金融系团总支工作手册.doc

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1、廣東金融學院金融系团总支工作手册 金融系团总支秘书部编序 言广东金融学院金融系团总支工作手册是金融系团总支秘书部在系领导及团总支书记的带领下，经过长时间的努力完成的。本手册在总结实际工作经验的基础上，详细介绍了团总支干部应注意的具体事项，并针对实际工作中的常见问题，提供一些参考方法。我们衷心希望这本手册能为金融系学生及各位团总支干部的实际工作提供便利和帮助。 金融系团总支秘书部二一二年三月十五日目 录第一章 金融系团总支总则 1第二章 金融系团总支组织结构 4第三章 各部门制度 5第四章 人员管理制度 10 招新制度 10 干部辞职制度 一三 干部增补制度 一五 干部档案管理制度 17第五章

2、日常制度 19 会议制度 19 公文管理制度 22第六章 活动开展流程 23第七章 日常工作程序 27第八章 干部日常公文写作 31第九章 各部门工作经验总结 50附 录 63广东金融学院金融系团总支工作手册 第一章 金融系团总支总则一、金融系系训：厚德、博学、敬业。二、团总支性质：广东金融学院金融系团总支，是在金融系党总支和学院团委双重领导下的先进青年学生的群众组织，根据青年学生的特点和需要，独立自主地开展工作，是金融系培养青年学生的教育性组织。三、团总支的指导精神：坚持毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，坚持科学发展观，与时俱进，紧紧围绕院团委和系党组织的中心工作，在院团委的指

3、导下，结合自身特点，以高度的责任感和工作热情积极投身到团总支的工作中。以各个团支部为基点，贴近广大青年团员的实际需求组织开展活动，增强青年团员参与的积极性和广泛性，在实践中不断自主创新，增强团干责任意识，使团总支的各项工作有条不紊地开展，并使其影响力日益提高。 四、团总支工作目标:1、坚持金融系团总支常务工作的稳定性，提高团总支的工作效率。2、逐步提高金融系团总支的知名度及其影响力。3、着力构建一支有热情、有能力的干部队伍。4、不断开展拓展活动，坚持自主创新。五、团总支概况：金融系团总支现辖66个团支部，来自五湖四海的三千多名团员团汇聚一堂，共同组成了金融系团总支这个大家庭。我系团总支多次被评

4、为校“优秀团总支”，获省级表彰。其中，2002年5月，金融系团总支荣获“广东省五四红旗团总支”称号；2004年5月，金融系团总支荣获“广东省高校系统红旗团支部（总支）”称号；此外，金融系团总支还多次荣获“广东金融学院五四红旗团总支”称号。金融系团总支具有广泛真实的民主基础，代表广大团员的利益，竭诚为团员们的成长成才服务。六、团总支的基本任务：1、遵循和贯彻党的教育方针，为团员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件，团结和引导全系团员学生成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才。2、倡导良好的学风，促进团员之间、团员与教职员工之间的团结，协助学院和本系建设良好的教学秩序和学习

5、、生活环境，促进学院和系的管理工作。3、热情为全系同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，协助学院和本系解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。4、沟通系党政与广大同学的联系，通过学院各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，代表和维护广大同学的正当权益和要求。5、发展与兄弟系的友好关系，加强与其他学生组织、学生社团的联系，使同学扩大视野。3第二章 金融系团总支组织结构书记处文艺工作团网络信息部学术调研部社会实践部外联部宣传部秘书部组织部书记（指导老师）书记处副书记3名常务副书记1名部门干事若干副部长2名部长1名第三章 各部门制度一、团总支书

6、记处的职责：1、在团员代表大会闭会期间，代行其职责，领导团总支的日常工作。2、解释本章程，并监督其实施。3、以每个月团总支全体干部例会和每两周部长会议的形式，指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作。4、通过制定团总支各项工作制度，规范团总支活动的开展，并对各职能部门的工作进行监督考评。5、培养、选拔、考核、监督团总支各职能部门的主要干部。6、增进与学院各兄弟系及社会各阶层的交流、协作和友谊。7、在团员代表大会期间，协助团代会筹委会作好团员代表大会的筹备工作，负责起草工作报告，并推荐新一届团总支书记处及各职能部门主要负责人的候选人。8、积极联系院团委，增强本系团总支与上级部门的沟通和交流。二、各

7、部门职责：（一）组织部：了解团总支和团支部的组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出计划和建议；定期召开各团支部会议，学习有关文件交流情况，检查部署工作；负责团5员组织关系的接转、接受新团员、办理超龄团员的离团工作、团籍管理、补办团员证和团组织情况统计、审批；负责本系团费的管理和使用；负责团内先进集体与个人的评选和违纪团员的教育、处分，注意掌握优秀团员、先进团支部的事迹，对因违反团纪，给予处分的团员，要及时提交团委会研究，作出处分决定，受理团员申诉；每学期开展团日设计活动，并做好评比工作；负责优秀团员的入党推优工作；做好团员年度教育评议工作，开展“五四”表彰活动；保管团总支资料，登记团员入党

8、申请书和思想汇报；协调其他各部门之间的关系。（二）秘书部：负责团总支有关文件的起草工作以及各种会议记录；负责各类型会议的通知、主持和考勤工作，确保参会人员准时到会场；配合其他各部门，做好团的日常工作，如团内部资料的整理、注册，宣传党的路线、方针、政策和各时期党总支和团总支的工作重点等；统筹团总支内的相关活动；每学期制作团总支通讯录，收集各部门的工作计划和学期末工作总结，做好团总支学年工作计划和工作总结；检查团员日记，了解团员思想动态；及时反映团总支的工作动态，宣传报道校园文化艺术节建设成果和基层团支部的工作经验等。 （三）宣传部：主要负责系里开展的各种活动的宣传工作，包括海报、通知、公告等等，

9、以及配合院团委宣传部开展各项大型活动。具体如下：执行落实团委所分配的任务，发挥部门的主观能动性，做好宣传工作；负责金融系日常海报、通知、公告的布置和粘贴，保证金融系的一切工作迅速传达给同学们；积极开展金融系宣传部开展有部门特色的活动，例如各种书画比赛和展览；配合各部门完成各大小活动的宣传布置工作。（四）外联部：负责洽谈系里活动的有关赞助，为系里活动提供经费以及物资；促进团总支、学生会其他部门、组织之间的交流和沟通；管理系储物室，保证系属物品的完整。外联部是学校学生对外联系的窗口，良好的对外联络将牵起了校园与社会的纽带，架起沟通兄弟院校的桥梁，提高学校在社会上的知名度。（五）社会实践部：负责系青

10、年志愿协会和系红十字会的工作，协调两个组织的工作，组织团员积极参加公益活动；组织安排寒暑假和课外活动中的社会调查、文化知识咨询、扶贫助教、科技服务、勤工俭学等社会实践活动；在活动开展前做好各项规划和预算，保证活动的顺利进行；负责社会实践活动和课外活动的管理工作，帮助指导各项课外活动、7完善健全组织机构，及时解决活动中出现的问题；负责征集广大团员和各个团支部对团总支的意见和建议，并提出解决方案，交团总支讨论。（六）网络信息部：负责团总支内各种大型活动的摄影，用照片记录活动过程；负责各项活动的摄像工作和大型活动宣传视频的设计与拍摄；负责团总支各种活动的网络新闻稿撰写及发布；负责活动中音效，背景画面

11、的播放控制，图像的后期处理，电子期刊的制作；参与各种大型活动的策划。（七）学术调研部：积极响应广东省学联的相关调研任务的文件精神，调查了解团员青年思想动态和团工作的基本状况，研究分析团工作存在的普遍问题，提供建设性的对策思路；积极配合院团委学术调研部的工作安排，配合负责以“挑战杯”为龙头的科技创新活动及各种学术、竞赛活动；发现问题，及时总结工作经验，提出搞好学术调研工作的具体建议；组织部分学生开展关于时事热点的研究性学习，每次的研究性学习可通过头脑风暴式的集思交流会进行，且每学期至少到外面进行一次访谈或作其他研究；负责每学期的资料归档工作；积极配合团总支各项活动，主要负责团总支开展本系特色活动

12、开展校园文化巡礼之“胜券在握”投资理财大赛。（八）文艺工作团：文艺工作团（以下简称文工团）内部机构设有合唱队、司仪队、舞蹈队、话剧队，负责我系大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设；负责收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议；在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动，以丰富同学们的业余文化生活，陶冶情操，倡导高雅文化形式；负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作；以文艺为辅，采用合理的形式，带动同学们充分发挥各种特长；组建学生艺术团并坚持业余训练，努力为艺术团创造更多走出校园、与外界交流的机会。9第四章 人员管理制度招新制度为保证金融系团总支各部门工作能顺

13、利有序进行，及时输入新的血液，金融系在新学年开学之际，对本系在校学生进行招新面试。凡我系在校学生，承认团总支章程均可报名加入，按照“自愿报名，择优录取”的原则，经面试后择优试用。试用期为一个月，试用期满，符合工作条件者正式聘用。金融系团总支学生干部招新主要分为两轮进行，时间定为九月上旬开始。一、团总支学生干部应具备的基本条件1、具有良好的思想和道德品质，有较强的责任感和上进心。2、热心为集体和同学服务，有自我奉献的精神。3、有较强的思维能力和独立工作的能力。4、 刻苦学习，成绩中等以上。5、遵纪守法，能在同学中起先锋模范作用。二、第一轮招干面试任务与要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第一轮

14、面试中招收若干名干事（视各部门需要而定），要求各部在第一轮面试中认真做好面试工作，招收一批符合要求的新干事。时间及地点：待定。参加人员：金融系各部门干部及面试者。招新形式：现场面试，对面试者的表达、组织、沟通能力进行初步考核。具体流程：1、各部门在指定地点（如足球场、青年文化广场等）设桌进行面试，按照团学各部门进行分组。2、每组派一人负责收新生提交的面试表格。3、面试者进行0.5-1分钟的自我介绍。4、各部门干部及干事对面试者进行现场提问与考核。5、面试完成后各部门讨论面试结果，并将最终通过第一轮面试的干事名单进行汇总。三、第二轮招干面试任务与要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第二轮招干面

15、试中招收多名干事，要求各部门对在第一轮面试中通过的新成员进行考核，做好第二轮面试得准备工作。时间及地点：待定。参加人员：书记处、主席团和各部门成员及候选人。11活动形式：现场答辩，对各候选人的表达、组织和沟通能力进行进一步考核。具体流程：1、各部门候选人轮流上台进行自我介绍。在一分钟自我介绍的过程中，应该包括进入部门实习后对自己工作的理解，以及工作中存在的问题与解决方案。2、候选人可根据所在部门的特点及自身特长进行相关实战演练，如宣传部可表演现场作画或书法等。3、书记处、主席团及各干部作针对性提问。注意事项：1、请各学生干部佩戴工作证，严禁穿短裤、拖鞋。2、面试完成后各部门讨论面试结果，部长与

16、内部成员讨论出结果后与第二天将入选名单进行汇总。3、三天后将入选名单在系办或其它地点进行一周的公示，在公示完毕后发放工作证明，正式确定职位。*金融系团总支招新报名表见附录1*干部辞职制度为进一步规范团总支的人事制度，使团总支向着制度化、民主化、程序化的方向发展，提高团总支内部运作效率，特制定此辞职制度。一、辞职原则团总支各成员均享有在遵守原则和程序的前提下，提出辞职的权利。凡申请辞职的成员都必须具备正当理由，并需经各方批准，方可正式辞职。二、辞职程序1、因各种原因需辞职的干部（干事）应以书面形式提出申请，并填写个人辞职申请表。2、对干部（干事）的辞职请求进行审批，根据职位的不同，具体审批程序如

17、下：干事辞职审批程序（1）辞职申请人将书面申请书交由本部部长，部长了解情况并证实情况后，在申请书上签署决定意见。（2）书记处对干事的辞职申请进行审批。（3）辞职申请人将辞职申请表格和个人辞职申请书交由团总支指导老师签署意见，再由书记处进行存档。一三部长辞职审批程序（1）书记处对部长的辞职申请进行审批。（2）辞职申请人将辞职申请表格和个人辞职申请书交由团总支指导老师签署意见，再由书记处进行存档。（3）部长辞职前，须做好本部门的相关事宜，包括对下一任部长的选任和部门内部相关交接工作。*金融系团总支干部辞职申请表见附录2*干部增补制度为保证团总支各项工作持续有效地进行，使团总支朝着更好地方向发展，特

18、制定此制度，对人员不足的部门实行干事增补。一、增补条件团总支各部门因干部或干事辞职，工作量增加等原因出现人员不足时，可提出增补干事的申请。二、增补程序1、由增补人员的部门部长提出增补人员的申请，填写金融系团总支增补干事申请表，表中应注明增补原因、增补职位等项目，并由申请部门的部长签字。2、审批填好后的表格需上交审批，由书记处及指导老师进行讨论，并签署意见。3、人员招聘审批通过后，有组织部组织进行新干事的招聘活动，根据实际情况的不同，可分为内部招聘和外部招聘。内部招聘：申请部门可根据自身部门的特点及工作需要推荐适合人选，在填写申请表时注明推荐人员名单，并附上新增干事档案一五表，再上交审核。外部招

19、聘：若申请部门没有找到满足工作需要的合适人选，则由组织部组织进行公开招聘，具体流程如下：(1)组织部按照团总支招聘原则和目标制定招聘计划，包括招聘通知的拟定、面试活动的安排等。(2)向金融系各班级发放招聘通知书和面试报名表，在同一收起和整理报名表之后，交由申请部门对报名人员资料进行初步审查。(3)组织安排面试活动，由申请部门对报名人员进行面试。三、增补结果处理进行干事增补的部门须在对新干事进行考核完毕的一周内，将确定的新干事名单上交书记处，再进行一周的名单公示，公示完毕后发放工作证明，正式确定其职位。*金融系团总支干事增补报名表见附录3*干部档案管理制度为确保我系团总支工作规范、有序进行，完善

20、团总支档案管理工作，配合团总支其他工作制度的执行，特制定本制度。一、档案分类1、团总支新老干部个人档案。2、例会、奖惩及年终评审考核情况的档案记录。3、团总支干部辞职、增补情况的档案处理。4、会议记录、各项活动的工作计划和总结。二、档案管理内容档案管理工作统一由团总支办公室负责，办公室对团总支所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。此外，听取各部门的意见和建议，及时总结经验，保障团总支的工作顺利进行。团总支各部门例会应认真做好会议记录，期末整理后送交团总支办公室存档。三、档案保存1、各部门将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必须放回原位，并不得有

21、缺损。2、成员个人档案采取永续制，成员个人档案在退部时，调入退部成员档案专门保存。173、档案一般不外借，外单位如需外借，需经书记处同意，并在办公室进行登记，按时归还。*金融系团总支干部档案表见附录4*第五章 日常制度会议制度团总支所有成员均有参加各类相关会议的权利和义务。为规范团总支会议召开，提高会议效率，特制定本制度。一、会议说明1、团总支会议分为例会和临时会议两类。例会包括团总支全体会议、全体委员会议、书记处会议、部长会议、部门会议等。临时会议是指不在计划内但确实需要召开的会议，其召开必须经过书记处的批准。2、如无特殊情况，团总支每两周召开一次部长会议，每周召开一次书记处会议，各部门例会

22、时间由各部门自主安排。团总支全体会议、全体委员会议和书记处会议根据实际需要召开。3、原则上，每次会议不得超过1小时，与会者在会议期间手机要调为静音或关机、不得使用手机拨打、接听电话或发短信。二、会议通知1、团总支全体会议的时间和地点由秘书部通知各部部长，再由各部部长通知部门成员，部门会议的时间和地点由各部门安排。临时会议的时间和地点由会议的组织者通知相关人19员。2、除紧急临时会议外，各会议的时间应在会议召开的8小时之前通知到位，以使相关人员安排各自时间。否则，被通知人有权拒绝参加会议并向书记处举报。3、每位团总支成员在收到会议通知后应及时回复会议通知人，以确认通知到位。三、会议考勤1、参加会

23、议的人员须在会议召开时间的前5分钟到会场，以保证会议准时召开。否则，一律视为迟到或无故缺席。2、例会如有事不能出席，须在会议召开时间的前8小时告知会议通知人，并由会议通知人及时将缘由上报。否则，一律视为无故缺席。3、临时会议如有事不能出席，须在接到会议通知时告知会议通知人，并由会议通知人及时将缘由上报。否则，一律视为无故缺席。4、如有紧急特殊情况而未能及时请假的，事后应及时向上级主管人员说明缘由。5、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议，因故需请假的，必须上报书记并获批准才有效。部门例会需请假的，经部长同意即可。6、所有请假，必须要有书面请假条，因特殊原因不能及时交请假条的，可先通过电话等非

24、书面形式请假，但事后须补交请假条。7、若无特殊原因，与会人员在会议期间不得擅自离开会场，否则一律视为早退。8、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议的会议考勤记录由秘书部负责，各部门例会的会议考勤记录由各部门指派干事负责。四、会议记录1、每次正式会议不论大小，须有详细的会议记录，记载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等。2、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议的会议记录由秘书部负责，各部门例会的会议记录由各部门指派干事负责。3、书记处不定期对各部门的会议记录进行检查。21公文管理制度一、公文类型团总支公文包括院系下发、转发的各类文件，其他单位转发、赠送的资料和团总支内部的工作文件、工作资

25、料、会议记录等。二、公文管理内容1、各部门上传至院团委及下发到各个支部的正式文件，必须加盖指定公章。2、各部门收到院系下发的执行性公文，应及时向书记处汇报。3、各部门在开展每一项工作之前，必须向书记处提交一份相应的完整的计划书。4、各部门在完成每一项工作后的五个工作日内，应向书记处上交一份相应的详细的工作总结。5、每个月的月末，各部门应将部门当月的所有公文进行一次整理，并将其转交给秘书部。6、团总支所有公文的归（存）档管理由秘书部负责，秘书部应制定具体的归（存）档管理制度。第六章 活动开展流程活动的开展必须严格遵循：策划开展总结三个环节，以下是各环节的具体内容：一、策划（一）策划要求：本着全心

26、全意为同学服务的原则组织活动；内容充实、活泼、健康向上，体现我系特色，形式注重创新，避免千篇一律。（二）活动方案1、各部门必须制定本部门活动策划书，并按策划书开展工作。2、活动策划书内容应包括以下内容： 活动名称、目的、主题、地点、时间、参加对象、流程、预算费用等和活动应作备用方案或应急方案。（三）审批过程1、活动计划书应提交指导老师审批；大型活动或特殊活动应由指导老师审批后上交至团总支审批。2、小型活动及内部活动相关部门应于活动开展一周前提交活动计划书，大型活动须在活动开展两周前提交计划书。3、若指导老师审批不通过，主办部门须再次商讨，提出修改意见，再次交予指导老师审核，若申请再次没通过的，

27、须23无条件执行决议。二、开展（一）前期工作1、资金筹备：根据活动计划及预算争取由商家提供物品、资金的资助，大型活动由外联部拉赞助；小型活动则申请经费。2、场地预定：活动开展4-7天前，必须完成场地预定工作。（参照课室申请和物品申请）3、前期宣传：通过横幅、宣传报、宣传片等各种方式向学生宣传活动；海报、喷绘、横幅应在活动前至少3天前完成。4、通知下发：通知下发由秘书部或相关部门自行完成；通知应在活动开始前至少3天内发出。5、嘉宾邀请：嘉宾邀请工作由相关部门自行完成，可通过电话或邀请函的方式发邀请；拟请嘉宾名单和邀请函应先交给书记处审批；邀请函必须在活动开展前3天送到被邀请人手中。6、物资准备：

28、包括所需物品、奖品、纪念品等；如学生会已有物资可不再购买，需购买物品的由生活部或相关部门自行采购;所需物资应在活动前2天内完成准备工作。7、场地布置及音响设备：场地布置由宣传部负责，应在活动开始前1-2小时完成；音响设备由网信部负责，应在活动开始前1-2小时调试完毕。8、以上各项工作相关负责人应及时向总负责人汇报工作进度及情况。（二）现场工作1、考勤工作：活动现场工作人员的签到、签退以及检查工作证佩戴情况。2、场地布置工作：场地布置所需物资的管理工作，场地设计及布置工作执行等。3、后勤工作：活动材料及活动所需礼品的管理工作。4、秩序维持工作：各重要通道、演出场地、观众席、嘉宾席等的秩序的维持。

29、5、接待工作：各领导、嘉宾的领座、接待、欢送等工作。6、演员安顿工作：演员的签到、接待（舞台要求、化妆）、催场工作等。7、节目组织工作：落实节目流程、节目的删改及调动情况，并与相关部门联系落实或改动。8、记实工作：网信部要做好活动过程的文字记录，拍照，录音（像）等工作。9、监督工作：检查前台所有工作的完成情况，向活动总负25责人汇报现状及存在的问题。（三）后期工作1、活动物品的收拾、管理、归还，而活动剩余物品应统一收回并由相关部门统一管理。2、主办部门应收集需要报销的发票，统一到生活部报销。3、网信部做好简讯的报道工作及相关的图片、录音、DV整理和网页更新工作。三、总结1、活动后一周内，活动负

30、责部门须认真总结，并以书面形式交由秘书部存档。2、总结中必须包括以下几项内容：活动开展时间、地点、参加人数、活动经过及活动所达到的效果、活动的优点与不足之处、活动经验及感想等。3、大型活动由秘书部同有关部门编写活动总结。第七章 日常工作程序课室申请向指导老师提出申请并说明申请原因。申请地点：系办公室4楼 注意事项：1、只能根据上课时间段来设置，不能对非上课时间操作教室借用。2、除了按上课时间段选择以外，还有多个连续的时间段供选择。3、可能存在同时查询到某教室可借用，同时申请借用的情况，审批时将根据申请时间先后审批。4、可作为学生活动借用的普通教室只限于1栋301至405，7栋地下1、2室共12

31、间教室（非上课时间段普通教室借用请自行协调安排）。5、学生活动可借用得多媒体教室原则上只限于北教学楼：北阶101（244座）、北阶102（244座）、北阶103（244座）、北阶104（244座）；2楼B201、B202、B203、B204。27物品借用1、如需借用或存储物品，必须提前一天告知负责人（外联部），时间统一为：12:0012:30 16:3017:30。2、各部门确定好所需借用的物品，提前联系好负责人，并确定好进出储物室的时间。（如需借用的是长桌子等物品，则需要确定的是团委储物室的时间）3、各部门确定好所需存储的物品，提前联系好负责人，并确定好进出储物室的时间。4、借出物品时，由经

32、手人负责，并签写借记本（借记内容必须涵盖：物品名称、数量、经手人、借出日期、归还日期、联系方式、具体参照登记模板）。5、存储物品时，由经手人负责，并把物品清点、整齐堆放到指定位置，同时，不得私自打开储物柜，不得存放私人物品和私自改动存物柜右上角标签信息。6、确定好借记内容与信息无误后，收拾好相关物品，锁好门窗后方可离开。胶印程序1、需要胶印的部门自行写好胶印底稿，并事先把电子版发到指导老师处。注意：须先在系办打印一份，以方便老师查阅与检查错误。2、根据实际情况填写好胶印单据，确定好胶印的数量等。申请人填个人的名字，申请部门填金融系，此外为了避免胶印过程中可能出现的错误，胶印数量最好多写10-2

33、0份，并把单据拿到系办公室1栋教务科给相关老师审阅后签名。3、把单据和打印版一同拿到系办1栋222和223胶印室给相关老师胶印，同时必须跟老师说清楚胶印的数量和一些细节。数量较少的话一般1-2个小时就可以拿到，数量较多则需要隔天再拿。4、胶印完成。29发票报销注意事项1、顾客名称及地址填写“广东金融学院”。2、日期必须要填写。3、大写的合计金额必须要与小写金额内容一致，而且大写金额没有书写上的错误。4、报销对象需要和部门职能相对应。有些东西是不能报销的，如矿泉水、打印纸、复印纸、部门聚餐消费等。5、发票所开项目若为“笔记本”，则其数量不得超过5本6、所开项目中的货品数量要明确，不可以以“批”计

34、数。若项目数量必须为“批”，则需附上购物小票。7、一笔经费中收据的金额不能超过10 元，单张发票的金额不能超过1000 元。8、实际花销若超出所申请经费100元以上，须向相关老师作报告。第八章 干部日常公文写作一、工作计划（一）为什么要写工作计划 做任何工作都应有计划，以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展的部门来说，计划显得尤为迫切。（二）工作计划的作用1、计划是提高工作效率的有效手段。2、计划是加强部门与部门之间沟通的桥梁是了解其他部门工作的有效手段。3、通过工作计划把被动等事做变为自动自发式的做事有了部门工作计划，我们不需要再等部

35、长或者副部的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示上级就可以了。从而做到整体统筹安排，个人的工作效率也随之提高。 （三）一份完整的工作计划主要包括：1、标题（黑体三号加粗）：XX部门xxxx-xxxx学年度第X学期工作计划。如：金融系团总支2010-2011年度工作计划2、开头语（正文仿宋小四，磅值固定值23磅）：制定计划的目的。313、指导思想（一级标题用黑体四号加粗）：指导思想应该与时俱进，根据党和国家的路线、方针、政策以及热点时事写。4、工作重点：简单表述本计划中的重点，从而明确工作重心和方向。5、具体工作：按时间顺序分点写，简单叙述，包括工作内容、形式、主题、对象等。6、总结语。7、落款

36、：XX部门 ，xxxx年xx月xx日。范文：金融系团总支2010-2011年度工作计划 进入崭新的2010年，我们应当总结过去，积极面对新的学年。在新的一年里，我系团总支将继续秉承“厚德、博学、敬业”的系训，不断开拓创新，突破进取，结合本系情况和特色，积极配合院和团委的各项工作，深入学习贯彻两会精神，做好关于召开广州亚运会和我校建校60周年的各项工作。我们在扎实地做好各项常规工作的基础上，尝试大胆有益的创新，推动各项工作的进步，竭诚为广大青年团员成长成才服务，创建和谐校园。经认真听取系领导的指示和广泛征询多方意见后，我们制定了本学期工作计划如下：一、指导思想：以两会精神为指导，紧紧围绕学院党委

37、的中心工作和团省委的工作部署，以广州亚运会和我校团代会的召开为契机，从我系团员的实际情况出发，坚持“学生为本，务实、创新、发展”的理念，坚持党建带团建的工作思路，继续加强团的基层组织建设和全面活跃团的基层组织，坚持眼睛向下、重心下移的工作方法，努力实现团的组织、工作、情感对全校青年的全面渗透，坚持弘扬志愿精神，积极开展以“亚运”为主题的志愿服务活动。同时在工作中注重突出四项服务功能，即共青团工作要为学院的学生管理工作服务、为学院的教学工作服务、为大学生就业创业服务、为青年学生的成长成才服务。二、目标与追求：1加强教育，深化思想促进步。2重心下移，规范建设求发展。3丰富内涵，打造品牌创特色。4服

38、务亚运，真诚服务赢美誉。三、工作重点：331迎合广州亚运会与我校建校六十周年的契机，认真贯彻执行团委下发的入党推优章程，进行入党推优工作，推荐优秀团员入党。2以“创建红旗团支部”和争当“优秀团干”、“优秀团员”为目标，推进团员年度教育评议工作。四、常规工作：1每月定期组织本系团支书开会，进行工作经验交流、思想建设工作，适当开展促进团支书之间沟通的活动。 2收缴团费，并做好团员证注册、补办工作。3定期收集思想汇报并整理归档。五、具体工作：三月份：1各部门拟定工作计划。2归档各团支部思想汇报、入党申请书。3迎接团委团务工作检查。四月份：（略）2009年过去了，我们在旧的工作中看到了进步，也看到了不

39、足。在新学年里，我们将下大力气改变以往工作中突出的问题，加强各部门的沟通，提高工作效率，增添工作激情，端正工作态度，立足高起点，眺望新方向。我们将充分发挥我系共青团团员自强不息、奋发向上的精神，将我系团员工作办出特色，办出水平。金融系团总支二一年三月十九日35二、工作总结（一）工作总结的重要性工作总结主要是对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论的高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好些。 （二）部门工作总结的格式 1、标题即总结的名称，如金融系团总支秘书部2008-2009学年度第二学期工作总结。2、前言。前言的写法主要是概述变化情况、主要成绩或总结的目的、方法等等。 3

40、、指导思想（与计划一样）。4、具体工作：这部分是总结的核心内容，一般应叙述事件的时间、过程、做法、体会、成效等，并且要作理论的概括。如：“4月14日，我部积极配合我系在青年文化广场举行抵制传销，净化校园主题团日活动和大型签名活动。我部积极配合各部门做好此次活动的相关工作，活动取得了圆满成功。通过这次活动，广大学生对传销有了更加深刻的认识。”5、常规工作。（把常规性工作列出来，做一般性总结就行，要求表述要清楚）6、经验与不足：这部分要根据过去工作的表现来写，总结出规律性，指出存在的问题提出今后努力方向。（注意要分点写）7、结束语8、落款范文：金融系团总支秘书部2011年年度工作总结时光荏苒，弹指

41、之间，2011年已接近尾声。一年来，在院团委和系领导、老师的指导下，我系团总支秘书部不断完善运行工作机制，健全工作职能。我们秉承“厚德、博学、敬业”的系训，以稳中求新的工作精神、精益求精的工作态度，与各部门通力协作，圆满完成了各项工作。总结过去，开拓进取，力求使秘书部的工作达到了一个新的高度。现将本年度的具体工作总结如下：一、指导思想积极领会我院团委工作的指导思想，深入学习贯彻党的十七大精神和团的十二大精神，继续加强团的基层组织建设和全面活跃团的基层组织，坚持重心下移。紧紧围绕学院党 37委的中心工作和团省委的工作部署，吸收新思想，稳抓基础理论，夯实专业核心，创新就业导向，以走出一条颇具特色的

42、基层团建工作的道路。二、配合院团委、系开展的各项工作1. 3月22日，我系举办了2010-2011学年第二学期广东金融学院金融系党建办公室、团总支、学生会干部培训之“金融飞龙，部门为荣”活动。我部以PPT、电子相册、视频等不同的形式介绍了团队特色、部门风采以及发展方向。2. 4月，我系参加院团委举行的“五四红旗团总支”评比活动，期间我部认真准备并落实相关工作。三、积极稳妥，开展常规工作在各项特色活动开展的同时，我部有效稳妥地完成了一系列的常规工作：1.宣传党的路线、方针、政策和各时期院党委、团委的工作重点等；2.负责团总支有关文件的收集、起草、制定、汇总和归档；3.做好各次活动的计划、总结工作

43、，统筹各项活动的整个过程。四、经验与不足2011年，在我系领导、老师的指导和关怀下，经过我部全体成员的共同努力，在许多方面都取得了辉煌的成绩。但是，在工作中，我们也存在一些不足之处：1. 部门的管理力度仍需加强，学生干部条例、培训体系和部门制度有待完善。2在工作上，有时考虑问题不够全面，面对突发事件时往往缺乏较好的应变能力。310级干事即将成为部门的下一届主力军，为了使他们能更好更快地成长，还需在原有的基础上，对他们的工作加强管理和监督，以培养出更加优秀的接班人。回顾过去，展望未来。对于工作中的不足，我们会努力改正。在今后的工作实践中，我们将追求在稳定中创新，在创新中稳定前进，认真履行部门的工

44、作职责，不断完善部门的规章制度，使我部的工作更上一层楼，谱写金融系更壮丽的篇章！ 金融系团总支秘书部 二一一年十二月二十日39三、方案1、具体包括：前言、活动背景、活动时间、活动主题、活动对象、活动目的、活动主线、活动流程、突发事件应急、活动预期效果和活动经费。2、附件：主要附上要详尽讲的东西，作为活动内容的补充，具体到场地的安排图、协议书、游戏规则等。范文：广东金融学院金融系团总支第一届“胜券在握”投资理财大赛方案前言新世纪到来，人类在经济发展与文明进步中取得了前所未有的成就。中国经济的蓬勃发展带来了证券市场的兴起与发展，中国股市的发展激起了社会的投资热情，同时也激起了大学生的投资热情，加深在校大学生对证券的认知程度，提高对证券市场实践操作的积极性。一、活动背景：21世纪的经济，既是一种知识为本的经济，又是一种金融化的经济。随着社会的进步，经济的发展，金融市场已经变的越来越完善。而作为金融市场的一个主体，作为一个新世纪人才，大学