职业沟通测评指导.doc
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1、 全国职业核心能力认证 过程测评文件包 National Vocational Key Skills Certificate Proficiency Process evaluation Portfolio 职业沟通 V Vocationalocational CommunicationCommunication (20112011 版)版) 测评人姓名: dinand 身份证号码: 510133198904100022 准考证号码: 单位: 成都理工大学工程技术学院 教育部教育管理信息中心 全国职业核心能力认证办公室一、前言一、前言 职业核心能力(又称为关键能力,Key skills)是人们
2、职业生涯各种活动中,除专业能力之外、 广泛需要并且可以让学习者自信和成功地展示自己、 并根据具体情况如何选择和应用的基本能力。职业核心能力认证项目(简称 CVCC 项目)是教育部教育管理信息中心全国职业核心能力认证办公室研发团队在吸收了英国、 美国、 德国等西方发达国家最新能力教育和培训成果基础上开发出来的。通过培训和测评,就业者可以成功地提升在生活、学习和职业场景中的效率和质量。2010 年 5 月 20 日,教育部正式向全国发文推广职业核心能力认证项目。职业核心能力包括如下模块: 职业沟通 Vocational Communication 团队合作 Teamwork 解决问题 Proble
3、m Solving 自我管理 Self-management 信息处理 Information and Communication Technology 创新创业 Innovation and Entrepreneurship 礼仪训练 Etiquette Training CVCC 等级测评由过程测评和笔试两部分组成。总分为 500 分,其中,过程测评为 150分, 笔试 350 分, 笔试包括专业能力考试和职业能力测评。 参加等级测评的考生须在持有 教育部全国职业核心能力认证教师资格证 的教师和培训师指导下, 用 2 个星期或 2 个星期以上的时间完成全国职业核心能力水平等级认证过程测评文
4、件包 。 教育部教育管理信息中心 全国职业核心能力认证办公室 北京 二一一年三月五日 二、测评指导二、测评指导 全国职业核心能力水平等级认证过程测评文件包依据教育部职业核心能力专家委员会所制定的职业核心能力等级标准而设计, 用于在过程培训中测查参加全国职业核心能力水平等级认证的考生能力水平。该测评包在全国职业核心能力水平等级认证的 500 分中占 150分,所有考生必须参加该项过程测评,如无该项成绩,则不能申请中华人民共和国教育部职业核心能力水平等级证书(CVCC 证书) 。 一、测评包的内容构成 本测评包把职业核心能力各单模块的能力要求融入典型职业场景的案例中, 让考生分析自已在碰到同样情况
5、下的应对策略,其中一部分还需要由考生提交自己的过往能力训练记录、真实行动记录及证据(证人、证言及证物) ,该项评估的目的主要用于全面评估考生能力培训与个人能力进程的状况证明,供培训师综合评估。 二、填写要求 此项过程测评文件包的目的是全面评估考生通过培训和学习所获得的职业核心能力。 考生对照此测评包各题目的要求并按要求收集证据。 考生必须承诺所提交的证据是由自己亲自完成并真实有效的, 这些证据可包括反映任务完成过程的电子照片、 电子文档以及其他可转换成电子档的资料等,如证人(考生的上司、同事、客户、同学、朋友、家人等)提供能显示考生能力的凭证,该证人必须亲自签名。 三、测评要求 过程测评文件包
6、过程测评由本单位持有教育部职业核心能力教师资格证的培训师或教师按照测评要求对测评内容的真实性和有效性进行检测, 通过对考生完成测评包中设定的任务和过程培训中表现出来的能力进行观察, 对业绩证据和现场测评中反映的能力要求进行全面考核,全面评估考生所达到的能力水平,测评结果由培训师按 A(A+,A,A-) 、B(B+,B,B-) 、C(C+,C,C-) 、D(D+,D,D-) 、E(E+,E,E-)的等级赋予相应分值。 培训师要考查考生完成测评包所设定任务的真实性和有效性。 1、培训师除对此测评包的内容进行检查测评外,还有权对该考生在过程培训中所体现出来的能力进行相应的评估。 2、内督员必须对此测
7、评包进行复查,并在过程测评的结果页上签名。 3、外督员有权对此测评包进行抽查,并有权就有疑点的测评包询问相关的考生和培训师。 教育部教育管理信息中心 全国职业核心能力认证办公室 北京 二一一年三月五日 三、考生须知三、考生须知 考生保证 我保证:我所提交的业绩和证据都是我自己完成的,并且是真实有效的。 考生签字 dinand 日期:二一 一 年 11 月 2 日 证人声明 我声明:此考生在此测评包中所描述的内容是真实的。 证明人签字: 日期:二一 年 月 日 为了证明你的团队合作能力, 你必须与你的学习伙伴组成一个工作小组来完成一项真实的、具体的协作项目,该项协作项目由你和你的学习伙伴自己来设
8、计。其目的是要让你对本测评包中对考生在团队合作能力各方面的要求有一个清晰的理解,通过收集完成该项目的证据来体现你的团队合作能力。如你曾经在一个小组中工作过,则需要提交你在小组工作中的证据。 注:由于此测评包已受保护,只能填写文字,不能插入图片,请将你的业绩证据用另外一个 WORD 文档生成后再提交给你的培训师。 四、测评包正文四、测评包正文 (一)说服的技巧(一)说服的技巧 【案例】【案例】 MM 公司成立至今已有 10 多年了,技术出身的老板钱伟十分强势、独断,训斥别人时不留一丝余地,高管们总是被从办公室骂出来。5 月的一天,老板把人力资源经理赵小松叫进了办公室,然后丢给他一份社保数据,质问
9、为什么员工社保缴纳得那么多,接着就是一顿狂骂,连解释的机会也不给,就让赵小松马上把社保基数调低。众所周知,社保基数每年 4 月份调整一次,现在已经是 5 月份了,根本就无法调整,老板布置的是个不可能完成的任务。 赵小松心里也是一肚子气,因为 4 月份调整社保基数是经过老板签字同意的。于是,赵小松无视老板的要求,再次提交了付款申请,结果很快就被老板退回。看着社保局寄来的缴费通知书,赵小松深知再不付款就要罚款了,但老板就是不肯支付这笔款项。 对此,以下四位网友分别提出了自己的看法。 张三: (1)老板知道现在改不了吗?如果知道那就是刁难了,如果不知道赵经理就要想办法让老板知道。 (2)如果确实改不
10、了,那么建议赵经理主动认错。具体如下:在合适时机讲出无法更改的事实, 并列举如果我们还不交可能就要面临被罚款的情况 (可以找个被罚款公司的例子) ,然后跟老板说这都是他的错,没有跟老板再次确认,但是目前已经改不了了,老板认为应该怎么处理才好?而他也需要承担这个责任,希望老板再给他一次机会。 (3)当然了,还是要明白:首先老板永远是对的,其次在职场中我们犯了错越是主动承担错误越是容易得到别人谅解,如果赵经理还想干下去,忍一忍吧。 李四: (1)对老板的做法表示理解,一个公司应该以利润为中心,在尽可能合规合法的基础上消减运营成本。 (2)首先,4 月份不可以调,政府规定不能这样做,不批会导致罚款;
11、其次,5 月份调可行,但要说明法律风险:给员工的感觉不好,认为公司不关怀员工,从而打击员工积极性; 会很容易导致一些劳资纠纷, 员工可以根据公司没有缴足社保而状告公司,提出离职要求赔偿。 (3)提出其它节约成本的方案。 王五:我觉得做人力资源经理的确实有很多无奈,但是既然做了,就要想办法做好,我每次在跟老板汇报之前, 比如签工作合同, 我先把有关人员的工作都做好了, 确定没有问题,然后考试。合格的,我上报常务副总,除了汇报需签约人员的工作情况外,还要附上考核表格以及用人部门领导的鉴定,然后再让主管副总签字。副总自然会跟老板汇报,完后我再找老板签字办理正式合同,一般这样就不存在什么漏洞了。如果还
12、是不能签,我会半个月左右再次向常务副总建议,并说明人员的反映和工作情况。 赵六: (1)首先要承认错误: “老板,我错了,当初没有全面分析就请您签字了。现在看到人事成本上升,我也很后悔,可是现在后悔也不行,社保局的催交单已经发了两次,还说如果再不缴到时就要加滞纳金了。 ” (2)然后进一步解释: “其实,现在员工看到公司对社保这一块这么好, 有几个本要辞职的员工都留下来了。 您看现在招聘也挺难的 (特别是普工) ,今年这个就当作我们招聘的投资,也许就可以更好地抢占人才了。 ” (3)最后要做出保证:“明年调整社保基数时,我一定会做全方位的分析,确保成本的可支付性。如果您觉得我做错了,我愿意接受
13、公司的处罚。 ” 【任务】【任务】 如果你是人力资源经理赵小松,你会采取什么策略与老板再沟通,请他收回成命并签字同意付款? 答:如果我是赵小松,我会尽快找个适当的老板空闲的时间,约老板谈一谈,递烟上茶“钱老板,非常不好意思占用您休息时间,上次社保的事,下来我已经总结检讨过了,一开始是由于我没作全面分析就请您签字,致使人事成本上升,我有不妥当的地方。 不过老板,相信您也看到了,一听说社保金的提高,工作积极性提高,福利好了人心也稳定了,有些个打算辞职的人员也选择留了下来。虽然这次社保缴纳高了些,不过公司交了钱,各级员工们可不得每天乐呵呵地上班,社保高了担忧少了,工作效率也稳稳提高了,公司定然反会盈
14、利,您说是吧。 而且您那天让我调整社保基数,可政府规定只能在4月份调啊,现在调可能会面临一些法律风险的,若在法律上引发纠纷,增大了运营成本,而且影响公司声誉,可就得不偿失了,老板您认为呢? 这几天社保局催了好几次了,让我们尽快缴费,再不交就会被罚加交滞纳金了,又可能增加运营成本。 老板您看还是签了这付款申请吧, 我保证明年做好全方位的分析, 确保可支付性,适当调低社保基数。并且愿意接受这次我失职公司的处罚。 ” (二)面对面沟通(二)面对面沟通 【案例】【案例】 李先生前一段时间去应聘一个采编岗位,对主考官说自己发表了 30 万字的文章。考官针对这一点提问: “在前面你一直强调你发表了 30
15、多万字的文章,但是我们认为,这仅仅能反映你的写作能力。作为一名采编人员,非常重要的一点是与人沟通、开展采访的能力,以及敏锐的观察力,你能不能更多地展示一下这方面的能力?” 李先生答道: “平常在与人沟通中是不要说太多,而做得多,关键不是要看你说什么,而是看你做了什么。理论是灰色的,生命之树常青!我父亲也常常对我说,在与人交往的过程中一定要少说,要多做,作为一名采编人员,可能要接触很多人,敏锐的观察能力是任何一个创作者必须具备的,我写了 30 万字的文章,这本身就反映了我的观察力。我没有过分地突出我说的能力,是因为我的强项是在写作,可能因此削弱了说这方面,但实际上我具备了这方面的能力。 ” 结果
16、,考官对李先生的回答并不满意,最终他被淘汰了。 【任务】【任务】 结合上述案例, 分析李先生为什么被淘汰?请结合真实案例, 说明你在工作小组与人沟通时如何运用倾听技巧, 以及对倾听过程中获得的信息如何反馈并推进活动。 答:我认为原因是,主考官要求李先生展示下他的几项能力,而李先生只强调他得写作能力是强项,而且自己说“要少说,要多做” ,却只口头说自己具备这方面能力。没完成考官的要求。 在学校一次辩论赛中, 在对方讲述他们观点时, 我观察他们的肢体语言, 适当地目光接触,并注意自己的表情和肢体动作不要传达出自己的心理活动, 专注倾听对手的言论, 认真沉浸在对手的言论讲述中,抓住对方每句话的要点,
17、并略略地想自己的反驳论点;待对方言论结束,快速组织下自己刚才的驳述论点,用不带退缩的语气发表自己的意见观点,语言精练,表达出的思路清晰;最后表示愿意听对方的论述。不过我很清楚,在日常与人交流沟通中,言语和辩论赛不一样,平时言语不能带侵略性地,而辩论赛需要适当地侵略性。 (三)赞美(三)赞美 【案例】【案例】 一位客户在一款地砖面前驻足很久,小张走过去对他说:“您的眼光真好,这款地砖是我们公司的主打产品,也是上个月的销售冠军。” 客户问:“那多少钱一块呢?” 小张说:“这是我们在高档社区销得最好的一款。折扣后价格是90元一块。” 客户追问道:“有点贵,还能再便宜吗?” 小张说:“您买的房子肯定很
18、棒!您家在哪个小区呢?” 客户说话爽快:“在城市花园。” “城市花园应该是市里很不错的楼盘了,听说小区的绿化非常漂亮,而且,室内格局都很不错,交通也很方便。您肯定是一位成功人士。买这么好的地方,我看您不会在乎多花几个钱买我们这款质量更好的产品。不过,我们正在城市花园和水晶城做促销,这次还真能给您一个团购价。” 客户脸上露出了些笑意, 他说: “可我现在还没拿到钥匙呢。 没有具体面积, 怎么办?” 小张马上答道: “您要是现在就提货还优惠不成呢, 我们按规定要达到20户以上才能享受优惠,今天加上您这一单才16户,还差4户呢。不过,您可以先交定金,我给您标上团购,等您面积出来之后再提货。” 就这样
19、,客户顺利交了定金,两周之后订单正式成交。 【结论】【结论】 赞美是沟通中最有魔力的话术。 通过赞美能达到很多预期效果。 你见到一个陌生人之后能在三秒种之内产生由衷的赞美之词吗?赞美是需要经常训练的,请与你的同伴练习赞美。 【任务】【任务】 请结合上述案例, 举例说明你在工作小组中因善于使用赞美而促成了某件事情朝你预期的方向发展。 答:大一暑假,恰逢亲戚家的酒店客房部领班辞职,给我一锻炼机会去做客房部领班,听经理说客房部有一比较明显的问题,就是查房不够仔细。一些需付费的用品,客人拆过了,又装好放原样, 查班的酒店员工经常大意没发现。 上任领班就是因为处理不当这事和老板发生了不愉快的争论,而辞职
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