书信有别。“书”指函札，“信”指使人，泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”。例如左传记载：“叔向使诒子产书”。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：,简：在没有发明造纸术前，中国曾用削成狭长的竹 片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用 于写信的竹片便称为竹简。牍：古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简 和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过尺， 一般书信宽不过尺，故将书信称为尺牍。柬：在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。,素：古代称白绢为

2、素。用白绢（或绸）写成的书 信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。笺：笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。 一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。函：函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递， 这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、 来函、公函等。,札：札在古代指书信，公私文书。据文选古 诗十九首之十七有这样的诗句：“客从远 方来，遗我一书札”。“札”原义为古代书 写用的小木简。现仍通用“信札”一词。, 书信的上述别称都和中国古代写信用的材料有 关。除了上述别称外，古代书信还有一些别称。,鸿雁：这个典故出自汉书苏武传：“言天子 射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某 泽中”。所以，后来用鸿雁代

3、称书信。鲤鱼：典故出自汉乐府诗饮马长城窟行：“客 从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有 尺素书”。以鲤鱼代称书信。亦有“双鱼”、 “双鲤”、“鱼书”等说法。, 因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结 成鲤鱼形状。汉乐府诗中有“尺素如残雪，结成 双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书”。,书简：书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常 找一个竹筒或木筒装好再捎寄。李白诗中便 有“桃竹书筒绮秀文”之句。后来书筒也成 了书信的代称。如宋赵蕃诗中有这样一句： “但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。八行书：八行书也是信札的代称。旧时信件每页 八行，故称为八行书。如温庭筠词曰： “八行书，千里梦，雁南飞”。,（

4、二）书信格式及用语：,一般书信大致可分以下三部分：,母亲大人膝下：敬禀者， 自叩别 慈颜，孺慕之私与日俱增。儿上周五 抵达洛杉矶，今日已至语言学校上课，一切顺利，请勿挂念。时值夏季，天气炎热，儿远离家乡，不克侍奉左右，敬祈珍重 福体。 谨此奉禀， 恭请福安 儿叩上年月日, 开头 正文 结尾,称 谓,提称语,启事敬词,开头应酬语,结尾应酬语,正 文,申悃语,问后语,自 称,署 名,末启词,时 间, 对他人自称：, 尊称他人：（称人）,信纸以八行为宜（正式），亦有十行、十二行的。现代信纸则较不拘形式，惟吊唁信要避免用有红线的或花笺。,（三）书信的缮写格式：,起首第一行称谓要顶格写，以示尊敬。,顶格

5、书写,在受信人前，提及自己或相关人事物时，应缩小字体偏右侧书写（若为横式则偏上侧书写）。,（直式）,（横式）,缩小偏上,缩小偏右,单字不成行，单行不成页。,页1,页2,单字不成行,单行不成页,“人名”不宜分写成两行。,在信中提及对方有关的人事物，或提到自己的尊亲属时，使用“抬头”表示尊敬。,换行顶格书写,（平抬）,（挪抬）,在原行空一格书写, 使用“抬头”表示尊敬时，应注意下列事项。1、抬人不抬我：信中提及吾兄或吾师时，“兄”、 “师”字可以抬头，但不可把“吾” 字一起抬起来。,（）,（）,2、行避两挪台：一行内避免使用两个“挪台”（图1） 修正方式：将其中一个“挪台”改成“平台”或增减字 数

6、避免行内同时使用两个“挪台”（图2、3）,（图2）,（图3）,（图1）,3、行底不成抬：因为在行底使用“抬头”，无法凸 显 换行顶格书写的尊敬方式。（图1） 修正方式：增减字数避免在行底使用“抬头”（图2、3）,（图2）,（图1）,（图3）,增加字数,减少字数,托人转达信件信封写法：（康康请宗宪转交信件给母亲大人）右路不写受信人住址，但写 “敬祈”、“敬烦”、“烦请”等字样。中路受托人用适当称谓下加“面呈”、“面送”、“面交”等字样 ，与受信人并写。但受托人应缩小，而受信人仍用委托人对受信人应称称谓。左路委托人应具名。,敬 烦,宗宪学长 面呈,家 慈 大 人 安启,康康 敬托,弟,受托人,受信人,委托人,