环境部保洁工作手册(修改).docx
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1、锦绣江南物业服务中心文件名称环境部保洁工作手册页 次第 71 页,共 110 页修订日期2012-01-01文件编号版 本1.0 锦绣江南物业服务中心 环境部保洁工作手册工作手册 Work Instruction 制定日期:2012年01月01日实施日期:2012年01月10日持 有 人: 环境部保洁主管文件管制状态标识处制 订审 查核 准杨晓娟文件修订状态修订申请书编号页次版本修订内容摘要无全文1.0(第一版发行)目 录保洁管理的目的和意义5保洁管理的概述5一、环境部保洁职能8二、环境部保洁组织结构9三、环境部保洁岗位职责9四、环境部保洁管理服务目标12五、环境部保洁管理制度13六、环境部保
2、洁清洁规程17七、相关表格142保洁工作手册保洁管理的目的和意义 保洁根据项目建筑特色及自然环境、人文环境等因素,我公司将利用先进的清洁技术,建立有效的保障措施,实施科技清洁、零干扰清洁、温馨清洁、环保清洁及安全清洁。创造物业管理家居环境之冠。保洁管理的概述一)科技清洁1、先进的管理方法(1)运用先进设备,严格规范的操作技术、保养理念。(2)具备独特的技能、科学的操作程序及管理技术。(3)完善的运作制度及现代化管理手段。(4)工作过程中对细微处的完美处理技巧和娴熟的行业技术。2、先进的保洁服务工具(1)对所选用的设备按使用环境及使用要求进行技术改造,最大程度为管理服务。(2)依据材料养护理论,
3、对各种建筑新材料进行物理分析与化学分析,制定最佳的清洁方案,以达到最佳的清洁效果,使所管物业受到良好的呵护。(3)科学合理地进行化工材料应用、试剂调配,以技术领先同群,安全、经济、高效做好清洁管理工作。(4)项目清洁覆盖面积广、建筑种类繁多,装饰材料高档且品种多。保洁服务员操作必须摒弃传统的管理模式和方法,将劳动密集型结构,转变为知识型作业结构,操作手段、操作工具以科技领先、服务为本,采用大容量、低噪声、无污染、自动化程度高,抗干扰能力强、方便快捷的现代化保洁服务工具。如:自动扫地车、高压冲洗机等。3、先进的清洁技术。本项目特殊的政治、经济、文化地位,赋予了其永久的历史意义和跨时代的现实意义,
4、作为形象管理的重要一环清洁管理,如果只拘泥于传统的“扫、抹、擦”的模式里,显然与沿海地带的特殊地位不相适应的,必将导致管理的失败。建议采用先进的清洁技术。二)“零干扰”清洁1、科学合理地调度安排,推行“反常规管理”工作思路,进行“隐形服务”。2、螺旋式巡视方式,科学安排巡视保洁路线,努力做清洁管理“第一人”: 到达工作现场第一人 接到相关信息第一人 发现工作目标第一人 处理事件第一人3、室内保洁,做到快速、高效,同时注意保护财物,工作完毕整理现场,物归原位,不留清洁退痕,迅速离开现场。4、工作时保洁服务工具放置在隐蔽处,工作完毕随人带走,不影响行人通行和外观整齐。三)温馨清洁1、统一着装,注重
5、礼仪礼节(1)使用文明礼貌用语,遇人问好,不大声喧哗;统一使用职业用语,如“请您爱护公共卫生”、“请您不要随地吐痰”等等。(2)注重举止,遵守公司的礼仪规范,做到仪态端庄、举止大方,统一着装,实施清洁规范化管理。2、建议配置各种宣传标语标语:如“宁静致远”、“吸烟有害健康”设置“花园小区,我们共同爱护”、“文明礼貌,从我做起”、“办公场所,请莫喧哗”、“节约用水,珍惜资源”、“垃圾纸屑,请入垃圾箱”、“文明健康,请勿吸烟”等等宣传标语。标语的制作应注意:(1)注重宣传牌的艺术造形宣传牌用声、光、影等科技手段相结合并体现出高雅文化艺术情趣,增强宣传效果。(2)选用专用图标在主要清洁器械及用具上统
6、一采用富有锦绣江南文化教育特色的专用图标,达到标识清楚、统一美观又便于管理的目的。3、积极主动的服务除正常保洁服务工作之外,积极主动为用户、宾客服务,尽力满足他们的需求,如室内临时紧急清洁任务、为宾客引路、搬运物品等。四)环保清洁1、垃圾分类(1)在本项目采用人工分类的方法,对各类不同性质的垃圾进行分类处理。如可利用垃圾、一般生活垃圾和有污染性垃圾等。(2)建筑外部建议配置各类环保型垃圾分类箱,增强人们的环保意识,共同保护美好的大自然。2、使用绿色环保型药剂选用对人、建材、环境无污染无害的清洁剂。3、“四害”的防治采用物理防治法与生物防治法,定期对“四害”进行消杀。五)安全清洁1、严格的管理制
7、度制定各类保洁服务工作的保障制度。2、安全保障措施(1)经常性地对作业人员进行安全操作培训和教育,使员工牢牢树立“安全第一”的思想,做到“不安全不作业,排除安全隐患再作业”。(2)清洁作业中采取严格的安全措施,防止事故发生。(3)对清洗外墙等对工作、学习有较大影响的施工,先制订好完善的计划,并将计划提前三天向甲方报告,待甲方批准后才能组织施工。(4)高空作业时,严格按照操作规程作业,针对建筑物的外墙都是防水防漏涂料的特点配置中性略碱的环保型清洗剂;清洁操作员确保身体健康、情绪稳定并配备齐全安全设施才能进行作业。(5)万一发生事故时,在20分钟内报告相关领导,并在24小时内进行解决或说明原因。(
8、6)坚持保健检查与体能训练相结合,保证员工身体健康,工作精力充沛。(7)爱护公司资产,提高操作技能技巧,科学选用清洗剂,实施无公害环保清洁,确保延长物业的使用寿命,使物业保值增值。(8)遵守有关保密制度,不摘抄、不传闻公司机密,不泄漏部门的秘密。(9)实行分区清洁保洁责任制,员工除做好本区域的清洁保洁工作外,还负责对本区域可疑人的行为进行制止,杜绝捡垃圾、乱张贴广告、危害清洁、绿化等影响小区形象的不良现象发生。3、建材的保护(1)根据装饰材料的不同特性,使用适当的清洗剂,保持建材的外观整洁。 (2)采用先进的养护措施,延长建材的使用寿命。(3)在对建材进行安全保护时,严格按照操作程序正确使用药
9、剂,防止作业中对建材的意外损害。一、保洁部门职能1、保洁:(1)电梯清洁、(2)玻璃清洁、(3)不锈钢抛光、(4)卫生间清洁、(5)灯具清洁、(6)道路清洁、(7)车库清洁、(8)垃圾桶清洁、(9)公共设施清洁、(10)垃圾清运、(11)排水沟清洁、(12)散水坡清洁、(13)下水井盖清洁、(14家政有偿服务)2、(1)首层房屋普查(2)外围施药管理(3)检查跟进(4)投诉处理二、保洁组织结构环境部保洁主管主管室外组(道楼)技工班组室内组(楼层)三、保洁岗位职责(一)、保洁主管岗位职责1、积极配合项目经理工作,做好日常工作计划和要求。2、管理监督下属人员按工作程序进行操作,以达到公司要求之水准
10、。3、保证所有公共区域达到清洁标准,确保服务设备完好正常,保养检查工作经常化。4、检查所有区域的清洁卫生,要求达到高质量,高标准。5、协调安排大清洁计划。6、按配备标准和撤换要求,补充用品、用料等,决定需求量及供应标准。7、通过市场调研,控制物品消费,减少开支。8、制定人员编制,安排员工的的培训,合理组织调配人员,提高工作效率,向下级传播新知识,并使之尽快得到运用。9、发展同业主及客户的友好关系,征求业主和客户对公司服务方面的意见和建议,不断提高服务水平。10、圆满地解决和处理客户及业主方面的投诉,保持公司良好的声誉11、协调与公司各部门之间的工作关系,加强横向沟通保证部门之间默契的配合。12
11、、熟悉所辖区域基本情况,合理调整园区岗位架构和人员分布对园区清洁统筹计划,落实周期性清洁项目。13、配合项目经理,做好保洁服务人员人事档案,按要求做好招聘工作,确保招聘人员无违纪、违法行为发生。14、定期组织园区保洁服务员进行专业培训,提高园区保洁服务员的专业素质。15、每天对园区保洁服务员状况进行巡检,并组织讲评,对保洁服务工作中存在的问题予以整改。16、检察员工保洁服务工具的使用及摆放,并定期予以更换。17、依照管理公司的清洁标准及时改进和调整工作方法,并对相关问题及时做出处理。(二)、领班岗位职责1、在主管的督导下开展所辖区域的卫生保洁服务工作。2、熟悉所辖范围内的各岗位职责和清洁用品的
12、使用及各项保洁服务工作的操作规程。3、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区保洁服务工作。4、检查落实本班次各员工的工作情况,并进行记录和定期考核,确保本班次的工作效率达到卫生要求标准。5、指导本班次各员工正确使用清洁剂和正确操作机械设备。6、做好班前班后交接工作,减少班次间的工作脱节,完成上一班次未完成的工作,并做好本班次工作事项的记录。7、合理控制保洁服务工具,用品的消耗,做好机械设备的保养工作。8、检查和督导员工工作,发现问题及时解决,确保正常工作效率。9、及时传达上级指示。10、 负责保洁员的入职引导、日常技能培训、岗前培训,不断提高员工工作能力。11、负责及
13、时了解员工思想动态、并将有关信息及时上传下达。12、负责制定保洁月工作计划,组织每周保洁工作例会。13、完成经理和主管交办的其它工作。(三)、保洁技工服务员岗位职责 1、熟悉运用保洁日常设施、设备的运用和保养。2、熟练各种保洁清洁知识和部分地砖的识别工作。3、按照日常的工作要求做好日常计划的循环作业工作。4、负责大型清洁和技术上的操作工作并且有一定的沟通能力5、统一着装上岗,干净整洁,仪表端庄,按员工手册严格检查自己的仪容仪表。6、遵章守纪,遵守相关管理制度,敬业敬岗,纪律严明,责任心强。7、工作中遇到的问题要及时向领导反映。8、工作中要及时反馈业主及客人的意见和建议。9、工作期间发现突发事件
14、,异常现象或可疑任务要及时上报。10、积极参加专业技能的操作培训及业务知识学习。11、完成上级交办的其它各项任务。(四)保洁服务员岗位职责1、负责所辖区域清洁卫生、保养等工作,严格按照工作程序完成任务2、保洁服务员须每天反复检查负责区域的清洁卫生情况,发现不足之处要及时返工。3、统一着装上岗,干净整洁,仪表端庄,按员工手册严格检查自己的仪容仪表。4、遵章守纪,遵守相关管理制度,敬业敬岗,纪律严明,责任心强。5、工作中遇到的问题要及时向领导反映。6、工作中要及时反馈业主及客人的意见和建议。7、工作期间发现突发事件,异常现象或可疑任务要及时上报。8、积极参加专业技能的操作培训及业务知识学习。9、完
15、成上级交办的其它各项任务。四、环境部保洁管理服务目标1、业主对保洁服务人员满意率达到95%以上2、接管区域保洁处理及时率达到98%以上3、人员培训合格率达到100%4、家政服务满意及时率达到98%以上五、环境部保洁管理制度(一)、安全工作管理制度一、员工必须遵守公司所定的安全预防措施及守则,故所有员工当值时须留意以下各要点:1、牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。2、清扫人员在超过2米高处操作时,必须戴好安全带,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。3、服务人员有使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。4、服务人员不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生事故。5、服务人
16、员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。6、服务人员应该严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。7、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。8、服务人员在用开水时,应思想集中,以免烫伤。9、室外人员在推垃圾箱时,应小心操作,防止压伤手脚。 10、留意有否危险工作情况,如有发现,立即向主管报告。11、不得在小区内奔跑。12、如需推车,请用双手推动,以策安全。13、如需向高处拿取物品,应利用梯、架。14、如工作地段湿滑或有油污时,应立即抹去,以防滑倒。15、不要用损坏了的清洁器具,以免发生危险。16、搬动笨重的物品时,勿用背力,须用脚力。17、保持所用工具完整,
17、损坏的切不可用,更不可私自修理,以免发生危险。18、在公众地方行走如楼梯,如照明不亮,须马上向主管报告,尽快修复。19、如地板因落腊而导致太滑,应立即抹去,以防滑倒。20、在公众地方放置工作车、吸尘机等清洁机具,须尽量靠墙边,留意有否电线绊脚。21、所有玻璃或镜,如发现有崩裂,必须马上向主管报告,立即更换,未及时更换的也须用胶纸贴上,以防堕下。22、当洗地或洗地毯时,当留意有否弄湿电源及插座、拖板,小心漏电。23、在玻璃门当眼处,贴上有色标志,以防客人或员工不慎撞伤。24、不稳定之台、椅,须及时报告维修人员前来修理。25、家具或地毡,如有尖钉,须马上排除,以防刺伤客人及员工。26、当高空工作时
18、或公众地方之地板打腊时,必须放置告示牌,让其它人小心留意。27、员工制服不宜太长,以免绊倒。28、不可伸手进垃圾箱或垃圾袋内,以防被玻璃、刀片等刺伤。二、环境部保洁规章制度1、按时报到上岗,不迟到、不早退、不无故擅离职守。2、着装干净整齐并且正确(扣上所有纽扣,着统一的鞋子)3、保持个人卫生。4、男职工必须在上岗前剃须。5、在工作区域不许吸烟。6、在工作区域不许吃东西,上岗前不许喝酒。7、不准串岗。8、下班后不得在花园内闲逛。9、工作时间不得会客。10、非紧急情况,上班时间不得打私人电话。11、非允许情况,不得缺勤。12、非允许情况下不得将公司的东西带出。13、不得将客人未扔进垃圾箱的东西扔掉
19、。14、不许在工作区域、工作间睡觉、休息。15、不做有损公司形象的事情,不得以任何形式接收业主、客户的钱物。16、不要将工具挡在火警出口。17、保洁服务员不得利用工作便利在小区内收检回收废品18、不得擅自将公司的物品挪作其他用途,遗失工具要照价赔偿。19、保洁服务员不得私自,在小区利用下班时间或上班期间为业主从事家政等有偿服务。20、讲文明、讲礼貌、服从领导、团结同事。以上条款,所有员工必须遵守,如有违反将记入个人档案中,根据奖罚规定进行处罚。(二)、清洁卫生监督管理规定1、目的:为监督环境部保洁的保洁服务工作,确保小区环境整洁。2、作业要求:(1)保洁服务员以清洁质量标准为依据,检查小区区域
20、的卫生状况,对清洁质量做出评估,记录与每日的清洁检查评估表中。(2)保洁主管每周检查各区域的卫生状况,检查结果记录与工作日报中,反馈与各领班。(3)保洁在清洁卫生的检查过程中,凡发现不符合清洁质量标准的,应迅速通知保洁服务人员处理,并进行复查。(4)月末,保洁主管根据每日清洁检查评估表进行统计,以评定当月清洁服务的清洁质量情况,将统计结果记录与清洁质量月总结表。(5)保洁主管将清洁质量月总结表交与环境部经理,反馈存在的问题进行总结并上报公司领导。3、管理要求:(1)不定时对各区域进行检查巡视,及时了解各区域员工的工作动态和完成情况,发现问题及时跟进处理。(2)保证小区清洁质量符合工作标准。(3
21、)积极配合各部门工作,并发现问题及时反馈。(三)、保洁服务员使用楼宇密码门铃的管理规定1、对讲门密码由服务中心统一发给保洁主管、保洁服务员。2、保洁主管根据工作安排发放楼宇密码,每人只限本人所负责区域的密码,并做好领取记录。3、保洁服务人员在工作过程中要注意对楼宇对讲们随手关闭,发现有非本栋业主进入楼道,清洁人员要及时通知保安跟进处理。4、保洁服务员在工作期间如将密码以交易方式透漏给陌生人,经核实后将对该员工作辞退处理。5、如有人咨询,请对方到服务中心索取密码。6、由安管部配合环境部保洁进行监督管理。(四)、员工签到、打卡、及清点上岗人数的具体办法1、保洁服务员及管理员按规定上班下班时间到集合
22、处签到、并在规定的地点打卡,打卡须严格遵守相关规定,如发生漏打、错打、误打现象,一律按照矿工处理,代打卡现象每次罚款50元。2、上班前由领班统一在大门口召开班前会议,清点上岗人数,分配工作。3、下班后由领班统一在大门口召开班后会议,讲评。(五)、小区景观水的清洗管理规定1、为节约用水,杜绝浪费,水池的水必须要循环使用。2、在清洗水池时必须要用抽水泵将水抽到园区浇灌绿化,将水二次利用。(六)、保洁服务员上班期间做家政的管理规定1、保洁服务员上班期间除公司规定的要求内,其不得向业主、住户私自提供家政服务。2、管理员每天不定时检查、监督保洁服务员的工作动态,如保洁服务员上班期间私做家政,一经查实,对
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