医院绩效管理ppt课件.ppt
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1、一、绩效问题与思考,现 象,存在明显的冗员和低效,但很多部门仍在高喊人手短缺采取竞聘上岗,而员工却认为这只是领导玩的人事调整“把戏”提供了高额的薪酬和福利,但员工的积极性和医院的经营绩效却依然没有改进“空降兵”不好用,而“自己人”却很难培养起来,问 题,如何客观公正地评价部门和个人的工作绩效?如何去合理地分配奖金?如何通过绩效考核与薪酬调整,鉴别员工的能力、激励员工的潜力、发挥员工的才能?如何才能让管理者和员工高高兴兴地接受考核?能不能让年终考核富有成效?,思 索,“优秀的人才总是跳槽而走,平庸的员工却是赖着不走;缺乏激励就会失去生机,激励过度可能不思进取” “没有发展起来,只有一个矛盾;发展
2、起来了,就有N个矛盾,医务人员离职原因,A:其他 B:家庭 C子女教育:D:生活环境 E:专业发展 F:福利 G:薪酬,医院员工的特点 知识型员工特色鲜明 在医疗单位人员构成中,医师系列30%,护士系列40%,技术人员12%,管理人员8%,工勤人员10% 对自己职业的忠诚度胜于对组织的忠诚度,有自己福利的最大化函数。 期望高报酬、自由、参与和被尊重, 需求因素:个体成长(34%)、工作自由度(31%),业务成就(28%)、金钱财富(7%) 职业具有高技术含量、高风险、高强度,需具扎实的基础知识及更新知识的能力 易产生逆反行为 美国大约12%的医师在一生中曾患过抑郁症 医务人员的心理障碍是一般人
3、群的两倍,绩 效 与 薪 酬,导 引,最主要回答的问题,绩效的数学表达模型 绩效=愿力能力什么是愿力? Y(总工资)=B(基本工资)+KX(浮动工资) Y=KX+B B-惰性之源:固定工资是惰性之源 B惰性 B=O:惰性=O创业:为自己工作,文本,文本,医院内部分配的核心,导 引,医院内部分配,首先不是谁应当分多少的问题,而是必须建立怎样的科学合理的原则和机制来分配的问题。因此,确立医院内部岗位价值体系是医院内部分配的核心,薪酬分配和绩效管理的目的,导 引,医技科室易居于前列如麻醉科、超声科、放射科、检验科,调整较困难(原因与对策)。,目前医院绩效工资(奖金)的现状与问题,TONGJI HOS
4、PITAL,手术与非手术科室、医护、在编与非在编、临床与行管后勤科室、干部与员工等奖金差距存在矛盾。,TONGJI HOSPITAL,医院目前分配现状 核算与分配体系多样化 收入差距显著扩大 职工对现行分配制度的认识 “渴望有差距”与“ 不患寡而患不均”的矛盾心理并存 每个人的心理预期都是刚性的:越来越好 越来越高 所以要预估方案调整的风险!,总体认识:71.7%以上调查对象不满意? 原因:分配制度不合理(理智与情感的接受度) 对收入期望值越来越高,刚性增长 2/3人, 3000-8000元/月, 16%, 8000元/月以上,医务人员对收入的满意度非常满意和满意(22%)收入一般、无所谓(2
5、3%)不满意(55%)35岁以下,不满意率达84%45岁以上,满意率22%,医务人员对分配制度的满意度非常不合理(18%)不合理(53%)一般(16%)合理或非常合理(13%),美国与中国部分医生的收入水平比较,员工待遇(薪酬内容) 1) 经济性薪酬:工资、奖金、社会保障、其他福利 2) 非经济性薪酬: 医院的社会荣誉度是员工得到的文化待遇 医院的经营管理经验和技术积累是宝贵的个人资本 医院提供学习培训的机会,这是终生受益的福利 还包括和谐人际关系,良好的发展前景,赞赏表扬,成长、认同感、成就感和价值实现等。,公平,指的是员工对自己的工作中的投入,与自己从工作中得到的结果两者之间的平衡。员工的
6、投入包括教育、技能、工作经验、努力程度和花费的时间;员工得到的结果包括薪酬、福利、成就感、认同感、工作的挑战性、职业前程等外在和内在的报酬。,满意度与工作效率之间虽有着相关关系,但这种相关性较弱,二者之间相关系数是0.14,说明员工的满意度只能解释不到20%的变异。 常常不是满意度提高了绩效就会提高,而是绩效提高了,满意度才会提高。,满意度与工作效率:,TONGJI HOSPITAL,当发展中国家向发达国家迈进过程中,居民收入分配差距会先拉大后缩小,先恶化后改进。特别是人均GDP从1000美元到3000美元进程中,居民收入差距处于倒U型曲线前半部分,呈现为“公平不公平”形态,收入分化加剧。,T
7、ONGJI HOSPITAL,银行卡或现金(利、弊),模糊分配或透明分配(利、弊),一级分配与二级分配(科室核算清单),分配方式问题,TONGJI HOSPITAL,二、医院绩效管理战略,现状介绍,近年来,国内医院开始尝试开展绩效管理,但指标较单一,主要用于奖金(绩效工资)的发放,目前,国内开展了绩效评价的医院主要从三个层次进行:科室(医疗组)、中层干部、员工,某省医院管理评价实施办法中把医院绩效评价分为社会效益、工作效率、经济营运状态共三个维度进行评价,共设计了50个指标,其中定性指标占14%,定量指标占86%,同济医院从2004年起逐步开展了对科室、科室中层干部(科主任、副主任、护士长)和
8、核心人力资源等三个层次的绩效评价,3、国内医院开展绩效管理的背景现状与问题,问题一,涨 薪 困 境,研究表明,3%到4%的工资增长,虽然员工能够觉察,但不足以激励员工,改进绩效,3、国内医院开展绩效管理的背景现状与问题,问题二,考 核 个 人 还 是 团 队,考核个人 明确员工个人的工作绩效,为个人的福利、晋升、薪酬提供依据,防止滥竽充数。但易形成个人英雄主义,破坏团队协作精神,不利于整体发展,3、国内医院开展绩效管理的背景现状与问题,考核指标定性还是定量,定性指标,定量指标,3、国内医院开展绩效管理的背景现状与问题,问题三,考核系统是统一还是分散,统一系统,科室一,科室二,科室三,统一的绩效
9、考核系统,为同层次的员工提供一致的竞争基础,具公平性然而,各部门的工作性质,工作特点的差异,统一的不符合医院特点,分散系统,分散的可能造成内部矛盾,3、国内医院开展绩效管理的背景现状与问题,问题四,4、医院内部分配制度的模式选择,收支结余计奖模式,计件绩效模式,综合绩效考核模式,医院近十年来的内部分配制度大概经历了三种模式的变化或共存,即收支结余计奖模式、计件绩效模式和综合绩效考核模式。由于医院的特点,医院的发展周期以及医疗卫生事业管理政策等方面的原因,三种模式的有效性和缺陷性均不同程度的存在。,20世纪来,国内医院广泛运用企业成本核算的模式开展医院成本核算,于是医院内部奖金分配模式收支结余计
10、奖模式便应运而生。 医院成本核算是对医院成本项目进行会计归集,以确定科学合理的材料消耗定额、工资成本比例和管理费用标准等,借以进行事前预测、事中控制、事后分析,制定合理的消耗以及合适的经济指标,从而改善医院的经营原理,降低运营成本,提高服务质量和效率,使有限的医疗资源发挥最大的效益。 在成本核算下,医院各个科室的收入和支出按会计方法作了明确的归集,科室以责任中心为单元,有了属于自己的收入数据和成本数据,是否存在结余也一目了然。医院也因此对各科室展开了以收支结余为基础的内部核算与分配,即收支结余计奖模式。 公式为:奖金=(收入-成本)奖金比例其他调节,收支结余是成本核算的结果。成本核算使医院粗放
11、的经济管理方式向精细化的经济管理方式迈出了一大步,极大地降低了医院运行成本和提升了职工积极性,使医院的经营状况有了明显的改善,医院的奖金核算有了直观、可操作的模式。把成本核算引入到医院管理中后,科室收支脉络清晰,努力的方向明确,医院亦能较准确地把握自己发放奖金的能力,科室之间具有可比性和可参照性。,收支结余一定程度上反映出科室的劳动价值。因为医疗服务价格基本上是政府指令性价格,医院的收支结余主要是在劳动量下的产物,收支结余的高低能反映出科室劳动量和劳动效率,也反映出科室技术劳务水平的高低。,1,2,3,由于利益的驱使,少数医院或少数科室出现了片面追求收支结余的状况,因而导致过度医疗如过度检查或
12、乱收费现象,损害了患者的利益;也会导致科室不愿更新设备、引进人才,不愿在科研教育上更大的投入,出现短视行为,从而导致影响了学科的发展。,科室收支结余的水平受科室特点和国家定价的因素较大,收支结余水平高,不一定反映出科室工作量高于收支结余水平低的科室,也不能完全反映其对医院的贡献大小。,收支结余计奖方式易误导医院的奖金分配是单纯以经济指标为依据,偏离医院的价值形态。,1,2,3,在医院,计件绩效是按完成就诊或住院人次计算人员奖金,出发点在于鼓励医务人员提高工作效率的同时能避免其个人收入与业务收入直接挂钩的一种做法。,模式特点,通过劳动量反映劳动者的劳动报酬,具有直观性。工作量与奖金挂钩,能提高工
13、作量和工作效率。计件绩效奖金制度要求:生产标准科学合理,岗位 价值趋同。计算公式为: 绩效奖金=工作量绩效奖金定额其他调节。,优点,能通过工作量直观地反映医务人员对医院工作量贡献的大小,起到激励工作量提升的目的;将工作量进行细分如门诊量、出院人次、诊疗床位数、病床使用率、手术次数、麻醉次数等,并按不同的难度或风险程度进行调节奖金系数,体现了多劳多得与风险价值相结合原则;能回避国家有关医院奖金分配中关于医务人员的奖金分配不能直接与业务收入挂钩问题。,缺点,采用同一奖金金额标准很难准确地反映各科室或病种的劳动价值差异如内科与外科出院病人,内科心脑血管病与肺炎病种的劳动量差别等。在没有严格的医疗监管
14、下,计件绩效同样可能形成新的诱导需求。如由于门诊人次与住院人次奖金定额上的差别,能在门诊解决的病人要求住院或多次住院等。实施计件绩效,医务人员关注增加工作量,有时可能淡化医疗质量。计件绩效有可能弱化对成本的控制,造成资源的浪费和成本的增加。计件绩效使得医务人员更多地注重医疗工作量,而忽略了对成本的控制,导致不必要的浪费。,综合绩效考核是运用科学规范的管理学和数理统计学方法,采用特定的指标体系,按一定程序对医院业务科室单位一定时期内的经营状况、运营效益、经营业绩等进行定量与定性的考核、分析,做出客观、公正、准确的综合评价。建立在综合绩效考核结果上的奖金分配体现的是综合运营状况的相应报酬,对于改进
15、单纯以经济指标和工作量指标来进行的奖金分配以及提高医院管理水平、改善医疗服务态度、提高医疗质量、控制病人费用等均具有积极作用。,三个角度构建,奖金额,综合绩效系数(分数)每分值奖金额科室人数其他调节,综合绩效考核模式的优点相对于以上两种模式而言,是较大程度地克服了以上两种模式存在的不足,比如考核的单一性,考核的片面性等,体现了医院乃至科室的综合运行效率。综合绩效考核模式包含了各生产要素在医院奖金分配中的地位,体现了按生产要素分配的原则,兼顾了不同科室,不同病种等方面的劳动价值差异,对发展医院的内部分配制度具有重要的意义。,由于医院的运行指标包括方方面面,如何选择被考核的指标是关键也是难点,既要
16、选择共性的指标也要考虑指标的关键性,而指标的选择是决定体系合理的关键,因此指标的选择和权重的设计往往成为制约该模式效率的核心因素。综合绩效考核需要有较发达的信息系统支持,由于指标的统计和分类必须依据信息系统,综合绩效考核体系的构建必须在信息化下完成,因此信息化建设往往成为医院综合绩效考核的“短板”。由于各医疗运行指标在科室之间客观上存在劳动量和劳动价值差异,综合绩效考核要注意缩小这种差异,必须针对科室的业务内容,技术水平、风险程度、劳动强度等设计不同的绩效费率,难度较大。综合绩效考核工作量大,根据实用性和可操作性原则必须进行适时调整,特别是医院奖金可分配的总额确定是不能盲目设定的,须及时更新。
17、,选 择,综合绩效模式是较理想的选择,但同时必须与成本核算有机结合。当然,医院的奖金分配不是一个纯粹的会计思维,它是需要运用综合思维包括通过心理沟通、信息分析、政策交流、制度理解和管理理论等一系列理论和方法去诠释和有效运用。医院的奖金的核算与分配不是目的而是一种激励的手段,医院的奖金分配也没有固定不变的模式,同样需要与时俱进。实际上,一个完全公正合理的奖金核算与分配制度是不可能存在的,我们需要做出的就是设计不同的奖金核算与分配方案,并对其权衡利弊得失,选择最优或较优的模式。,三、如何开展医院绩效管理,1、方 法,1、方 法,平衡计分卡的层面关系,与医院的战略保持高度的一致,各层面之间存在着内在
18、的因果逻辑关系,即相互依存又相互作用。在指标设置中,最为关键的是使它们与医院的战略保持高度的一致。,1、方 法,二、如 何 开 展 医 院 绩 效 管 理,平衡计分卡的层面关系,财务层面,客户层面,内部流程层面,学习与成长层面,1、方 法,2、医院平衡计分卡的设计,医院平衡计分卡指标体系及权重,收支结余率、病人费用控制率药品比例、人均业务收入床均业务收入,门诊量、出院人数手术量、病人满意度,病床使用率、平均住院日、床位周转次数、诊断符合率、甲级病案率、医疗事故率、医疗质量综合评估(含护管理病区管理、感染管理等),科研项目数、科研经费额、论文完成率、人才培养、研究生管理、教学课时及质量、员工满意
19、度,四、医院绩效管理的举措,1、确 定 目 标,目标能唤起员工最高尚的才能!,医院战略目标,1、确 定 目 标,医院年度绩效目标,下达科室绩目标任务书(见下页),1、确 定 目 标,1确定目标,任 务 书 样 本,- 科室: 为了完成我院2010年各项工作任务,经研究,现下达你科2010年工作目标任务主要指标如下:一、医疗工作1、门诊量: 人次2、出院人数: 人次3、病床使用率: %4、手术量: 台次5、年每床位周转次数: 次/床/年6、平均住院日: 天二、科研工作1、论文发表总数(第一作者) 篇,其中正高职称:2篇论文/人( 人)副高职称:2篇论文/人( 人)中级职称:1篇论文/人( 人)2
20、、科研课题: 项3、新业务新技术: 项,任 务 书 样 本,三、教学工作1、保质保量完成教学任务,教学共 课时2、确保正常教学秩序3、积极组织教学竞赛活动4、积极开展教学课题,课件的研究和申报四、成本控制1、药品比例 %2、门诊每人次费用增长低于 %3、出院病人每人次费用增长低于 %4、收支结余率不低于 % 医院院长 年 月 日,1确定目标,员工绩效目标指引,教学课时(课时),论文(篇数),手术量(人次),出院人数(人次),门诊量(人次),标杆绩效值,基准绩效值,项 目,科研项目(项目数),例:核心人力资源年度绩效目标指引(基准绩效为年度考核及 格,标杆绩效为年度考核进入前十名),1确定目标,
21、2、构建科室绩效评价体系,评价主体,主体数量,评价指标,科室平衡计分卡的指标及权重,2、构建科室绩效评价体系,2构建科室绩效评价体系,结 果 运 用,1、按绩效分数发放科室奖金,2、全院公布绩效排名,3、作为医疗资源配置的参考,2、构建科室绩效评价体系,3、构建临床医技科室科主任、医疗副主任、教学科研副主任、护士长绩效评价体系,按月考核,按年考核,科主任,医疗副主任,护士长,教学、科研副主任,科主任,科主任评价指标包括:门诊量、出院人数、手术量、床位使用率、平均住院日、药品比例、收支结余和医疗安全与质量。,指标权重分配为:反映工作效率的指标权重为60%;医疗安全与质量权重为10%;反映经济效益
22、状况的收支结余权重为30%。,TONGJI HOSPITAL,医疗副主任,医疗副主任评价指标在上述科主任评价指标的基础上,增加本科室主任对医疗副主任的评分这一指标。,指标权重分配为:反映工作效率的指标权重为40%,医疗安全与管理质量权重为20%;收支结余指标为30%;科主任对医疗副主任评分为10%。,TONGJI HOSPITAL,护士长,护士长评价指标以文明优质服务指标为基础,另增加对科室绩效的结果值。,其中优质文明服务占80%,科室绩效评价结果值占20%。,TONGJI HOSPITAL,特 点,绩 效 奖 金,科主任是科室平均奖的3倍,医疗副主任是科室平均奖的2倍,护士长按绩效排名确定奖
23、金系数,科研教学副主任,计算公式:奖金=3绩效系数科室平均奖,计算公式:奖金=2绩效系数科室平均奖,分别为:2.0/1.7/1.4/1.2/1.0/0.8等,年终一次性奖励,医生岗位绩效考核,2、考核方法及指标权重设计,考核方法,月度考核。定性指标占考核体系的30%权重,定量指标占考核体系权重的70%,医疗质量实行扣款制。,评分方法定性指标直接评分。定量指标。出院人数与医疗组平均出院人数比较,求得超额完成率或低额完成率,完成率与指标权重的乘积即为评分。业务收入同出院人数。药品比例按医院下达的标准比较,未达标准的按完成率与指标的权重乘积计分,达到的直接计该指标满分。,4、奖 金 计 算,绩效评价
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