新员工手册范本.doc
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1、Landray新员工手册目录序- 3 -篇首语:告新员工书- 1 -第一篇入职指南- 2 -一、入职准备- 2 -二、试用- 2 -三、认识导师与同事- 3 -四、办公用品领用- 3 -五、关于用餐- 4 -六、关于考勤- 4 -七、日常办公指引- 4 -八、新员工学习内容- 6 -第二篇历史与文化- 7 -一、介绍- 7 -二、业务- 8 -三、市场定位- 8 -四、历史沿革- 8 -五、公司标志- 10 -六、组织架构- 11 -七、愿景使命核心价值观人才观- 11 -八、企业人必备要素- 11 -九、文化之窗- 11 -第三篇人力资源管理- 12 -一、招聘与试用- 12 -二、劳动合同
2、- 14 -三、培训- 14 -四、绩效考核- 17 -五、薪酬- 一八 -六、员工福利- 19 -七、考勤与请休假制度- 20 -八、离职- 23 -九、安全与保密- 25 -第四篇资讯管理- 28 -一、常见问题- 28 -二、资讯安全与网络使用规定- 28 -三、其他设备的使用方法- 29 -四、资讯申请流程- 30 -五、常用资料及工具的下载地址- 30 -第五篇员工行为指南- 31 -一、员工成功指引- 31 -二、做事三原则- 31 -三、办公礼仪- 33 -四、公共环境与个人卫生- 33 -附加说明:- 35 -序无规矩不成方圆。每个企业都有一套行为准则来指导员工的日常工作与行为
3、。规范的工作行为,相同的价值观,能引导员工高效地工作,最大化地产出。本指南有助于帮助员工了解世和人应具备哪些价值观,遵循哪些行为准则。本指南内容取自世和各项规章制度,以及对许多约定俗成的行为方式的归纳和总结,目的在于帮助员工了解公司要求员工切实遵守的行为准则,也了解员工应享有的权利和义务。本指南同时有助于您在世和这片天地里快意驰骋,尽洒激情!行政人事部2012年12月一八日篇首语:告新员工书您们,耳畔里依然回荡着最后一次告别晚会惜别的歌声;眼睛里还没有拭去无限眷恋的泪水;胸腔里依然弥漫着朋友聚会气冲云宵而又淡淡离别愁绪的誓言,脑海中还无法抹去许多(同窗)同事的身影。如今,您们又将背起重重的行囊
4、,迈开坚定的脚步独自走向新的生活您们,也许来自肥沃的黑土地,也许来自巍峨的紫禁城,也许来自滚滚的黄河畔,也许来自滔滔的长江边,也许来自富饶的珠三角,但不论来自何方,英雄不问出处,您们都不约而同地汇集到我们这个大家庭里来。不要觉得陌生,因为我们为您们准备好了欢迎的祝福;不要觉得忐忑,因为我们为您们准备好了互助的氛围;不要觉得紧张,因为我们为您们准备好了轻松的歌曲!您们,也不要觉得简单,因为我们也为您们准备好必要的训练;也不要觉得轻松,因为我们也为您们准备好了大量的工作;也不要觉得顺利,因为我们也为您们准备好了精彩的挑战!我们还为您们准备了成长为一位优秀世和人的五项基本要求:第一、 要有健康阳光晴
5、朗的心态;第二、 要有整洁、饱满、专业的仪态;第三、 时时能够换位思考;第四、 要有结构化思维能力;第五、 要有追求卓越的劲头。也许一段时间后,当您们完成了必要的训练,当您们能够轻松自如地处理大量的工作,当您们能够应对严峻的挑战。我们衷心地恭喜您在不断成熟!当您们能够真正体会公司“客户、诚信、创新、激情”的核心价值观,当您们发现自己具有了“有激情、负责任、爱学习、乐分享”的风格时,再次恭喜您们,您们已经是合格的世和人了!“一份耕耘一份收获”!您们有多少努力,就有多少回报。世和会记录下您们在这里的每一段精彩乐章!欢迎您们,我们亲爱的新同事,我们已经期待您许久!欢迎您们,我们亲爱的新同事,我们将无
6、限热忱地帮助您!欢迎您们,我们亲爱的新同事,我们相信世和一定会因您而精彩!第一篇入职指南本章节告诉你入职手续的办理,认识你的部门、同事、导师,了解开始工作时公司的基本规则一、 入职准备A新员工入职前须提交以下资料:a、毕业证(学位证)、身份证原件及复印件(验原件收复印件);b、所取得的相关职业资格证证书原件及复印件(验原件收复印件);c、4张1寸彩照;d、体检表;e、社保卡复印件(若无惠州社保,须提供办理惠州社保的数码照回执);f、上一任职单位的离职证明(加盖原公司公章的原件,应届生无须提交);g、以本人为户主开户的惠州招商银行一卡通复印件(做工资卡用)。B新员工入职需填写和签订的协议:惠州(
7、应聘)人员登记表一份;劳动合同或应届毕业生实习协议一式两份;劳动合同与协议需经员工本人签字、公司盖章后,员工本人留存一份,另一份由行政人事部入员工档案。C社保:有惠州社保的员工提供社保卡复印件,没有惠州社保的员工提供身份证复印件及数码照相回执(社保专用),由行政人事部为员工办理社保。新员工当月一五日前入职的,当月购买社保,一五日后入职的,从次月开始购买社保。二、 试用新入职员工报到当日,由行政人事部及培训中心作入职指引,帮助新员工熟悉办公环境,指导办公系统的使用,介绍公司与部门架构,了解试用期学习、工作安排及试用期考核安排,并负责协调及解答新员工疑难困惑。试用流程如下:行政人事部发送转正通知行
8、政人事部审批三、 认识部门负责人与同事行政人事部将带领新同事参观公司环境,介绍各部门情况,并引导新同事熟悉各部门。最后将新员工介绍给部门负责人和部门同事。四、 办公用品领用公司为你的办公提供相应的办公设备:电脑、办公桌椅、电话、笔记本、签字笔等。电脑由行政人事部配备,如发现电脑有任何问题可与行政人事部联系;办公用品可根据工作需要在系统内提交申请(于公司门户首页资源设备管理办公物品领用),流程审批完毕,至行政人事部领取办公用品。五、 关于用餐午餐可以选择电话订餐,可以外出就餐,随着公司的发展,今后会配备相应的设备方便员工自带在公司加热用餐。六、 关于考勤入职时前台会给每位新同事设置指纹考勤,每天
9、上午上班和下午下班时须在前台按指纹打考勤,工作时间与刷卡次数:工作时间(周一至周五):8:00-12:00,一三:30-17:30,8:00和17:30需刷卡。外出需至前台登记或填写外出申请,由部门负责人审批;如出现忘记按指纹或请假等情况,请在次日至行政人事部说明原因并提交上级领导审批。七、 日常办公指引7.1 登陆内网办公平台及KK内网办公平台是员工处理日常工作的公共门户平台,地址栏输入xxszanquanx:8088,于登陆页面输入您的用户名和密码即可进入门户平台。KK是公司内部即时交流工具,办公时间请正常开启。7.2 常用事宜联系人序号相关事宜负责人1入职手续办理、劳动合同、员工档案、绩
10、效考核、社保、居住证、住房公积金、薪酬发放等行政人事部( )2办公桌椅、电话机领用、文具领用(记事本、胶水、签字笔等)、车辆管理等行政人事部( )3日常费用报销;财务部( )八、 新员工学习内容新员工入职第一周主要内容为熟悉办公环境,认识部门同事,了解公司及部门架构,同时要通过系统内网学习,进一步了解公司文化,掌握相关规范制度,掌握基本的办公操作等,学习内容主要包括公司概况与企业文化、规章制度、知识管理理念等。行政人事部会在新员工入职后安排集中的新员工培训课程(培训时间依具体情况而定),每位新员工在收到培训通知后须参加培训,无特殊情况不允许缺席,确因工作原因无法参加须提前请假。第二篇历史与文化
11、本章你将认识公司、了解公司的定位、熟悉公司的历史、品牌,认识公司架构及各部门的职责,学习世和的价值观,了解世和的文化一、 公司介绍惠州市世和安全技术咨询有限公司(以下简称“世和公司”)于2012年12月17日经有关政府部门批准注册正式成立。世和公司成立之时恰逢国家安全工作全面发展,国家经济正处于高速发展的转变过程中,随着大量非公有制经济成分的出现和产业结构调整,带来了许多新情况、新问题。为适应社会主义市场经济发展的要求,探索市场经济条件下安全管理的新方法、新模式,世和公司顺应时代的要求成立了。世和公司成立主要是为了适应市场经济发展的要求,探索市场经济条件下安全管理的社会化新模式,走安全服务工作
12、专业化、职业化之路。公司宗旨是为政府和企业提供具有国际先进水平的安全管理中介服务;推广安全管理模式,发展安全科技,传播安全文化,普及安全知识,强化安全意识。公司的主要业务范围:安全、环境技术开发、咨询,石油、化工、燃气、危险品技术咨询与服务,安全标准化咨询,应急救援预案咨询,安全管理软件、安全培训多媒体软件开发,管理咨询、信息服务等业务。根据国家颁布的安全法等法规,世和公司将主营业务方向定为各行业企业提供安全技术咨询、安全评价、培训、应急预案编制和演练策划等方面的安全中介服务。公司总部成立后,获得了政府有关主管部门的大力支持,并获得了国家安全生产监督管理局安全科学技术研究中心、中国化工安全卫生
13、技术协会、国家经贸委职业安全卫生培训中心等单位的技术支持,并且建立了良好的合作关系。世和公司作为专业的安全技术中介单位,我们专业从事安全技术咨询服务。公司总部通过近十二年的不断发展和完善,公司已经拥有员工90名,其中专职安全评价人员20多名,注册安全工程师40多名。并且聘请了2名获得国务院特殊津贴的专家,2名教授级高级工程师,20多名高级工程师,专业包括:化学工程与工艺、安全工程、机械制造工艺与设备、热能动力、矿物加工工程、化学、石油炼制、消防、工民建、机械、应用化学等。遵循“客观、科学、公正、合法、独立”的执业原则,世和公司始终将客观、科学、公正、合法当作中介机构的灵魂和立身之本。凭着一流的
14、技术和品质、合理的价格、热情的服务,已经树立了安全技术专业服务机构形象。我们坚持“以人为本”的原则,一直致力于培育优秀的企业文化,尤其是安全文化。通过培训,使每一个员工认识到,没有良好的专业知识、服务和服务,企业将无法生存,自己的工作对安全、服务的整体质量负有不可推卸的责任,质量环控制,人人参与“安全就在我手中”。响应政府的号召,积极参与应急救援工作的研究,并派出十名安全技术人员参加广东省组织的生产安全事故应急救援培训和应急评审专家的培训。积极协助政府和企业编制应急预案和策划应急演练,帮助企业建立应急管理体系,提高企业应对各类事故灾难的能力。我们把维护品牌的形象看得高于一切,以雄厚的技术实力为
15、依托,完善的质量体系为保证, 为用户提供及时周到的服务,确保公司的信誉,使企业立于不败之地。无论在任何情况下,做到客户的安全为我们的最高宗旨。 我们也清醒的认识到,本世纪的竞争,将是科学技术的竞争,将是质量的竞争。安于现状,固步自封,必将被监管部门和市场拒之于门外,为时代所抛弃,所以持续改进将是我们永恒的目标。所以,我们将通过控制质量体系在服务过程中的运行,在关注、调整和优化文件与行为的符合性的同时,更加关注体系运行的有效性和效率。经过将近八年的发展,我们孜孜不倦,惠州世和人付出了极大的艰辛。伴随着公司的成长,我们的规模由小到大,专业技术人员和储备由少到多,市场由点到面,客户数量不断上升。展望
16、未来,我们将以更崭新的面貌,更踏实的作风,更优异的工作,锐意改革,不断进取,为安全大厦奠定一块坚固的基石。世和公司所进行的全部活动,严格遵守中华人民共和国的有关安全中介管理的有关规定,遵守国家安全生产监督部门对中介机构的所有要求,并遵循执业准则,仅在国家和省市安全生产监督管理部门批准的业务范围内开展中介活动。二、 公司质量方针1、坚持向客户提供高度职业化的、合法的、公正的、独立的安全评价/咨询服务。坚持以国家法律、法规和标准为准则;严格遵守国家、地方及上级主管部门发布的有关规定及要求;2、建立并实施完善的质量管理体系,不断改进工作质量。把预防放在首位,把纠正不足、改进工作作为经常性工作;坚持“
17、合法、客观、科学、公正、独立”的原则,树立公司的形象。3、服务意识以提高客户的满意度为我们不断追求的目标;为客户提供增值服务,与客户共同成长。4、管理理念 以人为本;帮助员工实现个人价值;建立一个学习型的组织。三、 质量目标1、咨询报告的自检合格率为98%;2、咨询报告按期交付率为100%;3、咨询报告的一次性评审通过率为90%;4、被咨询服务顾客满意率为95%;5、100%处理顾客的申诉和投诉。四、 公司标志五、 组织架构(组织架构随着公司战略调整和业务的发展会有局部的调整)董事长:徐长兵总经理:邓永辉业务经理:蒋燕鹏技术负责人:孔冰类部门:、类部门:、*六、 愿景使命核心价值观五年战略目标
18、愿景致力于安全城市建设,立志打造安全咨询领域的第一品牌使命共建安全城市致力于企业管理的正规化、标准化、持续化!共建安全企业致力于安全工作者成长、成财、成功!核心价值观敬天爱人、利他共赢、责任团队、持续改善五年战略目标培训50000名安全工作者,训练5000名职业安全经理为5000家企业提供管理正规化、标准化、持续化咨询服务全国设立5个区域管理总部,培养50名总经理七、 世和文化之窗世和文化之窗为世和有形的文化展示平台,通过文化之窗,我们可以了解公司发展历程、理念文化,我们可以提供学习资源系统共享,我们可以展示员工所想所感所悟,通过文化窗口的交流展示平台,能增强员工之间,员工与公司之间的相互了解
19、与交流!文化专栏是为所有世和人创建的,您就是文化专栏的主人,世和企业文化建设与宣传需要您贡献一份力!文化之窗更多内容可在内网系统应用导航企业文化管理中查阅。第三篇人力资源管理一、 招聘与试用1、招聘制度1.1人力需求所有人力需求须于“流程中心审批流程人事管理流程人力需求申请”中提交需求申请,经相关领导审批确认后,招聘流程方可正式启动。1.2招聘渠道公司所用的招聘渠道一般分为:内部招聘与外部招聘两种。外部招聘一般有:网络招聘、校园招聘、猎头机构、内部员工推荐等。内部员工推荐候选人的招聘面试须遵循以下原则:.推荐人须回避对相应被推荐人员的面试.部门主管/经理原则上不能将自己所推荐候选人录用入本部门
20、.对被推荐人员的面试,由HR指定面试官1.3人才甄选有下列情况之一者,不得聘用为本公司员工:(1)未成年者(2)伪造学历或其他证件以及工作经历经调查不符者(3)应聘程序不符规定者异地面试费用:对于异地候选人须来深面试者,经公司同意方可发出邀请,所涉及的路费报销标准及分担原则为:路费报销标准:(1)路程在12小时(含)以上,按照火车硬卧标准报销(2)路程在12小时以内,按照长途汽车标准报销费用分担原则:(1)候选人需预先支付费用(2)若应聘成功,则公司担付100%路费,入职后由候选人自行在系统中提交报销申请流程;(3)若应聘不成功,则公司和候选人各承担50%路费,招聘专员负责为候选人提交报销申请
21、并支付款项,候选人须提供相应发票。(4)对于应届毕业生,公司不负担路费。1.4通知面试结果一旦确定人选,确定新员工的到位时间之后,招聘专员通过邮件或其他联系方式向拟录用人选发出录用通知并告之薪资。新员工需带齐相关资料按约定合适时间到公司报到入职。2、试用与转正2.1试用期社招员工首次与公司签订3年劳动合同,试用期为3个月;首次签订合同超过或不足3年的,试用期按国家法规执行。属于公司特殊招聘人员或表现特别优秀的员工,经公司领导批准可减免试用期;应届毕业生首次与公司签订3年劳动合同,试用期为6个月;首次签订合同不足3年的,试用期按国家法规执行。应届毕业生在公司有3个月(含)以上实习期的,试用期可视
22、学习能力缩短为3个月。2.2试用期要求新员工在试用期必须接受由公司统一安排的新员工入职培训和技能培训,并按照要求完成作业及各项考核;公司为每一位新员工指定一位导师,新员工须接受导师的指导并完成导师安排的学习工作任务,导师为新员工各项考核的主要考核人之一;新员工在试用期内原则上不允许调动岗位,如因部门变更或工作需要,可调整其试用岗位;新员工在试用期内,被证明不符合录用条件的,将被解除劳动合同;新员工入职时应与公司签订劳动合同,劳动合同期限按惠州市劳动合同管理办法执行;2.3试用期考核新员工在试用期内要经历三次考核:入职考试、试用期绩效考核、转正答辩。2.3.1入职考试:入职的第五个工作日进行,采
23、取网上考试形式(届时考生将会收到待办通知),试题内容包括企业文化与制度走近知识管理公司产品知识介绍三个通识类课程所函盖的知识点。2.3.2周工作总结:新员工在试用期内须每周提交周工作总结,提交路径为:系统导航扩展应用系统导航人事管理工作总结。2.3.3试用期绩效考核:考核周期:试用期为3个月的,入职第1.5个月进行一次绩效考核;试用期为6个月的,每2个月进行一次绩效考核;考核内容:由固定考核指标(出勤情况、入职考试得分、周总结提交情况等)、具体工作完成情况考核指标(个人工作能力)、感性指标(成长性与融合性)、特殊项加减分等四部分构成。考核指标由导师主导拟定、新员工参与沟通与反馈。经新员工部门负
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