社长手册(考评部final).docx

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1、社长手册2014.11.11目录1. 关于上海交通大学社团总会 1.1社团总会简介.1 1.2 社团总会全年大型活动简介.1 2.上海交通大学社团成立、转正、注册、社团手册补办 2.1 新社团成立申请及转正.3 2.2 社团新学期注册管理实施办法.5 2.3 社团注销实施办法.63. 上海交通大学学生社团资金审批 3.1 星级社团扶持资金使用方法.7 3.2 优秀项目评定资金使用方法.8 3.3 社团活动专项金额申请实施细则.9 3.4 转账及报销流程与办理时间.94. 上海交通大学社团及社团项目考评细则4.1优秀社团项目评定细则.12 4.2 星级社团评定办法.16 4.3 普通活动材料考评

2、细则.19 4.4 新社团成立答辩细则.215. 上海交通大学社团总会网络宣传工作实施办法 5.1 网络宣传工作介绍.26 5.2 网络宣传工作内容.26 5.3 社团及社总职责.286. 上海交通大学社团总会社长培训须知 6.1 社长沙龙.30 6.2 筑星计划.327.上海交通大学社团总会假期出行报备 7.1 报备材料准备.338. 上海交通大学场地租用须知 8.1陈瑞球楼场地借用须知.358.2光彪楼场地借用须知.378.3逸夫楼场地借用须知.388.4综合图书馆场地借用须知.40 8.5东中院教室借用须知.45 8.6其他场地借用须知.47 9.附录 附录1：上海交通大学报销单.48附

3、录2：上海交通大学市内出差车费报销单.49附录3：上海交通大学社团外埠出差申请及报销单.50附录4：社团报销申请表.51附件5：星级社团申报表.52附件5：优秀社团项目申报表.53附录7:上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表.54附录8：横幅悬挂申请表和摊位申请表.55附录9：学生自发集体出游活动备案情况表.56附录10：学生自发集体出游活动家长知情书.57附录11：社团集体出游信息统计表.58附录12：上海交通大学陈瑞球楼（研究生教学楼）教室借用申请单.59附录13：上海交通大学学生活动中心-光彪楼包场申请表.60附录14：“图书馆培训教室、小型会议室使用申请表”和“图书馆会议室使用申请表

4、”表样.61附录15：上海交通大学教室临时借用申请单.63附录16：社团总会部长团通讯录.64上海交通大学社团总会第一章 社团总会简介上海交通大学学生联合会社团总会是上海交通大学所有学生社团的联合体，是协助校团委举办各类大型校园活动，引导校园文化发展的生力军。社团总会为社团活动提供有力的帮助和支持；促进上海交通大学学生社团健康、有序发展；致力于建立一个积极、健康的社团文化发展氛围；协助学生社团间的交流和学生社团的对外宣传；维护广大学生社团的切实利益，使同学们在社团互动中收获友谊，收获经历，收获惊喜，为交大校园注入了一桶甘甜的文化清泉。第二章 社团总会全年大型活动简介1、“百团大战”社团招新活动

5、 时间：本学期第三周 内容：各社团不容错过的招募新社员的平台2社团文化节 时间：今年的10月至11月 内容：社团人自己的节日，为社团提供了更广阔的舞台，各社团可以充分展示社团风采。届时将举办游园会以及由社团总会牵头办的专场，在闭幕上还会举办明星社长颁奖典礼。3社团代表大会 时间：12月的第一周或者第二周 内容：评选出理事社团，推进校园民主建设，为社团建言献策提供平台。4青年创意文化嘉年华 时间：第二学期 内容：学校将举办这一交大人节，繁荣校园文化，展示创意成果，社团也将参与其中，展现社团的文化与魅力。5星级社团评比（考评部） 时间：第二学期期末 内容：评选出五星级、四星级和三星级社团，通过严格

6、的审查和过滤选出最好的社团。星级社团的评比将决定社团下一年度的活动经费，所以对于各社团的发展格外重要。6社长沙龙 时间：每两周一次，共六次 内容：按社团的六大类展开，一起聆听优秀社团分享的经验，交流工作上的疑惑和困难，在游戏与茶话会中共享欢乐，畅所欲言。参与社长沙龙的活跃度会成为每年社团考评的指标之一。7. 筑星计划 时间：从第二学期三月初开始，到五月底结束 内容：对各社团精英进行领袖培训，通过领袖培训课程，合作完成活动，办公技能等基本能力培训，礼仪培训等方面提高社长的综合素质，并增进社长们之间的交流。这个活动的参与活跃度也是社团考评的指标之一上海交通大学社团总会日常事务相关第一章、新社团成立

7、申请及转正1、流程：（1）递交新社团成立的申请材料至办公室(值班时间) A、材料上交时间：每学期第九周周三（含周三）前 B、材料上交地点：逸夫楼216社团总会办公室（2）办公室整理申请材料上交至考评部，同时将材料电子版发至社总公邮（用户名：sjtuau 密码：sjtuau2014）。（3）审核通过后的社团在申请的第二学期正式成立，至办公室办理转正、编号、新社团注册。2申请材料：（1）上海交通大学学生社团成立申请表（文档号A01-1）；（2）上海交通大学社团成立申请意见（文档号A01-2）；（3）上海交通大学学生社团发起人登记表（文档号A02）（至少5名发起人）；（4）上海交通大学社团基本信息登

8、记表（文档号A03）；（5）上海交通大学指导老师信息登记表（文档号A04）；（6）社团介绍；（7）社团发起人的成绩大表；（8）社团发起人认为需要提供的其他补充性材料。注意：（1） 申请材料可从社总网盘中下载。（用户名：sjtuau163密码：sjtuau163）（2） 社团负责人上交材料前需仔细检查所提交的申请材料是否齐全，若有缺失需及时在规定时间内补全。3新社团转正： 转正即新注册的社团经过一个学期的观察期，具备一定的条件之后转为正式的社团的一系列过程。（1）社团试运行期满后，办公室向社团发出转正通知，社团必须在接到通知后的7个工作日内至办公室提交试运行期间的工作报告。社团负责人同时会被通知

9、社团编号。通知工作一般于第四周截止。（2）第四至五周，社团上交试运行期间的工作报告至社总办公室，内容包括活动总结、工作心得和接下来一个学年的社团工作规划，将作为档案保存。（3）当试运行审核合格后，社团负责人至社总办公室领取社团手册，并完整填写，包括第一页的社团基本信息，第三页的社团简介，第五页的社团主要负责人记录。之后办理注册手续。手册A本由社团保存，手册B本由社团总会办公室保存。（4）完成时间：第四、五周（5）备注：若社团在试运行期间未能达到社团成立的所有要求，社团总会有权要求其延长试运行期一个月，继续全面观察该社团试运行，社团转正工作也延长相应的期限。第二章 上海交通大学社团新学期注册管理

10、实施办法 社团新学期注册即社团在新学年伊始各个社团登记最新信息，记入社团总会档案的一系列流程。1注册安排： 社团统一注册时间为每学年第一学期开学第三、四周办公室值班时间，第二学期开学第一、二周办公室值班时间；注册地点为逸夫楼216社团总会办公室；由注册社团总会办公室值班干事办理。 2.注册程序：（1）统一A本和B本上的信息：社团基本信息变更，更新主要负责人信息记录，指导老师信息记录。（2）由办公室值班干事确认社团编号、社团负责人信息及其联系方式、指导老师、挂靠院系、党团支部等内容; 由办公室干事填写信息并盖章。（3）用注册章盖章或手写“注册”即可 （4）如果A、B本上的社团编号有冲突，以办公室

11、桌上社团联系方式表格中的编号为准。 （5）备注：若社团负责人联系方式发生变更，社团负责人提供以下格式信息:职务+姓名+新的联系方式。信息的更改需由办公室干事经手更改，社团不得擅自更改。3注意事项：如有社团未在规定时间内前来注册，注册时间会适当加长，并且会及时通知社团。社团注册时间最长不超过四周。如有社团在反复通知后仍不完成注册工作，将会影响到新学期的星级社团评定等相关工作。第三章 社团注销实施办法1、社团提出申请并填写上海交通大学社团注销申请表，提交社团内部全体人员出席决定注销社团的大会会议记录。2、注销时，社团负责人须将上海交通大学社团A本和上海交通大学转账A本交给值班干事，并由值班干事在社

12、团A本注册区写明注销二字后盖社团总会章。第四章 社团手册补办及信息修改实施办法1、社团手册补办 至社总办公室，办理手册A本的补办工作。并完整填写，包括第一页的社团基本信息，第三页的社团简介，第五页的社团主要负责人记录。2、社团手册信息修改 至社总办公室进行信息修改。上海交通大学学生社团资金审批总则 为了提高各社团开展社团活动的积极性，刺激更丰富社团活动的诞生，社团总会特提供三种资金星级社团扶持资金、优秀项目评定资金和社团活动资金。（需自行申请）第一章 星级社团扶持资金使用方法1、适用范围本章适用范围为在本学期初星级社团评审中选出的各级星级社团。2、资金额度1、五星级社团：给予宣传品制作费用10

13、00元和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度1000元，共计2000元整。2、四星级社团：给予宣传品制作费用500元和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度500元，共计1000元整。3、三星级社团：给予宣传品制作费用500元。注：星级社团对该项资金使用的相关流程详见第四章3、资金认定原则该项扶持资金分为转账费用和报销费用（办公用品购置费、社团运营费等）。1、转账费用：（1）龙文（包玉刚图书馆处）仅限制备与社团及活动相关的宣传资料，如社团或活动宣传单、宣传横幅、宣传海报等。（具体流程详见第四章）（2）教育超市仅限购买文具与矿泉水。 2、报销费用，如办公用品购置费、社团运营

14、费等。（具体流程详见第四章）第二章优秀项目评定资金使用方法1、适用范围 本章适用范围为通过社团总会审核的优秀社团项目（项目具体见相关细则）。2、资金额度依据审核中各项目的评定结果，给予3000元的项目启动经费（转账报销合计），根据项目开展情况可进一步追加资金，总额最高为5000元。3、资金认定原则 该项资金下放分为转账和报销两种形式：1、转账费用：（1）龙文（包玉刚图书馆处）仅限制备与社团及活动相关的宣传资料，如社团或活动宣传单、宣传横幅、宣传海报等。（具体流程详见第四章） （2）南体教育超市仅限购买文具与矿泉水。2、 报销费用：社团总会将对各项目进行考评并量化分数，项目结束后，社团总会将根据

15、考评分数相应对预算进行不同额度的报销，若考评分数低于60分，则不予报销。（具体流程详见第四章） 注：具体分数量化方法详见优秀社团项目评定细则。 由于每个项目预算最高为5000元，故超出部分预算将不予报销。第3章 社团活动专项金额申请实施细则1、适用范围 本章适用范围为所有有意于申请活动专项资金的社团。2、资金额度依据审核结果，酌情给予相应额度的活动专项资金。3、资金认定原则社团负责人填写并提交社团专项金额申请表，并附上活动计划，提交至社团总会办公室，由办公室干事提交至团委老师处并等待团委方面审核，若审核通过社团总会将根据活动预算进行转账和报销的相关工作（具体见第四章）。第四章 转账及报销流程与

16、办理时间1、办理手续（需携带上海交通大学转账A本）1、转账（1）龙文：在龙文确定打印内容，获得一张印有打印内容的小黄纸填写转账单凭打小黄纸和转账单到社团总会办公室盖章并提交审批等待审批签字转账成功（2）南体教育超市：填写转账单凭转账单到社团总会办公室盖章并提交审批等待审批转账成功2、报销凭消费发票到社团总会办公室统一登记并填写相关报销用表并签字盖章等待审批（约12周）于社团总会值班时间至216取回报销材料并填写A、B本社团自行登录财务处网站进行报销预约报销成功 注：可供报销的有（如有抬头则为“上海交通大学”）（1）市内交通费（需原始票根与等额地铁充值发票）（2）外埠出差费用（需先填写外埠出差申

17、请表再进行报销）（3）办公用品（4）打印复印费（5）社团服装购置费（需提前申请）（6）其他社团大型活动费用（需提前申请）2、受理时间 受理时间即社团总会办公室值班时间（每周周一至周五18:30-20:00）注：1、日常转账工作流程相对简单，故提前23天至社团总会办公室办理 2、报销工作流程相对复杂，在相关报销用表后需等待12周方可取回报销材料并进行之后步骤。3、转账及报销材料相关表格1、上海交通大学报销单（见附录1）2、上海交通大学市内出差车费报销单（见附录2）3、上海交通大学社团外埠出差申请及报销单（见附录3）4、社团报销申请表（见附录4）上海交通大学社团及社团项目考评细则上海交通大学社团总

18、会社团活动考评工作一、考评工作简介上海交通大学社团总会考评部对社团活动的考评工作分为两个部分：(1)现场考评：只有被确定为社团优秀项目且在闵行校区内举办的活动，我们才会现场考评。注：优秀社团项目的现场考评得分为星级社团评选中重要参考指标。(2)材料考评：材料考评分为优秀项目（非闵行校区内举办）的材料考评和普通社团活动的材料考评。注：优秀项目（非闵行校区内举办）和普通社团活动的材料考评得分为星级社团评选中重要参考指标。二、注意事项1社团所有考评申请、材料递交等邮件必须严格标题及内容必须严格按照格式要求提交，否则社团总会考评部有权拒评。具体规则见考评章程。2.对于在本手册发布前已经举办的本学期社团

19、优秀项目活动，请遵照大型外出优秀项目的考评申报过程提交相应材料。3.对于在本手册发布前已经举办的本学期社团普通活动，请遵照社团普通活动材料考评章程提交相应材料。上海交通大学社团总会“优秀社团项目”评定细则一、优秀社团项目考评工作简介 优秀社团项目是指能够最佳的体现社团风貌、展现社团活动质量的高水平的活动，例如大型比赛，文艺展演等(参与人数应在30人以上）。 优秀社团项目由优秀社团项目答辩评审会决定。答辩评审会的评委为校团委社团部及各院系团委指导老师。优秀社团项目考评工作由上海交通大学社团总会负责，旨在了解各社团的活动情况和管理水平，记录交大社团风采，并为优秀项目提供资金支持。社团总会每学期将评

20、出20个“优秀社团项目”。二、评定对象 注册在案的社团均可就每一学年拟开展的主题活动进行申请评定。三、评定条件社团申报的“优秀社团项目”，需成效显著，特点鲜明，创新性强，学生参与度高，可评估、可持续，对繁荣校园文化有引领作用，有较高社会知名度和公认度，深受广大师生喜爱。每个社团每个学期至多申请一次“优秀社团项目”。四、奖励计划评定结束后，将针对“优秀社团项目”给予荣誉证明及3000元的项目启动经费，根据项目开展情况可进一步追加资金，最高不超过5000元。 同时，评选为“优秀社团项目”的社团将获得星级社团评选时的附加分。五、评定程序 1、常规优秀社团项目的评定程序 （1）申请 各社团在拟优秀社团

21、项目举办日期前的七个工作日内向社团总会考评部提出考评申请。【优秀社团项目考评表+优秀社团项目经费清单】在社总网盘上【账号：sjtuauup密码shezongweiwu】可以下载。认真填写相关信息后，在举办日期前的七个工作日21点之前将申请表格发送到 sjtuau。邮件标题为【#申请优秀项目考评#+社团名称+活动名称】，并附上详细活动策划。 （2）确认及递交材料社团总会考评部在收到表格之后的 3 个工作日内会确定参与考评的干事姓名，考评员会主动联系社团负责人。社团最晚在活动前一天要将准备的相关前期材料（如宣传海报、传单、喷绘、音频、视频文件）打包发送至sjtuau。【非必需，没有可不发】邮件标题

22、和压缩包名称为【#优秀项目前期资料#+社团名称+活动名称】。 （3）现场考评活动当天，考评干事会把握活动的特点，从活动的规模、创新性、参与度、互动程度、理论高度、教育意义、影响力等方面做出全面客观的评价，完整如实的反映社团的活动成果，并将考评表交由社团活动负责人签字。社长需在活动现场向社总考评人员提交纸质版【上海交通大学优秀社团项目经费清单】并填写完毕相关项目（涂改无效）。所有申请材料中申请报销的费用，需现场向考评人员提交足额发票方可报销。发票需为正规报销发票且需和申报项目中所列消费严格对应。这点考评部干事将会现场审核。如对报销相关问题有异议，请现场提出，后续不予申诉，并确认考评人员填写完毕【

23、上海交通大学优秀社团项目经费清单（涂改无效）】。发票如有缺漏，需后续补交，请考评人员先空着相应栏目，补交时现场填写清单（涂改无效）。 （4）结果反馈及申诉 考评干事在现场考评结束后整理出考评分数并将电子版的考评表发给社长。社长若对考评分数有异议，在考评分数出来后3天之内直接发至社团总会考评部公邮sjtuau。邮件标题为【#优秀项目考评结果申诉#+社团名称+活动名称】 （5）后期材料 社团在活动后应将成文材料（新闻稿、现场照片等）、视频文件（活动现场视频、音频等）在活动结束后三个工作日内发至sjtuau。邮件标题为【#优秀项目考评现场#+社团名称+活动名称】2.大型外出优秀项目的申报与考评大型外

24、出优秀项目的考评申报。社团在举办日期前的七个工作日21点之前将优秀社团项目申报表和优秀社团项目经费清单发送到 sjtuau。邮件标题为【#申请优秀项目考评#+社团名称+活动名称】，并附上详细活动策划。各社团在活动结束后三日内，将活动的相关材料（照片、策划、新闻稿、感想、视频等）等发送到 sjtuau。邮件标题为【#优秀项目材料考评#+社团名称+活动名称】。请注意：请社团务必对申请经费报销的物品材料现场拍照，照片命名为【物品名称+数量*单价=总价】并单独建立文件夹，名称为【优秀社团项目材料考评费用清单+社团名称+活动名称】。考评干事会联系社团负责人见面，收取对应发票并根据社团提交的现场材料现场确

25、认报销金额。如对报销相关问题有异议，请现场提出，后续不予申诉，并确认考评人员填写完毕【上海交通大学优秀社团项目经费清单（涂改无效）】。发票如有缺漏，需后续补交，请考评人员先空着相应栏目，补交时现场填写清单（涂改无效）。考评人员会在活动结束三日内整理出考评分数并将电子版的考评表发给社长。社长如果对考评分数有异议，在活动结束后3天之内直接发至社总公邮sjtuau。邮件标题为【#优秀项目材料考评结果申诉#+社团名称+活动名称】。注意事项：如果社团申报项目被评为优秀社团项目，但是最终考评分数低于60分或者活动内容与活动策划严重不符，社团总会有权取消该活动优秀社团项目资格，该活动自动转为普通社团活动。社

26、团向社总申报的活动费用，也会由考评部干事现场核实发票并确定最后报销额度。注意：【上海交通大学优秀社团项目经费清单】涂改无效。如对报销相关问题有异议，请现场提出，后续不予申诉。本章程由社团总会考评部制定。如有问题，请发送邮件到sjtuau 咨询。邮件标题为【#关于优秀项目考评#+社团名称+疑问简述】。我们将通过邮件解答相关事宜。六、社团优秀社团项目考评细则及评分标准主题及内容具有时代性,能很好的体现当代大学生的精神面貌,具有创新精神,能够很好的促进校园文化的和谐发展内容较好, 可以基本体现社团的特色和优势,基本可以体现当代大学生的精神风貌内容一般,不能体现社团的优势及特点,活动形式一般,活动创意

27、一般分值252025152015分以下宣传效果能够引起大多数学生的关注,能够有多种形式的宣传方式,宣传方式有好的创意,宣传范围很广泛基本可以校内的学生知道该活动,能有不同的方式宣传在校内的学生不知道该活动,没有必要的宣传手段,对于宣传的工作不重视,不积极对待分值252025152015分以下参与度及收效同学的参与度很高,积极性很大,能很好的达到预期的效果,能够吸引到校外友人的交流合作,得到校内领导及老师的肯定,活动能够出现在校级以上的刊物上同学的参与度基本不错,场面比较活跃,在校内有一定的影响力,各方的评价较好场面有些冷清,没有出现踊跃的活动场面,活动得不到回应,没有达到活动的预期效果分值30

28、2030102010分以下现场筹备及社团的配合度场地布置得当,井井有条,能够对突发状况很好的处理,现场的秩序良好,有序.准备工作充分,能在预算之内完成活动.能够积极配合社团中心的工作场地布置基本得当,基本能够解决突发状况,现场秩序较好,准备工作基本充分,预算与支出基本平衡,能够配合社团中心的工作现场秩序混乱,不能对于活动中的意外及时的解决,场地布置不够合理,活动经费上运用的不合理,资源浪费,不能配合社团中心的正常工作分值201520101510分以下参考资料：附录5社团项目申报表 附录？优秀社团项目经费清单上海交通大学优秀社团项目经费清单（涂改无效）序号商品名称单价（元）数量总价（元）现场与描

29、述是否相符（社总工作人员填写：应有x，实有x）是否提交对应发票（社总工作人员填写：应提交X元，实际提交X元）活动负责人签名：确认填写完毕无涂改考评组长签名：确认填写完毕无涂改日期：附录？优秀社团项目考评表上海交通大学学生联合会社团总会优秀社团项目考评表信息录入日期： 年 月 日 基本信息社 团 名 称 活 动 名 称合 办 团 体活动时间地点参加人数活 动 对 象经费支出活 动 负 责 人联系方式活 动 负 责 人联系方式考 评 人 员联系方式联系方式联系方式活动具体考核记录 考核评价分类评价得分主题及内容宣传效果参与度及反响现场筹备及配合度参与人员的意见或建议：综合评价： 总分： 活动负责人

30、签名： 考评人员签名：上海交通大学社团普通活动材料考评细则一 、社团活动考评工作简介 社团活动是指能够最佳地体现社团风貌、展现社团活动质量的活动【不申请优秀社团项目的活动】，例如大型比赛、文艺展演等。日常训练、社团例会、社团内建活动等活动一般不在考评范畴之内。社团活动考评工作由上海交通大学社团总会负责，旨在了解各社团的活动情况和管理水平，记录交大社团风采。二 、社团活动材料考评的必要性社团普通活动材料考评的结果将影响到星级社团评选时的普通社团项目活动考评分数和理事社团的评选。三、社团申请材料考评须知（1）申请 社团在活动拟举办日期前的七个工作日之前向社团总会考评部提出考评申请。【普通项目考评表

31、】在社总网盘上【账号：sjtuauup密码shezongweiwu】可以下载。认真填写相关信息后，在举办日期前的七个工作日21 点之前将申请表格发送到 sjtuau。邮件标题为【#申请普通活动材料考评#+社团名称+活动名称】，并附上详细活动策划。（2）提交材料在活动结束后三个工作日内，社团应将活动当天所有照片、视频、文字材料、以及活动新闻稿【不少于500字】，发送到社总公邮sjtuau，邮件标题为【#材料考评资料#+社团名称+活动名称】。（3）结果反馈材料考评干事会在整理出考评分数并将电子版的考评表发给社长。社长如果对考评分数有异议，在收到分数通知后3天之内发送邮件至考评部公邮sjtuau。邮

32、件标题为【#材料考评结果申诉#+社团名称+活动名称】注意事项：本章程由社团总会考评部制定。如有问题，请发送邮件到 sjtuau咨询。邮件标题为【#关于普通活动材料考评#+社团名称+疑问简述】。我们将通过邮件解答相关事宜。四、普通活动材料考评细则及评分标准主题及内容具有时代性,能很好的体现当代大学生的精神面貌,具有创新精神,能够很好的促进校园文化的和谐发展内容较好, 可以基本体现社团的特色和优势,基本可以体现当代大学生的精神风貌内容一般,不能体现社团的优势及特点,活动形式一般,活动创意一般分值252025152015分以下宣传效果能够引起大多数学生的关注,能够有多种形式的宣传方式,宣传方式有好的

33、创意,宣传范围很广泛基本可以校内的学生知道该活动,能有不同的方式宣传在校内的学生不知道该活动,没有必要的宣传手段,对于宣传的工作不重视,不积极对待分值252025152015分以下参与度及收效同学的参与度很高,积极性很大,能很好的达到预期的效果,能够吸引到校外友人的交流合作,得到校内领导及老师的肯定,活动能够出现在校级以上的刊物上同学的参与度基本不错,场面比较活跃,在校内有一定的影响力,各方的评价较好场面有些冷清,没有出现踊跃的活动场面,活动得不到回应,没有达到活动的预期效果分值302030102010分以下现场效果场地布置得当,井井有条,能够对突发状况很好的处理,现场的秩序良好,有序.准备工

34、作充分,向社团总会提供高质量的活动照片、视频、文字材料、以及活动新闻稿 场地布置基本得当,基本能够解决突发状况,现场秩序较好,准备工作基本充分, 向社团总会提供活动照片、视频、文字材料、以及活动新闻稿现场秩序混乱,不能对于活动中的意外及时的解决,场地布置不够合理, 没有向社团总会提供活动照片、视频、文字材料、以及活动新闻稿分值201520101510分以下参考资料：附录？社团普通活动考评表上海交通大学学生联合会社团总会社团普通活动考评表信息录入日期： 年 月 日 基本信息社 团 名 称 活 动 名 称合 办 团 体活动时间地点参加人数活 动 对 象经费支出活 动 负 责 人联系方式活 动 负

35、责 人联系方式考 评 人 员联系方式联系方式联系方式活动具体考核记录 考核评价分类评价得分主题及内容宣传效果参与度及反响现场筹备及配合度参与人员的意见或建议：综合评价： 总分： 活动负责人签名： 考评人员签名：上海交通大学社团总会星级社团评定办法一、评定对象 经批准成立满1年并注册在案的社团均可申请评定。二、评定内容根据对社团的考评，将评出“五星级社团”、“四星级社团”和“三星级社团”。三、评定条件及奖励计划五星级社团四星级社团三星级社团社团内部建设组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并积极配合社团总会的管理，参加社团总会组织的会议及活动。组织规

36、范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并积极配合社团总会的管理，参加社团总会组织的会议及活动。组织规范，工作制度健全。社团规章制度健全、活动组织有序、财务管理规范、档案资料完整，并积极配合社团总会的管理，参加社团总会组织的会议及活动。社团对外活动活动内容丰富，影响力大。社团每学期开展不少于三次的主题活动，且具有一项以上在校内外具有一定影响力的品牌活动。社团活动内容丰富，影响力大。社团每学期开展不少于三次的主题活动。社团活动内容丰富，有一定的影响力。社团每学期开展不少于两次主题活动。奖励计划给予宣传品制作费用1000元（定点使用）和其他费用（办公用品购置费

37、、社团运营费等）报销额度1000元，共计2000元整。给予宣传品制作费用500元（定点使用）和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度500元，共计1000元整。给予宣传品制作费用500元。四、评定程序（1）申报各社团根据实际情况填写申报表（见附件1）进行申报。请于规定时间（具体时间以每学年通知为准）前将申报表发送到社团总会公共邮箱（sjtuau）中，并将纸质版于规定时间（具体时间以每学年通知为准）前提交到逸夫楼216社团总会办公室。（2）初评1.初评由社团总会、体育总会联合理事社团负责进行。2.每个社团在规定时间展示社团概况和精品活动。3.所有社团介绍完毕后，现场所有社长进行现场投票

38、，选出社团进入终评。4.十个理事社团无需参加初评，直接进入终评阶段。（3）终评1.终评操作：终评中，申报四星级社团和五星级社团需要进行答辩，申报三星级的社团毋须答辩。社团答辩时间为3分钟。2.星级社团的确定：社团星级评定由社团最终分数确定，满分为100 分。其中社团总会给出社团基准分数，满分80 分。社团现场展示投票分数，满分20 分。社团投票分数由社团当场投票结果决定。得票数最高的社团的票数定为满分20 分，其他社团的票数按照比例依次确定。社团基准分数评判标准上一学年活动考评结果（满分55分）1、活动材料考评分数占55分。针对每学年所有在社总申请、提交材料供考评部审核并得到分数的项目（包括优

39、秀社团项目）。考评分数=（所有活动历次考评分数的平均数）*55%2、 附加分（社团考评分数上限55分）a. 社团每学年举办并申请考评的大型活动次数达4 次及以上得5分，3 次得3分，2 次得2分，1 次得1分。b. 社团项目被评选为优秀社团项目，2次得10分，1次得5分（每学年最多2次）社团总会举办活动的参与度以及对社总工作的配合程度（满分25 分）由社团总会各个部门综合给出。（满分25分）a. 社团本学期准时注册（满分2分，未准时为0分）。b. 参加社团发展大会。（满分3分，未参加零分）c. 参加社长代表大会。（满分3分，未参加零分）【附加分：】此部分上限为17分。参加百团大战及效果（满分5分，参加者不低于2分，未参加零分，依据活动效果联络部酌情加分。）参加交大人节及效果（满分5分，参加者不低于2分，未参加零分，依据活动效果联络部酌情加分。）参加夏季学期第二课堂及效果。（满分5分，参加者不低于2分，未参加零分，依据活动效果考评部酌情加