基础会计 原始凭证课件.ppt

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1、基础会计 原 始 凭 证,基础会计教案,第一节 原始凭证,1,（三）原始凭证的分类：1、根据取得和来源渠道分：自制原始凭证和外来原始凭证。,自制原始凭证： 又称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位业务部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如：收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。,想一想：你知道的原始凭证中哪些是自制的，哪些是外来的？,第一节 原始凭证,2,入 库 单,单 位：,年 月 日,第 号,负责人：,经手人：,一 存根,自制原始凭证示例1：,2022/12/26,

2、3,领料单 领料单位： 凭证编号： 用 途： 年 月 日 发料仓库：,自制原始凭证示例2：,2022/12/26,4,外来原始凭证： 又称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位 业务部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。,外来的原始凭证主要有：外出采购材料的发票，购置资产的发票，添置办公用品的发票，其它支出时从外部取得的发票等，如下图所示：,第一节 原始凭证,2022/12/26,5,外来原始凭证示例1：,2022/12/26,6,外来原始凭证示例2：,2022/12/26,7,外来原始凭证示例3：,2022/12/26,8,2.根据填制手续和方法分：一次凭证、

3、累计凭证和汇总凭证。一次凭证：是一次填制完成、登记一笔经济业务的不能重复使用的原始凭证，如领料单、收据、借款单，购货发票等。一次凭证示例1,第一节 原始凭证,2022/12/26,9,一次凭证示例2：,第一节 原始凭证,2022/12/26,10,累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计登记连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。,第一节 原始凭证,2022/12/26,11,汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按照一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。汇总凭证示例1：,第一节 原始凭证,2022/12/26,12,认知企业（会计概述）熟悉企业会计工作（复式记账）期初建账 原始

4、凭证填制和审核会计凭证 登记会计账薄 记账凭证对账与结账编制会计报表和保管会计档案更正错账财务报表分析,思维导图,核算实务,会计基础,理论基础,2022/12/26,13,本节重要性分析,原始凭证记账凭证,2022/12/26,14,本节知识结构,2022/12/26,15,（一）、原始凭证定义： 原始凭证又称单据，是在交易或事项发生或完成时取得或填制的，是用以记录或证明交易或事项的发生及完成情况的原始凭据。,第一节 原始凭证,经 济业 务,填制程序：经济业务发生时取得或填制,主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况,主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据,主要功能：明确经济责任的证明文

5、件,2022/12/26,16,（二）、原始凭证的基本内容 1原始凭证的名称和编号； 2填制凭证的日期； 3接受原始凭证的单位名称； 4交易或事项的内容（含数量、单价、金额等） 5填制单位签章； 6有关人员签章； 7原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。,第一节 原始凭证,2022/12/26,17,原始凭证的分类,1、按来源不同分2、按填制手续及内容分3、按格式分,2022/12/26,18,三、原始凭证的填制要求,（一）记录要真实 经济业务的内容和数字必须真实可靠，符合实际情况（二）内容要完整 填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略,第一节 原始凭证,2022/12/2

6、6,19,（三）手续要完备,1.单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章。2.对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章或财务专用章。3.从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章。4.从个人取得的原始凭证，必须有填制人的签名或盖章。,第一节 原始凭证,2022/12/26,20,【例题.多选题】从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章，这里所说的“公章”包括（ ） A.业务公章 B.财务专用章 C.发票专用章 D.结算专用章,【正确答案】ABCD,第一节 原始凭证,2022/12/26,21,第一节 原始凭证,2022/12/26,22,【例题.判断题】从外

7、单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（ ）,【正确答案】 X,第一节 原始凭证,2022/12/26,23,（四）书写要清楚、规范,文字：字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字、数字和货币符号；书写要符合下列要求： 1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得写连笔字。特别是要连着写几个“0”时，也一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完。 2.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号为“”。币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。,第一节 原始凭证,2022/12/26,24,金额数字一律填写到角、分；无角、分的，角位和分位可写“00”或者符号“”；有

8、角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“”代替。例如： A. 2000.00 （ ） B. 2000.00 （ X ） C. 2000.30 （ ） D. 2000.32 （ ） E. 2000. （ ） F. 2000.3 （ X ）,第一节 原始凭证,2022/12/26,25,书写清楚、规范；,一般书写数字的高度占凭证横格高度的二分之一为宜，向右倾斜60度,1 2 3 4 5 6 7 8 9 0,从最高位起，后面各分位格数字必须写完整，如：壹万伍仟捌佰元整,第一节 原始凭证,26,3.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，应一律用正楷或行书体书写

9、，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。不得任意自造简化字。 （1）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。 （2）大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。,第一节 原始凭证,2022/12/26,27,￥,、73 500.00 、7 866.00、12824.50 4、4873.05,1、柒万叁仟伍佰元整 2、柒仟捌佰陆拾陆元整 3、壹万贰仟捌佰贰拾肆元伍角整 4、肆仟捌佰柒拾叁元零伍分,第一节 原始凭证,2022/12/26,28,根据银行有关规定，有其特殊要求。支票

10、的出票日期（存根除外）必须使用大写汉字。,月：壹至壹拾（1-10）其前加“零” 拾壹或拾贰（11-12）其前加“壹”日：壹至玖、壹拾、贰拾、叁拾 （1-9、10、20、30）其前加“零” 拾壹至拾玖、贰拾壹至贰拾玖、叁拾壹（11-19、21-29、31）其前加“壹、贰、叁”,支票日期的填写,2022/12/26,29,例如： 2009年1月3日应写成：贰零零玖年零壹月零叁日例如： 2013年10月30日应写成： 贰零壹叁年零壹拾月零叁拾日例如： 2010年2月16日应写成：贰零壹零年零贰月壹拾陆日例如： 2014年11月24日应写成： 贰零壹肆年壹拾壹月贰拾肆日,2022/12/26,30,2

11、022/12/26,31,支票的填写,2022/12/26,32,（五）编号要连续 一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。,第一节 原始凭证,2022/12/26,33,2022/12/26,34,（六）不得涂改、刮擦和挖补。 原始凭证如有错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。 原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（七）填制要及时 及时填写、及时送交会计机构、及时审核。,第一节 原始凭证,2022/12/26,35,2022/12/26,36,第一节 原始凭证,凭证的名称

12、及编号,填制凭证的日期,填制单位的名称、印章,填制人签章,接受单位名称,经济业务内容,经济业务的数量、单价和金额,2022/12/26,37,【正确答案】AB,【例题.多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的有（ ）。A.阿拉伯数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字D.汉字大写金额可以用简化字代替,第一节 原始凭证,2022/12/26,38,【正确答案】ABC,【例题.多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有（ ）。A.所有以元为单位的，一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“”。C.有

13、角无分的，分位应当写“0”。D.有角无分的，分位也可以用符号“”代替。,第一节 原始凭证,2022/12/26,39,【正确答案】D,【例题.单选题】企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方法是（ ）。 A.本单位代替出具单位进行更正 B.退回出具单位，不予接受 C.向单位负责人报告 D.由出具单位重开或更正,第一节 原始凭证,2022/12/26,40,【正确答案】C,【例题.单选题】对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（ ）。 A.由出具单位在原始凭证上更正 B.由出具单位在原始凭证上更正，加盖出具单位印章 C.由出具单位重开 D.拒绝接受,第一节 原始凭证,2022/12/26,41,2

14、022/12/26,42,原始凭证的审核,（一）审核六个方面 1.真实性 包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。 2.合法性 审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规。 3.合理性 审核原始凭证记录经济业务是否符合企业生产经营活动需要，是否符合有关计划和预算等。,第一节 原始凭证,2022/12/26,43,4.完整性 对原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审核，必须具备的基本内容，填写有无缺陷，有关人员签章是否齐全。 5.正确性 审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。 6.及时性 审核原始凭证的及时性，尤其支票等的签发日期。,第一节 原始凭证,2022

15、/12/26,44,审核的内容：,审查是否真发票？,审查经济业务是否真实？,审查发票联次是否正确？,审查开出发票单位印章？,第一节 原始凭证,审查客户名称是否清楚？,审查开票日期是否填 写？,审查开票人是否填写？,审查单价数量金额是否填写？与大写金额是否一致。,审查是否符合开支标准？,2022/12/26,45,【正确答案】D,【例题.单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是（ ） A.凭证是否有单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程序 C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确,第一节 原始凭证,2022/12/26,46,（二）审核处理,（1）对于完全符合要求的

16、原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账（完全正确） （2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写错误的原始凭证、应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。（形式问题） （3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。（实质违法）,不是予以纠正，也不是予以反映,第一节 原始凭证,2022/12/26,47,2022/12/26,48,【正确答案】AD,【例题.多选题】原始凭证审核的内容包括（） A.经济业务内容是否真实 B.会计科目使用是否正确 C.应借应贷方向是否正确 D.经济业务是否有违法乱纪行为,第一节 原始凭证,2022/12/26,49,【正确答案】D,【例题.单选题】会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当（） A.予以退回 B.予以纠正 C.不予接受 D.不予接受，并向单位负责人报告,第一节 原始凭证,2022/12/26,50,课后作业：,一、名词解释： 1、原始凭证 2、外来原始凭证 3、自制原始凭证二、思考题： 什么是原始凭证，原始凭证的填制要求有哪些？原始凭证的审核有哪几个方面？,第一节 原始凭证,2022/12/26,51,记账凭证,2022/12/26,52,2022/12/26,53,2022/12/26,54,