职位说明汇编.docx

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1、四川华东电气成套工程有限公司 职位说明书职位说明书目录一、总经办：总经理职位说明书 3副总经理（生产）职位说明书 4 副总经理（经营）职位说明书 5总经理秘书岗位职责说明书 6二、行政人事部行政人事经理职位说明书 7行政督察职责说明书 8行政助理职位说明书 9人力资源室主任职位说明书 10企宣室主任职位说明书 11前台文员职位说明书 12驾驶员职位说明书 13三、财务部：财务总监职位说明书 14主办会计职位说明书 15出纳职位说明书 16 四：商务部商务部经理职位说明书 17 商务助理职位说明书 18 商务技术支持工程师职位说明书 19区域经理（商务部代表）职位说明书 20销售助理职位说明书

2、21预结算中心主任职位说明书 22商务部预决算员职位说明书 23商务部标书员制作员职位说明书 24五、技术总监办：技术总监职位说明书 25 电气（质量）工程师职位说明书 26安全工程师职位说明书 27六、工程管理部工程管理部经理职位说明书 28工程部助理职位说明书 29项目经理职位说明书 30项目副经理职位说明书 31项目总工职位说明书 32调试中心主任职位说明书 33调试工程师职位说明书 34电气工程师职位说明书 35 设备管理员职位说明书 36电气设备安装技师职位说明书 37电气安装技工职位说明书 38七、物资保障部物资保障部经理职位说明书 39物资保障部助理职位说明书 40采购工程师职位

3、说明书 41 总经理职位说明书职位名称总经理职位代码所属部门直属上级董事会任职人签名直属上级签名工作内容：1、全面主持公司的日常管理工作，组织实施董事会的相关决议；2、拟订公司发展战略计划、年度经营计划、重大项目投资方案等须提交董事会审议的计划和方案；按照董事会批准，组织实施公司战略及各项计划和方案；3、拟订和组织实施公司内部管理机构的设置或调整方案；4、修订及补充公司基本管理制度并审核，报请公司董事会批准；5、提议董事会聘任或者待岗公司总监、副总的建议；6、根据工作需要决定及调整经理层成员的工作职责与分工；7、根据公司内部的审批程序和权限，决定对中干以上职位调整、员工薪酬调整，并报董事会批准

4、备案；8、董事会授权内，以公司名义签署有关协议、合同和文件以及处理有关事宜；9、董事长授权范围内，决定公司经营管理中的各项费用支出以及有关资金、资产的运用和安排审批；10、主持总经理办公会；11、编制公司月度资金使用计划报董事长审批；12、分管行政人事部、财务部；13、行使董事会授予的其他职权。任职资格：教育背景：企业管理、电力类专业，本科及以上学历。培训经历：接受过管理学、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理、财务管理工程项目管理等方面的培训，知识面广，知识综合素养高。经验：10年以上大中型企业全面管理经验，并担任电力施工企业高层管理职位5年以上，理论与实践并重。基本技能与素质：具有较丰

5、富的经济理论知识、企业经营管理知识和较强的经营管理能力；具有较强的组织能力、沟通协调能力和统揽全局的能力；熟悉本行业从事的业务，掌握国家相关政策及法律法规，具有一定战略眼光和市场意识；具有较强的使命感和开拓进取精神。个性特征：职业道德良好、工作严谨、事业心强、具有强烈的创新管理意识；富有团队意识，团队组织能力强；精力充沛，能承受较大的工作压力，不怕吃苦精神；副总经理（生产）职位说明书职位名称生产副总经理职位代码所属部门行政部直属上级总经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、协助总经理分管生产、物资保障工作，对总经理负责；2、参与公司经营管理方面的重大决策与建议；3、协调公司各部门关系，负责向公

6、司相关部门提供专业指导；4、在授权范围内负责分管公司工程管理部、物资保障部的业务工作；5、按公司业务审批权限的规定，批准或审核所主管部门的业务工作及签发有关业务文件；6、负责组织制订和完善主管工作相关的管理制度和业务流程，并监督相关部门的实施情况；7、召开分管工作范围内的业务协调会议，确定会期、议题及出席人员，并将会议结果报告总经理；8、在分管工作范围内，就人事的任免、机构变更等事项向总经理提出建议，或根据总经理的授权做出决定；9、加强分管工作范围内员工队伍的建设和整体素质的提升；10、落实总经理办公会决定的相关事项；11、组织和利用公司各方面资源，实现分管业务的年度绩效目标；12、维护和发展

7、公司与相关政府部门以及同行业的良好公共关系；13、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：电力类专业，本科及以上学历。培训经历：接受过管理学、工程项目管理、生产管理等方面培训。经验：8年以上大中型企业工程/技术管理工作经验，并担任电力施工企业高层管理职位3年以上，理论与实践并重。基本技能与素质：能够全面制定公司的生产计划，保证工程项目符合安全、质量、环保、文明施工、技术要求；熟悉电力工程施工工艺、电力调试、施工仪器设备；具备均衡生产作业观念，有极强的进度控制能力；具备工程项目管理的创新意识；个性特征：职业道德良好、性格稳健、执行力强、良好的团队管理、吃苦精神。副总经理（经营）职位说明

8、书职位名称经营副总经理职位代码所属部门行政部直属上级总经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、协助总经理分管公司市场经营工作，对总经理负责；2、参与公司经营管理方面的重大决策和建议；3、协调公司各部门关系，负责向公司相关部门提供专业指导；4、在授权范围内负责分管公司商务部的业务工作；5、按公司业务审批权限的规定，批准或审核所分管部门的业务工作及签发有关业务文件；6、负责组织制订和完善分管工作相关的管理制度和业务流程，并监督相关部门的实施情况；7、召开分管工作范围内的业务协调会议，确定会期、议题及出席人员，并将会议结果报告总经理；8、在分管工作范围内，就人事的任免、机构变更等事项向总经理提出建议

9、，或根据总经理的授权做出决定；9、加强分管工作范围内员工队伍的建设和整体素质的提升；10、落实总经理办公会决定的相关事项；11、组织和利用公司各方面资源，实现分管业务的年度绩效目标；12、维护和发展公司与相关政府部门以及同行业的良好公共关系；13、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：电力、工商管理、经济等相关专业，本科以上学历。培训经历：接受过管理学、营销学、经济合同法、财务基本知识、商务谈判技巧等培训。经验：8年以上大中型企业经营管理工作经验，并担任电力企业高层管理职位3年以上，理论与实践并重。个性特征：职业道德良好、事业心强、良好的团队建设能力，能承受较大的工作压力、具有吃苦

10、耐劳精神。总经理秘书职位说明书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政人事部直属上级行政人事经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料及有关的工作报告。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办，总经理办公会议定事项的办理工作及总经理批件。7、协助行政工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理

11、。10、负责总经理会务会谈安排，会议记录及会议纪要的整理，责保密工作；11、负责总经理日常事务、邮件、传真收发与回复；12、掌握总经理日程安排，为其接待客户与宾客来访及出行做好相关的工作；13、参加总经理出席的商务公关活动及内部会议；14、跟踪高层管理人员安排的重点工作，并及时反馈；15、协助总经理对各部门之间的工作协调及制度贯彻实施督促；16、完成总经理交办的其他工作。附件：秘书日常工作程序： 1、提前到达上班地点；3、本人及领导办公场所卫生清洁；4、领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放；5、分析信件、分送报纸； 6、领导到达时提示领导本日日程、汇报有关事项、询问领导本日日程；7、督办重要

12、事项，急事急办；8、进行正常事务工作；9、接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印来往文件、领导随行； 并记录校对、收发传真、处理催办、呼叫服务10、领导临时交办的其他任务；11、下班时间向领导征询需办事项；12、确定是否陪领导加班；13、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。任职资格：教育背景：文秘专业，大专及以上学历。培训经历：受过文书写作、电力工程、档案管理等方面的培训。经验：三年及以上秘书或电力工程企业相关工作经历。技能：熟练使用办公软件及设备，有二年以上的驾驶经验；有良好的文字沟通表达能力有敏锐的思维能力；有优秀的外联和公关能力，具备解决一般突发事件能力；个性特征：工作细致认

13、真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；性格外向、形象与气质良好行政人事经理职位说明书职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部直属上级总经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、全面主持行政人事部工作，带领部门员工，执行人力资源、行政管理及公司制定的与本部门相关的工作制度，达成工作目标；2、负责本部门员工的绩效考核及培训；3、负责公司印章的管理；4、负责控制行政办公经费使用；5、负责处理公司员工纠纷及劳资争议；6、负责公司综合性文件的起草，年终组织完善公司管理制度汇编；7、协调政府、行业主管部门等公共关系；8、协调办理部门职能界定不明的临时性工作，9、跟踪、监督、

14、推行公司各项管理制度执行；10、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：人力资源管理、工商管理或相关专业本科以上学历。培训经历：接受过管理学、心理学、公共关系、工程管理基础知识及相关法律、法规方面的培训。经验：8年以上行政人事管理工作经历，5年以上行政人事经理工作经验。基本技能与素质：熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训、行政管理等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，职业道德良好，较强的责任感与敬业精神；个性特征：性格稳重、思路清晰、气质良好、语言表达流利、保密意识强，能承受较大工作压力。 行

15、政督察职责说明书职位名称行政督察职位代码所属部门行政人事部直属上级行政人事部经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、全面负责对公司制度的贯彻和监督工作；2、负责公司员工奖惩记录档案；3、负责公司员工的信用度记录评估；4、负责员工的纪律检查；5.、负责培训公司相关制度及解释工作；6、负责处理全公司奖惩事宜并月度汇总报告给公司管理委员会；7、负责公示奖惩内容;8、行政督察职责是个特殊职业，在处理事务中可越级向董事长汇报工作；9、办公场所的管理及日常维护，检查公司办公楼环境安全状况；10、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：行政管理、人力资源、心理学、中文等相关专业，中专以上学历培训经

16、历：受过公共关系、文书写作、档案管理等方面培训经验：5年以上行政人事相关工作经验技能：熟悉办公礼仪，接人待物言行大方得体 熟悉行政人事管理制度 良好的阅读写作能力，熟练使用办公软件和设备 国语流利个性特征：开朗，细心，做事认真负责 工作细致、沉稳、责任心强 制度意识强，制度管理能力强 具有大公无私精神，良好的沟通能力，团队服务意识行政助理职位说明书职位名称行政助理职位代码所属部门行政人事部直属上级行政人事经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、协助行政人事部经理完成公司行政事务工作及各部门之间的协调工作；2、负责公司会议的会务工作；3、负责公司办公用品的预算、领用和分发工作；4、根据上级的安排

17、传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方；5、 行政、技术档案管理，图书的归类与借阅管理；6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、各类公告的发布等工作；7、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；8、各项规章制度监督与执行；9、负责公司各种证照及资质证件的登记、年检及变更；10、OA系统软件的培训、管理及日常维护； 11、物业各项通知的签收与传阅及物业费用的核对与交付；12、其它日常性事务；13、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历：受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等

18、方面的培训。经验：二年以上相关工作经验。技能：熟练使用操作办公自动化设备；有良好的文字沟通表达能力,有敏锐的思维能力；有发现问题及初步解决问题能力；有优秀的外联和公关能力，具备解决一般突发事件能力；个性特征：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。人力资源室主任职位说明书职位名称人力资源室主任职位代码所属部门行政人事部直属上级行政人事经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、全面负责公司的人事招聘及管理工作；2、在部门经理的指导下，负责公司内部沟通平台的建立及日常维护参与公司人力资源管理制度的制定和修订；3、 负责检查监督公司人事政策和人事管理制度的执行情况。

19、4、 制订并负责实施公司年度招聘计划；5、 负责公司员工考勤及员工档案管理；6、 定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；7、 负责对公司人工成本状况提出建议；协助上级掌握人力资源状况； 8、 管理劳动合同，办理用工、退工手续，填制和分析各类人事统计报表；9、 协助上级推行公司各类规章制度的实施； 协助上级完成对员工的年度考核；10、拟订公司规章制度、招聘制度草案；帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；11、协助负责处理员工纠纷和劳资争议。12、负责与劳动、人事、社保等政府部门的沟通协调工作。13、负责所有员工的社保办理及管理工作；14、完成上级交办的其它

20、临时性任务。任职资格：教育背景：人力资源、工商管理、劳动经济、心理学相关专业，大专以上学历培训经历：受过公共关系，人力资源管理技术和劳动法规等方面的培训。经验：5年以上大中型企人力资源管理工作经历技能：具备较强的外联、公关和解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致，对人力资源管理事务性的工作有熟练的处理技巧，熟悉人事工作流程 ，具有较强的沟通能力，知识面广，熟练使用办公软件；国语流利个性特征：事实求是，办事客观、严谨负责；耐心、细心具有亲和力，待人公平、善于与各类性格人员交住企业宣传策划室主任职位说明书职位名称企宣室主任职位代码所属部门行政人事部直属上级行政人事经理

21、任职人签名直属上级签名工作内容：1、主持企业宣传策划室工作2、负责企业文化日常宣传推广工作；3、负责CIS标识系统整合策划与设计实施； 4、负责公司对外品牌形象及经营业务等宣传方案的策划、组织及实施； 5、负责公司新闻信息的采集并对外发布；6、负责行业信息的收集与发布；7、负责公司指定各类宣传个案（画册、展板、DM、POP等）的策划、组织、实施；8、负责公司网站、OA办公系统新闻、网络营销推广等系统的宣传策划及实施；9、负责公司（含项目部）标识系统方案策划、组织、设计及实施结果的检查与管理；10、负责华东电气报的编辑发行。11、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：新闻广告类本科以

22、上学历。培训经历：受过新闻采编、广告策划、经营管理、产品知识及相关软件等方面的专业培训。工作经验：5年以上相关工作经验。职业技能：具备企划方案的整体策划、创意、撰写、设计、组织实施能力；具备企划方案执行过程中统筹组织公司内外各类资源，协调运作能力；具备各类文案撰写及应用处理能力；具备较强的职业敏感及对突发事件冷静和快速的应变能力；具有平面设计方面的基本知识，计算机操作水平较高，熟悉与工作相关的应用软件个性特征：能根据公司企业文化特点构建完整的企业战略宣传与宣传战略链条为企业经营服务；面对多元化的宣传渠道及海量信息能够解析并充分利用对公司生产经营有效的实用信息。前台文员职位说明书职位名称前台文员

23、职位代码所属部门行政人事部直属上级行政人事部经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、接听、转接电话；2、接待来访人员，并做好通知传达及登记工作；3、负责公司公文、信件、传真、报刊杂志的分送，并做好登记；4、负责收发传真，并做好登记；5、负责公司车辆使用登记；6、负责电梯与空调的运行管理；7、检查公司办公楼环境安全状况；8、 完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：行政管理、人力资源、心理学、中文等相关专业，中专以上学历培训经历：受过公共关系、文书写亻、档案管理等方面培训经验：1年以上行政人事相关工作经验技能：熟悉办公礼仪，接人待物言行大方得体 熟悉档案资料管理，熟悉行政人事管理事务性

24、工作 良好的阅读写作能力，熟练使用办公软件和设备 国语流利个性特征：开朗，细心，做事认真负责 工作细致、沉稳、责任心强 条理性好，具有较强的时间观念和时间管理能力 具有良好的沟通能力，团队服务意识驾驶员职位说明书职位名称驾驶员职位代码HD-303所属部门行政部直属上级行政经理、助理任职人签名直属上级签名工作内容：1、 认真完成公司的派车要求、服从派车调度人员指挥，严格按公司规定出车；2、 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，出现问题及时排除，确保车辆运行；3、 严格执行驾驶操作规程和交通规则，驾驶时集中精力，严禁酒后驾车，不得好强逞能开“赌气车”；4、 每次出车回来，如实填写行车记录，向派车

25、人员简要汇报出车异常情况，车辆用完后，停泊在指定位置，锁好门窗等；5、 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；6、 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；7、 对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出降低成本建议；8、 确保良好的休息，足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证行车安全；9、 应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验；10、衣着整洁、礼貌待人，热情服务，做好对本公司及对客户人员的服务工作；11、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：初中以上学历培训经历：接受过专业的机动车驾驶训练。

26、经验：三年以上工作经验，持B、C照以上。技能：熟悉大货车和各类小车的驾驶；熟悉车辆常见故障成因，并能够简单地排除，熟悉车辆的保养维护；具有较强的处理突出事件的能力；国语流利个性特征：行车安全意识强烈，为人诚恳，工作踏实；具有良好的保密意识和团队协作精神，具有良好的沟通能力和后勤服务意识财务总监职位说明书职位名称财务总监职位代码所属部门直属上级总经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、为公司经营决策提供财务依据，协助总经理制定公司发展规划；2、参与确定公司的股利政策，促进与股东的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；3、建立系统的符合公司实际情况的财务核算体系和监控体系，进行有效的内部监控；4、制定公

27、司资金运营计划，组织编制年度综合财务计划，控制标准，预决算；5、审核财务报表，有效地监督检查财务制度，预算的执行情况并适时的调整；6、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本核算，提供最为经济的筹资方式；7、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；8、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估，指导，跟踪和财务风险控制；9、协调公司同银行，工商，税务等政府部门的关系；10、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；11、定期向董事会汇报公司经营状况，财务收支及财务计划的具体情况，为公司管理决策层提供财务分析，提出建设性的意见；12、全面负责公

28、司日常资金使用的监控及费用报销审核；13、负责财务部财务人员的培训和考核工作； 14、参加公司各类经济合同的评审工作；15、负责财务部门的精神文明建设；16、配合有关部门依法进行的审计工作； 17、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：会计，财务等相关专业，本科以上学历培训经历：接受过企业管理，财务管理，经济法，公司产品知识等方面培训经验：8年以上大中型企业财务管理工作经验技能：具有较全面的财会专业知识，现代企业管理知识，熟悉财经法规和制度；熟悉企业财务制度和流程，参与过较大投资项目的分析，论证和决策；具有较强的判断和决策能力，人际沟通和协调能力，计划与执行能力；熟悉税法政策，营运

29、分析，成本控制及核算；具有丰富的财务管理，资金筹划，融资及资金运作经验；熟练使用办公软件及财务软件；个性特征：工作细致，严谨，具前瞻性思维；高度的工作热情和责任感；为人正直，作风严谨，财务纪律性强；有较强的沟通协调能力主办会计职位说明书职位名称主办会计职位代码所属部门财务部直属上级财务总监任职人签名直属上级签名工作内容:1、协助部门经理完成财务部日常管理事务性工作；2、协助部门经理制定公司年度全面预算，编制，建立和维护公司的预算管理系统；3、汇编各部门编制的预算草案，定期汇总，分析各部门编制的预算执行差异分析报告；4、监控指定账户的应收账款，每月给商务经理提供详细账目清单；5、通过账目分析对超

30、期应收款提出具体处理建议；6、准备月度应收账目报表，核签，编制会计凭证，整理保管财务会计档案；7、登记保管各种明细账，总分类账，编制会计报告，报表；8、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的财务的调整事宜；9、管理往来账，应收付款，固定资产，无形资产，每月计提核算税金，费用，折旧等费用项目；10、协助部门经理组织拟订企业整体税务计划；根据国家税收，财务政策对企业税务实际问题提出建议；承办有关税务方面的其他事务；及时了解掌握国家，地方的财税政策11、根据财务制度审核报销票据；12、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格:教育背景：会计，财务，审计等相关专业大专以上学历；中级会计师职

31、称培训经历：受过经济法，产品知识，财务工作等方面的培训经验：3年以上大中型企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验技能：具有全面的财务专业知识，较丰富财务处理及财务管理工作经验；精通国家财税法律规范，具备丰富的财会项目分析处理经验；熟悉会计准则及相关的财务，税务，审计法规政策；书写工整，熟练使用财务软件和办公软件个性特征：敬业，责任心极强，严谨细致；纪律性，原则性强；具有良好的团队协作精神，沟通能力，服务和保密意识出纳职位说明书职位名称出纳职位代码所属部门财务部直属上级财务总监任职人签名直属上级签名工作内容:1、负责现金及支票的保管，严格按照规定做好支付工作；2、严格按照公司的财务制度报销结算

32、公司各项费用并编制相关凭证；3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记现金及银行日记账，完好保管各种原始凭证；4、定期，及时与银行对账；5、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；6、配合会计人员做好每月的报税等相关工作；7、管理银行账户，及各种银行票据；8、管理及开具各类发票；9、负责本部门OA系统内容维护；10、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格:教育背景：会计，财务及经济管理类相关专业，大专以上学历培训经历：受过经济法，财务知识，公司产品知识等方面的培训经验：3年以上企业出纳工作经验技能：熟悉国家财务政策，会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行结算业务和报税流程；良好的口头及书面表

33、达能力；书写工整，熟练使用财务软件和办公软件个性特征：工作认真细致，责任心极强；为人正直，敢于坚持原则，坚决执行公司财务报销制度；具有良好的团队协作精神，沟通能力和良好的服务意识；具有极强的保密意识商务部经理职位说明书职位名称商务部经理职位代码所属部门直属上级经营副总经理任职人签名直属上级签名工作职责：1、全面主持商务部工作，负责组织完成公司下达的各项销售指标；2、按照公司战略制定年度、月度销售计划，设计并组建销售渠道；3、负责本部门商务代表的培训，提高其开展公司业务的能力；4、负责并协助商务人员按照公司的销售规定与客户签订销售合同，监督应收款的回笼；5、规范本部门商务人员的业务行为，负责执行

34、公司对商务人员各项考核；6、监督商务代表负责收集并向公司提交完成合同所必须的客户相关资料；7、负责客户合同的售前，售中，售后执行情况；8、根据客户需求和市场变化，建立新客户，维护老客户相互信任关系；9、对商务人员的业务费用报销的审核，负责商务人员投标前的提成核定审查；10、负责督促各项合同的实施及落实情况；11、负责投标前的报价审定；12、对公司的销售政策和服务提出改进建议； 13、.完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：管理、市场营销及电力工程等专业，本科以上学历培训经历：受过市场营销管理，产品知识、合同法、项目管理、商务谈判等方面的培训和学习经验：8年以上市场营销管理工作经历，

35、5年以上同等职位工作经验技能：对同行业产品市场营销管理工作有深刻认识，熟悉本行业市场发展现状 具有敏锐的商业触觉、把握市场动态和方向的能力 熟悉现代营销管理模式，熟练运用各种激励措施 有丰富的市场策划经验，能敏锐识别、确定潜在的商业合作伙伴 有良好的市场营销拓展能力和极强的管理能力个性特征：工作积极进取，极强的责任心和事业心 较强的观察力和应变能力 出色的人际沟通能力，团队建设能力、组织开拓能力 坦诚、成熟、豁达、自信 高度的工作热情，良好的团队合作精神商务助理职位说明书职位名称商务部门助理职位代码所 属 部 门商务部直属上级商务部经理任职人签名直属上级签名工作内容：1、协助部门经理工作目标的

36、分解，起草，发送本部门往来所需的资料文件；负责外协单位的相关的各项工作 2、协助部门经理建立健全公司经营管理、合同管理招投标管理、保密管理等相关制度及商务人员各项考核，并督促实施；3、协助部门经理进行公司市场预测和项目开发工作，跟踪公司经营目标达成情况； 4、协助部门经理协调与公司各部门相关，提醒部门经理的各项工作日程安排；5、负责项目合同制作和合同评审，配合部门经理处理外部公共关系，参与公司大型项目合同洽谈活动的策划、安排、组织工作，以及合同签订后的后续跟踪事宜； 6、跟踪和归集合同执行各阶段情况，按时统计更新回款情况。根据合同，及时向相关人员报告合同实施进度；7、负责公司经营合同管理工作，

37、对公司合同进行编号、对比分析、存档整理等商务部后勤工作；8、协助预算中心开展工程投标报价、项目竣工结算等工作，对工程费用及相关资料进行审核；9、负责公司生产物资采购计划及工程任务单的下达，并全面协调和跟踪落实；10、统计编制汇总各类统计报表，提供部门及人员销售业绩的统计、查询、管理；11、负责建立整理有效的客户信息档案，代表公司与合作方联络，维护与客户的良好关系以及建立持久联系；12、负责招投标信息的收集、整理与反馈，按要求及时落实商务标报价及标书的制作和装订；13、负责本部门OA系统内容维护；14、严守公司保密制度，15、完成上级交办的其它临时性任务。任职资格：教育背景：大专以上学历，电气自动化或文秘、企业管理专业培训经历：接受过标书制作，项目管理、合同管理、产品知识等专业培训经验