第六章 应收及预付款项课件.ppt
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1、1,第六章 应收及预付款项,第一节 应收票据第二节 应收账款第三节 预付账款第四节 其他应收款第五节 课外阅读,2,第一节 应收票据一、 应收票据的概述1 应收票据的概念 应收票据是指企业持有的尚未兑现的商业汇票。票据是一种载有一定的付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券。2 应收票据的分类(1)商业汇票按承兑人的不同可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。 商业承兑汇票是由收款人签发,经付款人承兑;或由付款人签发并承兑的票据。 银行承兑汇票是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向银行申请,经由银行审查同意承兑的汇票。(2)票据按照是否计息,商业汇票分为带息商业汇票和不带
2、商业汇票两种。 带息商业汇票是指票据注明利率及付息日期的票据;不带商业汇票是指票据到期时按票面金额支付。,3,二、 应收票据的核算 为了总括核算和监督应收票据的取得、转让、兑现、贴现等业务,应设置“应收票据”科目,核算应收票据的本金和利息。该账户属于资产类科目。其借方登记取得应收票据的面值及计提的利息,贷方登记到期收回或未到期向银行贴现的应收票据的面值,期末借方余额反映企业尚未收回的应收票据的面值和应计利息。 1、不带息应收票据的核算 【例6-1】某企业向甲公司销售产品一批。货款200000元,增值税34000元。按合同约定3个月以后付款,甲公司交给该企业一张不带息3个月到期的商业承兑汇票,票
3、面金额234000元。,4,(1)收到票据时:借:应收票据 234 000 贷:主营业务收入 200 000 应交税费应交增值税(销项税额) 34 000(2)应收票据到期收回款项时: 借:银行存款 234 000 贷:应收票据 234 000(3)如果该票据到期,甲公司无力偿还票款时: 借:应收账款 234 000 贷:应收票据 234 0002、带息应收票据的核算 带息票据,应于中期期末(6月30日)和年度终了(12月31日) ,按规定计提票据利息,并增加应收票据的账面价值,同时冲减“财务费用”账户。,5,到期应计利息=应收票据票面金额票面利率期限公式中利率指年利率,期限指签发日到到期日的
4、时间间隔。票据期限有两种表示方式:一是以“天数”表示,即采用票据签发日与到期日“算头不算尾”或“算尾不算头”的方法,按照实际天数计算到期日。例如7月1日签发90天到期的票据,则其到期日应为9月29日。二是以“月数”表示。在这一方式中,票据到期日以签发日数月后的对日计算。例如7月5日签发的3个月到期的票据,到期日为10月5日。如果票据签发日为某月份的最后一天,不论各月份实际日历天数多少,其到期日应为若干月后的最后一天。如11月30日签发的、3个月期限的商业汇票,到期日为下一年2月28日或29日;2月28日签发的、5个月期限的商业汇票,到期日为7月31日,依此类推。,6,【例6-2】某企业2004
5、年10月1日销售一批产品给乙公司,货已发出,增值税专用发票上注明的销售收入为100000元,增值税额为17000元。收到乙公司交来的商业承兑汇票一张,期限是6个月,票面利率为10%。(1)收到票据时:借:应收票据 117 000 贷:主营业务收入 100 000 应交税费-应交增值税(销项税额) 17 000(2)年度终了计提票据利息时:票据利息=11700010%3/12=2925(元)借:应收票据 2 925 贷:财务费用 2 925(3)票据到期收回货款时:收回金额=117000(1+10%6/12)=122850(元)借:银行存款 122 850 贷:应收票据 119 925 财务费用
6、 2 925,7,【例6-3】某企业2004年7月1日销售产品一批给丙公司,货已发出,增值税专用发票上注明的销售收入为300000元,增值税额51000元。收到丙公司交来的银行承兑汇票一张,期限为90天,票面利率为10%。(1)收到票据时:借:应收票据 351 000 贷:主营业务收入 300 000 应交税费-应交增值税(销项税额) 51 000(2)票据到期收回货款时:收款金额=351000(1+10%90/360)=359775(元)借:银行存款 359 775 贷:应收票据 351 000 财务费用 8 775,8,3、应收票据贴现的核算 贴现是指企业将未到期的应收票据,背书后送交开户
7、银行,银行按票据的应收金额扣除一定的贴现息后的余额付给企业。应收票据贴现,其实质是以该票据作为抵押向银行举借短期贷款的一种融资活动。这是因为贴现的商业汇票到期如承兑人不能兑付,则由贴现企业承担付款的责任。应收票据贴现的计算过程如下:第一步,计算票据的到期值。不带息票据的到期值即是票据的面值。带息票据到期值:应收票据到期值=票据面值(1+票面利率票据期限)如无特别指明,应收票据上注明的利率一般指年利率,全年按360天计算,每个月不分实际天数,均按30天计算。第二步,计算贴现息。贴现息=票据到期价值贴现率贴现天数/360贴现天数=贴现日到票据到期日实际天数-1,9,第三步,计算贴现所得金额贴现净值
8、=票据到期值贴现息。【例6-4】某企业因资金紧张,将2004年5月20日取得面值为234000元、6个月到期的不带息应收票据,于当年8月12日向银行申请贴现,银行年贴现率为12%。第一步,计算票据到期值票据到期值=票据面值234000元第二步,计算贴现息贴现息=23400012%100/360=7 800(元)其中: 8月19天(31-12);9月30天;10月31天;11月20天共100天。第三步,计算贴现所得金额贴现净额=234000-7800=226200(元)借:银行存款 226 200 财务费用 7 800 贷:应收票据 234 000,10,【例6-5】某企业因销售产品于2004年
9、4月8日取得面值为200000元、期限为4个月、票面利率6%的银行承兑汇票,因资金周转需要于当年7月21日,企业持该票据向银行贴现,银行年贴现率为10%。第一步,计算票据到期值票据到期值=200000(1+6%4/12)=204 000元第二步,计算贴现息贴现息=20400010%18/360=1020(元)第三步,计算贴现所得金额贴现净额=2040001020=202980(元)借:银行存款 202 980 贷:应收票据 202 766.67 财务费用 213.33其中,应收票据的账面价值=面值+4月8日到6月30日的利息=200000+2000006%83/360=202766.67(元)
10、,11,【例6-6】某企业2004年2月1日向甲公司销售商品一批,产品价款40000元,增值税6800元,收到对方签发并承兑的不带息商业汇票一张,面值为46800元,期限为4个月,于当年5月2日向银行贴现,银行年贴现利率为8%。6月1日企业已贴现的商业承兑汇票到期,因承兑人甲公司银行存款账户不足支付,贴现银行退回应收票据,因贴现企业的银行存款户也不足支付,银行作逾期贷款处理。 第一步,计算票据到期值;票据到期值=46800元 第二步,计算贴现息;贴现息=468008%30/360=312(元) 第三步,计算贴现所得金额;贴现净额=46800312=46488(元) 借:银行存款 46 488
11、财务费用 312 贷:应收票据 46 800 银行作逾期贷款处理时: 借:应收账款 46 800 贷:短期借款 46 800,12,4、应收票据的管理 企业应当设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称等资料,应收票据到期结清票款或退票后,应在备查簿中逐笔注销。,第二节 应收账款,一、 应收账款核算的内容 应收账款是指企业因销售产品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项 。 应收账款通常应按实际发生额计价入账,包括:销售货物提供劳务的价款、增值税,以及代购货方垫付的包装费、运杂费。计价
12、时还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。1、商业折扣 商业折扣是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客,对价目单中所列的价格给予的扣除。,14,2、现金折扣它是债权人为了鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债务人提供的债务扣除。现金折扣一般用符号“折扣率/付款期限”来表示。例如,“2/10、1/20、N/30” 。现金折扣使销货企业应收账款的实际数额随客户的付款时间而异,其应收账款入账价值的确定有两种处理方法,一种是总价法,另一种是净价法。根据企业会计准则收入的规定,企业应收账款的入账价值,应当按总价法确认。总价法是将未扣减现金折扣前的金额(即总价)作为实际售价,据以确认应收账款的入账价值的方法。
13、,15,二、 应收账款的核算 企业应设置“应收账款”科目。该科目属于资产类,借方登记因销售产品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务收取的款项和代购货单位垫付的包装费、运杂费;贷方登记已收回或已结转的各种应收款项;期末余额一般在借方,反映收回的各种应收款项。1、没有折扣的情况【例6-7】某企业销售一批货物给甲公司,售价40000元,增值税6800元,代垫运杂费1000元。货款及税款尚未收到。确认收入实现时:借:应收账款- 甲公司 47 800 贷:主营业务收入 40 000 应交税费应交增值税(销项税额) 6 800 银行存款 1 000收到货款和税款时:借:银行存款 47 800 贷:应收
14、账款 47 800,16,2、有商业折扣的情况【例6-8】某企业销售一批商品给华讯公司,按价目表表明的价格计算,金额为500000元,由于是成批销售,销货方给购货方10%的商业折扣,金额为50000元,销货方应收账款的入账金额为450000元,增值税率17%。款项尚未收到。借:应收账款-华讯公司 526 500 贷:主营业务收入 450 000 应交税费-应交增值税(销项税额) 76 500其中:500000-50000010%=450000(元)3、有现金折扣的情况【例6-9】某企业销售一批商品给甲公司,价目表上标明的金额为300000元,商业折扣率为10%,现金折扣条件为“2/10,1/2
15、0,n/30”,增值税税率17%,款项尚未收到。借:应收账款-甲公司 315 900 贷:主营业务收入 270 000 应交税费-应交增值税(销项税额) 45 900其中:300000-30000010%=270000(元),17,10天之内收到货款:借:银行存款 310 500 财务费用 5400(注意:270 000 *0.2) 贷:应收账款-甲公司 315 90020天之内收到货款:借:银行存款 313 200 财务费用 2 700 (注意:270 000 *0.1) 贷:应收账款-甲公司 315 90030天之内收到货款:借:银行存款 315 900 贷:应收账款-甲公司 315 90
16、0,18,三、 坏账及坏账损失的核算 1、坏账损失的确认 企业的各项应收款项(包括应收账款和其他应收款),可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回或收回的可能性极小。这类无法收回或收回的可能性极小的各种应收款项就是坏账。由于发生坏账而遭受的损失称为坏账损失。 企业应当定期或者至少每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。 应收款项符合下列条件之一者,可以确认为坏账:因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产偿债后,确实不能收回;因债务单位撤销、资不抵债或现金流量严重不足,确实不能收回;因发生严重的自然灾害等导致债务
17、单位停产而在短时间内无法偿付债务,确实无法收回;因债务人逾期未履行偿债义务超过3年,经核查确实无法收回。,19,2、坏账损失的会计处理对于上述确认的坏账损失,企业会计制度规定,企业只能采用备抵法进行会计处理。备抵法是指采用一定的方法按期估计坏账损失,计人当期费用,同时建立坏账准备,待实际发生坏账损失时,冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项金额的方法。坏账准备可按以下公式计算:当期应提取的坏账准备当期按一定方法计算应提坏账准备金额(或)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额企业采用备抵法进行坏账核算时,应按期估计坏账损失。在实务中,按期估计坏账损失的方法主要有应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货
18、百分比法和个别认定法。,20,(1)应收账款余额百分比法 是按照期末应收账款余额和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备的方法。 首次计提坏账时:坏账准备的应提数=期末应收账款的余额坏账率 以后计提时:如果应保持的余额大于“坏账准备”科目贷方余额的,按其差额补提坏账准备。如果应保持的余额小于“坏账准备”科目贷方余额的,按其差额冲回多提的坏账准备。如果“坏账准备”科目出现借方余额的,则按应保持的余额与“坏账准备”科目借方余额之和提取坏账准备。,21,(2)账龄分析法 账龄分析法应先将应收账款和明细账户按账龄时间加以分类,然后针对不同账龄段的应收账款确定不同的坏账率,账龄时间越长,所确定的坏账率
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