工厂精准成本控制与价值分析(新版)ppt课件.ppt
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1、1,工厂精准成本控制与价值分析,2,三大热身问题,1、工厂成本控制对象是什么?2、在工厂总成本里面:哪些是该花的成本?哪些是不该花的成本?3、在不该花的成本里面:哪些是质量损失成本?哪些是效率损失成本?哪些是资金占用成本?哪些是风险损失成本?哪些是安全损失成本?,3,因管理上的错误而造成的人为浪费或损失: 质量损失成本 效率损失成本 风险损失成本 安全损失成本 环境破坏成本 资金占用成本 非增值作业成本(过程) 其他浪费,什么是管理不善成本?,4,产品缺陷 - 质量损失成本过量生产 - 资金占用成本过量库存 - 资金占用成本等待时间 - 效率损失成本无效运输 - 效率损失成本低效工序 - 效率
2、损失成本错误动作 - 效率损失成本或质量损失成本,说明: - 表示对应产生的成本,丰田汽车公司定义的七大浪费,5,人员的高流动率- 人力资源成本安全事故- 安全损失成本破坏环境- 环境损失成本管理上不协调-效率损失成本对顾客过分的质量承诺- 质量损失成本(质量不足)投资失误或盲目扩张- 风险损失成本产能剩余或浪费- 效率损失成本新产品设计不符合市场要求- 风险损失成本原材料的价格上涨- 风险损失成本应收帐款- 资金占用成本应收帐款坏帐- 风险损失成本,其它管理不善成本,6,从成本控制角度看精益生产(1),精益生产的关键是消除浪费,管理价值流过程,包括快速响应、均衡化、同步化、追求零库存与柔性生
3、产;推行全生产过程的质量保证体系,实现零缺陷。精益生产理论框架是:一个目标、两大支柱、一大基础。 1) 一个目标:低成本、高效率、高质量地进行生产,最大限度地使顾客满意。 2) 两大支柱:准时化(JIT)与人员自觉化。准时化以市场为龙头,在合适的时间,生产合适的数量和高质量的产品。人员自觉化是人员与机械设备的有机配合行为,目的是使一切工作变为有效劳动。 3) 一大基础:以改善为基础。- 在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上要不断地改进与提高;- 消除一切浪费并持续改进。,7,从成本控制角度看精益生产(2),不断削减质量成本、效率成本和资金占用成本为主的三大管理不善成本。体现在:1) 零
4、缺陷 - 削减质量成本;2) 快速响应、均衡化、同步化 - 削减效率成本;3) 零库存与柔性生产 - 削减资金占用成本。,8,产品制造成本的基本构成,产品制造成本,产品纯生产成本,质量成本,效率成本,资金占用成本,管理不善成本,9,WMC公司整体成本的构成,10,课程培训的基本理念,结果管理必须优先于过程管理,水桶盛水的高度是最短木板的高度。只有知道了水桶盛水的高度(结果),才能找出最短的木板(有问题的过程)并进行改善。不以结果为导向的过程管理是盲目的管理,就如同没有瓜的藤,质量过剩就是一个典型的例子。本课程以成本结果为导向,从财务的角度提出全面控制工厂成本的原理和方法,系统监督和评价各种基于
5、过程管理的生产、质量、采购、营销等管理体系的成本绩效,强化过程管理的效果和明确过程改善的正确方向。,11,目录,一、全面成本控制的基础二、工厂的全面成本核算三、工厂的全面成本分析与控制四、以利润和成本为导向的价值分析和管理五、多品种小批量生产的成本控制方法,12,一、成本控制的基础,1.1 基本概念1.2 成本性质的分类1.3 企业价值链成本的构成状况1.4 企业成本控制的基本思路1.5 基于成本效益原则的体系化管理结构图,13,1.1 基本概念,1.1.1 成本和费用的定义1.1.2 客观的多因多果成本产生过程1.1.3 产品成本的两种定义1.1.4 质量成本的构成1.1.5 效率成本的构成
6、1.1.6 资金占用成本的构成1.1.7 成本动因的定义1.1.8 可变成本、固定成本与盈亏平衡点,14,费用定义:被消耗的资源;成本定义:费用的汇总,包括所有产出的成本对象、中间过程的作业。,1.1.1 成本和费用的定义,15,资源,成本对象,作业,质量成本,风险成本,效率成本,销售地区/客户成本,人力资源成本,安全成本,资金占用成本,环保成本,1.1.2 客观的多因多果成本产生过程,生产直接材料费,生产直接人工费,生产间接费用,管理费用,销售费用,财务费用,增值作业,非增值作业,产品成本,16,1.1.3 产品成本的两种定义,顾客定义:产品成本是纯生产成本,不应含有企业管理不善的成本。企业
7、定义:产品成本是生产产品的所有资源的支出,包括企业管理不善的成本。工厂制造过程中的三大管理不善成本:1) 质量成本2) 效率成本3) 资金占用成本丰田汽车定义:凡是超过生产产品所绝对必要的最少量的设备、材料、零件和工作时间的部分,都是浪费。,17,1.1.4 质量成本的构成(1),质量成本包括:预防成本用于预防不合格品与故障等所支付的费用。鉴定成本评定产品是否满足规定的质量要求所支付的费用。内部故障成本产品交货前因不满足规定的质量要求所损失的费用。外部故障成本产品交货后因不满足规定的质量要求,导致索赔、修理、更换或信誉等所损失的费用。,18,1.1.4 质量成本的构成(2),根据国家标准GB/
8、T13339-91预防成本:质量培训费、质量管理活动费、质量改进措施费、质量评审费、预防人员工资及福利。鉴定成本:试验检验费、QC部门办公费、检验人员工资及福利、检验设备维修折旧费。内部故障成本:报费损失费、返修费、降级损失费、停工损失费、产品质量事故处理费。外部故障成本:索赔费、退货损失费、折价损失费、保修费。,19,1.1.5 效率成本的构成(1),效率预防成本为提高效率或减少效率损失而预先投入的资源,费用包括:生产技能培训费用、与效率改进有关的管理咨询费、产能规划费用、生产设备性能改善费用、效率改进奖励费用、效率改进措施费用。效率评审成本对效率管理进行评审的资源投入。- 评审内容包括:计
9、划、制度、流程、方法、工具、沟通模式、组织机构、价值观、信息系统运行、产能、技术熟练程度、供应链、生产方式、生产设备性能、人性化环境等。 - 费用包括:内部效率评审费用、外部供应商效率评审费用。,20,1.1.5 效率成本的构成(2),非正常效率损失成本由于管理不善原因造成人为的效率损失。如: 产能剩余或浪费、等待时间 、无效运输 、低效工序、错误动作或返工、品种切换时间的浪费、信息系统故障等。费用包括:需分摊的设备折旧费用、人工费用、运输费、租金或其他相关的开销等。正常效率损失成本由于外部环境原因造成开工不足的损失或产能剩余或浪费。费用包括:停产期间所支付或摊销的人工、设备折旧、水电等费用。
10、,21,1.1.6 资金占用成本的构成,原材料资金占用成本半成品资金占用成本成品资金占用成本应收帐款资金占用成本,22,1.1.7 成本动因的定义,成本动因:令成本和费用产生的原因要素.例子:产量、人工小时、机器小时、检验小时、批次、工作量比例、人数等。作用:1)作为分配费用到成本的分配率;2)对机器小时而言,计算非稼动率,以及对应的效率损失成本;3)通过调整计划成本动因量达到控制成本和费用的目的。,23,1.1.8 可变成本、固定成本与盈亏平衡点(1),业务量,成本,可变成本,固定成本,成本 = 固定成本 + 业务量 x 单位可变成本,24,1.1.8 可变成本、固定成本与盈亏平衡点(2),
11、纯利润 = 业务量x销售单价 成本,纯利润 = 业务量x销售单价 固定成本 业务量x单位可变成本,0 = 业务量 x (销售单价单位可变成本) 固定成本,业务量,=,固定成本,销售单价单位可变成本,边际利润,业务量 x (销售单价单位可变成本),盈亏平衡点,25,1.2 成本性质的分类,有形成本对象(硬成本):产品、服务、销售地区或客户、资金、环保。无形成本对象(软成本):质量、效率、人力资源、风险。,26,1.3 企业价值链成本的构成状况,供应链,制造链,销售链,企业价值链,全面采购成本,原材料成本,采购过程成本,管理不善成本,产品制造成本,产品纯生产成本,管理不善成本,营销成本,管理不善成
12、本,客户成本,27,1.4 企业成本控制的基本思路,在对企业成本构成状况诊断基础上,按照80/20原则确定成本控制对象;在各个部门建立多因多果的成本核算,把部门的费用消耗按照九大类的成本对象进行分摊;针对各个成本对象展开控制,控制方法分为:1) 成本会计部门:以成本结果为导向,顺瓜摸藤地进行成本控制,包括制定目标成本、预算和成本关键绩效指标等;2) 生产业务部门:以过程为对象,顺藤摸瓜地进行成本控制,包括实施ISO9000、JIT、5S、6、CRM、SCM等体系和方法对过程进行PDCA的持续改进;,28,1.5 基于成本效益原则的体系化管理结构图,HR,CSS成本体系,SCM,CRM,ISO,
13、JIT,KPI,KPI,KPI,KPI,KPI,KPI:成本关键绩效指标,ERM,SM,KPI,KPI,质量,客户关系,供应链,生产运营,安全,人力资源,风险,EP,KPI,环境保护,29,二、工厂的全面成本核算,2.1 传统成本管理的局限性2.2 多因多果的成本核算2.3 成本核算表格的设计,30,2.1.1 传统成本管理的基础2.1.2 会计标准的局限性 2.1.3 传统成本核算模型的局限性:多因一果 2.1.4 传统成本控制方法的局限性,2.1 传统成本管理的局限性,31,财务会计,管理会计,2.1.1 传统成本管理的基础,成本管理,基石:会计标准,32,国家从税务征收角度出发设计会计标
14、准。会计标准主要以满足外部使用者需要为目的,如国家税收、银行贷款、股东投资等;会计标准不是为企业内部管理者成本控制需要而设计的,不能完全支持企业内部全面和深入的成本控制。具体表现在:1)将企业管理不善成本核算到产品成本里;2)仅仅核算产品成本,而没有核算其他成本,如质量成本、效率成本、风险成本等等。,2.1.2 会计标准的局限性概括,33,损益表(Income Statement),2.1.2 会计标准的局限性说明(1),34,2.1.3 传统成本核算模型局限性:多因一果,生产直接材料,生产直接人工,生产间接费用,作业成本,产品成本,管理费用,销售费用,财务费用,35,2.1.4 传统成本控制
15、方法的局限性(1),全面预算控制 - 单纯的财务报表预算,没有对管理不善成本进行核算,全面预算不全面。目标成本控制 - 没有对管理不善成本进行目标成本控制。标准成本控制 - 仅对生产制造成本进行整体的控制,而没有对管理不善成本进行核算,造成对成本进行差异分析的困难而达不到整体控制效果。,36,2.1.4 传统成本控制方法的局限性(2),责任成本控制 没有将部门内部费用按多种成本对象核算。作业成本管理 - 仅以产品和作业成本为对象的多因一果成本核算。整体局限性:以会计标准为前提,否定了无效劳动和浪费的存在,没有面向内部管理者需要和对多元化成本对象进行核算,特别是没有对管理不善成本进行核算,因此基
16、于其多因一果的成本核算上的控制方法相应地存在了局限性。,37,2.2 多因多果的成本核算,2.2.1 以成本中心为单位的成本核算模型2.2.2 WMC 成本核算案例2.2.3 广州本田汽车公司成本控制案例2.2.4 多因多果的会计科目设计,38,2.2.1 以成本中心为单位的成本核算模型,各成本中心,各项生产费用,产品纯生产成本,质量成本,效率成本,资金占用成本,产品总成本,通过成本动因分配,39,2.2.2 WMC 成本核算案例,见WMC成本控制案例,40,2.2.3 广州本田汽车公司成本核算案例,见广州本田汽车公司成本控制案例,41,2.2.4 多因多果的会计科目设计,见CSS_多因多果会
17、计科目的设计,42,2.3 成本核算表格的设计,见WMC 公司成本核算表格设计;互动:问题和讨论。,43,三、工厂的全面成本分析与控制,3.1 产品纯生产成本3.2 质量成本3.3 效率成本3.4 资金占用成本3.5 采购成本3.6 物流成本,44,3.1 产品纯生产成本,3.1.1 产品纯成本的核算模型3.1.2 产品纯成本分析3.1.3 产品纯成本的控制方法3.1.4 新产品开发的价值工程VE3.1.5 日本丰田汽车CCC21成本控制方法3.1.6 产品物料清单(BOM)管理,45,3.1.1 产品纯成本的归集关系,直接材料BOM,直接人工费用,间接费用,辅助作业成本,产品纯生产成本,46
18、,3.1.2 产品纯成本分析,3.1.2.1 产品成本差异分析3.1.2.2 产品成本期间比较分析,47,3.1.2.1 产品成本差异分析,成本差异 = 标准成本 - 实际成本= 标准数量标准价格 - 实际数量实际价格= 实际数量(标准价格-实际价格)+(标准数量-实际数量)标准价格 = 价格差异 + 数量差异,48,3.1.2.2 产品成本期间比较分析,见综合成本分析报告样板,49,3.1.3 产品纯成本的控制方法,在指标方面:1)制定直接材料的标准成本和标准数量;2)制定直接人工的标准成本和标准人工小时;3)制定间接(制造)费用的标准成本。在措施方面:1)严格的供应商管理:原材料成本控制;
19、2)标准化作业:人工成本和间接费用的控制;3)精益生产体系(Lean Production):全面生产管理控制,包括产品、质量、效率、采购、物流等;4)VE价值工程法:新产品开发的成本控制;5)日本丰田汽车CCC21成本控制。,50,3.1.4 新产品开发的价值工程VE(1),价值工程在产品寿命周期中,以较低的成本下,使产品具有必要的功能,提高产品价值的一种管理技术。 - 产品是否设计了不必要的功能? - 可以将两个或多个零件合并成一个零件吗? - 如何降低产品的重量? - 是否可以去除任何非标准化的零件? - 是否可以使用更便宜的替代件?,51,产品寿命周期成本(life cycle cos
20、t) 提高产品价值的途径F,C; 2. F,C; 3. F,C; 4. F,C; 5. F,C,3.1.4 新产品开发的价值工程VE(2),价值,=,功能,成本,即 V,=,F,C,52,3.1.5 日本丰田汽车CCC21成本控制方法,2000年,丰田汽车实施了一项名为CCC21(21世纪成本竞争架构)的成本削减计划,目的是将180种主要零部件的采购价格下降30%,从而使丰田保持竞争力。例子1:丰田的CCC21小组把一家日本供应商生产的喇叭拆开,找到了减少6个零件的方法,而一个喇叭的零件总共不过28个。丰田的此项成本因此大幅降低了40%。例子2:丰田车每个门上都有一个把手。该公司曾使用35种不
21、同的把手,现在其全部90种车型只使用3种不同的此类把手。例子3:为了进一步降低成本,丰田正在设法减少所使用的钢制零部件数量,更多地使用诸如铝、高级塑料和树脂等钢替代品。这符合该公司有关降低汽车重量以提高燃料效率及防锈和增强耐用性的长期目标。例子4:要求供应商在价格上向中国厂商看齐。CCC21计划实施过程中,为了降低零部件采购成本,丰田先是确定了大约180种主要部件,然后对全球主要供应商进行比较,了解哪些供应商的价格最具竞争力。,53,3.1.6 产品物料清单(BOM)管理(1),BOM的定义:是定义产品结构的技术文件,反映了产品的各种组成物料及其在一定的生产和技术条件下,使用现有的设备和材料生
22、产单位产品所发生的合理消耗定额。,54,3.1.6 产品物料清单(BOM)管理(2),BOM信息用于采购、生产、库存、材料成本方面的管理,其作用有:是MRP/ERP计算机软件识别物料的依据;是编制主生产计划的依据;是采购和外协的依据;是配套和领料的依据;是生产过程中物料消耗控制的依据;是产品成本核算的依据;使产品设计系列化、标准化、通用化。,55,3.1.6 产品物料清单(BOM)管理(3),合理消耗定额:是指必须的消耗、最小的浪费,科学工艺指导下的正常使用的材料量.不合理消耗定额:不合理的流程、工艺、作业方式所造成的不合理物料消耗,如次品和废品等损失。,56,3.2 质量成本,3.2.1 质
23、量成本管理的背景3.2.2 质量成本的分析方法3.2.3 质量成本的预算3.2.4 ISO 9000质量成本管理文件的编写,57,3.2.1 质量成本管理的背景,3.2.1.1 质量成本的影响3.2.1.2 质量成本管理的目的3.2.1.3 质量预防成本与质量总成本的关系3.2.1.4 质量管理和成本管理的特性比较3.2.1.5 案例:分析YC公司的质量成本至少有多少?3.2.1.6 案例:广州本田汽车质量和成本最佳匹配,58,3.2.1.1 质量成本的影响(1),次品、废品等,工程延误、库存增加、订单流失、管理时间浪费等,隐性质量损失,显性质量损失,真实质量损失,一般说法:隐性质量损失是显性
24、的4倍以上,质量损失成本的“冰山一角”,59,3.2.1.1 质量成本的影响(2),ISO9004:2000标准8.2.1.4财务测量条款要求:管理者应当考虑将过程有关的数据转换为财务方面的信息,以便提供对过程的可比较的测量并促进组织有效性和效率的提高。财务测量可包括:- 预防和鉴定成本的分析;- 不合格成本的分析; - 内部和外部故障成本的分析;- 产品寿命周期成本的分析。,60,3.2.1.2 质量成本管理的目的,从成本效益的角度评价质量管理体系运行的有效性,为质量管理人员决策与控制提供准确的质量成本信息;通过质量预防成本的有效投入,不断削减质量内部和外部故障损失成本,遏制质量不足所带来的
25、损失;通过质量预防成本的适当投入,防止质量过剩所带来的浪费;提高员工的工作质量,争取第一次把事情做好。,61,质量总成本,质量预防成本,x0,3.2.1.3 质量预防成本与质量总成本的关系(1),x1,x2,质量不足,质量过剩,质量改进区域,质量合适区域,质量完美区域,62,3.2.1.3 质量预防成本与质量总成本的关系(2),质量改进区域:当预防成本70%,而质量预防和鉴定成本x2时,质量内外故障损失成本70%(质量过剩)。,63,3.2.1.4 质量管理和成本管理的特性比较,全面质量成本管理= 全面质量管理 + 成本管理质量管理:面向过程的顺藤摸瓜式管理,通过控制过程的质量,达到结果优化的
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