学习情境五ppt课件.ppt

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1、学习情境3 求职书的设计与制作,学习目标1、会在Word文档中制作个人求职简历封面 2、会在Word文档中制作、编排自荐信 3、会在Word文档中制作、编排个人简历表 4、会在Word文档中制作、编排毕业生就业推荐表 5、会在Word文档中展示荣誉证书 6、会在Word文档中制作目录,学习情境3 求职书的设计与制作,假如你就要大学毕业了，为了做好求职前的准备工作，需要制作一份求职书，向用人单位推销自己。求职书主要包括三个部分：封面、自荐书和个人简历等。,任务要求：,个人求职自荐书,解决方案,本项目中，所要制作的求职书用A4纸张制作，分为封面、目录、自荐书、个人简历、大学毕业生就业推荐表和获取证

2、书展示等七个页面。封面用图片和艺术字点缀，用图文框填充封面背景，用文本框录入求职者的个人信息；自荐书是一篇纯文字形式的文稿，整个文字内容在页面中要布局合理，整齐美观；个人简历用表格形式给出，表格内容要条理清晰，简单明了。本案例中，我们用Office Word 2003 来制作求职书。,初识Office Word,Word 2003(Microsoft Office 2003)文字处理软件具有文字编辑、图形处理、图文混排、表格处理等功能，常用于制作各种类型的文档，如新闻稿、论文、公文、报告等。,Word 是美国微软公司著名的办公软件的重要组件之一，它利用 Windows系统的界面和集成的操作环境

3、，采用所见即所得的工作方式，使得文字处理工作变得简单和高效。,启动Word 2003,4.单击Word,3.指向Office,2.指向程序,1.单击开始,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,选定区,编辑区,任务窗格,水平滚动条,绘图工具栏,状态栏,视图按钮,Word 2003工作窗口,保存Word文档,1.单击“保存”按钮,2.弹出“另存为”对话框,3.选择“保存位置”,4.创建“求职书”文件夹,5.进入“求职书”文件夹,6.输入新文件名,单击“保存”按钮,设置“个人求职书”文档页面,1.设置“页边距”,2.设置 “纸张方向”,3.点击“纸张”选项卡,4.设置“纸张大小”,任务1

4、 制作个人求职简历封面,个人求职简历封面的制作分四步实现：设置封面背景；插入校园风景图；插入带有校徽的页眉；录入简历封面信息。,1设置封面背景， 封面背景设置采用了插入文本框和图文框并设置填充颜色的方法，具体操作步骤如下：（1）设置最左边竖排文本框 步骤1：单击菜单栏上的【插入】|【文本框】|【竖排】命令，在Word工作窗口内单击鼠标左键，既可插入一个竖排的文本框（先不用管它有大小与位置）。默认情况下，系统会自动创建绘图布。,再选择“横排”按钮,设置文本框,画布边框,新建文本框,先单击“插入”按钮,单击”文本框“按钮,步骤2；双击文本框的边线框，系统会弹出“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线

5、条”选项卡中，单击“填充”框架中的“颜色”下拉框，选择“填充效果”。,双击文本框的边线框,点击“颜色与线条”选项卡,单击“填充”框架中的“颜色”下拉框,选择“填充效果”,步骤3：单击“设置文本框格式”对话框中的“填充效果”，系统会弹出“填充效果”对话框，单击“渐变”选项卡，单击“颜色”框架中的“双色”单选钮，然且在“颜色1”下拉列表框中选择“白色”，在“颜色2”下拉列表框中选择“绿色”，在“底纹样式”框架中选择“水平”单选钮，在“变形”框架中选择“绿色”从中间向上下渐变，最后单击【确定】按钮，返回“设置文本框格式”对话框。,单击“双色”单选钮,单击“渐变”选项卡,拉列表框中选择“白色”,下拉列

6、表框中选择“绿色”,选择“水平”单选钮,步骤4：在“设置文本框格式”对话框中，单击“线条”框架中的“颜色”下拉列表框，选择线条颜色为“无线条颜色” ，然后单击【确定】按钮，完成对文本框的设置。,单击 “颜色”下拉列表框,选择线条颜色为“无线条颜色”,单击【确定】按钮,步骤5：用鼠标将设置好颜色的文本框拖到页面上的左上端，然后通过拖动控制柄改变大小在本例中选择将最左边的非正文区域全部铺满。,设置后的文本框,（2）设置封面页下方的图形框,步骤1：单击“绘图”工具栏上的“矩形”工具，在Word工作窗口内单击，插入一个矩形，通过与“设置竖排文本框”相类似的操作完成填充颜色的设置。,步骤2：用鼠标将矩形

7、框拖放到封面页的右下方底部，然后通过拖动控制柄改变大小。,步骤3：在矩形框上右击，在弹出的快捷菜单中，选择【叠放次序】【置于底层】命令，如图3-7所示，确保矩形框放置在竖排文本框的底部。,2、插入校园风景图,（1）插入图片。单击菜单栏上的【插入】【图片】【来自文件】命令，系统会弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，然后单击【插入】按钮即可。,弹出“插入图片”对话框,单击需要插入的图片,单击“插入”按钮,选择“图片”选项,单击“来自文件”选项,（2）设置图片环绕。单击刚插入的图片，系统会弹出“图片”浮动工具栏，单击【文字环绕】设置按钮，设置环绕方式为“浮于文字上方”。,“图片”浮动工具栏,

8、（3）改变图片大小。单击设置了环绕方式的图片，通过拖动控制柄改变图片的大小。,单击图片,单击“文字环绕”设置按钮,选择“浮于文字上方”,3、插入带有校徽的页眉,（1）单击菜单栏上的【视图】【页眉和页脚】命令，系统将进入 “页眉和页脚“编辑状态。,（2）在“页眉和页脚”编辑状态下，插入带有校徽图案的图片，方法与插入校园风景图片相同，插入图片后，单击“页眉和页脚”浮动工具条上的【关闭】按钮，返回Word正常的编辑状态。,单击菜单栏上的“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令,设置后的“页眉”,（3）在“页眉和页脚“编辑状态下（双击页眉即可进入“页眉和页脚”编辑状态），单击“校徽”图片，在“图片”浮动工

9、具条上单击【文字环绕】按钮，设置其环绕方式为“浮于文字上方”，然后用鼠标移动其位置，让其靠近左边的竖排文本框。 去掉页眉下划线。在“页眉和页脚”编辑状态下，单击菜单栏上的【编辑】【全选】命令，或者按Ctrl+A快捷键，然后单击菜单栏上的【编辑】【清除】【格式】命令，即可清除页眉的下划线，,无下划线页眉,单击“编辑”,选择“清除”选项,单击“格式”按钮,4录入简历封面信息,（1）插入艺术字 步骤1 ：单击菜单栏上的【插入】【图片】【艺术字】命令（或者单击“绘图”工具栏上的【插入艺术字】按钮，在弹出的“艺术字库”对话框中，选择一种艺术字样式（本例选择的是第三排第三列），单击【确定】按钮，进入“编辑

10、”艺术字对话框。,选择艺术字样式,单击“插入”按钮,选择“图片”选项,单击“艺术字”按钮,步骤2：在“编辑”艺术字对话框中，输入文字（如2010年毕业生自荐书），然后选择合适的字体，如图4-13所示，单击【确定】按钮，即可插入艺术字。,步骤3：单击刚插入的艺术字，系统会弹出“艺术字”浮动工具栏，单击“艺术字”工具栏上的【文字环绕】按钮，设置其“文字大环绕”方式为“浮于文字上方”，再拖动至恰当位置，然后通过拖动控制柄改变其大小。,单击艺术字,“艺术字”工具栏,单击“文字环绕”,选择艺术字环绕方式,（2）插入文本框，录入个人基本信息,步骤1：单击“绘图”工具栏上的【文本框】按钮，在封面下方的背景上

11、插入一个文本框，在文本框内输入个人基本信息。,步骤2: 设置文本框内文字格式。单击文本框的边框，选中整个文本框，设置字体为“楷体_GB2312”，字号“小二，”字形“加粗”，“下划线”，并通过空格符使文字对齐。,步骤3：用鼠标拖动控制柄改变文本框的大小，以能显示文本框内的所有内容为标准，并将文本框移动到封面页的合适位置。,步骤4：双击文本框边框线，在弹出的“设置文本框格式”，对话框中，将其“填充颜色”和“线条颜色”设置为无色，然后单击【确定】按钮，完成“个人基本信息”的制作。,“个人基本信息”制作,(3)设置侧边文本框,步骤1：单击左边的竖排文本框，输入文字“我的努力+您的信任=明天的成功”。

12、,步骤2：用鼠标选定文字“我的努力+您的信任=明天的成功”，右击，在弹出的快捷菜单中选择【文字方向命令】，在弹出的对话框中选择文字方向“向右”。,步骤3：用鼠标选中文字，单击“格式”工具栏上的【居中对齐】按钮，然后将插入点置于文字的前面，按回车键，强制换行，让文字靠近文本框的右边框线。,步骤4：用鼠标选中文字，单击菜单栏上的【格式】|【字体】命令，在弹出的“字体”对话框中进行如下设置：黑体、小四，文字颜色为白色，添加着重号。,鼠标选定文字右击,选择【文字方向命令】,选择文字方向,字体设置,着重号设置,字形设置,字号设置,效果预览,任务2 制作自荐信,“自荐书”是一篇纯文字的文档，主要通过设置字

13、符格式和段落格式的方式实现。其步骤如下：,（1）录入“自荐书” 选择合适的中文输入法，对照原始材料，录入“自荐书” 。,录入“自荐书”文档,（2）编排“自荐书”,设置“自荐书”标题格式,选中“标题字”,选择字体,选择字体,选择“居中”对齐,设置“自荐书”正文格式,选中正文，设置正文字体小四、宋体,点击右键，选择“段落”命令,设置段落缩进、间距、行距等,设置“首字下沉”,选中正文第一个字“首”,点击“格式”菜单,设置“首字下沉”,设置完成点击“确定”,选择“首字下沉”命令,设置文档的主题,点击“格式”菜单,选择“主题”选项,选择“混合”主题,设置完成单击“确定”,任务3 制作个人简历表,“个人简

14、历”表的制作分为三步骤实现。一是录入表格标题；二是制作表格；三是编辑“个人简历”表。其中，制作表格为主体部分，在制作表格时，用户服务可以先插入一个8 列10行的表格，然后对照原始素材，录入表格内容，并对相应单元格进行拆分和合并操作。,其具体操作步骤如下：,1.录入表格标题 将光标定位在“自荐书”编排完成后形成的新页面的首行，输入“个人简历”，按回车键，完成表格标题的录入。,2.制作表格,（1）插入表格的具体操作步骤如下：,单击“表格”菜单，选择“插入表格”命令,设置表格的列数与行数,（2）制作“基本信息”模块,通过合并与拆分单元格，完成信息栏的制作,合并调整后的“基本信息表”,（3）制作其余栏

15、目,单击“表格”菜单,选择“插入选项,单击“行（在下方）,设置插入行,3编排“个人简历”表,“个人简历”表制作完成后，还需对表格、列、行、以及字符等进行相关的设置,（1）设置表格标题,（2）设置表格内文字,（3）设置表格属性,（4）插入登记照片,（5）显示“表格和边框”浮动工具栏,（6）设置表格框线,任务4 毕业生就业推荐表,“毕业生就业推荐”表的制作分为两步骤实现。一是录入表格标题；二是绘制表格、调整表格；二是利用Word制作印章；,1.录入表格标题,将光标定位在“个人简历”编排完成后形成的新页面的首行，输入“毕业生就业推荐表”，按回车键，完成表格标题的录入。,2.绘制表格,步骤1：单击“表

16、格”菜单中的“绘制表格”命令，或者单击“常用工具栏中的【表格和边框】按钮，出现”表格和边框“工具栏。,步骤2：在工具栏的“线型”和“粗细”列表中选择画线的类型和粗细,单击“表格”菜单,选择“绘制表格”选项,单击“绘制表格”选项,点击选择”线型“,线型列表框,步骤3：当“表格和边框”工具栏中的【绘制表格】按钮被选中时，鼠标指针变成笔形，在表格的插入点处按下鼠标左键向对角线拖动，即可画出表格的外框,将笔形指针移入表格框内，按下鼠标左键在其中拖动即可画出横线、竖线、斜线,绘制后的表格边框,用画笔制作后的表格,步骤4：表格绘制完成后，再次单击工具栏上的【绘制表格】按钮，或在编辑区内双击，可使鼠标恢复为

17、正常形状。,步骤5：在绘制过程中，如果不满意绘制出的表格线或单元格，可以将其擦除。单击“表格和边框”工具栏中的【擦除】按钮，此时鼠标变成橡皮的形状，在要擦除的边框线上拖动。松开鼠标左键后，选定的线就被擦除了。,檫除按钮,（2）表格调整,步骤1：使用鼠标调整行高，把鼠标指针指向要改变的边框线上，鼠标指针变成双箭头时，用鼠标上下拖动边框线即可改变行高,步骤2：使用鼠标调整列宽，把鼠标指针指向要改变的边框线上，鼠标指针变成双箭头时，用鼠标拖动列边框线移动，即可改变列宽，此时紧接其后的列跟着改变，其余各列不变，表格总宽度不变。,改变行高,改变列宽,如果要修改表中某一单元格宽度，则使用鼠标先选中相邻单元

18、格，然后拖动需调整单元格边框即可，其列其他单元格宽度不变，,步骤3：使用鼠标调整表格大小、移动表格,将鼠标指针移入表格中，在表格的右下角出现调整控制点，用鼠标指针拖动此控制点可以调整表格大小，各单元格会自动按比例调整。,选中要改变宽度的两相邻单元格,改变宽度后的单元格,3用Word制作印章,步骤1：制作公章轮廓。,步骤2 ：输入文字内容。,单击绘图工具栏的椭圆工具，按住“Shift”键，画一个大小适中的正圆。双击该圆的边框，打开“设置对象格式”对话框，在 “颜色和线条”标签下，设置“填充颜色”为“无颜色”，“线条颜色”为红色，“粗细”适当,单击绘图工具栏的“艺术字”工具，在“样式”对话框中选“

19、一行三列”式 ,在进行设置,设置艺术字：,双击艺术字,艺术字工具栏,点“击艺术字形状”,选择“细旋钮形”,设置后的艺术字,步骤3：五角星的制作,点击“自选图形”工具按钮,选择“星与旗帜”,选择“五角星”,双击五角星,设置后的“五角星”,设置“五角星”,步骤5：应用,右击该电子公章，在其下拉菜单中，选择设置“对象格式”，单击“版式”标签，选择“衬于文字下 方”。把公章粘贴到文档后使其在选中状态，但击“绘图”“叠放次序”“ 衬于文字下方”,步骤4：组合,按“CTRL”健点击需要组合的图形、艺术字等鼠标右击,选择“组合”选项，设置完成,任务五：展示荣誉证书,“展示荣誉证书”分为两步骤实现。一是插入荣

20、誉证书的少描图片；二是给荣誉证书图片加一个合适的边框；,1.插入荣誉证书的少描图片：,步骤1：选择“插入-图片”，点击“来自文件”对话框,“来自文件”对话框,步骤2：选择需要插入的证书图片，点击插入，然后调整证书图片大小,荣誉证书图片,2.给荣誉证书添加边框,步骤1：鼠标右击荣誉证书图片，弹出对话框，,步骤2：单击“边框和底纹”；,鼠标右击荣誉证书图片，弹出对话框,单击“边框和底纹”,“边框”设置对话框,步骤3：根据线型、颜色和宽度可以从边的预览看出设置的效果，单击确定设置完成,说明：边框可以设置根据需要设置为阴影、三维、自定义，线型、颜色和宽度也可以根据具体情况进行设置，步骤同上，,任务六：

21、制作目录,“制作目录”分为两步骤实现。一是给整个自荐书插入页码；二是制作目录；,1.在自荐书中插入页码：,步骤1：选择“插入-页码”，打开“页码”对话框，取消“首页显示页码”复选框中的对钩；,取消“首页显示页码”复选框中的对钩；,步骤2：单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，“起始页码”后的框中键入数字“0”；,步骤3：点击“确定”退出，页码设置完成。,单击“格式”按钮,“起始页码”后的框中键入数字“0”；,点击“确定”退出,2.目录制作：,步骤1：将光标移动到“求职自荐书”前，点击“回车”键，给制作目录做“占位”。,步骤2：在制作目录“占位”处输入“目录”标题，字体为宋体四号，加粗，居中

22、。在点击“回车”键，另起一行为制作目录正文做准备。,步骤3：单击“视图”菜单中的“大纲”命令，将页面视图转换成大纲视图 ；,步骤4：将光标移动到将要作为目标标题的标题”行首“。”处单击鼠标选中；,大纲视图,选中标题”行首“。”,步骤5：将光标移动到左上角工具栏，点击提升标题根据按钮，将标题提升到“标题1”。按此操作对其他要作为目标标题的“标题”进行设置。,步骤6：通过视图菜单把大纲视图转换为页面视图。,提升标题,步骤6：单击“插入”菜单中的“引用”命令，选择“索引和目录”,步骤7：在目录对话框中，进行“显示页码”、“页码右对齐”和“制表符前导符”设置，然后选择确定，目录自动生成，,“索引和目录” 对话框,生成后的目录,说明：当文档进行了修改，已经生成的目录与当前的文档内容不一致时，可以切换到大纲视图，单击“大纲”工具栏上的“更新目录”按钮，在弹出的对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”。,注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。也可以在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。,更新目录对话框,