应用文 条据ppt课件.ppt

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1、应用写作之条据,授课教师：,条 据,一、条据的概念及分类条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。,分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。,（二）凭证式条据,1借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品，归还时，应收回或销毁原来所写的借条。2收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为

2、凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。,3领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。4欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还，因此，不能与借条混淆。,一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条

3、形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。,借条与欠条的区别：,二、便条、单据的写法,便条写法： 不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变

4、通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。,（一）标题 留言条的标题可有可无，但是写请假条时，一般写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。 （二）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语，除非对年长者，如“老师”、“先生”等。,（三）正文 称谓写好后，另起一行空两格写正文。 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有

5、特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。,请假条王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋湿，发高烧且呕吐，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 2009年5月5日,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,致敬语,落款,标题,留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。 委托别人办事的便条应把

6、事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。,小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。 王某 2015年10月9日,赵兄： 请代购素质教育与学生作文十本，尽快寄来，地址是：，非常感谢!李小明 2014年3月18 日,便条的特点：（一）语言通俗平实，套话空话较少。（二）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。,单据格式与写法：,（一）标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领

7、到”等字样，表明单据的性质。,（二）正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字。大写数字写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整,（三）署名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。,领 条 今领到市教育委员会发给职工业余学习课本伍拾套。市公司经手人 ：王年月日,借 条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 借款人：XX X

8、年X月X日,欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。年月日,领 条 今领到学校行政科发给学生的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山X年X月X日,代 收 条 刘xx还给张xx的网球拍一副，完好无损。 代收人：李xx 年月日,收 条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟元整。此据。 湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山年月日,今收到 新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰元整，生产白品种的鸡娃伍拾只。 长沙农业技术学校(盖章)经手人：王国锐 年月日,收 到

9、3238钻井队送来年第四季度会计报表叁份。 湘南矿区财务科(印) 经手人：何成 年月日,条据撰写注意事项1、钱物往来数字要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2、条据涉及的钱物数量要写清楚，大写数前有币种，数字后有“整”字。以防恶意添加或篡改。3、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。4、不得涂改，如有改动，改动处必须加盖印章。5、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。,大家来找茬,借条今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.1,大家来找茬,1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。

10、 5、日期写法不规范。,大家来找茬,李某向周某借10000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条。借条正文内容为：李某借周某现金10000元，现还欠款3000元。,大家来找茬,问题解析：1、周某毁掉原借条后，李某应开具欠条更合理；2、金额未大写；3、“还”字有歧义；4、正文未交代清原借款时间与第一次还款时间，也未写明最后的还款期限。,【案例分析】,李某找孙某借款柒仟元整，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某柒仟元整”。孙某在向法院起诉后，李某（欠款人）在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙写的借据丢失，因此为孙某出具收条。,变种型借条,【案例分析4】,刘某向陈某（借出）借款18000元。出具借据一张：“借到现金壹万捌仟元整，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后陈某持借条起诉刘某要求偿还18000 元。,两用借条,试根据情境写一则请假条、留言条、借条、欠条、收条。,