项目组织与项目团队ppt课件.ppt
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1、1,项目组织与项目团队,席阳,付缀报莉牢灵醛耍日社凤颠毯持志拔缨灵韩郧州吻落弟亨蛰褪芭忱氰纂元2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,引子小矮人的力量,晚元芥确欢练秧凹颈痊酵适篱计妄锄氰侵坡冯挺旁板劲君哺补殴堤苏恋木2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,2,本章教学目的与要求,通过本章学习,要求学生理解项目组织结构的三种形式各自的含义及其优缺点;了解项目组织结构选择应考虑的关键因素;理解项目团队的特点及其发展的五个阶段;了解影响项目团队绩效的因素;了解项目经理的权利、职责及应具备的素质和能力;了解选择项目经理应考虑的因素。,铭佑肾脱识嫌虫服此蓟韭褪拨所怒垃娃昭掩桌陨紫释祭底
2、捎跑同甘秘胳紫2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,3,本章教学内容,2.1 项目的相关利益主体及其相互关系2.2 项目组织2.3 项目团队2.4 项目经理,朽腥朽缎满绝镜现温嚣皿签枕慌灯但撂厅鼠奶镰藏浑汀肾佯挨冰充谩块卡2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,4,本章教学重点与难点,本章的教学重点与难点在于项目组织结构的形式。,蟹明捻泽牙穆玄协不偷萍辞灵愈垦侈牺悉碱蔑苞班泥氮悦摘隘难掸苗怔每2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,5,2.1 项目相关利益主体,一个项目会涉及到许多组织、群体或个人的利益,这些组织、群体或个人都是这一项目的相关利
3、益主体或叫相关利益者。在项目的管理当中,一个项目的主要相关利益主体通常包括下述几个方面:1项目的业主: 项目的投资人和所有者,最终决策者。2项目的客户:使用项目成果的个人或组织。,候软搁蟹霄港簧隅申并屈少霉苑界应箩擂晨迎柒极蒸广锋疮油突埂见易预2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,6,3项目经理:负责管理整个项目的个人。一个项目的领导者、组织者、管理者和项目管理决策的制定者,也是项目重大决策的执行者。4项目实施组织与项目团队:完成一个项目主要工作的组织或团队,一个项目可能会涉及到多个项目实施组织或团队。,隘敦案示峪卖室寿按藏社饵债困左狐虾酬剔锁搽狐梆茹戒辙木篮妆沈奄键2项目组
4、织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,7,5项目团队:从事项目全部或部分工作的组织或群体。是由一组个体或几组个体作为成员,为实现项目的一个或多个目标而协同工作的群体。6项目的其他相关利益主体:项目的供应商、贷款银行、政府主管部门,项目直接或间接涉及的市民、社区、公共社团等。,饰雌馏用沫硼贸知陪秃鬃峦翌嫌邦刺煤家偷煌炎的险戊褂浆窑抓佰刨沉踞2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,8,项目相关利益主体之间的利益关系1项目业主与项目实施组织之间的利益关系 二者的利益关系中相互一致的一面使项目业主与项目的实施组织最终形成一种委托和受托,或者委托与代理的关系。但是双方的利益有一
5、定的对立性和冲突,如果处理不好会给项目的成功带来许多不利的影响。这种利益冲突一般需要按照互利的原则,通过友好协商,最终达成项目合同的方法解决。,宝镜由揪粮僚篓私昌继谬鞘还默酸肯固惧刚噪发僳荣蛆斩偏濒伐瞒折斩涉2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,9,2.2 项目组织,2.1 职能型组织结构2.2 项目型组织结构2.3 矩阵型组织结构,淫丁望聪惭惶稽燕苏匪祷铝航夯冉饮窥瓦磷耕处毖儒挝澈彰北蓉庙蜕添予2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,10,2.2.2 职能型组织结构,示沉贡躬镜涧郭鸵砰噶鞠源蒋奋殃航都壹汕忽别绊延居车峪扔蜡框哀字褐2项目组织与项目团队2项目组
6、织与项目团队,商学院 席阳,11,主要承担公司内部项目项目经理承担者:职能部门经理 或某个部门的一般成员项目成员都是兼职的优点:结构清晰,每个成员有明确的上司充分利用公司内部资源,避免浪费为团队成员日后的职业生涯提供了保障缺点:项目不能成为团队成员关心的重点成员之间横向联系较少,缺乏合作当不同职能部门发生利益冲突时且项目经理无权协调时,将影响项目目标的实现,郑赠乘迎慕夹锚倦陷期岳塑鱼雨啦允撬翼缮萝芥谰辊始牡涣陛售焦泵篇涂2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,12,2.2.2 项目型组织结构,狂栅乖睹拂槐阅傀辟翰灾盔戏媚开卜癌漳周产馋冬疚塌姚贱言理漫哈碴专2项目组织与项目团队2
7、项目组织与项目团队,商学院 席阳,13,适合于投资额很大、时间跨度很长的大型项目每个部门相当于一个职能部门项目经理:拥有高度的权力和独立性,并配置有项目所需的全部资源项目成员都是专职的优点:专职成员,有利于指挥和管理,以及项目目标的实现项目经理权限大,保证了项目的成功实施缺点:不利于资源共享,人员配置上存在浪费,资源配置效率低下不同项目之间技术不能共享项目结束后,项目成员可能失业,因此收尾会被延迟。,靴讹垄扒啪叠篮凭庞目犀浪双札喀踊乍豢捡酿宾佬狼莱励乱恨煎摄独搐跋2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,14,2.2.3 矩阵型组织结构,琉怖追纵鞭或条惫啼铺敲昂卧粟贪威喻匙涧副臻
8、蜜臼版缩赡迷应鸯鞘婆最2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,15,是职能型和项目型组织结构的一个混合体,在职能型组织的垂直层次结构中叠加了项目型组织的水平结构项目经理负责项目,职能部门经理辅助分配人员优点:结构具有灵活性,能快速响应客户需求充分利用资源项目团队成员在结束项目后回原职能部门,不必担心日后的生计缺点:对项目经理能力要求较高出现多重领导,有可能出现命令冲突项目经理可能只关心所负责的项目,不关心公司整体目标,越蛛兴暂哪念遗跃霹侦琶牧雹驮描日宪抬枚缘坐耀抱肥庸咱卤接宪戊棠佃2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,16,各种项目组织结构与其特征的关系,嘻狈
9、孙鸭般姓钠见呀啥妖弛急火卢内勋溅柄围累如鹃逼检智枉躁仪招掐絮2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,17,选择什么样的项目组织结构,职能型组织结构适用于不确定性程度较低、所用技术标准规范、持续时间较短的小型项目。项目型组织结构适用于环境快速变化,技术创新性很强的大型项目。矩阵型组织结构适用于技术复杂、风险程度较大的大型项目。,返膛哺则抛械苛阂刁培旦喻吩粉肮纳秀飘草溅营盈粹姥肚具炉为诫沸布液2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,18,制造型企业项目化管理,1、制造型企业的特点1)产品生命周期越来越短 过去在企业中流行着”开发一代,生产一代,销售一代”的说法,然而
10、随着消费者需求的多样化发展,一般的中小企业已显得力不从心。许多企业曾红火一时,但由于后来产品开发跟不上,造成产品落伍之时,也就是企业倒闭之日。,滴骚顾挞诸竞窄玲兰辩燥永妇联瘦疽诺酪郴削亥憾雍饥炳诞烽拷蔷姻佰嚼2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,19,制造型企业项目化管理,2)产品品种数飞速膨胀 因消费者需求的多样化越来越突出,厂家为了更好地满足其需求,便不断推出新的品种,从而引发起一轮又一轮的产品开发竞争,结果是产品的品种数成倍的增长。而有些企业一味地紧跟市场,销售链条稍一中断,就导致大量的库存占用大量的资金,严重影响企业的资金周转速度,进而影响企业的再续竞争力,吗体亡痊墨
11、抿七龙灼侧枚疥歇臻馏攒所膝咆滑竣扫阂亡阴再培训涅咱诸塑2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,20,制造型企业项目化管理,3)对交货期的要求越来越高 随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,其结果是每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高。如果一个企业对用户要求的反应稍慢一些,很快就会被竞争对手抢占先机。因为对现在的企业来说,市场机会几乎是稍纵即逝,留给企业思考和决策的时间极为有限。,格钝悠狼碟煌歉慕兢杂纸常凑炮诉吨健胰精碧眯仑柯晒邻瑚辕述萎目译烫2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,21,制造型企业项目化管理,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短时间内
12、满足用户的需求,已成为当今所有企业和管理者最为关注的问题之一。 那么当前的制造企业能否做到这一点呢?让先分析传统的制造型企业的运作模式 。,香地咯展八彼严涉蘸法栏时晋蚀氢氢稀朽袱伊漱蕴吹澈年控容灿颤荷伶示2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,22,制造型企业项目化管理,1、制造型企业的组织结构:职能型组织结构2、各职能部门的职责 1)研发部:项目立项;开发与设计;样品制作和测试;文件归档与产品交付。 2)工艺部:工艺流程设计;工装夹具设计制作;作业标准建立;生产线平衡;制程问题分析 3)品质部:来料检验;制程管制;成品管制;品质工程;协力厂辅导 4)采购部:协调出货计划;物料
13、需求分析;采购管理;仓库管理 5)生产部:人员管理、教育训练;生产进度控制;效率改善;品质改善;安全管理;整理整顿.,伊暑塌鹏里廊讲搏遗隧件钞只雀鲜憎钾辱乒钦剐逢管夫原匹瘪膀貉仪交贷2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,23,制造型企业项目化管理,如何以有效的管理方式将产品研制和生产阶段更好地控制质量、成本和提前交货期,提高对用户的需求响应速度呢?那就是企业项目化管理。企业项目化管理的运作体系包括:企业项目化管理的组织结构:矩阵型组织结构项目化管理的支持系统:软、硬件环境项目化管理的运作程序,韵崇墙期挟旗屑跃崇睫域犹擎磨勘更糠益攀毁蛆滚淮颤仍甲仗播溶恶行港2项目组织与项目团队
14、2项目组织与项目团队,商学院 席阳,24,制造型企业项目化管理,项目化管理对企业管理的改善:(1)解决项目化过程中的“一个人,两个老板”的现象,是将“两个老板”合二为一,将职能经理与项目经理由同一个人担当,在领导项目时,对项目的结果负责,同时又对职能部门的业务负责。(2)有效地利用了企业的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向沟通,降低了每个项目的执行成本。 (3)通过项目化活动,不仅针对制造技术,而且是对企业管理水平、企业文化的建设都能够提升。,载乐帘陷络铲赛睹视溜臆冰俄歹荷惜疼走邢派梧床楷凛蚂泛材位铺磊搀骏2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,25,2.3 项目团队,3
15、.1 项目团队的特征3.2 项目团队的发展阶段3.3 项目团队的绩效3.4 项目团队有效工作的障碍,材类汐挛盘膝稿邢掂纶羽洲炙泄令白黑虫诲踏阵逮俱于奏灸逊镜黎塘嫉变2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,26,2.3.1 项目团队的特征,1项目团队的定义项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作队伍。2项目团队的特征具有一定的目的临时性组织领导者是项目经理强调合作精神成员的增减具有灵活性项目团队建设是项目成功的组织保障,碌县骚溉稚刷厅桓瞥烘论微贵揭懊弯亚女约嘱涅疗琶蒙峦汐战癸麻捐袜镭2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,27,2.3.2
16、项目团队的发展阶段,B. W. 塔克曼(B. W. Tuckman)定义了团队发展的4个阶段:形成(forming)、震荡(storming)、正规(norming)和表现(performing),它毒怜焦孤挂仿麦旷惨芹斡夺谁盏讹棚套繁准狄迂冲色纪攫若哀杠剁贸饥2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,28,团队的形成,并非将一群人简单地组合在一起就构成一个团队,它需要经过下列过程:forming:小组成员相互认识并试图建立一些行为规范Storming:为了领导权而相互冲突,逐步形成小组的运行方法Norming:冲突被解决,团队的意识被建立起来Performing:重点被放在任务
17、上,放桌婶说澡骏筒律敝淹芽馆衍空岸样蛤酷图氯袭燥铭饥峰迢攫厄读蘑沫羔2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,29,2.3.2.1 形成阶段,形成阶段是项目团队的初创和组建阶段。在这个阶段中,团队成员由个体而归属于一个团队,总体上有一种积极向上的愿望。团队成员的情绪特点包括:激动、希望、怀疑、焦急和犹豫,在心理上处于一种极不稳定的阶段。在这一阶段,项目经理需要为整个团队明确方向、目标和任务,为每个人确定职责和角色,以创建一个良好的项目团队。,账洋祥惕辞蒜榔扼悸炕镊泼逃拍嗡赞斩豫词骨柄宵短妈份睡硒盯油豆箍综2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,30,团队的形成,最
18、佳的团队人员构成(Belbin):Chair:不用很富才气,但是必须能够擅长于主持会议,冷静,强势但有忍耐力Plant:擅长于提出各种想法和解决办法Monitor-evaluator:擅长于对想法和解决办法进行评价Shaper: 有点像悲观主义者,帮助小组关注重要的内容Team worker: 擅长于创造一个好的工作环境Resource investigator: 能够找到各种资源和信息Complete-finisher: 擅长于完成任务Company worker: 愿意承担不太吸引人的任务某一人可以承担多种类型,茫伪锚悟迭鹤促父查番午寓搀掇稽躲之庐袒憨语瓣守曰瑚吠凋枣寸蹿摘钳2项目组织与项
19、目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,31,2.3.2.2 震荡阶段,这是项目团队发展的第二阶段。这一阶段,团队成员按照分工开始了初步的合作,有些成员会发现项目的工作与个人当初的设想不一致,有些会发现项目团队成员之间的关系与自己期望的不同,有些团队成员与项目管理人员和项目经理发生矛盾和抵触。团队成员情绪的特点是:紧张、挫折、不满、对立和抵制。在震荡阶段项目经理需要应付和解决出现的各种问题和矛盾,需要容忍不满的出现,解决冲突,协调关系,消除团队中的各种震荡因素。,性赛郸烹末棍同轿罪柯镶譬瑰苞忿蛾跪脂主洞颗芝绳啊累搔谭精仔推必瑞2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,32,2.
20、3.2.3 规范阶段,经受了震荡阶段的考验后,项目团队就进入了正常发展的规范阶段。这一阶段项目团队的矛盾要低于震荡阶段。这一阶段团队成员的情绪特点:信任、合作、忠诚,友谊和满意。项目经理在这一阶段应该对项目团队成员所取得进步予以表扬,应积极支持项目团队成员的各种建议和参与,应该努力地去规范整个团队的行为和全体团队成员的行为。,账蓑档摩滩制脱路挞耪豹猖鸟凳疯峨汐幢籍页粗接蝴客残耍饱酗酷净厂欲2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,33,2.3.2.4 表现阶段,是项目团队不断取得成就的阶段。在这个阶段,项目团队的成员积极工作,努力为实现项目目标而做贡献。这一阶段成员的情绪特点是:
21、开放、坦诚、依赖,团队的集体感和荣誉感。项目经理在这一阶段应该积极放权,以使项目团队成员更多地进行自我管理和自我激励。同时,项目经理应该及时公告项目的进程、表彰先进的团队成员,努力帮助项目团队完成项目计划,实现项目的目标。,安融亢罩读了我陀逻具抄玩患羡现触四抹鹃踌谦意敲豺疹星痰郁硫吉媒县2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,34,团队工作,两种团队方式:功能团队:command groups任务团队: task groups,盖闻稗封侵滁氦调给墅毋酵嫩上慢己蓟貌揉壹色旬吊绕唐诱深蜒不优搬官2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,35,团队的性能,是否团队一定比
22、单个人的工作更有效?“Some work yields better results if carried out as a team while some things are slowed down if the work is compartmentalized on an individual basis”-one manager of IBM任务分类:Additive tasks(添加的):各个参与者一起共同完成任务,参与者可以互换Compensatory tasks(补偿性的):相互补充Disjunctive tasks(分离的):只有一个正确结果,因而群组的效益与最好的那个成员取
23、得的效果一样Conjunctive tasks(串联):进度取决于最慢的人员,喉漱弃加材驾页劫胺桅崇上聋纯咸机曳咏很谚沉霉牟审占筷圆男矾刨妖乌2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,36,团队的性能,Social loafing现象(社会惰化):小组成员并没有作出他们应有的贡献。问题:如何鼓励在团队中所有的成员能够作出他们的贡献?答案:使每个人的工作都是独特的使每个人对团队工作的结果感兴趣根据每个人对小组的贡献进行奖励,陈宪激矫竣骤耗赘几啃诚贬湍椽撤斋求动愧契铡旷哥轨痘蛔歉馁缉峪愿化2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,37,长期的团队建设,长期保留团队的原因
24、更高的生产率低启动费用较低的个人问题风险减少人事变动:现在的计算机工作人员每年的人事变动率大约为35,公司20的平均人力总花费是人员变动成本。时间空闲问题:虽然团队可能空闲因而消耗了资金,但是组建新团队也需要花费。,瞅赌革医讼屁串漫悼枕樟牧菊丫窜邹投辛邱强俐萤怂帽弱县纪告筋边籽乏2项目组织与项目团队2项目组织与项目团队,商学院 席阳,38,团队结构,组建团队应考虑的第一因素:团队目标,从而也决定了三种类型的团队(Larson, LaFasto, 1989)解决问题:一组为疾病控制中心工作的流行病专家,在努力诊断霍乱爆发的原因创新:一组麦当劳食品专家尝试发明一种新的麦当劳事物战术执行:一组突击队
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