深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明.docx

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1、深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明 深圳市建设局一、系统概述平安卡信息管理系统具有以下特点： 1、凭着对行业多年的经验，由专业团队自主开发的针对行业的一套信息管理系统，突出行业优势。2、考勤机采用专用定制的10位数显考勤机，能够通过考勤机的显示屏看到从业人员的详细信息，方便快捷。3、系统集成发卡、销卡程序，为企业的使用提供高效及时的更新操作。4、平安卡人员申报方式灵活多样，二种方式录入数据：一种登录通过企业后台录入；另一种通过下载“平安卡数据上传”工具直接将本地的EXCEL文档及照片导入申报。5、考勤人员数据直接在线更新，无需手工录入。注意：由于考勤机最大存储量为3万条数据，所以假如一个

2、工地有200人，一天打4次卡，脱机考勤一个月就必须要有一次以上的考勤数据采集，将数据导入电脑，以防数据丢失。6、人事管理模块：包括人事档案录入、人事档案管理、部门信息管理等。7、考勤管理模块：从刷卡终端机上获得原始数据，通过本软件提供的考勤设置后，即可生成考勤日报，计算出人员的考勤情况，并可汇总存档，通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。8、考勤设置模块：可设置考勤制度、请假类别、加班类别、设置考勤时间表、人员考勤方法设置、人员排班管理并查询。9、（可选项）工资管理模块：基本工资资料管理、工资汇算、工资定义、打印工资条、年度工资汇总。本系统采用全windows风格,友好的操作界面和操作提示。最新

3、资源管理器风格界面，支持拖放功能。完整的数据库安全保障，双重的数据备份，使用ACCESS 或SQL SERVER2000关系型数据库。本软件由如下几个主要部分构成：1、人事管理 对一个企业的人事、组织关系进行的数据库管理（添加、删除、查询、统计、显示和打印等）。又包括人事档案录入、人事档案管理、部门信息管理、员工发卡及销卡系统。2、考勤管理又包括考勤机管理和考勤数据管理。考勤机管理完成对下位机（考勤机）的操作，包括考勤机档案设置、串行口设置、考勤机时间设置、考勤数据清除等。考勤数据管理包括原始刷卡情况的采集与查询、请假管理、加班管理、考勤日报管理和考勤汇总管理等。3、考勤设置对本单位的各种考勤

4、规章制度进行设置，包括设置考勤制度、设置节假日、请假类别、考勤时间表设置、工种班组时间表设置、人员考勤方法设置排班管理等。4、工资管理（可选项）基本工资资料管理、工资汇算、工资定义、打印工资条、年度工资汇总。5、系统维护供系统管理员进行各种高级维护操作，包括系统数据库维护、数据备份、数据装入、人员数据更新、用户权限管理、系统日志及个性化设置等。平安卡信息管理系统的推出，极大的解决了建筑行业对安全管理的需求，为企业高效、便捷的管理建筑从业人员提供了信息平台，对建筑企业科学化的发展起到良好的促进作用。二、进入系统1).系统安装好后， 双击桌面快捷方式进入管理界面。三、系统介绍此系统主要包括：系统维

5、护人事管理考勤设置考勤管理工资管理（可选）1.考勤设置本模块对用户单位与考勤相关的各种规定、制度、时间等进行设置。该模块是进行正确考勤的基础。主要包括： 1）设置考勤制度此项完成一些考勤及加班制度的设定。用户需注意：这些设置将直接影响每个员工考勤计算的结果，故建议设定后不要经常修改。 该窗口设置中每项的含义如下： 考勤制度 ： 开始记迟到时间：表示推迟上班超过此时间后开始计迟到，或提前下班超过此时间后开始计早退. 开始计旷工时间：表示推迟上班超过此时间后不再计为迟到，而计为旷工. 有效刷卡时间：每个考勤时间点刷卡的有效时间范围。 加班制度 ：加班计算方式：一天上班时间需8小时，其后记为加班时间

6、.延时下班计加班起点时间:指正常的下班时间后推迟下班开始计算加班的时间,例如:设置为40分钟,正常下班为18:00则从18:40分钟以后刷卡才计加班. 提前上班计加班起点时间:指提前加班有效时的起点时间,此设置只有当考勤时间表中的记加班选中时才起作用,例如:当设置为60,正常上班时间为8:00,则在7:00之前刷卡算加班. 平时加班比例、休息日加班比例、节假日加班比：指这三种加班时间在汇总时应该乘上的倍数汇总后的总加班时间存放在合计加班中. 加班取整时间：用于设置各种加班时间在计算时的取整方式，例如：设置为30分钟则表示按30分钟取整. 2）设置节假日本模块用于建立节假日库，包括节假日期和节假

7、日名称等信息，以处理各类节假日考勤记录情况。又包括： 1、设置节假日库：建立节假日基本档案，主要有节假日名称、名称、日期及类型等. 例如: 2、节假日有薪设置：用于设置某个节假日内有薪人员的名单。只有设置为有薪的人员在该节假日才有薪. 3、节假日有薪人员查看：查看或修改某个节假日内有薪人员的名单.3）设置加班类别 本模块为考勤的需要建立和维护加班类别库。从考勤设置模块中选择“设置加班类别”图标进入本模块。包括类别代码、加班类别、开始时间、结束时间、加班时限等信息。例如设置如下：4）设置请假类别 本模块为考勤的需要建立和维护请假类别库。从考勤设置模块中选择“设置请假类别”图标进入本模块。包括类别

8、代码、请假类别、有薪否等信息。如果该假别为有薪假，则在有薪否处选中，例如设置如下： 5）考勤时间表设置本模块负责建立和维护考勤时间表，包括班次、刷卡次数、上班1、下班1、上班2、下班2、上班3、下班3、记加班等。从考勤设置模块中选择“考勤时间表”图标进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。本模块可通过各种条件的组合来实现用户的各种特殊班次的设置，如： 刷卡次数为2时，正常上班工作时间应在上班1和下班2处填写，下班1和上班2均为空，通过是否钩选“记加班”来设置是否将超过班次所设置的正常上班时间记为加班时间。钩选某一个班次对应的“默认班组”则在人员考勤方法设置时，人员的班次就是这个班次。6

9、）人员考勤方法设置 从“考勤设置”模块中选择“人员考勤方法设置”即可进入本子模块。在此可以看到班次所显示的为考勤时间表设置时钩选的默认班次，点击“生成排班表”即可生成人员排班表。7）人员排班管理在这里可以实现较为复杂的倒班的考勤管理。在人员考勤方法设置的“生成排班表”后的排班情况，是人员排班相同的，如果有部分人员有指定的排班时间，可在这个模块进行修改设置。8）查询排班表 本功能用于查看及维护通过排班管理所生成的排班表，一些班次的临时变动也可在此完成。2. 考勤管理考勤管理模块负责与考勤有关的各项操作，具体包含以下功能：考勤机管理考勤数据管理异常出勤情况表 从系统主窗口按“考勤管理”图标进入本模

10、块。1）考勤机管理 考勤机管理负责与考勤机有关的各项操作，具体包含以下功能： 考勤机档案 串行口设置 设置考勤机时间 清除考勤机数据 从系统主窗口的考勤管理中选择“考勤机管理”进入本子系统。考勤机档案 考勤机软件为每台考勤机建立档案，包括考勤机机号、自编代号和放置地点。本模块负责维护考勤机档案。按“考勤机档案”图标进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。（出厂机号已经设置好，请勿随便修改。）串行口设置 串行口设置模块选择与考勤机连接的串行通信口、设置串行通信口的波特率。选择通信口以后，该模块将测试所选通信口，只有通过测试，设置才有效。本模块所设置的参数，将在与考勤机进行数据传送中起作用

11、。 设置考勤机时间设置时钟考勤机模块设置用户所指定的一个或多个考勤机的时钟，设置的时钟信息包括年、月、日、时、分。设置时，总是以电脑的当前时间为标准。从考勤机管理模块按“设置考勤机时间”图标进入本模块。 清除考勤机数据 清除考勤机数据模块清除用户所指定的一个或多个考勤机的数据。清除以后数据不能恢复。从“考勤管理”模块的“考勤机管理”中选择“清除考勤机数据”图标进入即可进入本模块。2）考勤数据管理用于对考勤相关的数据进行处理和查看，包括： 考勤数据采集 原始刷卡情况 请假管理 加班管理 考勤日报管理 考勤汇总管理考勤数据采集 考勤数据采集模块完成读用户所指定的一个或多个考勤机的数据，从考勤管理模

12、块中按击“读考勤机数据”图标即可进入本模块，选择考勤机后点击“读数据”即完成数据采集。 注意：由于考勤机最大存储量为3万条数据，所以假如一个工地有200人，一天打4次卡，脱机考勤一个月就必须要有一次以上的考勤数据采集，将数据导入电脑，以防数据丢失。原始刷卡情况本软件将从考勤机读入的数据存放到原始考勤数据库中，本模块维护原始考勤数据。按“原始刷卡情况”进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。选中需要查看的项目人员点击“查询”即可。请假管理 本系统为计算考勤情况，需要录入职工请假信息，选择请假类别、起始时间、结束时间；请假时间会按照24小时制来计算时间，可以通过手动输入时间来设置。从“考勤

13、管理”模块中选择“请假管理”“请假单录入”进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。请假单查看可能过“请假单列表管理”查看。 加班管理 加班管理模块用于录入加班单信息信息。从考勤管理的考勤数据管理中选择加班管理可进入本模块，本模块的功能只有当考勤制度中设置为“记加班”时才有效。加班类别信息，在“考勤设置”“设置加班类别”处设置好。加班单列表管理：考勤日报管理 本模块生成任意时间段内职工的考勤日报，包括职工的迟到时间、早退时间、工作时间、加班时间、旷工时间、请假时间及其他与考勤相关的信息。生成考勤日报以后，进入通用数据管理窗口。从考勤管理模块中的考勤数据管理中选择“考勤日报管理”图标即可进

14、入本模块。按系统提示输入考勤起始日期和终止日期及进行工种或人员选择后，按“生成”按钮即可生成符合用户要求的考勤日报表。考勤汇总管理本模块生成任意时间段内职工的考勤情况汇总、包括迟到时间、迟到次数、早退时间、早退次数、工作时间、上班天数、加班时间、休息时间、节日加班、旷工时间、请假时间、统计天数等信息。从考勤管理模块的考勤数据管理中按“考勤汇总管理”图标进入本子模块，按系统提示输入考勤起始日期和终止日期及进行人员选择后按“汇总”按钮即可生成该日期范围内的考勤汇总表。3）异常出勤情况表 本模块用于在考勤日报和汇总完成后查看各种报表，包括：异常出勤情况表异常出勤情况表是建立在考勤日报的基础上,用于显

15、示有迟到、早退、请假、旷工、加班等异常出勤情况的员工出勤报表，在以上异常出勤情况中，只要有一项出现，就认为是异常情况。3、人事管理 人事管理模块负责员工人事、工种设置等管理，具体包括以下功能： 人事档案管理 发卡系统（附加） 人员销卡1）人事档案管理本模块管理有关人事方面的有关档案包括工种和人事等资料。又分为： 人事档案录入 人事档案管理部门信息管理1. 部门信息管理在“人事管理”模块中按“部门信息管理”图标进入本模块。2. 人事档案录入 本系统提供了录入人事档案的便捷方式从人事管理模块的人事档案管理中选择“人事档案录入”即可进入该窗口。 首先出现的是一些为保证用户系统正常运行所必须填写的项目

16、。如图示：3. 人事档案表本模块负责维护人事库。为每个职工建立人事基本情况库，包括职工的工号、姓名、性别、出生日期、职务、联系电话、身份证号码、家庭住址等信息。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。 2）发卡系统（附加）此功能用于企业自身在员工增加的情况下用于发卡。点击“人事管理”下的“发卡系统”进入。3）人员销卡（附加） 此功能用于企业在发卡失败或员工离职后的销卡。点击“人事管理”下的“人员销卡”进入。4、工资管理（可选）工资管理模块负责员工工资定义、工资汇算等管理，具体包括以下功能： 基本资料管理 工资定义工资汇算 工资换算表 打印工资条 年度工资汇总表1）基本资料管理本模块用于录入工资管理

17、中所须的各种基本资料如，底薪、时薪等相对固定的栏目。该模块所调用的基础数据是源于人事档案的，且不能被修改，如编号，姓名，工种等，只能修改如用户定义 1 ，用户定义 2 等项目，这些自定义项目的标题也须在人事档案中进行高级维护来修改。2）工资定义由于各企业的工资管理计算方法相差很大，故本系统提供了用户自行设定计算公式的功能。计算公式的设定可以方便地实现将工资和考勤及人事相挂钩，实现人事 - 考勤 - 工资的集成管理。 例如：人事档案中某人员的学历为“硕士”则可以根据“工资换算表”中人事 .学历 . 硕士的情况查找到该人的 学历工资”为 120 元。即实现了工资与人事情况的集成管理。又如：若规定每

18、迟到 1 次罚 10 元，则可以将工资中的某项如“考勤扣款”定义为考勤情况。迟到次数 *10 。即实现了工资与考勤情况的集成管理。另外，本系统提供了调用人事档案中的其他类型字段的功能，用于调用一些用户须在工资表中显示的内容，如“银行帐号”、“职务”、“进厂日期”等。该类型的可定义字段缺省的字段名为 cuser1 、 cuser2. 用户可根据需要在高级维护中将其改为所须显示的名称，如“职务”、“进厂日期”等。 从“工资管理”模块中选择“工资定义”进入该子模块：具体对“工资项目计算的定义”进行如下操作：1 、先点工资，找到所需的项目后点选工资项。 2 、选择人事或考勤或工资项，按需要定义一个计算

19、公式，公式中的“如果 ”选择项支持条件运算，若条件符合，则结果为前一数字，否则为后一数字。3 、公式中还可以进行括号运算，且可以任意选择多个项目进行复合运算。 4 、选择项目时分为“取值查表”和“取数值”二种情况，可分别上二例中的要求。 5 、最后单击“检验并保存”即可。 建议用户将工资的设定完成后进行一下测试。3）工资汇算本模块根据用户所定义的公式和换算表以及考勤汇总情况计算员工工资，同时还将人事档案中的人事变动情况实时更新到工资库中。一些手工栏目的录入应该在更新完后进行，然后进行第二次更新，才能将这些栏目参与汇算，在工资档案更新完成后，需要选择月份再按“汇算月工资”将工资信息加上月份标志。

20、 注意：工资汇算时可以选择截止日期（缺省为当天日期），对人事档案中的各种日期型字段的计算均以该时间为准。 4）工资换算表对于有些不能用数字来表示的情况，为了能让其参加工资运算，故设置了工资换算表功能。 例如：选择人事中的学历项目后，在对照表下方单击增加按钮，在内容选择中选取内容，该内容的来源是所选择的库（如人事）的该字段（如学历）中的所有的已存在的内容。故用户无需再手工输入，在“对照数值”中填入一个数字。 例如：博士 280 ；硕士 180 ；本科 120 ； 大专 40 ； 中专 10 ；等等。 计算公式设置为 学历工资 = 人事 . 学历（取值查表）即可。 从“工资管理”模块中选择“工资换

21、算表”后进入本子模块： 添加和删除按钮可用于修改该换算表，修改完后请按“确认并保存”。 5）打印工资条在工资汇算完成后，选择月份后按“确定”即可查询或打印该月份的职工工资条。6）年度工资汇总表在工资汇算完成后，从工资管理模块中选择“年度工资汇总表”后进入工种工资汇总表窗口选择年度后按“确定”即可查询或打印该年的工资汇总表。5、系统维护系统维护模块负责本系统的一些高级维护操作，主要包括以下功能： 系统数据库维护 数据备份 数据在线更新 项目管理 系统操作日志 系统个性化设置1. 系统数据库维护 此功能用于对本系统的数据库进行维护。默认采用ACCESS数据库即可使用。2. 数据备份此功能模块可进行

22、数据导出与导入操作， 从系统维护模块中选择“数据备份”图标即可进入。 3. 数据在线更新此模块在登陆系统后进行数据在线更新，首先点击“服务器验证”，输入企业用户名和密码，通过验证后，再进行“项目数据同步”，可将企业现有的项目从服务器更新至本地，最后选择对应的项目进行“人员数据同步”将企业的项目包含的人员数据从服务器更新至本地。从系统维护模块中选择“数据在线同步”进入此功能。4. 项目管理主要用于管理企业项目是否完工。5. 系统操作日志用于查看系统操作的一些相关记录。6. 系统个性化设置用于设置一些系统操作界面显示方式和人员管理方式。 (7).手动更新打卡人员信息 用于手动及时更新本地数据库暂无保存的平安卡信息。 “深圳建筑劳务网”深圳市平安卡服务中心深圳市科筑信息技术有限公司