疾病预防控制工作绩效考核操作手册.docx
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1、疾病预防控制工作绩效考核操作手册(2009版)卫生部疾病预防控制工作绩效考核技术指导组二九年九月二十八日目 录第一章 绩效考核的实施一、目的为科学评价疾病预防控制工作,促进疾病预防控制事业全面、可持续发展,卫生部于2008年12月印发了各级疾病预防控制机构基本职责和疾病预防控制工作绩效评估标准,决定在全国启动绩效考核工作。为积极推进疾病预防控制绩效考核工作,解答、解释各地在推进疾病预防控制绩效考核中遇到的疑难与问题,帮助各地正确理解考核指标,客观评价区域、机构疾病预防控制工作取得的成效,建立和完善疾病预防控制体系绩效考核机制,在卫生部疾病预防控制局的组织下,特制定疾病预防控制工作绩效考核操作手
2、册(2009版),供各地在2009-2011年具体实施考核时参考。二、适用范围疾病预防控制工作绩效评估标准由疾病预防控制区域绩效评估指标和疾控机构绩效评估指标组成。1. 疾病预防控制区域绩效评估指标适用于省、市(地)、县、乡镇街道(社区)行政区域中上级政府对下级政府,或本级政府行政绩效考核中疾病预防控制工作部分的绩效考核;也适用于在创建国家卫生城镇、健康城市(城区),促进基本公共卫生服务逐步均等化和人人享有初级卫生保健等有关区域考核中对疾病预防控制工作情况的评价。三、考核指标(一)考核指标体系区域绩效考核指标包括传染病预防控制、慢性非传染性疾病预防控制、突发公共卫生事件处置、健康危害因素监测评
3、价与干预、健康教育和健康促进、运行保障等6个类别17个指标;省、市(设区)、县级疾控机构绩效考核指标包括疾病预防控制、公共卫生突发事件应急处置、信息管理、健康危害因素监测与控制、实验室检验、健康教育与健康促进、技术指导与应用研究、综合指标等8个类别,其中省级机构34个项目77个指标,设区市级35个项目104个指标,县级机构35个项目101个指标省、市、县级疾病预防控制中心绩效考核指标主要评价相应疾控机构履行基本职责的情况,其与基本职责的对应关系见表1-1。表1-1 省、市、县级疾病预防控制中心基本职责与绩效考核指标比较基本职责任务数量职责项目职责项目内容省级市级县级职责项目内容绩效职责项目内容
4、绩效职责项目内容绩效1.疾病预防控制316705926675466522.突发公共卫生事件应急处置47252352552563.疫情及健康相关因素信息管理36242462362364.健康危害因素监测与控制6195952一三53一三40115.实验室检测检验评价411393852852156.健康教育与健康促进310222232232037.技术管理应用研究指导3927268一八7一五78.综合指标111111合计267826624477236104210101(二)指标体系的导向性1疾病预防控制工作绩效评估标准所提出的考核指标是在全面落实实践科学发展观的基础上,综合考虑国家疾病预防控制服务的
5、宗旨,推进基本职责和绩效考核的意义、目标等因素所提出的。指标选择既满足了现实需要,又兼顾了长远目标。有些指标所反映的工作是现实各地开展的(有的是发达地区已经开展),规划和法律法规要求的,预防控制疾病、保障健康、维护社会稳定和公共安全需要的,体现人人享有均等基本公共卫生服务的疾病预防控制工作。在时间跨度上,有的指标是近期工作指标;有的是中期工作指标,可能在20一五年后能达到目标值;甚至有些指标是长远的。按照各地工作现状、经济可承受能力、卫生资源可及性,目前或今后一定时期是不可能全部实现指标考核的目标值。因此,疾病预防控制绩效考核是一项循序渐进,分步实施的长期工作,各地要全面理解考核指标的前瞻性、
6、导向性,理解绩效考核工作的前瞻性和导向性特点。2推进全国疾病预防控制绩效考核工作方案明确要求“各地2010年底前至少完成一轮辖区疾控机构考核,自2011年起,省、市、县疾病预防控制工作绩效考核工作纳入常态管理”。据此,第一轮绩效考核重点是摸清疾病预防控制工作的情况、发现不足、明确疾病预防控制体系建设和工作的重点,对现行的基本职责与绩效考核标准体系进行完善;明确国家、省级如何分级负责区域常态管理疾病预防控制工作的绩效考核、具体流程、方法,使疾病预防控制经常性工作与绩效考核工作有机结合,探索疾病预防控制绩效管理体系和机制。第一轮绩效考核是基线调查,关键是掌握基本情况、探索行之有效的疾病预防控制绩效
7、考核体系与运行机制。因此,第一轮的绩效考核要遵循实事求是的原则,依据辖区卫生行政部门下达的当年计划、上级疾控机构下达监测方案和单位年度计划、总结,如实反映工作内容、数量、质量。四、考核周期疾病预防控制工作绩效考核,省级周期为三年,市、县级周期为二年。各地可根据实际需要,组织、安排本辖区内的绩效考核工作。五、考核流程疾病预防控制绩效考核实施流程。见下图1-1。报告阶段9综合评判10报告反馈11后续指导考核阶段5收集资料6验证核实7综合分析8录入数据准备阶段1制定方案2落实组织3全员培训4指标分解图1-1 疾病预防控制绩效考核实施流程考核实施流程的工作内容、要求如下。(一)制定方案方案的内容主要包
8、括:(1)绩效考核的对象、范围、内容;(2)完成该项考核的进程、步骤、阶段目标;(3)完成该项考核任务所涉及的部门、专业机构及相关的协调机制;(4)考核所需的卫生资源,包括:培训费用、劳务补贴、咨询费用、办公消耗印刷费用、交通及通讯费费用、器材设备和场地租赁费用、食宿补助等。(5)考核采取的措施和方法,包括资料和相关证据收集、核实的方法;(6)考核结果反馈形式、方法和预计效果。(二)落实组织1.成立组织(1)管理协调组织。承担计划、组织、协调的职能,审核实施方案和计划安排,提供政策支持,协调有关部门,合理配置和使用组织的各种人力、物力、财力资源,研究解决执行中的困难和问题,督导绩效考核工作进度
9、,保证组织成员围绕绩效考核的目标协调一致开展工作。(2)技术指导组织。由卫生行政部门组织区域疾病预防控制相关专业和管理的专家组成,承担区域、机构绩效考核的技术指导,承担技术咨询与支持的职能,负责指导实施方案和计划、绩效考核报告的撰写和可行性、科学性的论证,培训绩效考核相关人员,督导进程,帮助解决绩效考核过程中出现的有关疑难问题,并进行绩效考核质量控制。(3)绩效考核组织。承担考核信息的整理收集、现场的核实验证、结果的综合评价。考核组成员要满足下列基本要求:一是确保考核的客观公正性;二是熟悉考核相关工作,掌握考核材料的获取与使用方法;三是受评者对其有可接受的主观感受。考核组人数以10-12名为宜
10、。区域绩效考核涉及辖区内所有与区域疾病预防控制工作绩效相关的部门和机构。因此,绩效考核组不仅包括疾控机构,也包括卫生系统内的其他相关部门以及非卫生系统机构和部门。成员可由组织单位的领导、非辖区的疾控机构或相关机构熟悉疾病预防控制工作的相关专业技术和管理专家等组成。机构绩效考核,成员由组织单位的领导、非受考核单位熟悉疾病预防控制绩效考核类别的相关专业技术与管理专家组成。考核组成员的业务专长能覆盖疾病预防与控制、突发公共卫生事件处置、信息管理、健康危害因素监测与控制、实验室检验、健康教育与健康促进、技术指导与应用研究以及机构管理等各领域。如果选择第三方考核,需注重其对疾病预防控制业务的熟悉程度。绩
11、效考核组分工。可按照专家对疾病预防控制接受考核业务类别的熟悉程度进行分工,分为疾病控制、应急信息、监测检验、健教指导、现场专题核查小组等,每一小组的考核专家成员以2-3名为宜。具体分组见表1-2,也可以将区域绩效考核单独分一小组。表1-2 区域和机构疾病预防控制绩效考核任务建议分工机构指标类别机构考核指标数区域指标类别区域指标数现场考核分组省级市级县级1.疾病预防与控制2654521. 传染病预防控制2.慢性非传染性疾病预防控制22疾病控制组2.突发公共卫生事件处置5563.突发公共卫生事件处置2应急信息组3.信息管理6666.运行保障14.健康危害因素监测与控制一三一三114.健康危害因素监
12、测评价与干预4监测检验组5.实验室检验5556.运行保障26.健康教育与健康促进3335.健康教育和健康促进2健教指导组7.技术指导与应用研究8776.运行保障28.综合指标1111112.建立制度(1)项目管理制度。根据绩效考核指标及其相关工作项目任务要求,明确指标项目责任部门和责任人、项目范围和完成时间、项目实现目标。(2)沟通协调制度。建立项目及项目执行责任单位定期会议和报告制度,报告进程、交流经验、解决疑难、沟通信息、协调关系。(3)规范操作制度。按照绩效考核指标要求,依据相关的法律法规、规章,理清项目工作的内容、流程、方法、数量、质量,以及流程各个环节关键控制点和记录要点,编制操作常
13、规、作业规范与格式化记录文书等规范工作的体系文件。(4)督导反馈制度。通过经常和定期、专项和全面等多种形式督导检查,及时掌握并反馈各项目进度和指标实现程度,存在问题及其解决办法。(5)奖惩激励制度。依据行政责任追究制度,对绩效项目执行过程中实现目标成绩卓著者给予奖励;对工作不认真、不积极而影响绩效考核进程和指标达标的,及时给予批评教育,责令改进,以至追究相关的责任。3.绩效考核组人员基本条件(1)具有认真负责的工作态度和廉洁奉公的职业道德,有一定的组织能力,坚持原则、严守纪律;(2)有一定的工作经历和较丰富的疾病预防控制管理和实践工作经验。其中,省、市级疾控机构工作人员须具备副高级以上技术职称
14、,县级需要具备中级以上技术职称;(3)具备识别、分析、评价相关数据或信息,访谈调查和文字工作等相关的考核技巧和能力;(4)年富力强,身体健康,能够承担绩效考核相关工作。(三)全员培训1.培训方式考核组织方主要通过培训班、研讨会和模拟考核等形式进行培训。被考核单位应以适宜的方式向全体员工沟通,统一认识,明确组织的价值观、发展方向和绩效目标,并采取适当措施确保双向沟通,逐条逐项学习,掌握疾病预防控制区域和机构绩效考核体系相关内容和指标体系。同时,可以通过动员会、内部网站、员工座谈会、简报等形式向员工传达和沟通考核内容。 2.培训对象、内容(1)接受考核单位的培训,绩效考核所有涉及的部门和员工,包括
15、直接和间接参与的人员。培训内容如下:充分理解推行区域和机构绩效考核的目的、意义和重要性;熟悉区域、机构绩效考核指标体系及其标准,以及考核的相关法律法规规范和工作制度等;掌握与考核指标体系相关的岗位及其职责、职能、任务,相关工作的标准要求,如工作内容、措施、方法及其操作规范等;掌握绩效考核指标相关资料收集途径、自我评价流程与方法;考核实施计划、步骤、时间要求和安排。(2)考核组的培训内容绩效考核的目的、原则、基本步骤和流程;绩效考核类别、项目和指标体系;指标的解释和界定、核查方法和要点、计算公式和评分标准;基本情况登记表的构成、用途;考核量表的使用方法;考核指标定性定量资料收集核实途径和方法;考
16、核实施的流程和步骤、考核时间要求和安排;考核资料分析和综合评判方法;绩效考核报告和信息反馈技巧等。3.培训学时省级绩效考核技术骨干的培训,每省(区、市)2-3人,培训不少于24学时。市、县级业务骨干的培训,每市3人,每县2人,培训不少于16学时。(四)指标分解通过将绩效考核指标在纵向、横向或时序上进行责任分解,按项目归类层层落实到各相关部门、专业科室和岗位(职工个人),明确岗位责任人责任和目标,形成一级、二级及三级指标。1.程序科室内部指标分解并制定实施指标方案签订责任:科室部门与单位签定指标分解责任书协商分析:科室部门协商分析指标学习指标:组织科室部门学习指标选择指标:各科室部门依据职责工作
17、选择相关指标图1-2 疾病预防控制绩效考核指标分解步骤2.方法(1)审议和职责分工,使绩效指标分解与科室的基本职责和功能定位一致; (2)说明绩效考核指标的内容,包括数量、质量、时限和任务要求;(3)保证绩效考核指标实现的资源,如人员、资金、设备等;(4)制定相应的考核和评价办法,确定指标实现的激励措施;(5)注意各层各类指标之间的平衡和一致性,即同一层次指标之间比例关系的协调,避免资源的浪费;下一层次的指标应与上一层次的指标保持一致,保证上层目标的实现。(五)资料收集1.收集范围(1)按照疾病预防控制工作绩效评估标准区域、机构绩效考核指标及使用说明,明确的“指标的界定与解释、指标的依据、指标
18、的计算方法、资料收集方法、资料收集部门、基本情况登记表以及定性指标的考核量表”要求收集相关资料和信息。(2)有关绩效考核实施情况的资料绩效考核总结,内容主要包含推进绩效考核的方法、措施、效果、经验与问题。绩效考核自我考核报告,内容主要包含自我考核的作法、相关指标的实现程度、自我评价结果、需要说明和解释的情况、存在问题及今后工作设想等。其他有关的总结、绩效考核基本情况登记表等书面资料和电子文档。总结与自我考核报告须经单位法人审定批准,提交考核组。2.收集的途径、方法(1)现有资料收集。向相关的部门、科室、专业条线收集,主要包括:国家、省、市经常性报告制度形成的报表、简报、文件、考评结果等;日常工
19、作记录和资料。如计划、总结、项目书、简报、疾病监测记录、检验记录与报告、预防接种工作登记、疾病报告、现场流行病学个案调查和处置记录、会议记录等各类文书、表格、图片、视频、声频等;现行的信息管理系统数据。如中国疾病预防控制信息系统,包括疾病预防控制基本信息管理系统、传染病疫情网络直报系统、生命死因统计信息管理系统和健康危害因素监测信息系统等一八个由中国疾病预防控制中心统一运行的管理信息系统。同时,还有各地自行开发的实验室管理、疾病预防控制中心管理系统、网站、媒体等;有关部门的专项调查资料。如上级卫生行政部门和有关部门组织的专题调查资料,从中获取绩效考核标准相关指标需要的信息。(2)适度调查充实资
20、料。即对没有考核年度现成资料的,如满意度等涉及公众或需现况核实的指标由绩效考核组现场调查获得。常用方法有:现场观察。现场观测工作规范执行情况和服务质量控制情况,如仪器设备正常运行率,通过现场抽样核对仪器完好使用情况,计算其正常运行率;座谈调查。如公众满意度调查通常使用问卷调查或专题座谈会的形式。(3)各类指标具体收集途径、方法区域绩效考核指标,见表1-3。表1-3 区域绩效考核指标信息收集途径和方法一览表类别考核指标序号*利用上级报表和记录1.1、3.1、4.3、4.4、6.1、6.2、6.3、6.4、座谈调查3.2、4.1、4.2、利用上级报表和记录/座谈调查1.2、2.1、2.2、5.1、
21、5.2、6.5*注:指标序号对应区域疾病预防控制工作绩效考核指标。机构绩效考核指标,见表1-4。表1-4 机构绩效考核各类指标信息收集途径和方法一览表方法类别考核指标序号*省级地级县级利用上级报表和记录1.1.1、1.5.1、8.2.11.1.1、8.2.11.1.1、8.2.1座谈调查1.1.2、1.1.4、1.2.4、1.7.2、1.10.3、2.2.1、2.3.1、3.2.1、3.2.2、3.3.1、3.4.1、3.4.2、4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.3.1、4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.5.1、4.6.1、6.1.1、7.1.1
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