清洁部工作手册.doc
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1、清洁部工作手册文件编号: 总页数: 69页版 次:第1版 生效日期:2016年00月00日适 合:南峰中心管理处(商业写字楼类型项目)编制: 仝小虎 审核: 包小燕 批准:声明:此工作手册及其内容为南峰物业的特有财产,各持有者应妥善保存及维护。没有本公司的许可,任何人不得以任何方式对本手册内容进行复制、传阅或外泄。目录第 一 章3清洁部管理架构图 QP/QJ-01-014清洁部职责 QP/QJ-01-025第 二 章15管理规程15保洁员工作纪律制度WI/QJ-02-0116高空清洁标准作业规程WI/QJ-02-0217保洁突发事件标准作业规程WI/QJ-02-0318消杀操作标准作业规程WI
2、/QJ-02-0420垃圾清运标准作业规程WI/QJ-02-0522清洁卫生检查标准作业规程WI/QJ-02-0623办公室清洁标准作业规程WI/QJ-02-0727大堂清洁标准作业规程WI/QJ-02-0829大理石晶面处理标准作业规程WI/QJ-02-0930玻璃清洗标准作业规程WI/QJ-02-1032楼层清洁标准作业规程WI/QJ-02-1133卫生间清洁标准作业规程WI/QJ-02-1235电梯清洁标准作业规程WI/QJ-02-1337地下车库清洁标准作业规程WI/QJ-02-1438绿化管理标准作业规程WI/QJ-02-1540清洁用品管理标准作业规程WI/QJ-02-1644绿化
3、机械操作标准作业规程WI/QJ-02-1745清洁机械操作标准作业规程WI/QJ-02-1849清洁剂用品标准作业规程WI/QJ-02-1952第 三 章54工作流程54南峰中心外围保洁工作流程图 WI/QJ-03-0155南峰中心大理石晶面处理工作流程图WI/QJ-03-0357南峰中心地下停车场保洁工作流程图WI/QJ-03-0458南峰中心大堂保洁工作流程图WI/QJ-03-0559南峰中心办公室保洁工作流程图WI/QJ-03-0660南峰中心卫生间保洁工作流程图WI/QJ-03-0761南峰中心消杀工作流程图WI/QJ-03-0862第 四 章63质 量 表 格63南峰中心清洁部卫生检
4、查记录表64南峰中心名贵树木养护记录表65南峰中心洗手间清洁签到表66南峰中心清洁日巡检查汇总表67南峰中心清洁日巡检查表68南峰中心清洁年度保养计划69第 一 章 部门架构及岗位职责 QP/QJ-01清洁部管理架构图 QP/QJ-01-01(共21人)保洁主管1名保洁副主管1名保洁助理1名石材护理技术员1名有偿服务保洁员5名公共区域保洁员11名绿化技术员1名绿化技术员1名清洁部职责 QP/QJ-01-021、目 的:明确清洁部各项工作的开展和各岗位工作的安排,保证管理运作的有效性及大厦环境的整洁美观。2、适用范围:适用于清洁部的管理运作。3、职 责:负责大厦公共区域的保洁绿化服务工作,为客户
5、提供干净、舒适整洁的工作环境。3.1、合理使用配置各项清洁设备和人员,提供公共区域保洁工作,为客户营造一个清洁、美观、舒适的公共环境。3.2、根据大厦实际情况,制定保洁方案,通过合理配置人员、控制物耗、降低成本,做好部门增收节支工作。3.3、定期开展消杀防疫工作,为大厦客户提供安全、舒适的办公环境。3.4、了解、满足客户需求,积极开展多种经营服务项目,提供大厦内客户入驻开荒、入室清洁服务、虫害消杀等有偿服务工作。3.5、负责外墙清洗、垃圾消纳等外包业务的质量控制。3.6、负责花园绿化工作,做好绿植的日常养护。3.7、增强服务意识、不断提高清洁服务水平,完成领导交办的各项工作。职位:保洁主管 Q
6、P/QJ-01-03报告:管理处经理岗位职责:1.3.1、负责计划、组织、实施清洁部的各项工作,每周主持召开清洁部工作例会,定期向管理处经理汇报本部门工作情况。1.3.2、抓好部门的组织建设,建立、健全各项规章制度,督导岗位责任制和操作流程的执行情况,加强培训工作,提升员工整体思想素质及业务水平。1.3.3、检查和抽查组织各岗位的工作情况,指导和监督下属工作,合理安排人力。,确保大厦的清洁工作符合标准。1.3.4、与各部门协调配合,维护大厦公共区域卫生工作。1.3.5、制定清洁用品的消耗标准,并在实际工作中执行,监督清洁工具和机械设备的使用是否正常,降低消耗,减少部门成本开支。1.3.6、根据
7、现场实际需求制定培训计划,组织部门员工学习业务知识和操作技能,促进部门的组织及思想建设,提升员工整体思想素质及业务水平。1.3.7、宣传公司理念及企业文化,丰富员工文化娱乐活动。1.3.8、为公司发现、培养后备管理人才。1.3.9、完成上级领导交办的其他任务。职位:保洁副主管 QP/QJ-01-04报告:保洁主管岗位职责:1.4.1、负责泳池水质管理、日常卫生的监督,龟园的日常检查,森林湖别墅室内清洁卫生、绿化,以及集团办公室绿植养护工作的日常监管。1.4.2、泳池水质的日常护理检查。 1.4.3、正确使用水质保养药品并做好保管1.4.4、处理十九楼保洁工作及日常后勤事务。1.4.5、严格遵守
8、各项规章制度,服从分配,做好本职工作1.4.6、主动地汇报日常工作情况并提出合理化建议,遵从工作指示,无异议地执行工作安排。1.4.7、完成上级领导交办的其他任务。职位:保洁助理QP/QJ-01-05报告:保洁主管岗位职责:1.5.1、协助主管做好工作计划,落实日常管理工作及运作安排,保证部门工作的正常运行。1.5.2、根据现场制定的各项作业任务及标准进行检查、监督、落实并持续改进。1.5.3、熟悉大厦环境和清洁用品及器械的使用,督导各项清洁工作进行。1.5.4、做好每日工作安排,检查记录保洁员出勤情况,对现场的清洁工作进行全面的监督,指导员工正确使用清洁用品和操作机械设备。1.5.5、合理控
9、制清洁工具、用品的消耗,做好机械设备的保养工作。1.5.6、负责对保洁服务投诉意见的跟进处理及信息反馈。1.5.7、对部门员工的日常工作进行质量评估,为绩效考核提供依据。1.5.8、及时主动地汇报日常工作情况并提出合理化意见、建议,遵从工作指示,执行工作安排。1.5.9、完成上级领导交办的其他任务。职位:绿化技术员QP/QJ-01-06报告:保洁助理岗位职责:1.6.1、严格遵守各项规章制度,服从分配,做好本职工作。1.6.2、绿化技术员要熟悉绿化布局和个人的职责范围,以及花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生物特性,培植管理方法等。1.6.3、对花草树木要按时浇水,定期清除杂草
10、防治病虫害,松土、施肥并修理枯枝、病枝、伤害枝系,更换死亡苗木。1.6.4、接受专业技术培训,努力提高自身业务技能。1.6.5、要保证绿化场地不留杂物杂草、不缺水、不缺苗等,遇到有人对绿化植物折枝、踩踏要及时劝阻,不听劝阻的要及时报告管理处协助处理。1.6.6、要维护和保养好各种工具和工作中使用的设备,设施,如:喷雾器、割草机、水管等,如有损失按公司规定处理。1.6.7、按计划每年冬季春季对乔木、灌木、草坪、花草植物进行一次施肥。1.6.8、每月对绿篱造型整形修剪、对职责范围内的绿植进行日常养护。1.6.9、每季度对乔木、灌木根部松土修边。1.6.10、绿化要求标准:1.6.10.1、成活率9
11、8%; 老树保存率98%;树木生长良好,控制病虫害。1.6.10.2、绿篱平整、造型优美、草皮无杂草,无成片空秃,树坛、花坛、草坪间隔清楚。1.6.10.3、乔木修剪:无枯枝、无死树、无枯枝烂头清洁、整齐。1.6.10.4、九里香、米仔兰、黄金叶等灌木、绿篱修剪:成型、造型美观、各种植物目视抽检长势良好。1.6.10.5、完成上级领导交办的其他任务。职位:石材技术员QP/QJ-01-07报告:保洁助理岗位职责:1.7.1、正确操作石材处理机械设备,严禁浪费石材保养和处理药品。1.7.2、熟悉掌握本工作的技能技术,严格按照工作程序进行操作。1.7.3、服从管理,听从安排,团结友爱,勤劳诚实。1.
12、7.4、按照公司要求统一着装配证上岗。1.7.5、严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗,岗位工作变动,必须报上级领导批准。1.7.6、遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体。1.7.7、劝阻有不文明行为的客户,违反清洁管理规定的行为。1.7.8、按计划每月对大堂地面护理三次,十七、十八、十九楼层石材地面每月护理两次,其它楼层及电梯厅的大理石地面每月护理一次、各楼层墙面,洗手台每年护理一次。1.7.9、石材要求标准:1.7.9.1、石材技术员必须按规定的频率次数来进行完成石材地面工作护理。1.7.9.2、目视大理石地面表面无污渍、无水印、保持
13、光度一致。1.7.9.3、保持地面无污迹、无缺损。1.7.9.4、完成上级领导交办的其他任务。职位:保洁员(楼层岗)QP/QJ-01-08报告:保洁助理岗位职责:1.8.1、服从管理,听从安排,团结友爱,勤劳诚实。1.8.2、严格按要求统一着装配证上岗。1.8.3、严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事,严禁擅离岗位或互相串岗,岗位工作变动,必须由助理汇报主管同意。1.8.4、工作认真细致,尽职尽责,维护好大厦内的清洁卫生,对不卫生、不文明的现象和行为要即时劝阻和制止,使客户养成爱清洁、讲卫生的良好风气。1.8.5、在工作中,要正确使用清洁设备、工具和清洁剂,确保人身及设备的安全
14、,养成节约用水、用电的良好习惯。1.8.6、熟悉掌握本工作岗位的保洁工作技能,严格按照工作程序进行现场清洁。1.8.7、在岗位清洁工作当中发现安全隐患及时通知管理人员,并做好现场的维护。1.8.8、每天对大厦楼层垃圾垃圾桶进行清运,定期对垃圾房冲洗消杀处理。1.8.9、不定期用药物喷杀蚊、蝇、虫、鼠等,尤其重视在明沟、排污井等周围施放药物,保持大厦内无孽生地。1.8.10、按照公司有关规定向住户提供有偿清洁服务。1.8.11、完成上级领导交办的其他任务。职位:保洁员 (大堂岗)QP/QJ-01-09报告:保洁助理岗位职责:1.9.1、服从管理,听从安排,团结友爱,勤劳诚实。1.9.2、严格按要
15、求统一着装配证上岗。1.9.3、严格遵守公司各项规章制度,上班时间不准做与工作无关之事,严禁擅离岗位,互相串岗、岗位工作变动,必须由助理汇报主管同意。1.9.4、认真细致,尽职尽责,完成自己本职工作。1.9.5、熟悉掌握岗位的保洁工作技能,严格按照工作程序进行保洁。1.9.6、负责大堂墙面、玻璃、装饰品、电梯内装饰面、前台台面、信件箱等的保洁工作。1.9.7、负责大堂地面、北面通道地面保洁推尘。1.9.8、负责大堂至三楼百度货梯、大堂至负二楼车库楼梯保洁工作。1.9.9、完成上级领导交办的其他任务。职位:保洁员 (有偿服务岗)QP/QJ-01-10报告:保洁助理岗位职责:1.10.1、服从管理
16、,听从安排,团结友爱,勤劳诚实。1.10.2、严格按要求统一着装配证上岗。1.10.3、严格遵守公司各项规章制度,上班时间不准做与工作无关之事,严禁擅离岗位,互相串岗、岗位工作变动,必须由助理汇报主管同意。1.10.4、认真细致,尽职尽责,完成自己本职工作。1.10.5、熟悉掌握岗位的保洁工作技能,严格按照工作程序进行保洁。1.10.6、负责办公室的桌面、沙发、茶机、文件柜、保洁工作。1.10.7、负责垃圾的收集、地面的推尘保洁。1.10.8、负责窗户玻璃、茶具的清洗。1.10.9、负责室内的卫生间的日常保洁工作。1.10.10、完成上级领导交办的其他任务。职位:保洁员 (19楼泳池岗)QP/
17、QJ-01-11报告:保洁助理岗位职责:1.11.1、服从管理,听从安排,团结友爱,勤劳诚实。1.11.2、严格按要求统一着装配证上岗。1.11.3、严格遵守公司各项规章制度,上班时间不准做与工作无关之事,不准擅离岗位。1.11.4、认真细致,尽职尽责,完成自己本职工作。1.11.5、熟悉岗位范围,掌握保洁工作技能,严格按照程序进行保洁。1.11.6、负责健身器械、桌椅、茶机、茶具清洗,等其他设施。1.11.7、负责地面、墙面、天花、植物叶面。1.11.8、负责会议室木地板、会议桌、窗户玻璃。1.11.9、负责更衣室、休息室的木地板、卫生间、洗手盆台面。1.11.10、负责客人的泳衣日常清洗晾
18、晒存放。1.11.11、负责十一楼层半边通道,卫生间、司机室的。1.11.12、完成上级领导交办的其他任务。第 二 章 管理规程WI/QJ-02保洁员工作纪律制度WI/QJ-02-011、目 的:规范保洁员日常工作和劳动纪律。2、适用范围:保洁部全体员工。3、职 责:3.1、保洁主管负责清洁部员工工作和劳动纪律的检查监督工作。3.2、保洁助理协助主管对保洁员日常工作纪律进行检查,发现违反规定的行为进行纠正引导。4、管理规程:4.1、按照部门排班表准时出勤,特殊情况需调班次的,需提前向部门主管、助理请示,获得批准后方可调整班次。4.2、非紧急情况,上班期间不得打私人电话。4.3、在进行清扫时若发
19、现异常情况,应及时通知助理或主管。4.4、保洁员在对办公室内清洁时,不得随便挪动或拿取办公室员工放在桌面、柜面等处的任何资料、物品、食品、衣物等。4.5、在办公区域内清洁时,不得偷听、偷看、偷拍、偷录或参与任何有关公司商业机密问题的谈话等。4.6、在工作岗位不得吃零食、禁止吸烟、不准酒后上岗。4.7、工作时不许交头接耳、聚岗、串岗、闲谈聊天或玩耍,做与工作无关的事情。4.8、走路时要轻快,不得跑步,要抬脚走路,上班时不允许拖拉鞋或穿带铁钉的鞋。4.9、在保洁场所内不得有下列行为,挖鼻、吐痰、吵架、唱歌、吹口哨、双手插兜、叉腰、非工作需要方可乘坐客梯等。高空清洁标准作业规程WI/QJ-02-02
20、1、目 的:规范高空清洁作业标准,确保高空作业安全与工作质量。2、适用范围:适用于大厦楼宇内外高空清洁工作。3、职 责:3.1、保洁主管负责对保洁员高空清洁作业进行监管,确保高空清洁作业安全有序。3.2、保洁助理负责对保洁员高空清洁作业现场监督及指导。4、管理规程:4.1、高空清洁作业要求:4.1.1、凡是距离地面2米以上进行的清洁作业都属于高空作业,所有高空清洁作业者不论任何作业时间、地点、时限,均应执行本制度。4.1.2、高空清洁作业的员工,必须进行身体检查合格。凡患有高血压、心脏病、癫痫病及其他不适宜(年龄偏大)高空清洁作业的人,一律不准高空清洁作业。4.1.3、凡遇下列情况,应停止高空
21、清洁作业:雷、雨、闪电、六级以上大风及可能发生危险的其他情况;当上述情况过后,须部门主管确认后方可作业。4.1.4、在进行高空清洁作业时,必须有清洁部管理人员全程监护,确保安全,工作结束后监护人需监督清理现场。4.2、高空清洁作业要点:4.2.1、高空清洁作业现场,应划出危险禁区,设置明显标志,严禁无关人员进入。4.2.2、凡经常进行高空清洁作业的员工,应配备工具袋。高空清洁作业使用的小型工具,均应装入工具袋内,不准在人字梯或脚手架、建筑物上乱放工具。4.2.3、登高作业前应仔细检查登高工具和安全用具,如安全带、梯子、脚手架等,如有不符合要求的应立即改进或拒绝登高作业。4.2.4、所有高空清洁
22、作业人员,不准穿硬底鞋,高空作业时必须使用安全带。4.2.5、高空作业时,要做好高空作业围蔽警示。4.2.6、高空作业人员不准从高空向地面抛掷物件,也不准从地面向高空抛掷物件,应采用绳索或者协助人传送物件。保洁突发事件标准作业规程WI/QJ-02-031、目 的:对大厦突发事件及影响环境卫生的意外情况制定应急处置措施,为客户提供良好舒适的卫生环境。2、适用范围:大厦的突发事件,暴风暴雨天气,水管爆裂事故,污雨水井、管道、化粪池严重堵塞外溢、突发性火灾等情况的处理。3、职 责:3.1、保洁主管负责本部门突发应急处置的人员安排、调配、现场指挥及部门间协调工作。3.2、保洁助理协助主管在现场安排具体
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