某房地产公司员工管理守则.docx

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1、房地产（以战略管理为导向，依据9001:2000标准要求编制而成）文件编号：001管理手册第0版实施日期：2003年11月01日本文件由房地产有限公司行政事务部提出；本文件解释和修订权属于房地产有限公司行政事务部。本手册编制人: 审核人: 批准人:修订状态控制页序号修订单编号修改页码条款号修订方式修改人修改日期注：修订方式有：划改和换页(换版)等。修订时应注明页次，如0到1、3到0；修订日期要注明年月日。也许你阅历尚浅，也许你身无分文，但只要你拥有梦想、智慧和勤奋，就可以好梦成真。这就是金瀚！王者之手 点石成金董事长致辞亲爱的各位员工：海纳百川，英贤汇聚。房地产热忱欢迎您的加盟！我们将在相互信

2、任、相互理解的基础上，一起度过在公司工作的美好岁月充分的理解和信任是愉快奋斗的桥梁与纽带。金瀚房地产是一个以农业、生物工程和房地产开发为主要投资领域的大型业务多元化投资控股公司。她将让您感受到融洽的工作氛围、先进的企业管理模式，为您提供了一个非常宝贵的成长机遇和一个广阔的发展空间。希望您能够珍惜这来之不易的机会，珍惜这宝贵的时光，为您个人和公司的发展做出最大的贡献。大家每个人都有成功的理想。在金瀚，您完全可以实现这一理想，凭借开拓、创新、挑战、拼搏的职业精神，每个人都有施展才华的广阔舞台，并凭自己的出色才干和不俗业绩取得丰厚的回报。脚踏实地、一丝不苟、爱岗敬业，相信您定能与金瀚共创辉煌。“千金

3、何足贵，一士固难求”！我们一向尊重知识、尊重人才，把德才兼备和认真负责的员工看作是公司最大的财富。只有员工的业务水平和综合素质得到提高，金瀚才能在日趋激烈的竞争中立于不败之地。爱岗敬业是金瀚房地产凝聚力之所在。企业家精神、创新精神、敬业精神和团结合作精神，是我们企业文化的精髓。每个员工不仅要全心全意地投入工作，热爱自己的岗位，认真地对待自己手中的每一件工作，更要走团队协作和集体奋斗之路。只有这样，大家才能最大限度地发挥自己的能量。家庭责任感和社会责任感是金瀚对员工的又一要求。在为她不懈努力的同时，也应该为家庭的幸福奋斗、为社会的发展奉献一份热量；更要关心国家和民族的前途，成为国家建设的栋梁之材

4、。千里之行，始于足下。公司在飞速的发展，需要大量的优秀人才。从您加入金瀚房地产的第一天起，愿您尽快地熟悉和了解她，加速磨练，不断进步，胜任起您的工作，让您的智慧和才华，在金瀚房地产“天生我材必有用”的最佳职业沃土里，随着公司的发展而升华，与我们一起共创美好的未来！房地产 董事长：目 录第一章 公司组织机构图6第二章 公司简介8第三章 公司战略纲要9第四章 员工守则和行为准则14第五章 质量手册17第六章 专业规范索引17第七章 岗位规范索引一八第八章 控制准则索引20第九章 作业规范索引22第十章 体系记录索引28第一章 集团组织机构图一、房地产组织机构图董 事 长行政事务部总 经 理副总经理

5、副总经理副总经理市场营销部综 合 部技 术 部项目一部项目二部财 务 部材 料 部审 计 部管理者代表二、房地产岗位设置图董 事 长总 经 理副总经理副总经理副总经理管理者代表综合部经理行政事务部经理市场营销部经理技术部经理项目一部经理项目二部经理材料部经理财务部经理审计部经理董 事 会人事主管 1人行政主管 1人文秘主管 1人司机 3人营销主管 1人招标主管 1人审计主管 1人财务主管 1人预算主管 1人规划设计主管2人技术监控主管 1人安装主管2人土建主管2人土建主管2人安装主管2人材料信息主管 1人材料主管2人管理员 2人2 2人会计 2人综合统计1人出纳 1人文员 2人预算员 2人档案

6、员 1人管理员 2人管理员 2人管理员 2人质保员 1人文员 2人文员 1人文员 2人第二章 公司简介一、房地产开发有限公司房地产开发有限公司成立于2001年，隶属于集团,公司注册资本1一八0万元,拥有固定资产及自有流动资金近4000万元。公司设有行政事务部、综合部、项目部、技术部、材料部、财务部、市场营销部、审计部八个部门。公司现有员工36人，中高级职称占50%以上，90%以上员工为大专以上学历。在山东省东营市开发建设的项目主要有清风湖公园和“乐得家.金瀚家园”住宅小区。其中清风湖公园总投资为4.8亿元人民币，占地2650亩，建成后将成为山东省最大的城市公园。“乐得家金瀚家园”住宅小区是全国

7、首家冠以中国建设银行个人住房贷款品牌“乐得家”的高档住宅小区。两年多来，公司凭借实力和卓越的产品品质及优质的服务已成为当地最具开发实力和市场竞争力的房地产开发公司。公司拥有各类优秀的专业人才和高素质管理人才，实行高效灵活的经营管理机制，秉承“以人为本，科技兴业，诚实守信，追求卓越”的宗旨，力争把金瀚事业做大、做强、做长。地 址： 邮政编码：2总 机：86 88传 真：86 54: 第三章 公司战略纲要一、金瀚集团战略规划的指导思想政府偏好原则：金瀚集团一般要选择政府鼓励的产业进行投资，在产业的发展过程中，取得政府的支持，实现经济效益和社会效益双重目标。行业整合原则：对于所进入的产业，一般要对行

8、业进行整合，力争成为行业领导者或领导者之一；不进入不能成为主要企业的产业。多元化原则：在符合政府偏好原则和行业整合原则的前提下，从总体上来说，金瀚集团是跨业经营，实行投资多元化。二、金瀚房地产业务组合金瀚集团所从事的城市建设开发业务是从清风湖公园开始的，从清风湖公园开发和经营，拓展到房地产和市政工程。而清风湖公园的开发和经营又包括较丰富的内涵，主要包括娱乐休闲、度假和商业。所以，金瀚集团就城市建设开发这一业务系列来说，其组合如下图所示：三、公司产业组合城市建设与开发业：房地产、清风湖公园、市政工程、公园相关商业和娱乐业。生物工程业：生物肥和生物农药。金瀚房地产产业时间组合一览表产业第一层面业务

9、第二层面业务第三层面业务城市建设与开发房地产、清风湖公园公园相关商业和娱乐业市政工程四、企业愿景和目标以城市经营为主业，创立城市经营新模式：政府不投资、市民满意、企业不赔钱，力争成为东营市最大且具有全国影响的城市建设开发企业。五、战略目标成为大型业务多元化跨国投资控股公司和业界领袖。六、企业哲学为市民温馨建的花园，为东营造精致的“名片”心胸有多大，事业有多大梦想有多大，事业有多大梦想，忠诚，执着，专业山东最好，全国一流七、公司功能（一）组织战略目标根据城市建设开发总体战略和各相关业务单元战略的要求，组织战略目标如下：建立与战略要求相匹配的组织机构：根据战略要求对现有组织机构进行调整，并建立战略

10、所要求的新机构。权责配置与战略要求相匹配：按战略要求，来确定各机构和岗位的功能和权限配置。（二）主要组织政策根据总体战略和各相关业务单元战略的要求和组织战略目标，主要组织政策如下：分权原则：在权责配置上，尽量向现场组织倾斜。分工原则：将集团城市建设开发价值链在各公司之间实行专业化分工合作。（三）支持组织目标和组织政策的核心工作为了实现组织战略目标，贯彻组织政策，核心组织工作如下：组织设计和调整：根据战略要求，对组织机构进行设计，并根据战略的要求，对现有组织机构进行调整。本报告建议的组建清风湖建设开发集团，组织结构和功能分工如下：清风湖建设开发集团各公司功能一览表公司名称公司功能备注清风湖建设开

11、发集团混合型母公司，除出资者功能外，主要负责清风湖公园建设和开拓市政工程。清风湖商业街管理公司全资子公司，主要负责清风湖公园儿童街、女人街、餐饮街的对外招租和管理。目前可作为清风湖建设开发集团的一个部门对待，条件成熟后再成立公司清风湖公园管理公司全资子公司，清风湖公园内部各种休闲、娱乐设施的对外招租和管理。目前可作为清风湖建设开发集团的一个部门对待，条件成熟后再成立公司清风湖房地产公司全资子公司，主要负责房地产开发。目前可作为清风湖建设开发集团的一个部门对待，条件成熟后再成立公司清风湖物业管理公司全资子公司，主要负责金瀚家园等物业管理理。目前可作为清风湖建设开发集团的一个部门对待，条件成熟后再

12、成立公司岗位设计和调整：根据战略要求和组织设计，对岗位进行设计，并根据战略的要求和组织调整，对现有岗位进行调整。业务流程设计和调整：根据战略要求和组织设计，对业务流程进行设计，并根据战略的要求和组织调整，对现有业务流程进行调整。（四）公司各部门功能金瀚房地产各部门功能一览表部 门功 能行政事务部行政、文秘、人力资源管理以及整合管理体系管理综 合 部招投标管理、合同管理、工程概算、预算和决算市场营销部市场调研、寻找营销代理、销售合同管理、协助营销、与顾客有关过程的相关综合事务管理。技 术 部土地批租、土地开发、项目规划设计管理项 目 部施工项目、现场管理材 料 部材料质询、材料商评估和材料控制管

13、理财 务 部财务、会计、税务、成本和统计审 计 部审计工作及相关综合事务管理第四章 员工守则和行为准则一、员工守则（一）思想品德端正，遵守国家法令。（二）爱岗敬业务实，工作分秒必争。（三）恪守职业道德，质量视同生命。（四）客户就是上帝，服务至信至诚。（五）开拓人人有责，经济效益为重。（六）做人忠诚守信，团结合作执著。（七）遵守规章制度，克制自我言行。（八）珍爱集体财物，处处廉洁奉公。（九）不断进步完善，举止大方文明。（十）一切从我做起，事业繁荣兴盛。二、经理以上管理人员的价值取向和行为原则（一）充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感；（二）开拓创新、高度务实、诚实守信；（三）不懈努力，精

14、通本行业知识；（四）对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；（五）积极培养下属，科学管理，果断决策；（六）胸怀坦荡，勇于批评与自我批评；（七）严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率；（八）作风踏实，不急功近利，追求长远目标和效益。三、员工行为准则作为金瀚一员，个人表现直接影响集团形象，每位员工在各种场合必须时时具有我代表金瀚房地产的强烈意识，并以此规范和指导自己的行动。（一）职业道德1、热爱公司，忠诚于公司，不做损害公司利益的事，不兼职于其它公司。2、尽忠职守，勤勉地履行职责，高效优质地完成各项任务，为社会提供一流的产品和服务。3、遵章守纪，严守国家法律法规及公司各项规章制度和行为规范。4、

15、安全操作，重视质量，积极提出合理化建议，增加公司效益。5、克己奉公，见义勇为，助人为乐，积极参加社会公益活动。6、保守jimi，严禁向外泄露公司的商业及技术秘密。（二）礼仪规范1、仪容、仪表员工应讲究个人卫生，注意自我修饰，培养健康的生活习惯，保持良好的精神状态。一线生产员工必须按规定依照不同工种的要求，穿着公司规定的工作服；管理人员及营销人员在工作场所提倡职业着装。着装时，应注意发型、外套、衬衣、领带、鞋、袜及饰物的搭配。2、言谈、举止与人交谈时，礼貌、热情，称谓得体。姿态大方、自然。注意目光接触和聆听。不随意打断对方说话和否定对方的意见。举止文明，注意场合及礼节。3、电话接听迅速，不让铃声

16、超过三次。使用礼貌用语，如您好、请讲、谢谢、再见等。交谈简短扼要，确保线路畅通。同事暂离时，主动代接并及时转告。工作时避免打私人电话，严禁打有奖声讯电话。4、就餐员工在用餐时间内就餐，自觉排队领取饭菜。节约粮食，不准将食品带出餐厅。用餐时，保持餐厅卫生；注意文明用餐，不高声喧哗；用餐完毕，将碗盘送回指定窗口。5、乘车司机准则：遵守交通法规，服从交警指挥。确保行车安全，规定区域停放。保持车辆整洁，保证车况良好。不与乘客交谈，严禁接打手机。仪表端庄大方，展现公司形象。乘客准则：上车严禁吸烟，体现公司形象。不与司机交谈，不得争抢座位。举止谈吐文明，雨具收放到位。爱护车内设施，共同维持卫生。四、工作风

17、纪（一）公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作，因此办公期间，你应该坚守岗位，不得随意窜岗聊天；需要暂时离开时，应知会上级或同事。（二）保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任；请不要在办公区域进食，如要吸烟请到吸烟室。（三）公用办公室是员工共同办公场所，接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。五、礼仪仪表从进入公司上班的第一天起，你的一言一行就代表着公司，你应注意遵守下列要求：（一）工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、干练高效。（二）上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体，不得染带色头发、指甲。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。周一至周五，男职员着衬衫、西裤、皮鞋

18、；女职员着有袖套装、皮鞋；周六可着便装，但短裤、无袖装、超短裙、凉鞋、拖鞋不在此列。其它另有统一着装要求的，应按具体着装规定执行。（三）同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。（四）对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。六、BaoMi由于竞争的存在以及你对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种BaoMi的义务，不仅限于你在公司工作的合同期内，而且还应注意在离职后，你也将承担这种义务。（一）你务必保管好你持有的公司涉密文件。（二）未经授权或批准，你不得对外提供有jimi的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。（三）对非本人职权范围内的公司jimi，应作到不打听、不猜测、

19、不传播。第五章 质量手册1 质量手册颁布令042范围053 质量管理体系过程职责分配表084 质量管理体系4.1 总要求094.2 文件要求095 管理职责5.1 管理承诺145.2 以顾客为关注的焦点145.3 质量方针一五5.4 策划175.5 职责、权限和沟通175.6 管理评审196 资源管理6.1 资源提供216.2 人力资源216.3 基础设施226.4 工作环境227 产品实现7.1 产品实现的策划247.2 与顾客有关的过程247.3 设计和开发257.4 采购控制267.5 生产和服务提供277.6 监视和测量装置的控制308 测量、分析和改进8.1 总则318.2 监视和测

20、量318.3 不合格品控制348.4 数据分析358.5 改进36房地产质量手册版 次01 质量手册颁布令实施日期2003年11月01日实施1 质量手册颁布令为适应房地产开发有限公司的生产经营战略，持续改进并提高公司业绩，确保提供的产品和服务符合规定并满足顾客的需求和期望，特依据19001-2000质量管理体系 要求标准，结合本公司的实际，制定了本公司整合型管理体系的纲领性文件质量手册，现予以批准颁布实施。本手册是本公司质量管理体系的法规性文件，是指导本公司质量管理体系建立、实施、保持和持续改进的纲领和行动准则，阐述了本公司的质量，规定了各部门职责权限及相互关系、描述了质量管理体系过程之间的相

21、互作用、程序文件的引用和持续改进的活动。本手册明确了质量管理体系的基本要求，适用于房地产开发的各项管理活动，本公司全体员工必须认真学习并遵照执行。房地产开发有限公司总经理：二三年十月二十八日房地产质量手册版 次02 范 围实施日期2003年11月01日实施2 范 围2.1 适用范围2.1.1本手册适用于公司房地产开发经营的管理和服务活动。2.1.2本手册可用于：a)进行培训教育和培训的教材；b)公司内部开展质量活动的依据；c)编制程序文件的依据；d)进行管理评审和内部审核的评价准则；e)向第二方认定和第三方认证提供质量管理体系存在的客观证据。2.1.3应用本公司以房地产开发为主要生产经营活动，

22、由于本公司产品的特点，不存在顾客财产，也不存在特殊过程，因此“7.5.2 生产和服务提供过程的确认”、“7.5.4 顾客财产”在本公司不适用。而“7.3 设计和开发”、“7.6 监视和测量装置的控制”在本公司主要是外包过程，通过对服务供应商进行选择与评价进行控制，因此整合型管理体系要求在本公司的建立、实施、保持和持续改进符合 19001-2000、24001-1996标准。2.2 术 语2.2.1质量管理体系文件采用19001-2000 9001:2000所给出的术语。2.2.2本手册中使用的供应链的表述如下： 供方（供应商）组织顾客（业主）2.3.3公司、本公司：指房地产开发有限公司。房地产

23、质量手册版 次03 质量管理体系职能分配表实施日期2003年11月01日实施3 质量管理体系职能分配表职能部门体系要求总 经 理管理者代表行政事务部市场营销部综 合 部技 术 部项 目 部材 料 部财 务 部审 计 部4.1 总要求4.2文件要求5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注的焦点5.3 服务品质方针5.4 策划5.5 职责、权限和沟通5.6 管理评审6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境7.1服务提供实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.4 采购7.5 生产和服务提供7.6 监视和测量装置的控制8.1测量分析和改进总则8.2.1 顾客满意8.2.2 内部审核8

24、.2.3 过程的监视和测量8.2.4 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进注：表示主要负责领导和部门；表示配合部门。房地产质量手册版 次04 质量管理体系实施日期2003年11月01日实施4.1 总要求1 目的确保按19001-2000 9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系并予以实施、保持和持续改进。2 适用范围适用于19001-2000质量管理体系的建立、实施保持和持续改进。3 职责总经理对质量管理体系的建立、实施、保持和持续改进负责。4 要求4.1公司在实施质量管理体系时采用过程的方法，对在房地产开发经营和管理服务中的管理活动、资源提供、产品实现

25、和测量有关的过程进行有效的管理，且遵循循环思想：a)识别房地产开发经营和服务的过程，并确定其顺序和相互关系；b)确定准则和方法，对房地产开发经营和服务过程进行控制，并确保其有效运行；c)配备和利用必要的资源和信息，对过程的运行进行测量、监视和控制；d)对过程实施中出现的偏差和不符合采取改进措施，确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性，并进行持续改进。4.2公司制定并实施相关的文件对工程勘察、设计、工程施工、安装、监理、市场营销等外包过程进行有效的控制。4.2 文件要求4.2.1 文件要求总则1 目的建立适宜的质量管理体系文件，并符合标准的要求。2 适用范围适用于公司所建立的质量管理体系文件。

26、3 职责管理者代表统筹质量管理体系文件的建立，行政事务部负责组织编写。4 要求4.1公司按19001-2000标准建立文件化的质量管理体系。4.2公司员工应按质量管理体系文件规定的程序、要求和方法进行管理、工作和作业。4.3公司质量管理体系文件包含在以下六个层次文件中，即：管理手册/质量手册（含质量方针、质量目标）；专业规范；房地产质量手册版 次04 质量管理体系实施日期2003年11月01日实施控制准则/程序文件；岗位规范；作业规范；体系记录。4.4公司编制相关文件索引，作为管理手册的内容。4.2.2 质量手册1 目的确保质量手册编制的符合性、适用性和使用的有效性。2 适用范围适用于质量手册

27、的形成、使用和处置。3 职责管理者代表负责质量手册的控制，行政事务部负责具体实施。4 要求4.1质量手册的内容4.1.1公司质量管理体系的范围，包括产品、过程以及组织机构等的内容，对于产品实现过程要求的任何删减、细节及合理性说明。4.1.2说明为组织质量管理体系而编制的形成文件的程序或对其引用的情况。4.1.3对质量管理体系中众多相互关联的过程之间的相互作用和顺序进行描述。4.2质量手册的编制4.2.1在总经理的授权下由管理者代表负责组织编制。4.2.2质量手册的编制原则a)符合19001-2000标准的要求；b)满足本公司房地产开发、建设、经营和服务的需要；c)切合本公司的实际；d)符合适宜

28、的法律法规、条例的规定和要求；e)繁简程序与工作的复杂性、所需技能和员工的培训程度或资格相适应。4.2.3质量手册由管理者代表审核，总经理批准发布。4.3质量手册的发放4.3.1质量手册的发放范围a)在质量管理体系覆盖范围内的所有领导层和部门；b)经管理者代表批准，不属于体系覆盖范围内的集团公司及下属有关部门或人员；c)经管理者代表批准，向第二方(顾客)提供，向第三方如认证机构提供。4.3.2发放和提供的质量手册是规范的文本并加盖文件控制印章。房地产质量手册版 次04 质量管理体系实施日期2003年11月01日实施4.3.3质量手册的发放记录及正本由行政事务部保存，发放和提供的质量手册均为副本

29、。4.4质量手册的更改4.4.1质量手册的更改需经管理者代表审核，总经理批准。具体的更改方式、方法和更改标识按文件控制程序的有关规定执行。4.4.2质量手册的更改仅对受控文件进行。行政事务部保存的正本同时进行更改，且需将质量手册的更改通知单一并保存。储存于电子媒体上的相应文件在更改时应同时更改。4.4.3换版更改的实施者应在换版和更改的同时，在质量手册的“修订状态控制页”上予以记录，并按文件控制程序的规定做好其他相关更改记录。4.4.4当公司内外部环境发生重大变化或总经理认为有必要时，质量手册应予以换版，以保持其适宜性。4.4.5质量手册的换版按文件控制程序的相应规定执行。4.5质量手册的使用

30、4.5.1质量手册的持有者应认真学习、深刻理解质量手册的内容、规定和要求，并贯彻实施。4.5.2质量手册应妥善保存、不得复制、转借和未经授权的更改。4.6质量手册的作废4.6.1质量手册更改或换版的同时，应撤出作废的文件，须留作资料的应在作废文件上加盖“作废文件”的印章。4.6.2作废的文件由行政事务部负责回收，定期或立即集中销毁。4.2.3 文件控制1 目的确保影响质量管理体系运行的文件处于受控的状态。2 适用范围适用于质量管理体系文件，包括适宜的外来文件的控制。3 职责3.1行政事务部负责文件控制的归口管理。3.2总经理负责批准和发布质量方针、质量目标。3.3管理者代表负责审核质量手册、和

31、批准分管的控制准则和程序文件。3.4主管副总经理负责批准其分管部门的程序文件和作业性文件。3.5各部门经理负责审核本部门负责的作业性文件，当授权人空缺时，由主持工作的负责人负责其审核工作。4 要求4.1控制要求：文件在发布前由授权的审核者和批准人对文件的符合性、充分性、适宜性和相容性进行审核、批准。4.2行政事务部应确保凡质量管理体系运行涉及的部门、场所或人员能及时得到有效版本的相关文件，房地产质量手册版 次04 质量管理体系实施日期2003年11月01日实施及时撤出作废或失效的文件。各部门及所有工作人员应确保不持有、不使用作废或失效的文件。若因工作需要而保留作废文件，应对保留的作废文件进行标

32、识。4.3文件和资料应保持清晰，易于识别。4.4文件控制范围各部门或相关人员应确保涉及文件的编制、审核、批准、发布、发放、使用、更改、保管、贮存、归档、作废、回收、处置等均处于受控状态。4.5外来文件中与房地产开发有关的法律法规、标准、供方提供的图样、产品标准、验收标准等文件应按程序的规定进行识别、登记、阅批、传递、转化、保管、归档。4.6公司制定并实施文件控制程序、整合管理体系文件编写导则等，对文件的控制活动予以规范。4.2.4 记录控制1 目的确保为已完成的活动和达到的结果提供有效的客观证据和为进行追溯性提供依据。2 适用范围适用于对质量管理体系记录的控制。3 职责3.1行政事务部负责对记

33、录的编号、更改进行控制，编制记录的管理性文件。3.2各部门负责对要求的记录在相关文件中提出并进行表格设计。3.3各部门和记录的填写人员应对其时效性、准确性、完整性和规范性负责。4 要求4.1公司各部门形成的记录应遵循下列规定：a)使用规范的记录表格；b)由规定的人员填写；c)及时准确、完整清晰；d)按规定履行审核、批准手续。4.2记录应保持清晰，便于识别和检索。4.3记录应控制下列内容：a)标识：确保同一名称和编号的记录，其格式、内容是一致的，有追溯性要求的应予编号。b)贮存：贮存条件应确保便于存取和检索，应防止记录的丢失、损坏、霉变、污染。c)保护：采取适当的保护措施，确保不泄露、不疏散；d

34、)检索：规定检索的方法，确保方便快速；e)保存期限：按记录的使用价值规定适当的保存期限，不能过长，也不能过短；f)处置：超过保存或归档期的应按记录控制程序的规定进行处置。4.4公司编制并实施记录控制程序，以规范记录的控制活动。房地产质量手册版 次05 管理职责实施日期2003年11月01日实施5.1 管理承诺1 目的通过公司总经理的活动和作用，并作出承诺，确保持续改进质量管理体系的有效性。2 适用范围总经理在建立、实施和改进质量管理体系所作出的承诺。3 职责公司总经理负责对持续改进质量管理体系的有效性作出承诺并提供充分的证据。4 要求4.1总经理在公司相关会议上或授权相关部门在公司内部向全体员

35、工传达满足顾客要求和与产品有关的法律法规要求及其重要性，从而提高全员的质量意识和主观能动性。4.2总经理制定、签署和发布质量方针，质量方针已随质量手册一起发布，或单独发布。4.3总经理授权公司相关部门或人员制定公司和各层次的质量目标，并组织实施。4.4总经理主持或授权管理者代表主持管理评审工作，评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。4.5总经理应确保提供与建立和改进质量管理体系有关的必要的资源，从而最终实现产品、体系和过程的要求。4.6公司提供重要的批示文件、会议记录和纪要以及有关的体系文件等，以证实总经理作出的承诺。5.2 以顾客为关注的焦点1 目的理解和满足顾客的需求和期望。2 适用范

36、围适用于公司质量管理体系所涉及的管理和服务有关的所有顾客。3 职责3.1公司总经理在满足顾客需求方面起领导和决策作用。3.2相关部门及人员通过实施相关的过程来实现和满足顾客的需求和期望。4 要求4.1公司应首先识别顾客明确的或隐含的需求和期望，包括组织应尽的，与产品有关的责任或义务以及法律法规方面的要求。4.2通过房地产项目开发设计将顾客要求转化为公司可以实施的要求。4.3通过产品实现和测量、分析和改进等过程，并通过持续改进和预防不符合的发生来达到使顾客满意的要求。4.4公司保留在为满足顾客要求所采取的一系列过程和活动的有关证据。房地产质量手册版 次05 管理职责实施日期2003年11月01日实施5.3 质量方针和质量目标1 目的为规范企业行为，提高管理水平，适应公司发展和满足顾客的需要和期望，公司制定并实施质量方针和质量目标。2 适用范围适用于房地产项目开发经营管理和服务中质量方针和质量目标的制定、发布和控制。3 职责总经理负责制定、发布质量方针和质量目标，各职能部门负责实施质量方针和