某勘测设计研究院人力资源管理体系.docx
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1、人力资源管理体系16目 录第一部分 招聘制度1第一章 招聘需求1第二章 招聘政策1第三章 招聘程序2第四章 招聘工作评估5第五章 附 则6附表1 招聘筛选表7附表2 员工需求申报表8附表3 求职申请表9附表4 应聘人员面试评价表10附表5 试用员工考核表11附表6 内部人才信息表12附件1 导师制度与入职引导人制度13附件2 招聘流程图15第二部分 培训制度16第一章 总则16第二章 职前教育管理办法21第三章 岗位技能培训管理办法25第四章 外派培训管理办法27第五章 员工培训出勤管理规定29附表1 计划外培训申请表31附表2 外派培训申请表32附表3 员工培训评价表33附表4 培训师评价表
2、34附表5 培训工作评价表35第三部分 薪酬制度36第一章 总则36第二章 工资制度37第三章 经营人员工资制度43第四章 外聘人员工资制度44第五章 其他45第六章 附则46第四部分 绩效考核管理制度47第一章 总则47第二章 考核体系的组织结构48第三章 考核方法49第四章 月度考核51第五章 年度考核54第六章 申诉及其处理55第七章 考核与淘汰58第八章 制度考核管理58第九章 附则58第五部分 绩效考核实施细则59第一章 工资(人工费)总额管理制度59第二章 总院部门绩效考核实施细则62第三章 分院(公司)绩效考核实施细则78第四章 绩效考核与薪酬发放108第五章 绩效考核与薪酬调整
3、113第六章 物业公司绩效考核实施细则117第七章 房地产公司绩效考核实施细则130第八章 宏达钻具公司绩效考核实施细则143第八章 宏达钻具公司绩效考核实施细则143附表1 分布比例、奖励系数、档次对应表一164附表2 分布比例、奖励系数、档次对应表二165附表3 调档分数、档次对应表165附表4 工程调节系数表165附件1 个人月度创造价值计算公式166第一部分 招聘制度员工的招聘和录用是企业为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段。第一章 招聘需求第一条 缺员的补充因员工异动,按工作需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。第二条 突发的人员需求因不可预料的业务、工作变化而急需的
4、特殊技能人员。如技术变革、或开拓新的业务领域等。第三条 扩大编制因企业发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。第四条 储备人才为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。第二章 招聘政策第五条 招聘工作原则1公开平等竞争原则:择优录取,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。2考用一致原则:考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。3规范化原则:按照招聘程序进行人员招聘,与聘用人员签订劳动合同,在薪酬、考核、培训等方面对新老员工同等对待。4内部优先原则:职位空缺时,首先考虑内部员工,在内部没有合适人选时,考虑外部招聘。第六条 招聘方式员工招聘有内部招
5、聘与外部招聘两种:1.内部招聘:内部实行竞争上岗,使员工获得与个人职业生涯发展相一致的工作岗位。2.外部招聘:可通过发布广告(报刊、网站、电视等媒体)、参加招聘会、举办专场招聘会、职业介绍所和同业推荐等形式来获取外部人才的方式。第七条 外部招聘的岗位主要是技术人员及管理人员,实行聘用制,外部聘用人员要符合相应职务说明书中的任职要求。第八条 每年新进毕业生的录用手续按照国家有关规定执行。程序可参照外部招聘程序进行。第九条 人才竞争手段1事业吸引,委以重任,人尽其才;2提供更多、更系统的培训和学习机会;3薪酬与能力、经验和学历相匹配;4企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
6、对新进高学历毕业生(包括本科及以上)和年轻技术骨干实行导师制度;对所有新进员工实行入职引导人制度。见附件1第三章 招聘程序第十条 人力资源需求申报1各用人部门或单位,在确认本部门或单位内无合适人选后,填写员工招聘申报表报总院人力资源部门,若是新岗位招聘,则需附上职务说明书或任职要求。2人力资源部门审核该职位的工作性质、等级及其所属部门或单位的人员编制计划等,提出采用内部招聘或外部招聘的建议。3人力资源需求申报由各部门或单位在每年十二月中旬提交给总院人力资源部门;临时性的人力资源需求可及时申报。第十一条 制定人力资源需求计划年初人力资源部门根据总院整体规划及人力资源需求情况编制年度人力资源需求计
7、划,报院长办公会审批。1制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配及培训等。2需求预测要综合考虑企业战略、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的企业规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。3供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部门建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效考核记录、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训记录、外语水平、具备的技能和资格证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方人才市场状况、企业
8、涉足行业的人才市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。第十二条 制定招聘计划每次招聘前,根据审批的人力资源需求计划,制定相应的招聘计划。第十三条 内部招聘程序1人力资源部门根据职务说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在总院内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一位正式员工。2所有的正式员工都可向人力资源部门提出应聘申请。应聘员工应先向本部门或单位负责人提出应聘意愿,本部门或单位负责人同意后,向人力资源部门提交应聘申请。3人力资源部门根据职务说明书要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部门组织用人部门或单位进行评审。4评审通过者由相应权限部门审批
9、:中层干部由党政联席会议审批;技术人员和高级管理人员由院长办公会审批;除上述以外的员工由人力资源部门审批。5审批通过后,中聘者办理原部门或单位工作交接手续,到新部门或单位报到,正式上岗。第十四条 外部招聘程序1面试或报名:人力资源部门在特定招聘场所组织面试;应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到总院人力资源部门报名。应聘人员需填写求职申请表。2若符合条件的报名人数不足,则需削减招聘名额,复试人数一般应大于招聘名额。3甄选程序(1)人力资源部门根据职务说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。(2)由人力资源部门组织有关人员设计笔
10、试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知面试。(3)人力资源部门通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。(4)由用人部门或单位负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。(5)人力资源部门对确定人选的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。(6)人力资源部门组织对情况属实的应聘人员进行体格检查,体检不合格者取消录用资格。(7)外部招聘的最终审批权限:中层干部由党政联席会议审批;技术人员和高级管理人员由院长办公
11、会审批;除上述以外的员工由人力资源部门审批。(8)审批通过后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门或单位接收。第十五条 试用1试用的目的在于补救甄选中的偏差。2试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。3试用期间,用人部门或单位负责人有义务对新进员工安排入职引导人,入职引导人负责帮助和引导新进员工尽快融入企业的工作和生活。4新进毕业生试用期为6个月,其他新进人员试用期为3个月,特殊人才经院长办公会批准可免于或缩短试用期。5试用期满后,用人部门或单位应严格对照职务说明书在试用员工考核表上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部门审核:(1)胜任现职,同意转正。(2)不能胜任,予以辞
12、退。(3)无法判断,建议延长试用期(最多延长3个月)。6试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,用人部门或单位应在试用员工考核表上陈述事实与理由报人力资源部门审核后立即辞退。7凡需延长试用期限,用人部门或单位应详述原因,经人力资源部门审核后办理延期试用手续,补发下期试用员工考核表。8对在工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,用人部门或单位在试用员工考核表上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部门审核后办理转正手续。提前转正必需具备如下条件:(1)试用期满1个月以上;(2)试用期间无迟到、早退、事假三天以上记录;(3)工作积极主动,工作量饱
13、满,工作实绩显著。9员工试用期考勤规定:(1)事假超过五天者应予试用期延长或辞退;(2)病假达七天者应予试用期延长或辞退;(3)有旷工记录或每月迟到、早退达3次者应予辞退。第十六条 最终聘用1新进员工试用期满后,由用人部门或单位负责人在试用员工考核表上详列考核意见(应对照职务说明书),报人力资源部门审核。如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。2对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后(如有特例须由院长办公会批准),由人力资源部门组织与其签定聘用合同,并填写员工履历表。从正式聘用之日起,享受相应的正式员工待遇。第十七条
14、破格录用特殊人才及薪酬特批程序1对于企业急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部门的初试、面试和用人部门或单位的复试。由人力资源部门负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由院长办公会直接进行面试,并综合评定。2人力资源部门需不断跟踪勘察设计等企业涉足行业的人才市场情况,建立高级人才信息库,保持与一些特殊人才的联系,在企业需要时,可以通过临时聘请来满足企业的业务发展需要。3对于特殊人才采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职务说明书,与应聘者商定具体办法,经院长办公会批准后执行。4特殊人才经院长办公会批准可免于或缩短试用,由人力资源部门组织签定劳动合同,
15、正式聘用。第四章 招聘工作评估第十八条 招聘活动结束后,人力资源部门应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、考核新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等指标,评估招聘活动的效果,作为招聘工作进一步改进的依据。第五章 附 则第十九条 本制度由人力资源部门负责解释。第二十条 本制度的拟定或修改由人力资源部门负责,报院长办公会批准后执行。第二十一条 本制度自颁布之日起实施。附表1 招聘筛选表核对应聘者资料组织各种形式的笔试面 试目 的排除明显不合格者测评应聘者的基本知识、基本能力、基本素质考察应聘者谈吐,气质、敬业精神、综合运用知识能力考察内容学历、职称、专业资格、工作背景、健康状况
16、等智力、心理、基本知识、书面表达能力、综合分析能力等外形、求职动机、工作态度、岗位专业技能、岗位知识学习能力、口头表达能力、沟通能力、应变能力、解决问题能力、团队合作精神、薪酬要求等筛选主体人力资源部门人力资源部门人力资源部门、用人部门或单位负责人、用人部门或单位附表2 员工需求申报表 申报时间: 年 月 日申报单位或部门需求岗位人数需求原因 扩大编制 储备人力 缺员补充 短期需要应具备的资格条 件性别:男 人; 女 人; 男女不限 人年龄: 岁 岁性格:学历:大专以下 大专 大学 大学以上专业: 或 职称:工作经历:要求掌握的技能:其他:时间要求申请单位或部门负责人人力资源部门意见主管院长批
17、准院长批准附表3 求职申请表姓 名性 别年 龄毕业院校专 业学 历应聘岗位原单位职 称家庭住址联系电话家庭主要成员与本人关系姓 名工作单位职 务联系电话学习经历工作经历(含兼职)个人特长备注注:申请人应如实填写此表,如需要可在“备注”栏陈述表中填写未列事宜。 附表4 应聘人员面试评价表姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在地形 象仪 表 着装职业、整洁(10) 一般(7) 随便懒散(4)态 度 大方得体(10) 傲慢(7) 拘谨(4)语 言 表达清晰(10) 尚可(7) 含糊不清(4)精神面貌与健康状况 佳(10) 一般(7) 差(4)直观印象 分数小计: 面试人:能 力口头表达能力 优(10)
18、 良(8) 可(6) 差(4)沟通能力 优(10) 良(8) 可(6) 差(4)应变能力 优(10) 良(8) 可(6) 差(4)备 注分数小计: 面试人:其 他求职动机(010)工作态度(010)薪酬要求(010)综合评价 总分: 面试人:备 注说明:本表采用百分制,括号内为评分标准。应聘人员综合评价表个人背景分析笔试成绩面试评价聘用部门或单位负责人评价分数或评价附表5 试用员工考核表所在部门姓名试用时间员工自我总结所在部门评价工作业绩态度积极性 突出差 理由:协作性 突出差 理由:责任性 突出差 理由:纪律性 突出差 理由:能力知识学习能力 突出差 理由:理解判断能力 突出差 理由:创新能
19、力 突出差 理由:沟通协调能力 突出差 理由:结论: 胜任现职,同意转正不能胜任,予以辞退理由:无法判断,建议延长试用期理由: 评价人:聘用部门或单位负责人人力资源部门意见主管院长意见附表6 内部人才信息表 年 月 日注:员工编号姓名性别出生年月参加工作时间学历现任岗位任职时间内部资格水平职业兴趣工作经历教育经历外语水平技能、资格证书以往培训记录本年度绩效考核记录1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度人事考核成绩年度考核总结果前三年考核记录2000年2001年2002年1. 本表存入内部人才信息库,每年进行一次重新统计,更新记录。2. 滚动保留过去三年的考核记录。附件1 导
20、师制度与入职引导人制度导师制度一、 宗旨增强有培养价值的年轻员工对企业的归属感,提升企业文化的感召力,使其尽快融入企业的工作和生活,为培养后续中坚力量打下坚实基础。二、 细则1. 实施对象:新进高学历毕业生(本科及以上)、年轻技术骨干2. 导师人选:由总院人力资源部门确定导师人选;导师一般由院高层(院长、副院长、总工)、副总工及对企业做出过突出贡献或德高望重的人来担任。3. 导师任期三年,并发给导师津贴,导师津贴每年400元/人。4. 举行每年一届的导师见面会仪式。5. 一般情况下,导师与学生每月至少面谈一次,若在异地,则以其他联系方式交流,每月至少一次。6. 指导内容的范围可以不局限,涉及院
21、史、企业文化、管理、专业技术、企业发展、个人职业发展、个人素养提升、兴趣爱好等方面。三、 效果评估以一年为一个评估期,将本制度实施对象的流失率、工作绩效等指标与往年进行对比,评估效果,加以改进或调整。入职引导人制度一、 宗旨增强新员工对企业的归属感,提升企业文化对新员工的感召力,使其尽快融入企业的工作和生活。二、 细则1. 实施对象:所有的新进员工2. 入职引导人人选:入职引导人由部门负责人指定;一般由对企业较为熟悉、对企业文化很认同、在同事中有一定威望的人担任,可以是新员工的直接上级,也可以是其同事。3. 入职引导人对新员工的指导要关注细节,注重氛围的感染。4. 指导范围可以不局限,涉及院史
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