工作是解决问题ppt课件.ppt
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1、工作是解决问题,3,第五章,还 有 什 么 新 办 法,方法是解决问题的根本。对待问题,方法为王。,在界定问题后,下一步就是分析问题、制定各种解决方案、评估这些方案并做出决策,然后执行决策。办法是想出来的,想办法才会有办法。那些从各个历史时代流传下来的经典办法,都因其巧妙神奇和富有创造性而闪烁着永恒的光彩。而它们也都是努力思考的产物,都是实践与勤奋的结晶。解决问题的秘诀不在于其它,只在于用大脑想方法,用智慧去做自己的工作。,一、办法是想出来的,现代心理学的研究表明,在困难面前,积极想办法的态度会激发我们的潜在智慧。成功人士遇到问题时,非常注意动脑筋、想办法,他们相信天无绝人之路。而所谓“无路可
2、走”的人,往往是不肯下工夫去寻找出路的人。,办法是想出来的:,在IBM公司,所有管理人员的桌上,都摆着一块金属板,上面写着“思考”。这是IBM的创始人华特森定下的规矩:我们缺少的,是对每一个问题进行充分的思考。要记住,我们都是靠思考赚得薪水的。,80美元游地球,可以吗?,有一个叫罗伯特的美国人,想用80美元来周游世界,别人都认为他是在痴心妄想。然而,罗伯特没有理会那些冷嘲热讽,他找出一张纸,写下了用80美元周游世界的各种方法:1、设法领到一份可以上船当海员的文件;2、去警察局申领无罪证明;3、考取一个国际驾驶执照,找来一套地图;4、与一家大公司签订合同,为其提供所经国家的土壤样品;5、同一家胶
3、卷公司签订协议,可以在这家公司的任何一个分公司免费领取胶卷,但要拍摄照片为公司作宣传等等。当罗伯特完成上述的准备之后,他就在口袋里装好80美元,兴致勃勃地开始了自己的旅行。结果,他完全实现了自己的梦想。,以下是他旅行经历的一些片断:,1、在加拿大巴芬岛的一个小镇用早餐,他不付分文,条件是为这家餐馆拍照并承诺在旅行中宣传。2、在爱尔兰,花5美元买了4箱香烟。从巴黎到维也纳,费用是送司机一箱香烟。3、从维也纳到瑞士,由于他搭乘货车的司机在半途得了急病,已经拥有国际驾驶执照的他将司机送到了医院,并将货物安全送到了目的地。货运公司非常感激他,专门派车将他送到了瑞士,当然是免费的。4、在西班牙一家新开张
4、的公司门口,该公司用来拍摄庆祝画面的照相机出了故障,于是罗伯特免费为他们拍摄了照片,而他们则送给了罗伯特一张到达意大利的飞机票。5、在泰国,由于提供了一份美国人最近旅游习惯的资料,他在一家高档的宾馆享受了一顿丰盛的晚餐,启示:,罗伯物亲身制造的传奇,足够我们瞠目结舌了,他的勇气和智慧更值得我们喝采!在职场上我们也有这样的潜质,我们也能创造出同样的传奇,只要我们有足够的信心,有积极的行动。这样,我们的创意之门就能打开,我们的头脑里也会冒出各种各样的办法。,提示:,当我们怪罪自己不够聪明,不够有创意,抱怨我们总是无计可施的时候,我们应该反问一下自己:是否真正的开动脑筋了?人的智力提高是一个逐步的过
5、程。只要你能够战胜畏惧,并下决心去努力,你就能越来越多地找到解决问题的方法。开动你的脑筋想办法吧,别让你的智力机器生锈!,启示:,世界上没有“天大的问题”,只有不够努力造成的失败和遗憾。 积极想办法,才会有办法。只有相信没有不能解决的问题,才有能力解决一切问题。,二、学会另辟蹊径,当传统的方法已经不能解决问题量,我们应该学会另辟蹊径。实际上,促成人类社会进步的一切科技发明,起因都是解决问题过程中的“另辟蹊径”比如为了解决“怎么才能更快地收割小麦”的问题,如果我们仅限于传统的方法把镰刀磨得更快,而不是想着去创造另外一种方法,那永远也发明不了联合收割机。,另辟蹊径,就是要换思路想问题。其中具体的方
6、法有很多:,1、转换问题的类型;2、转移问题的视角;3、转换问题的焦点;4、将问题对象进行转换;5、借助解决其他问题的办法来解决目前的问题,等等。,柯特大饭店为装电梯而烦恼的故事导致了观光梯的产生。,习惯性地认为电梯只能安装在室内,却想不到电梯也可以安装在室外,像这样固守成法、循规蹈矩的“专家”比皆是。问题不在于他们的技术高低、学识多少、条件优劣,而在于他们突破不了常规的思维方式。,上面的案例中,工程师和建筑师被专业常识束缚住了,而清洁工的脑袋里没有那么多条条框框,思路就很开阔,所以才会想出令专家们大跌眼镜的妙招。,著名思维学家、创新思维之父德波诺认为,通常人的思维是“纵向思维”,就是主要依托
7、逻辑,沿着一条固定的思路走下去。为此,他提倡“平面思维法”,以多条思路进行思考。,每一次成功的背后,都有“另辟蹊径”的创意,它是解决问题的“加速器”。,海尔研究纽约,针对性地推出大学生喜欢的冰箱。,无论是有独特经营头脑的管理者,还是善于另辟蹊径解决问题的员工,他们都有两个特点:,一是对工作充满热情,以主人翁精神全力以赴投入工作;二是擅长创意思考,有很强的发散思维能力。 很多时时候,换一个角度考虑问题,情况就会改观,新的创意就会产生。所以,我们的思维要活跃起来!当原来的路走不通时,要学会另辟蹊径!,三、灵感来自勤奋,创造性的思维,常常是熬尽脑汁训练出来的。要具有好的创造性思维品质,除了以开放的心
8、灵去拥抱新理念、新构想之外,更要勤学好学,坚持不懈地努力,因为创造性的思维是一个从量变到质变的过程,积累到一定程度,灵感自然闪现。巴尔扎克靠勤奋不靠天赋和灵气成功的故事也说明了这一点。,勤奋:,勤奋,首先是一种积极向上的人生态度;其次,它也是我们每一个人成才的必经之路,是每一个组织生机与活力的集中表现。要想成就一番事业,就必须具备勤奋的工作态度,没有勤奋的工作,再美好的愿望都会成为空谈。三分钟的热情不可能激起我们的灵感,创意的诞生,需要持之心恒的努力,需要坚忍不拨的性格和坚强的意志。,请记住:,你想收获多少,你就要付出多少。天下没有免费的午餐,只有勤奋才会获得你想要的一切。试想,一个不勤奋的人
9、能够拥有多少收获的快乐呢?勤奋是人们走向成功最坚实的基础,是人们事业成功的保证。,四、信息很关键,思考问题的过程一般有三个步骤:收集信息、制定方案和选择最佳方案。适量的信息意味着你的思路会被拓展得更宽。与其苦思冥想,不如去发掘新的信息。,这些信息一般包括:,1、导致问题出现的原因,是否都已经找到了?2、前人面对类似问题的解决办法,是否收集全面了?3、对问题的症状,是否已经全面了解?4、是否已经尽了最大努力向别人请教?5、已经掌握的信息是否清晰、明确、易懂?有没有模棱两可的信息?6、用一个树形框架图把这些信息归纳一下。然后,你会发现有些分枝还是欠缺,也许这些欠缺就是阻碍你解决问题的症结。,小娜乘
10、车路线的问题,从小事中,小娜懂得了信息的重要性。以后,凡是在工作中遇到不好解决的问题,小娜总是回到问题的出发点信息上,要么把已知的信息重新整理一遍,要么去寻找是否有被自己漏掉的信息。而无一例外地,在增加信息量的过程中,小娜总能找到灵感的火花,想出解决问题的办法。,信息管理能力的高低,解决问题能力的高低,往往取决于一个人是否擅长发现被别人忽视的信息。,现代社会拥有信息量的多少、收集信息速度的快慢、对信息有效利用的程度,都决定了一个人解决问题的水平和能力。解决问题的钥匙,往往就藏在信息中。创意丰富的人,其实也都是占有大量信息的人。,五、好方法往往最简单,英报有奖征答活动,小男孩中奖,因为他的答案最
11、简单将最胖的科学家丢出充气不足的气球。,在解决问题之前,别让思维惯性迷惑了你,而在通过现象抓住问题真正根源所在。,很多时候,我们对最简单的答案,往往都不敢想,担心那会使自己显得愚蠢。其实,好办法与坏办法的区别,不在于简单与复杂,而在于谁搞清了问题的本质。当抓住了问题的核心时,解决起来,有时就会像这个小男孩的办法一样简单。,六、做“动脑型”员工,企业需要的员工,是有创意、有应变能力的员工,是能帮助企业解决问题的员工。我们的工作,并不是要你去拼体力,而需要你带着大脑来工作。用老鼠穿电线的故事说明只要动脑,就能在20米长,并拐了5个弯的砌在墙里的管子里穿电线。东芝为应对经济风波而推出系列彩色风扇的做
12、法,也是很好的动脑的表现。,思考,是人类特有的能力。,努力工作是一件好事情,但还要多动脑、多思考,这样才能真正做出成绩,获得成功。能从工作中成长起来的员工,都是主动解决问题的“动脑型”员工。,七、永远有新办法,人潜在的智力犹如一座待开发的金矿,蕴藏无穷、价值无比。对问题来讲,永远没有标准答案,永远有更好的方法等着我们去发现。,一位中国商人在谈到卖豆子时,充满了无限的激情和智慧,小小的豆子,竟被他想出了几十种发财的方法:,这位商人说:如果豆子卖得动,直接赚钱好了;如果豆子卖不动,就分三种办法处理:,一是让豆子沤成豆瓣酱。,如果豆瓣酱卖不动,那就腌了,卖豆豉;如果豆豉还卖不动,那就加水发酵,改卖酱
13、油。,二是将豆子做成豆腐,卖豆腐。,如果豆腐不小心做硬了,改卖豆腐干;如果豆腐不小心做稀了,改卖豆腐花;如果实在太稀了,改卖豆浆;如果豆腐卖不动,放几天,改卖臭豆腐;如果还卖不动,让它长毛、彻底腐烂后,改卖腐乳。,三是让豆子发芽,改卖豆芽。,如果豆芽滞销,那就让它长大点,改卖豆苗;如果豆苗还卖不动,再让它长大点,干脆当盆栽卖,命名为“豆蔻年华”,到城市里的各大中小学门口摆摊,到白领公寓区开产品发布会,记住这次卖的是文化而非食品;如果还卖不动,建议拿到适当的闹市区进行一次行为艺术创作,题目是“豆蔻年华的枯萎”,记住以旁观者身份给各个报社写个报道,用豆子和代价迅速成为行为艺术家,完成另一种意义上的
14、资本回收,同时还可以拿点报道稿酬;如果行为艺术没人看,报道稿费也拿不到,赶紧找块地,把豆苗种下去,灌溉施肥,3个月后,收成豆子,再拿去卖。,如上所述,循环一次。经过右干次循环,即使没赚到钱,豆子囤积相信不成问题,那时候,想卖豆子,就卖豆子,想做豆腐就做豆腐!,如果这个中国商人不积极地去想办法、找方法,他能像现在这样“满脑子都是生意”吗?一个人有这么多新办法可用,成功离他还会远吗?,新的办法是永远也想不完的!,正是因为那些永不满足、不断探索的精英分子们,在寻找新方法的过程中从不停步,才有了社会的不断进步与发展。比如,人们不满足于晶体管计算机的运行效率,从而研制出集成电路计算机和大规模集成电路计算
15、机。再如,世界上第一台计算机重达30吨,而正是因为人们不断改进,现在,人们已经使用掌上电脑了。这些进步,都是不断寻找更新、更好办法的结果。,想在现代市场经济中立于不败之地,就要永不止步地探索新方法。以下是一些创造性解决问题的例子,看看它们对待你有什么启示?,1、替代法:符拉迪斯拉夫伯罗用一个小球替代了钢笔笔尖,于是圆珠笔就诞生了。为了解决罐头食品不能保鲜的问题,克拉伦斯伯德埃在加拿大北极圈中的冻鱼身上了现灵感,用冰冻替代罐头食品的制造,开创了冰冻食品业。为了解决售货员人手不够的问题,商场推出了自选商品的购物方式,于是产生了超市。,2、组合法:,为了把耳机与收音机的功能结合起来,索尼公司发明了随
16、身听。尼龙袜与紧身短裤结合产生了连裤袜。商店与停车场连在一起就产生了购物中心。通用汽车公司把分期付款和提供不同漆色的销售方式结合起来,结果建立起了世界最大的汽车公司。,3、改进法:,直轮溜冰鞋现在是一种年销售额数百万美元的畅销货它不过是把原来并排的四只滑轮重新排成一列滑轮。,4、扩大法:,麦当劳把汉堡包放大,这就产生出了巨无霸汉堡。JVC公司发明了3小时的录像带,以此击败索尼公司,而且确立了新的国际规格因为这种长度的录像带使购买者能够录下完整的体育比赛。,5、减少法:,在澳大利亚,第九电视网的凯瑞帕克缩短了板球比赛时间,发明了一天一场的板球赛,使之成为一个收视率很高的新的夏日电视节目。,职场箴
17、言:,1、任何问题都有一个以上的答案,最显而易见的解决方案未必是最好的。2、直觉和逻辑是同等有效的方法,你使用哪个方法取决于问题的性质。3、问题常常需要被重新定义,因为问题者的原有定义往往是错的。4、如果我们满足于表面的答案,我们就无法真正解决那个问题了。5、高绩效员工的眼睛都是雪亮的,因为他们善于捕捉信息,抓住机遇。换句话说,他们善于把“问题”变成机遇,变成高绩效的资本。,第 6 章,积 极 的 心 态 成 就 卓 越,每个人都有冷静思考和正确处理问题的天赋,都有创造性解决问题的潜能。无论有怎样的困难或危机影响到你,只要你认为“我能行”,你就完全能够有效处理这些困难或危机。对自己的能力抱着肯
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