职业经理人职场交际沟通秘笈.doc
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1、经理人职场交际沟通秘集办公室通关密码-把人搞定搞定自己通关密码 把人搞定,目的在于营造一个利于行事,让自己立于不败之地的职场空间。只是在搞定别人之前,先要搞定自己。欲为职场人上人,请先搞定自己,再搞定别人。虽然天底下最难搞定的,就是自己。搞定自己通关密码通关密码一:自我调整,搞定自己(1)欲为职场人上人,请先搞定自己,再搞定别人。 虽然天底下最难搞定的,就是自己。 通关密码一:想练搞定神功,必先自宫。 自我调整,搞定自己。 把人搞定,目的在于营造一个利于行事,让自己立于不败之地的职场空间。只是在搞定别人之前,先要搞定自己。 这除了需掂量自己才情,明白自己斤两以外,还得懂得自我观照,正视自己的性
2、格和习性,进而有所修行(修正自己内外在行为,这也是另一种自宫)。 因为诚如佛家所言,万法唯心造。甚么样的心念和心量,就会造就甚么样的情境和格局 。 这说明除了宿命可能安排人的一生外,其实很大部分是自己的习气、性格、价值观主导了生命的走向,以及在职场中的种种遭遇。 心无所住而生其心 所以,往往当下一念,便决定了某种情境。举例来说,碰上用人必疑的老板,你是不是当下炒老板鱿鱼,挥袖而去?还是隐忍消化,以时间换取空间,先取得主子信任,再伺机一展长才,创造自己的新舞台? 于事有心,起了罣碍,通常是遭逢的人事环境拂逆了我们的习性所致;而且反应过于直接且迅速。这种思想和精神层面的理障碍,相应于职场中,便难免
3、事事障碍了。 像爱面子,是很多人的习性,于是纵然失业在家,也不愿尝试回原来的工作单位,以解生活上的困厄。只因为坚持好马不吃回头草,而且也怕再回去,一来行情看跌,二来没面子。 神龙失势,形同蚯蚓。再有才干,如果失去舞台,就甚么都不是了 。这道理,很多人懂。问题是,生而为人,就不免困在一些知见、价值观里,做茧自缚。 反之,能出人头地者,大抵皆能拂逆己心,懂得情绪管理,做逆向思考,展开逆向行动。敢于自宫,为人所不能为、不屑为。 不能胜寸心,安能胜苍穹,一个人要努力做到心无罣碍,心开了才不会心灵瘀血,才不会在人际丛林中遍觉处处荆棘。 金刚经里面,最常被人引用的句子心无所住而生其心。这是指导我们凡事不要
4、执着,不要有固定的框框,不要停留在某一观点上。 换言之,就是要学会否定自己(自宫)。像看易经六十四卦卦象一样,正看,倒着看,变着看,从多重角度去看待,就会生出好些种不同的视野和识见。 学会否定自己之前,首须把心打开,培养出一副柔软心。凡事多一点包容,多一份弹性,多一些权变。如此,便觉万里无云万里天,何处没有你挥洒之地? 柔者无敌,最有柔性的人一定最懂得表演艺术。 柔者知道人生如戏、戏如人生的奥义,而会在不同的职场情境当中,体现不同的面貌和行止。进而把人搞定,把事搞定。 莎士比亚在他的名剧皆大欢喜中曾说道:全世界是一个舞台,所有的男男女女不过是一些演员;他们都有下场的时候,也都有上场的时候。一个
5、人的一生中,扮演着好几个角色。 想想我们处在职场之中,每天不也扮演着为人部属、同事、领导的角色?不管称职或不称职,总不时应景似的变换着不同面貌、肢体语言和说话态度,让自己看起来是个角色。 所以,可以说,在人的日常生活里,都在因人因时因事,进行着表演。只是,有人入戏,有人生涩;而关键就在于能否如实扮演剧中人应有的角色。至于如实不如实,似乎要让当观众的别人(他们可能也是另一剧中人)说了算。 这也说明了,你不可能演独角戏。只要你上了舞台,不管你愿意不愿意,必然会和其它角色产生互动。像你当了领导,必然有人巴结你,表面上唯你马首是瞻。背后呢,可就难说了,也许说你好,也许道三论四,拿你笑话。 部属对你表里
6、不一,为你办事恐怕也是说一套做一套。如此一来,你非但没把人真正搞定,也难把事搞定。坐着领导位子,可就危乎其危了。 像对于这样的部属,你应该如何驾驭呢? 又如碰上朝令夕改的老板,你如何搞定? 办公室小人扯你后腿,如何化解? 办公室美女投怀送抱,你如何是好? 功高震主引来上司猜忌,你该怎么办? 有一天朋友同事变上司,又该如何对应? 公司改朝换代,你如何取得新主青睐? 以上种种,那件不是与人有关、与事有关?而能否圆满对应,又何尝不是与你角色扮演、表演艺术称职或不称职相关联? 人事,人事,在职场中哪一件事不是因人而起,因为有人的因素在其中,事才变得错综复杂,进一步成了问题。 发现问题,解决问题就是人与
7、事的管理。这种管理在职场中无所不在,而管理的最高境界,即是见出风采。这不外要管得有效率(这是速度),管得有效果(这是力度),而且还显得气闲神定(这是风度)。 要达到这三度境界,除了具备一定才干外,最重要的还是得像前面所说,需先有一副柔软心,放下情绪(不管是好的还是坏的),多从人性面看待面临的人和事。 案例研究案例研究:胡林翼事左右以求进,巴结同事小老婆 好了,我们来说说胡林翼的软功。 胡林翼与曾国藩、左宗棠、李鸿章同为剿灭太平天国的清代中兴名臣,其中胡林翼因功升至湖北巡抚。当时,同在武昌城担任湖广总督的,正是满洲贵族子弟官文。 官文除了不会打仗、治民以外,其它如游冶、享受、玩乐,样样精通。他不
8、但忝居高位,占住茅坑不拉屎,反且基于满人防范汉人的心态,处处阻梗胡林翼行事。 像调兵时,由于规定必须总督、巡抚二人都要签名盖章才行,所以常常弄得胡林翼相当为难。 受不了官文这种窝囊气,胡林翼火大了,要幕僚人员起草奏折向皇上告状。幕僚则劝他:汉人手握重兵,朝廷如何放心得下?官文名为总督,实是朝廷耳目;告官文的状,只会徒增朝廷的反感。于今之计,最好还是取得官文的支持,督抚同心共成大业。 胡林翼一点就通,马上进行情绪调控,放下原想报复的心理,改以合作代替对抗,伺机巴结官文。 没多久,官文第六个小老婆过三十岁生日,总督衙门遍撒武林帖,要为这个姨太太好好热闹热闹。 没想到,官文一向人缘差,加上湖北各机关
9、大部分官员,又耻于为一个没有社会地位的姨太太祝寿。 以致生日当天,都快接近中午了,总督衙门仍然不够热闹,既乏人送花环、花篮,且武昌城里有头有脸的重要官员,亦无一人登门捧场。害得官文心急如焚,六姨太更是当场发飙,哭声欲震瓦。 搞公关,全家总动员 就在这尴尬时刻,救星出现了。但见几辆大轿抬来,前头仪仗森严。经家丁通报,原来是湖北第二号人物巡抚大人胡林翼,带着他老妈和元配夫人,以夫人之礼送给了六姨太一份大礼。 六姨太的心情一下子一百八十度转变,哭声变笑声。而且当胡林翼登门祝寿的消息传开后,不到个把钟头,湖北所有重要官员全部赶来,整个宴会厅挤得水泄不通,乐得六姨太笑得嘴合不拢。 当然胡林翼的老母和夫人
10、亦肩负着公关任务,宴会上对六姨太说尽了肉麻话,临别时又郑重邀请她到巡抚衙门做客。 大家要知道,清代多妻制,一个人可以讨好几个老婆。但是仍有名分、礼法在,除元配以外,不管哪一姨太太再如何得宠,还是没有社会地位,被人瞧不起的。 六姨太如今竟被巡抚大人如此礼遇,内心之感激自是无以形容。而官文爱屋及乌,感念胡林翼急难救助,亦是可预料之事。 更何况,隔天六姨太如约拜访胡家,胡家盛宴招待。六姨太认胡母为干妈,胡林翼便成了他干哥,官文就得叫胡大舅子了。 往后,在六姨太枕边细语之下,官、胡两家成一家,官文从此不再为难胡林翼。他乐得轻松,将军事、民事一并交付胡办理,他只在公文书上画诺而已。 胡林翼对官文恭敬顺从
11、,二人关系如胶似漆。胡林翼打太平天国,支持湘军,就可随意调兵筹饷,展现他带兵打仗的专业风采。 职场老鸟有话说看了这则故事后,你是不是发现胡林翼这一出急难救助以及和亲政策剧本,编导的有声有色? 针对胡林翼受挫的遭遇,大部分人最迅速的反应,便是硬碰硬反击回去。只是有对抗,就有输赢,就有伤亡。纵使赢得一时,也难保往后没有伤你的暗箭。 胡林翼采取迂回战术,双赢策略,发挥了最高的表演艺术,从根本上擒伏了官文的心,化对抗为合作。不但把人搞定,也把大事搞定。 所以,欲成事功者,大可不拘小节,甚么读书人骨气、面子暂时放两旁。重要的是出发点为何? 像胡林翼不为私,却也成全了自己,否则太平天国部队打到门口了,还调
12、不动兵,岂不束手就逮。 对于胡林翼的权变措施,咱们老祖宗传下来的易经,在坤卦中便提到:用六,利永贞,以大终也。 用六的六,指的是阴爻。用六,就是用阴的、柔的(此处阴是柔的意思,可不能做坏字解)权术,必须是永贞(永久守于正),才会有利益,才有好处,也才会有好的结局。 这里强调的是,但用权谋无妨,不过居心要正。 既然一直提到权术、权谋、权变,有必要对权字做一说明。让大家对把人搞定的基本精神,有更深刻了解。 权,是秤锤,随物之轻重而转移。物重了,权就要后退一点;物轻了,权就要前进一些。这样,才能使秤平衡,量出正确的斤两来。 所以,握住了权,虽不能改变事物的轻重,但可以在我们手上随事、物之轻重而转移。
13、因此,用权便是调整秤锤的位置,使局势维持平衡。 换句话说,用权的目的是为了在情境因应中,掌握主控权。 孙子兵法兵势篇上也说:凡战者,以正合,以奇胜。故善出奇者,无穷如天地,不竭如江河。 这意思是说,凡是战争,无不以正规作战,正面攻防为原则。然后把握时机,乘隙以奇兵-变化自在的战术-来取胜。所以,擅长以奇兵作战的人,必定变化多端。就像天地,无穷无尽;就像江河,川流不息。 所谓兵贵无形,就像江河的水一样,没有固定的形态。为人亦当如此,老把自己定型,是违背君子不器这道理的(君子不能像一件固定的器物)。而佛家所称的无相,以笔者新解,则是没有一定的形相。 以上,足可印证人生正奇并用,常经与权变不相妨的道
14、理。 通关密码二:职场成败,就看四从之道(2)江湖未尽,不可让位,曹操说现在国家尚未统一,仍处于分裂局面,我个人有责在身,不可轻易让位。 不过,曹操说他领地可以少拿一些,只留下武平县一万户就行了。这样子,可以减轻别人对他的毁谤和指责。 曹操的意思,不外天下重任,具在吾身,为了个人及国家,断然不可引退。倒是薪水嘛,他不在乎,可以少拿,或者是不用调薪了。 所以劝退者众,被劝者危机感、使命感越重,那有退的道理啊? 以史为鉴,可以看透人性的微妙。因此,想要出人头地,不能没有文化、历史的底蕴,否则格局难成其大。 后论运数,是为从天 人年龄渐长,阅历多了,就渐渐相信冥冥中好象自有定数。有人得来全不费工夫,
15、小人物没背景、没学历,竞成了大款。有人却踏破铁鞋无觅处,纵有高学历,好才华,却反一事无成,求名利不可得。 佛家讲三世因果,儒家说天命。有此觉知,便不妨尽人事而听天命,不必强求。 有此豁达的胸襟,对于人世间的横逆顺遂,个人的遇与不遇,就比较能够坦然面对了。 在这里,节录一段达摩祖师四行观中的三行,让读者作为看待人生的一个参考,也作为本篇的结语: 1, 报冤行:当你人生不如意、受苦时,不妨想想可能在算不尽的生命轮回里(这是假设人有前世),常起怨憎之心,违害了不少人,而自己也流浪在因果之中。这辈子虽然没犯大错,但因过去贪、嗔、痴三毒罪业的恶果成熟,才让你这辈子不顺当。既然是自作自受,就甘心承受,如此
16、逢苦不忧。 2, 随缘行:人并没有一个实在的我,一切都是因缘而来。因此,若得到甚么福报,也只是前几辈子种下善因,现在结果而已。等缘尽了,一切还归于无,何喜之有?所以,得失随缘,心无增减,自是喜风不动。 3, 无所求行:世人常常迷失,处处贪着,凡事皆求。有智能的人领悟到真理,知道反世道而行,安心无为,所以无求即乐。 此三行,不外提醒我们能以平常心来面对人生,尽量做到于心无事,于事无心,让内心世界处于平静状态,而少大波大动。至此,肯定早把自己搞定,要搞定别人就不难了。职场自保通关密码 饮食男女,人之大欲。所谓超凡入圣,根本破除此中贪念,终属宗教修行者的志业。我辈凡人所思所虑,便是好加管理自己,避免
17、肚脐以上的被肚脐以下的随便牵着走,既搞乱职场,也搅乱自己的磁场,误了前程。 通关密码一:职场恋情管理不二法门搞定职场中关键人物,是上班族进取之道。而谈进取的同时,宜知晓如何自保,立于不败之地 通关密码一:不要让老二打败老大 职场恋情管理不二法门 政坛上,绯闻几乎是政客的致命伤;职场里,惹上男女关系,轻则劳心误事,重则身败名裂。 饮食男女,人之大欲。所谓超凡入圣,根本破除此中贪念,终属宗教修行者的志业。我辈凡人所思所虑,便是好加管理自己,避免肚脐以上的(老大)被肚脐以下的(老二)随便牵着走,既搞乱职场,也搅乱自己的磁场,误了前程。 在办公室里,会引发别人议论的男女关系,大抵有两类。一是正常的男女
18、朋友,但两造间却另有长官、部属关系。一是不见容于社会体制的外遇,如果彼此间又属长官、部属,其八卦色彩就更鲜明了。 长官、部属间发生恋情,很容易出现徇私、偏宠不公的情事,既引起内部不平,亦动摇领导统驭的威望。 如以男性长官来说,一旦与女性部属有了恋情,甚或上了床,则无论是第一类的正常关系还是第二类的外遇,女方难免自我升等,以如准夫人自居。言行举止上,对长官男友没上没下、没大没小;对部门同事,更不经意就摆出老板娘姿态居高临下,甚或矫诏假传圣旨颐指气使,俨然代天巡狩。 这种例子屡见不鲜,像前台湾省新竹市长蔡仁坚和前台北市议员璩美凤之间,虽属正常的男女朋友,也一度论及婚嫁。但千不该万不该,便是蔡仁坚唯
19、才是用,将璩美凤引进市府担任文化局长,于男女关系之中又加进了长官部属关系。 据报导,二人就不时在市府内争吵。而不论起因是为公或为私,如果不是特殊的男与女关系,身为部属的璩美凤断然不致令长官颜面无光。 男女爱情晴时多云偶阵雨,小俩口的情绪一旦带入办公室里,怎可能家和万事兴。看在员工眼里,日日是八卦日;看在市民眼里,则可能把男方当成又是一个轻易被老二打败的昏君。 闹绯闻,少有好运道 结果,蔡仁坚连任市长受挫,接着又爆发璩美凤光盘事件,外界绘声绘影说他为了掌控璩行踪,可能指使他人在办公室和璩的住处安装针孔摄影机。 之后,璩与其它男人性爱的过程,被某杂志社制成光盘散露在外,引起海内外轰动。设想,这些说
20、法如果属实,那么蔡仁坚几为私情所困,哪还有心力料理市政。 又如台湾民进党前主席许信良与名女人陈文茜绯闻案,据报导已婚的许信良在担任民进党主席时,曾多次与当时任文宣部主任的陈文茜前往日本考察旅游。 不管二人之间是否真有暧昧关系,但据一些记者在电视CALL IN节目中转述,就说当时的陈文茜常以主席名义,打电话给秘书长丘义仁传达主席旨意。而事后,丘义仁查证发现许信良根本未下旨,原来全是陈文茜的个人想法。 许信良后来的政治前途如何,大家有目共睹。但是不是诚如另一立委周伯伦所说陈文茜搞掉了民进党两位前主席(指的是许信良和施明德),则有待八卦记者进一步求证了。 但多年观察,这两人似乎晚景不佳,每选必败,已
21、无政治空间。像二人2004年年底都参选台湾立法委员,结果双双落败。 办公室里正常的男女交往,若能避免发生始乱终弃或是徇私、偏宠,乃至干政情事,基本上问题不大。 最怕的,还是外遇事件。而其中,若男女双方不属上下关系,只要事迹不败露,配偶不闹到办公室来,顶多是自己累一些,加修外遇管理、金钱管理和情绪管理,自作自受罢了。 若果是上下关系的外遇,就如上述容易示迹于外,则不但自己夹在元配与情妇之间饱受煎熬,且为部属、同事所轻,上司诟病,搞衰自己职场生涯。 虽说,偷腥是许多人想做而不敢做,或敢做却无机可乘之事。但以男人来说,毕竟动物本质,重欲多于重情,难免见异思迁、喜新厌旧。 所谓的情妇大皆有任期制,较少
22、择一而终。而与其如此,除非自己八字重、本钱够,否则又何必沾得一身腥呢? 家里有的,出外就不要买 倒不如掂掂自己的斤两,能遵守家里有的,出外就不要买这一道德规范最好。退而求其次嘛,偶而买小瓶牛奶喝喝,不必养头乳牛。如果又不小心老大被老二打败,也最好把乳牛养到外头,万万不可在办公室找情妇,或是把情妇带进办公室来任职。 外遇管理到了这等地步,接下来便是小心情妇就在你身边。当长官不仅要谨守分寸,切勿使出以权力换身体的邪门伎俩,威胁利诱搞定办公室的女性员工;尤要提防女性部属以身体换权力,把你给搞定。 大家都知道,女追男隔层纱,尤其当这位女子色艺双全,加上她有计划的色诱示好,很少男人能过此美人关。 抵挡之
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