某某企业小型视频会议解决方案.doc
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1、 航天广电:为您提供一体化广播系统解决方案IP网络软件视频会议系统XXXX单位视频会议系统2010年4月企业视频会议解决方案目录1视频会议的发展31.1关于视频会议31.2网络视频会议全面启动42项目概述72.1项目现状72.2需求分析73系统整体设计和规划83.1系统网络结构设计83.2系统网络带宽要求83.3系统服务器硬件要求93.4会议室和桌面终端硬件部署103.4.1会议室终端布置推荐103.4.2桌面终端布置推荐123.4.3终端PC硬件配置推荐123.5系统应用模式一三3.5.1远程协同办公和视频会议一三3.5.2远程教学和培训一三3.5.3远程招聘143.5.4与监控系统相结合1
2、43.5.5应急指挥与调度平台144HT-SC 9000 5.6产品介绍144.1HT-SC 9000 5.6概述144.2HT-SC 9000 5.6系统结构174.3HT-SC 9000 5.6功能特点205HT-SC 9000 5.6系统功能特性295.1系统架构295.2网络适应性315.3音频功能325.4视频功能335.4.1多种压缩算法335.4.2高清分辨率支持335.4.3多种布局方式和显示模式345.4.4视频设置和处理385.4.5多媒体资源载入395.4.6字幕和横幅405.4.7摄像头远程控制415.4.8测试会议室415.4.9视频输出到电视墙425.5数据协作功能
3、435.5.1白板共享435.5.2文档和动态PPT共享435.5.3网页协同浏览445.5.4桌面和应用程序共享445.5.5文件传输455.5.6文字交流465.5.7选举、投票465.5.8网络文件管理465.5.9会议议程管理465.5.10会议综合录制475.6会议主席控制485.7系统扩展服务495.7.1VOIP和PSTN服务495.7.2SIP服务495.7.3H.323互通505.7.4呼叫监控视频505.8IM即时消息系统505.9议系统的管理525.9.1基于Web的会议管理525.9.2多级用户和权限管理525.9.3会议资源管理535.9.4邮件和短信会议通知535.
4、9.5会议数据管理和API接口535.10系统安全保障体系545.10.1系统用户设置545.10.2会议安全管理545.10.3会议数据信息加密545.10.4防火墙策略555.10.5服务器双机热备556协议标准与技术优势556.1通讯协议介绍556.2关键技术介绍596.3成功案例636.3.1企业应用631 视频会议的发展1.1 关于视频会议计算机、网络技术高速发展的今天,传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果,不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息,使协作成员可以远距离
5、进行直观、真实的视音频交流。另一方面,利用多媒体技术的支持,视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理,如共享数据、共享应用程序等,从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代,企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不
6、是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息,因而它几乎能够应用于任何情况下,提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,通过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得
7、以实现。随着新技术的推广,这种要求将更容易得到实现,并开始越来越广泛的应用。随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到10M甚至更高;另一方面从设备购置、系统运行等方面,用户的负担已经大幅度降低,使得视频通信逐渐走下神坛,其用途将会越来越多:企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘;大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通;学校利用它来进行远程教学;医院用它来实现远程会诊,远程手术指导、交流;证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析;军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报可
8、以断言更多的应用还会不断涌现,使用面会越来越广阔。国内视频会议系统应用情况如下图(资料来源:赛迪资讯):目前,视频会议系统市场的发展日趋多元化,随着用户群的不断增加,整个视频会议市场规模的日益扩大,在需求方面,已经由最初的政府和邮电、电信行业用户发展到司法、银行、证券、保险、教育、医疗、税务等各行各业;而视频会议系统的应用范围更加广泛,已由最初简单的政府会议发展到包括企业会议、远程医疗、远程教学和培训、远程监控、军事指挥、电信运营等多种形式。因此视频会议系统是利用各种通信网络,在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信的多媒体通用交流平台,会议、医疗、教学等等是在这个平台上所实现的诸多应用。H
9、T-SC 9000正是这样一个满足用户不同需求的视频会议系统。1.2 网络视频会议全面启动近几年来,视频会议越来越多的应用在人们的沟通和交流中。它既能够高效合理的利用时间、提高工作效率,又大大节省了出差费用、减少了旅途奔波之苦。与传统的硬件视频会议系统相比较,软件视频会议可以利用现有的网络环境和计算机设备,并能够提供不逊色于硬件系统的音视频质量和更为丰富的数据协作功能,同时,物美价廉的系统投资和灵活方便的接入应用模式也是软件视频会议产品非常引人关注的优势,许多有远见的机构对视频会议的兴趣已经由硬件解决方案转向了应用灵活、成本低廉的软件视频会议解决方案。客观上讲,随着越来越廉价的宽带接入的普及,
10、视频会议由“硬”到“软”是必然的进化历程。一直以来有三个主要的因素影响了软件视频会议的发展,首先是计算机CPU的处理能力。由于音视频编解码需要很强的运算处理能力,因此在Intel的奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求,这也是为什么硬件视频会议长期存在的一个原因;其次是通讯网络的带宽和价格,高质量的视频数据的传输需要一定的带宽,因此宽带网络的不普及和高使用成本大大限制了视频会议业务的应用;第三是人们的使用习惯。与传统的硬件视频会议相比,软件系统需要人们了解对电脑的基本操作知识。很明显的,随着科技的飞速发展和及计算机与互联网的广泛应用,影响软件视频会议发展的几个因素均已突破,软件
11、视频会议快速发展所需的技术基础都已经成熟。据国际著名的通信研究机构Wainhouse Reasearch预测,未来全球硬件视频会议设备销售的增长约为一八%,而软件视频会议的增长将达到144%!很明显后者将是未来的发展趋势。2003年的非典是一次突如其来的灾难,对我们国家的经济发展和人们正常生活都有不同程度的影响。但同样SARS引爆了沟通的革命,“非接触”的概念迅速诞生,远程会议、网络沟通、电子政务、电子商务的重要性和必要性也被越来越多的人所认识和重视,视频会议作为其中重要的组成部分和通讯应用核心,更被提到了非常迫切的日程安排上。从非典所带来的影响看,视频会议的建设也需要“防患于未然”,一方面需
12、要真正的重视起来、实施起来,另一方面,系统建设也需要有更好的前瞻性,通过更多的技术实现来满足人们现实需求和潜在可能。从技术发展前景和满足现实应用的角度来看,软件视频会议系统已经成为企业、政府及电信运营机构多媒体平台构建的核心部分,需要满足用户对于网络通讯的多种需求: 随时随地的沟通需求。随时强调的是用户沟通的便捷性和实时性,能在有沟通需求时以最快的速度获得沟通渠道;而随地强调的是接入的多样性和网络的适应性,即满足用户“能上网即能进行视频会议”的最普遍要求; 物美价廉的构建成本。系统的建设成本是系统决策者需要考虑的一个方面,如何以最合理的成本构建一个适用的系统,这其中一方面要考虑现有投资和未来扩
13、展,另一方面也要考虑的已有设备的利旧。软件视频会议系统可以利用用户现有网络和机器设备,通过配备一些必要的外设就能够满足绝大多数沟通需要,在成本节约上其成效是显而易见的。 规模化的应用需求。传统的硬件视频会议几个点的并发量(和系统建设成本有关)无法满足规模化的应用需求。让更多的使用者真正感受到视频会议系统带来的便利和效率是系统规划的一个重要思想,而这种规模化应用需求正是非软件视频会议系统莫属。 多方位的功能需求。随着计算机和网络的不断普及,企业用户、政府机关用户及个人用户对计算机的利用越来越频繁、越来越重要。因此,工作协同交流也日益增加,因此单纯的音视频交流已不能满足用户之间的实际沟通需求,对数
14、据协作的要求越来越多,如文档共享、协同浏览、电子白板、应用共享等,提供给用户音频、视频、数据三位一体的功能成为一个趋势。 系统的一体化需求。视频会议系统作为电子政务和电子商务的一个重要部分,需要提供与电子政务其余系统(如OA)的结合能力,使视频会议系统嵌入在整体应用之中,为用户提供统一的信息交互平台。对于电信运营机构而言,也需要提供一个统一的运营平台,以及与现有和将来可能业务的在前台应用及后台管理方面的有机结合。此外,从目前的发展来看,各企业、政府机关等用户在网络规划过程中越来越重视网络的安全性和防火墙建设。这既反映了随着用户的不断成熟而对自身网络安全问题的日趋重视,同时也是在目前网上各种病毒
15、、黑客泛滥的实际情况下不得已而为之的一种保护措施,防火墙的部署和网络安全策略的规划已经成为企业网和政务网建设中所需要重点考虑的一个内容。因此,作为网络应用的一个典型代表,对于防火墙的适应性和穿透能力是软件视频会议产品的一项重要指标,也是诸多用户做出采购计划之前应充分考虑的一个方面。2 项目概述2.1 项目现状XXXX单位网络和信息化系统的建设,必然会带来单位各种业务快速发展,沟通、交流、会议日益频繁。传统沟通方式遇到的集极大的障碍。在计算机网络技术飞速发展的今天,基于ip网络的视频会议系统应运而生。以往的沟通的交流方式就是通过电话或集中会议的模式,这样的会议模式在科技高速发展的今天是有一定缺陷
16、的,而且每一次会议都集中到一起进行,这样参会者每一次参会所产生的费用相当高,包括交通费用、住宿费用、会议会场费用等等。同时也消耗了大量的物力人力和宝贵的时间。2.2 需求分析随着计算机网络和多媒体技术的不断发展,视频会议系统已成为基于ip网络的沟通和交流的主要形式,越来越多的受到了企事业单位的青睐。同时视频会议可以根据灵活的应用方式来实现企业的内部远程培训、远程招聘、工作讨论等等XXXX单位软件视频会议系统建设主要满足1个会场的日常的各项会议。系统应能实现数据、图像和声音交流,同时可以根据以后的需求,灵活的扩容,方便公司领导在出差等在外工作时能及时参加公司重要会议。系统应具备声音清晰,无断续,
17、无杂音和回音;图像和声音的延时小;唇音同步,即图像和声音传过去后能和实际讲话相符;并发用户多时效果依然保持不变。3 系统整体设计和规划3.1 系统网络结构设计3.2 系统网络带宽要求HT专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps2mb带宽,保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加,具体数值请参考下表中的数据:带宽图像分辨率传输速率(帧/秒)1024K以上720576一五2564048025512K1024K640480一五2535228825384K512K352288一五25(VCD画质)32024025128K38
18、4K320240一五25176144一五2564K128K1761446一五56K17614446系统支持从160*120直至720*576等多种视频分辨率选择,并支持会议过程中的本地视频参数动态调整,同时会议主席可以远程调节各个客户端的视频参数(包括捕获尺寸、帧率、带宽占用等),最大程度上满足了多码率接入的应用需求。用户可根据网络带宽条件和实际需求,自行设定参加会议的视频模式和最大终端应用带宽,实现从桌面级别到会议室级别的不同网络之间进行会议的需求。根据XXXX单位的应用点数需求和内部网络结构,我们要求服务器带宽建议至少4m独享,客户端带宽至少1mbps。网络视频会议软件是基于ip网络的视频
19、会议系统,所以应用效果是受ip网络的带宽和线路质量的影响的,所以我们要求系统的服务器和客户端必须有良好的网络线路质量做保障,来实现良好的会议效果。3.3 系统服务器硬件要求根据系统的建设要求,为了保证视频会议的稳定和流畅,因此对系统服务器的性能有一定的要求,我们建议系统服务器采用以下推荐配置:最低配置推荐配置CPU2.4G以上Xeon 3210(3.2GHz/12MB/)硬盘1G可用硬件空间10G可用硬盘空间内存1G M4G或更高操作系统Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerWindows XPWindows 2000 ServerWindows 2003
20、 Server网卡百兆网卡千兆网卡芯片组推荐主板使用Intel芯片组(兼容性较好)3.4 会议室和桌面终端硬件部署系统在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是软件系统,通过对外部硬件设备的选择,可以实现由低到高各种级别的视频会议实现方案。3.4.1 会议室终端布置推荐会议室型终端对音视频的质量要求较高,因此在硬件设备选择上,推荐用户使用一些相对高档的会议设备。音频设备 音频输入设备:应选用定向麦克或会议麦克风,这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能,适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。 音频输出设备:采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。 音频辅助设备:有时候在会场较大
21、时,为了得到更好的声音效果,还需要配备功放、调音台等设备。为了避免会议室中麦克风和音箱之间产生啸叫,可能还需要配备专门的回音抑制设备。视频设备 视频输入设备:选用较高端的模拟摄像头,通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。 视频输出设备:作为会议室级别的应用,视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备,以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。会议室级别应用中,为使视频会议达到一个良好的效果,会议室的环境设计是一个非常重要的环节,会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外,还要逼真的反映现场的人物和景物等,使与会者有一种身临其境的感受,因此在环境设置方面,应考虑以下因素:a 结构布置
22、:会议室净高应最好大于三米,长宽比例控制为3:2;b 温度及湿度:会议室内的温度、湿度应适宜。通常应设定为一八25摄氏度的温度,60%80%的湿度,并保证室内空气新鲜;c 噪声控制及声学处理:对于声学处理,应考虑以下因素:频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高、中、低音;并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,最好装有隔音材料
23、并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。d 色调与色彩:会场四周的景物色彩、桌椅颜色等,一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调,这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量及网络流量,不利于图像质量的提高。e 光源及照度:会议室的光源及照度,是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像;另一方面,会议的召开时间
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