知名中介--工作手册.docx
《知名中介--工作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《知名中介--工作手册.docx(78页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、目 录第一章 基础业务部分 评估、代卖业务流程 01 调入、调出业务流程 04 收购内勤工作流程 12 空置房业务流程 15 联动业务流程 17第二章 权证部分 过户业务流 19 第三章 贷款部分 二手房按揭贷款流程 49公积金组合贷款流程 52 按揭贷款审件指南 55第四章 租赁部分 租赁业务流程 57第五章 客服部分 投诉服务流程 60第六章 内勤部分 内勤工作职责及标准 (详见幻灯片) 员工日常行为规范 61 钱款交接 62 房本及协议的管理 65 附件 68基础业务部分评估、代卖业务流程一、评估、代卖1、 客户要求评估房屋,连锁店审核评估条件:房本、产权证、还迁协议、商品房合同等房屋权
2、属证明原件,房主身份证原件。不具备评估条件的不得上网评估。不是本人到场的,代理人需提供身份证原件。2、 客户自称房屋已经做过评估,连锁店需在网上查明评估时间,若评估时间超过3个月的期限,必须重新作评估。连锁店不得未上网评估就先签定相关委托协议。3、 连锁店协助顾客填写评估申请表,填表时间不得超过5分钟。房源信息录入管理系统,录入过程不得超过5分钟。房源信息必须录入房主姓名全称、电话、按房本原样录入具体门牌号,画房型图并标明朝向;公产、企业产必须录入房屋各部分面积,房型、朝向、楼层、配套设施等要录入准确。由协作店员工录入的评估信息,必须录入协作店员工的员工编号。4、 连锁店应了解顾客卖房目的,了
3、解房主的心理价位,在网上录入正确的心理价位,比较熟悉的房源可录入建议买卖价格。5、 连锁店选择评估目的为“收购”是指客户要求公司收购,或连锁店觉得此房有收购价值。是“收购”状态的房源在评估后30分钟内只有录入店可看见房主资料,连锁店应及时向基础业务部备案及追单,最终与客户签订调入合同、委托代卖合同或限时代卖合同。6、 价格中心评估师必须在房屋评估信息录入15分钟内评出房屋市场价格,有收购价值的房屋给出收购建议。客户心理价位明显低的房屋,评估师应先与房源录入连锁店联系,再确定评估价格,对评估目的标为“收购“的且具有收购价值的房屋给出收购建议价。7、 连锁店根据评估价格和顾客的心理价位,初步确定房
4、屋是代卖业务、收购业务、还是限时代卖业务。客户心理价位若超过评估价格20%,不得签订委托代卖合同。如有特殊情况,连锁店可与评估师沟通,确定最终评估价格,确定是否可签订委托代卖合同。协作店提供的评估单,若顾客心理价位比评估价格高出20%,应由协作店员工向客户做好解释工作,尽量使代卖价格贴近正常市场价格。8、 签定委托代卖合同,留存房本或权属证明原件、房主及代理人的身份证复印件。讲明同时收取双方成交价各1%的中介费。(优惠活动期间除外)9、 代卖协议严格按照权属原件或房本原件填写,注明此价格是否包户,注明此价格包含下的配套及附属设施,注明企业产的房屋(或房管局过不了户的房屋)卖方需自行办理过户手续
5、,确定腾房时间。10、 代卖期为三个月,未到代卖期中途不允许撤单,否则视同违约,要求撤单的客户须交纳标的额2%的违约金。暂时借用房本的客户,需填写暂借房本协议并交纳标的额2%的暂借押金,在规定的时限内归还,押金如数奉还,逾期押金不予退还(暂借时限最长不超过7天且不少于800元暂借押金)。合同期满逾期一个星期不撤单视为自动续约。如中途该房屋无法出售,房主不能打电话委托,必须携带代卖合同和本人身份证到签约连锁店办理暂停推荐手续,填写“暂停推荐申请单”,连锁店员工将申请单上交原交易中心内勤,交易中心内勤在接到申请单后在24小时内上网对该房屋进行状态修改,修改后的房源将进入“失效房源”。11、 签写任
6、何合同及需要客户签字的单据,买卖双方须本人签字,如本人无法到场,应出具经公证的授权委托书并由代理人签署自己名字并在旁边注明“代XXX”。二、代卖房源出售1、 连锁店与房主联系,约定好看房时间,让买方客户实地看房。2、 店员开具看房单给客户,看房单须填写买方客户的联系电话(以便连锁店追单),店员开具看房单的数量记入销售员工作日志。有钥匙的房屋,必须由连锁店店员陪同客户看房。3、 连锁店积极促成买卖双方成交,起到中介与谈判的作用。并协助买卖双方协调付款方式及过户等相关事宜。4、 买卖双方携带各自的身份证、印章到连锁店里签订房屋买卖(置换)合同并签字、盖章。同时交纳各自的中介费,成交价的1%(调剂中
7、介费是收房主成交价的2%,限时代卖中介费是收房主成交价的1.5%,优惠活动期间除外),买方支付定金或房款,开立相应的收据(优惠活动期间除外)。5、 收回卖方代卖协议。如客户遗失代卖协议,必须由客户本人写明原因(统一文本:本人XXX遗失在顺驰所签委托代卖合同,房屋地址,合同号:xxxx,该合同中的甲乙双方的权利与义务已履行完毕,特此证明)。6、 留存卖方身份证复印件以备退款时使用。7、 连锁店签三方协议同时给卖方空卡(自行交接除外),注明卖方领取的卡号(卖方在卡号旁签字确认),告明卖方:该房屋退款周期过户完毕,买卖双方签结件单三日内(不含签字当日)付款直接入卡。8、 连锁店员工将合同原件及复印件
8、1份上交交易中心内勤,交易中心内勤上交财务部。9、 钱款如有自行交接的填写“自行交接审批表”,由区域管理中心经理签字,自行交接钱款的相关责任与顺驰无关。10、 连锁店员工将中介费和房款上网录入。11、 企业产除外,公产或私产需要公司代办过户手续的房屋,需向买卖双方发放过户需知,根据各区不同情况,有必要的需要预收过户费。12、 买方按照约定时间支付房款,收到后上网录入。13、 买方款齐后,连锁店在七日内将过户件转过户人员并上网启动过户。14、 由过户人员统一安排买卖双方办理过户手续(公产不合格去向房屋如需吞吐房款,由过户人员向财务部借款,连锁店只需转过户件)15、 每周四和周日,连锁店向交易中心
9、内勤报可结件(需能确保退款周期、房屋过户完毕、买卖双方已签结件单三点要求)房址和金额及对应卡号。16、 每周一和周五,财务核算组根据上月各中心回款比率(注:各中心三方回款占全部三方总回款额的百分率)制定本期各中心退款额度,交易中心内勤将额度分到店(各连锁店可退房址及金额)。17、 过户出件,连锁店向公司请款。周一至周三或周五至周日,下午16:00前,在此期间内,连锁店根据可退额度通知买卖双方到场签结件单、退款结算单。(结件单需留存复印件,原件上交交易中心内勤,由交易中心内勤上交财务部;结算单必须填写卡号,经办人签字)付买方房本,对卖方承诺三日内付款直接入卡,将卖方签字的退款结算单返还交易中心内
10、勤,交易中心内勤依据客户签字退款结算单填写退款汇总单、退款明细(卡号一定要填写准确)。18、 买卖双方自行办理房屋其他附属设施及相关配套的过户手续。19、 约买卖双方携带三方合同,到连锁店办理结件手续。20、 双方确认交接明晰无任何纠纷后签定结款通知单,我方一面将房款交于卖方,且须在退款单上签字(连锁店里也需留存卖方领取房款的签字),一面将房本交于买方,连锁店里也须留存买方签字,同时讲明中介服务到此为止,今后一切事宜与顺驰(丙方)无关。同时必须收回原三方合同。如客户遗失三方合同,必须由客户本人写明原因(统一文本:本人XXX遗失在顺驰所签房屋买卖(置换)合同,房屋地址,合同号:xxxx,该合同中
11、的甲乙丙三方的权利与义务已履行完毕,特此证明,本人签字)。21、 签写任何合同及需要客户签字的单据,买卖双方须本人签字,如本人无法到场,应出具经公证的授权委托书并由代理人签署自己名字并在旁边注明“代XXX”。22、 结款及时在网上录入。调入、调出业务流程一、房源采集:1、 有收购意向的客户2、 代卖房源,失效房源的挖掘3、 余房,抵债房4、 关系,朋友介绍5、 非常规形式,如贴条形式等其他途径6、 报纸等媒体上的信息7、 原有评估记录中挖掘连锁店应强化对上游资源的强势占有,加强连锁店对房源的收购意识。二、网上评估 1、 卖房提供手续:产权证(房本)原件、房主(代理人)身份证2、 填写评估申请单
12、,按照申请单内容详细填写房屋情况3、 了解客户售房原因和心理价位4、 按照评估申请单进行网上房源录入5、 根据网上评估价格,对客户初步报价三、备案(备案电话:23313799、23139215)1、 备案1)评估备案:先对房源进行评估,评估价出来后备案,没有评估不予备案。客户心理价位未超出评估价的10%,由连锁店直接向基础业务部内勤备案。以连锁店向基础业务部内勤备案的时间先后来确认调入店。超过评估价10的房源不得由连锁店直接备案,连锁店可先与房屋所在区域的收购人员沟通房屋价格,若收购人员认为此房确实有收购价值,请收购人员与基础业务部联系备案,并安排人员去实地看房。注:1、房源评估价在25万元以
13、下时,若评估价高于客户心理价位5的,连锁店应及时打电话到基础业务部备案,并及时通知房屋所在区域的收购人员,实现收购。 2、对有收购价值的房源,根据后台评估所报的评估价格给客户报收购价,并及时通知房屋所在区域的收购人员,实现收购。2)代卖备案:连锁店在签订代卖合同后上网录入,经内勤确认后进入待公布房源查询,内勤确认后6个小时内连锁店可对有收购价值的房源进行备案。待公布房源查询中的房源信息为共享信息(不显示房源的具体地址及联系电话),连锁店可看到所有新签入的代卖房源信息。连锁店备案后及时通知房屋所在区域的收购人员,由收购人员与客户联系看房。6个小时后房源将在网上发布。注:若连锁店在备案前推荐客户,
14、在备案后签订三方合同的,备案无效,三方可成交。2、取消备案房源在评估后备案的有效期为3天,房源在待公布房源查询中备案的有效期为3天,在备案有效期内,如发现没有收购的可能性,必须由连锁店及时通知收购人员,由收购人员及时打电话到基础业务部取消备案。3、 二次备案备案的房源超过备案有效期,若房源确有收购的价值需进行二次备案的,必须由收购人员打电话到基础业务部进行二次备案,并说明原因。不得由任何连锁店直接对房源进行二次备案。4、 实地看房收购人员必须每日察看需看房的备案房源,及时实地看房,并且必须在备案后48小时内在网上录入看房反馈。注意事项:连锁店在评估录入时选择评估目的中的“收购”一项,并不等于已
15、作收购备案,必须打电话到基础业务部备案才算有效。四、看房1、 初报价格连锁店可根据房源所在区域情况向客户初报收购价,如客户基本认同,连锁店可与收购人员沟通,和客户约定好时间看房。2、 看房收购人员24小时内要与客户取得联系,安排时间及合适人员或直接赴现场看房。如客户要求立即看房的,收购人员保证在2小时内安排合适人员或直接到达房屋现场。3、 回访客户实地看房后,连锁店应与收购人员及时沟通,回访客户,把握客户心理动态。4、 联系过户人员收购人员及时与房屋所在区过户人员联系,由过户人员负责调查该房屋是否有债权债务纠纷,是否作过抵押等。5、 报价看房后24小时内由连锁店在收购人员的辅助配合下最终报价给
16、客户。连锁店人员继续跟踪客户,商谈收购价格,介绍公司付款流程(定金、中途款、尾款的付款时间及比例),确保最终收购价格以及签订合同时间并及时通知收购人员。6、 如客户不认同该房屋收购价格,则由连锁店负责继续与客户沟通,引导其签订限时销售合同。注意事项:1、 查验权属证明并核实是否为房主本人卖房,确定卖房意向。2、 小区和楼前环境有无重大缺陷、楼的间距、该房是否在角里、是否临街、周边是否有工及烟囱、是否有高层建筑物。3、 楼道环境,是否有杂物。4、 注意公产房有无拆改、违章、房屋有无质量问题5、 房型的缺点,特别是厅是否好用,其次是厕厨。6、 房内的采光如何,开窗后是否有噪音、是否有天井。7、 屋
17、顶和地面是否有裂缝等质量问题,特别是顶楼的屋顶裂缝。屋顶是否有水渍,特别注意厕厨的水渍,顶楼的水渍,是否存在滴漏的问题。8、 询问客户卖房后的去向,卖房的动机,其家庭成员的情况。和客户分手后,以个人买房的身份询问邻居,该房屋是否有“人”的问题(凶宅),特别是长期空置房。9、谈妥售房所带的附属设施和腾空房屋的时间。五、收购1、 签订合同收购人员或连锁店与客户签订房屋调入合同。签合同的同时给卖方空卡,注明卖方领取的卡号(卖方在卡号旁签字确认)。房屋调入合同必须经该区域收购人员认可、签字。2、 上网录入房屋调入合同须在24小时内上网录入,并交至基础业务部内勤处。3、 过户私产房由基础业务部统一负责办
18、理公证,公证到房屋所在区过户人员名下:公产房由基础业务部负责根据各区情况不同分别采取挂件、二次过户等方法(二次过户时经基础业务部高级经理签字后将房屋过户到有合格去向的员工名下)。签定调入合同应注意事项:1、 签订调入合同前,须查看房本原件,房主本人身份证原件(房主无法到场须查看委托人身份证原件)。2、 地址、产别等重要信息按房屋权属证明正确填写。3、 签调入合同时,留存房主的身份证、户口本复印件,一定要多留几份便于以后使用。在协议上注明房主的身份证号,以便请款。4、 煤、水、电、气、房租(公产房)、有线电视费,一定要结到腾房当日。5、 各种有效凭证:煤气使用证、煤气小票、购电证、购电卡、供热合
19、同、采暖费收据、有线电视使用证、有线电视收据等一定交接清楚。6、 腾房日期一定要明确。一般情况下,腾房交钥匙付第一笔定金。(如有特殊情况须征的评估师同意)7、 按商定的价格签署, 明确过户费用的承担方。付款时间:(1) 一般情况下 : 按规定付定金-中途款必须小于 (房价*90%定金) 且一定在腾房交接3日后-尾款必须大于(房价*10%)。(2) 如果私产房办理公证,主款要在公证7日后,请款。8、如所调入房屋有贷款的,讲明顺驰提前还贷的收费标准为3%;单纯代办提前还贷为600元/件9、调入合同中附属设施一定要尽量多写,且一定要写清楚。10、合同及时上网录入,及时请款,付款时专款专用。11、腾房
20、交接:一定要认真仔细交接,看清房屋的附属设施有无损坏,配套设施的有效凭证是否齐全。结清各种费用。由评估人员进行第一次交接,然后存档,以便售出交接。避免售出后发生纠纷,产生费用。12、条件允许可安排做公证条件允许可安排过户进半件,避免过户时买卖双方见面。进件后,将相关过户手续转交过户人员。各售出连锁店售出过户,可直接与过户人员联系。13、调入合同中除单双气以外的附属设施,必须写清楚是否算在调入金额内。六、验房1、 腾空房屋后,签约连锁店员工与基础业务部收购内勤必须陪同房主验房。记录该房屋内煤气表、水表、电表、暖气读数,查清物业费收缴情况,填写房屋交接验收单,一式两份,房主及收购内勤双方签字确认。
21、2、 验房后,基础业务部内勤将该房屋钥匙放在就近连锁店。3、 所收物品统一放入收购房档案袋中,交各区基础业务部内勤保存。注意事项:1、 物品包括:1)一户一表、钥匙、购电证、购电卡2)煤气本及当月交费小票3)暖气供热合同及当年交费发票(有往年发票或结清证明最好)4)有线电视证,交费小票(有往年发票最好,如缺少发票,去电视台查询)5)物业合同及物业交费收据6)水费结算单7)信箱钥匙8)清洁费9)电话、宽带交费单10)所有与该房屋相关的票证(如有拆改留存原有拆改证明)。2、 此外收购房档案袋中还应有:1)房屋验收单2)相关证件、身份证、户口本复印件3)产权证原件、产权证复印件4)公证书5)房屋调入
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 知名 中介 工作手册

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1924784.html