摩高服饰集团绩效考核管理体系.docx
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1、摩高服饰集团有限公司绩效考核管理体系编写人:周茂飞(秘密受控文件)二零零七年四月目 录第一章 总 则2第二章 考核方法4第三章 部门考核8第一节 部门(分子公司)月度考核8第二节 部门(分子公司)年度考核10第四章 个人考核12第一节 个人月度考核12第二节 个人年度考核操作14第六章 考核申诉及其处理一八第七章 附 则19附件一 周边绩效指标评分标准表20附件二 管理绩效指标评分标准表21附件三 员工态度指标评分标准表22附件四 员工能力素质指标评分标准表23附件五 绩效改进计划表29附件六 考核申诉流程30附件七 考核申诉和申诉处理记录表31附件八 部门绩效考核表单(样表)32表1 部门/
2、分子公司月度任务绩效考核表32表2 部门/分子公司月度周边绩效考核表33表3 部门月度周边绩效考核统计表34表4 部门月度绩效考核统计表35表1 年度部门任务绩效考核综合得分汇总统计表36表2 年度部门周边绩效考核综合得分汇总统计表37表3 年度部门考核综合得分汇总统计表38附件九 个人绩效考核表单(样表)39表1 个人月度任务绩效考核表39表2 个人月度管理绩效考核表40表3 个人月度工作态度考核表41表4 部门经理(分子公司总经理)月度考核统计表42表5 部门副经理(分子公司副总经理)月度考核统计表43表6 一般员工月度考核统计表44表1 员工能力素质年度考核表45表2 部门经理(分子公司
3、总经理)年度考核统计表46表3 部门副经理(分子公司副总经理)年度考核统计表47表4 一般员工年度考核统计表48附件十 各部门周边绩效考核主体一览表50附件十一 不同考核对象所对应的能力素质考核指标51第一章 总 则第一条 为规范摩高服饰集团有限公司(以下简称:摩高公司或公司)基础管理工作,保障新的组织体系的顺畅运行,调动和引导员工的积极性和创造性,确保公司战略远景目标的实现,根据摩高公司实际情况,特制定本管理办法。第二条 适用范围摩高公司各单位及各级管理人员、技术人员、业务人员等均属本办法的适用范围。第三条 考核目的1. 通过指标体系,将目标逐级分解和考核,促进公司战略目标的实现。2. 通过
4、绩效考核促进上下级和各部门间的相互沟通和互相协作。3. 通过考核规范工作流程,提高摩高公司的整体管理水平。4. 使绩效管理成为各级管理人员有效的管理手段,提高公司整体的执行力。5. 通过绩效管理,在一定期间内科学、动态地衡量各部门及员工的工作效率和工作效果,激发各部门及员工的积极性,提高工作业绩,从而有效提升摩高公司的整体绩效和员工素质。第四条 考核原则1. 战略导向原则;2. 当期经营业绩与可持续发展相结合原则;3. 以提高部门和员工绩效为导向原则;4. 定性考核与定量考核相结合原则5. 协作单位相互评价原则;6. 多维度考评原则;7. 突出重点,便于操作原则;8. 公平、公正、公开。第五条
5、 考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面1. 薪酬分配;2. 工资晋升;3. 岗位调整;4. 职务升降;5. 员工培训;6. 员工职业生涯规划。第六条 名词解释(一)绩效考核绩效考核是指公司对员工在一定时期内工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行的全面、客观的评价。摩高公司绩效考核分月度绩效考核和年度绩效考核;(二)考核主体指对他人绩效进行考评的人;(三)被考核人即考核对象,指被考核人考评的人。(四)直接上级指被考核人的直接行政上级领导。(五)直接下级指被考核人的直接行政下级。(六)计划重大调整特指权重大于一五的工作任务取消或新增;现有权重超过一五的任务调整。第二章 考核方法第七条 考核
6、周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于下月度1日开始, 10个工作日内完成;年度考核于次年元月10日开始,20个工作日完成。公司副总以上领导的考核周期为年度考核,其余人员的考核分为:月度考核、年度考核。第八条 考核组织机构及职责划分(一) 薪酬与绩效委员会薪酬与绩效委员会是公司考核的最高决策机构,由公司董事长、总经理、行政人力副总经理、人力资源部经理等组成,必要时可邀请外部专家参加,总经理可视需要指定其他人员参与。组织领导公司的考核工作,承担以下职责: (1)审定考核管理办法及相关制度修订;(2)监督考核管理制度的执行;(3)负责对公司的绩效考核工作定期进行评估;(4)最终处理中、高层管理
7、人员(部门经理及以上)的考核申诉;(5)最终综合权衡调节整体考核结果。薪酬与绩效委员会议事规则:会议每半年至少召开一次,根据处理投诉需要可随时召开会议。会议上必须对每个方案提出明确的意见和建议,形成决议。会议纪要报总经理审批。(二) 公司高层领导职责摩高公司高层领导是公司部门考核的主体,具体负责对分管部门考核。考核实施时,由考核办公室牵头组织实施考评工作。(三) 人力资源部职责考核工作具体组织执行机构,主要负责:1. 起草、修改公司考核及相关管理制度,申报审批后组织、监督、协调执行;2. 对各部门考核的各项工作进行组织、协调、培训和指导;3. 对考核过程进行监督与检查; 4. 组织收集、统计相
8、关考核数据,汇总统计考核评分结果,形成考核工作总结报告;5. 协调、处理考核申诉工作,最终处理部门经理下人员(不含部门经理)的考核申诉;6. 对月度考核、年度考核工作情况进行通报;对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;7. 为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;8. 收集公司内部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析。9. 对考核制度提出修改建议。(四) 企划部的职责1. 负责根据公司发展需要,以目标管理形式,向部门、岗位分解目标;2. 协助各位副总经理进行部门考核指标的数据分析工作。1. 负责考核指标的数据统计、提供;(五) 各部门负责人的
9、职责1. 负责本部门考核工作的整体组织实施;2. 负责帮助本直接下级制定工作计划、考核指标和对其的考核评分;3. 负责直接下级的考核结果反馈,并帮助直接下级制定改进计划。第九条 考核主体考核主体分为直接上级、同级部门等。不同的考核维度对应不同的考核主体。第十条 考核维度考核维度是对考核对象考核的不同角度和不同方面,包括:绩效维度(含:任务绩效、周边绩效、管理绩效)、态度维度、能力维度等。绩效维度通过指标分解,以工作业绩、部门协作、管理能力和水平等几个考核维度体现;态度维度、能力维度进行单项考核。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标
10、。(一) 绩效:指被考核单位或人通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核:1. 任务绩效:考核单位或员工本职工作任务完成的结果。员工本职工作任务是指每个岗位的岗位职责任务指标和每个月度计划中的临时约定的工作任务指标(具体参见摩高公司职位说明书汇编)。包括:定性考核指标与定量考核指标两大类。2. 周边绩效:考核工作(业务)相关部门的团队合作精神,促进工作流程在部门间的顺利推进。详见:附件一周边绩效指标评分标准表。3. 管理绩效:考核管理人员对下属的管理和工作指导的绩效。详见:附件二管理绩效指标评分标准表。(二) 态度维度:指被考核人员对待工作的态度。详见:附件三员工态度指标评分标准表。(三)
11、 能力维度:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的专业能力。详见:附件四员工能力素质指标评分标准表第十一条 任务绩效指标设立的原则1. 当期可测量性:指标能够测量的最短周期应与考核期一致;2. 重要性:指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标;3. 一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准; 4. 挑战性:指标值应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业平均业绩水平确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到;5. 民主性:所有考核指标值的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。双方无法达成一致时,上级具有最终决定权。第十二
12、条 任务绩效目标的设立1. 年初,公司企划部分解公司发展目标,制定各部责任指标,确定各部门年度工作任务和考核目标。2. 各月度考核周期的期初,根据岗位职责规定的工作任务和本周期内的公司工作重点和部门工作重点,由上下级之间共同协商,制定当期工作计划,确定考核指标,形成考核表,报双方签字确认后实施。工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。第十三条 考核指标的分值:单个考核指标的分值应根据本项考核维度总分值和系列指标对被考核人相对重要程度确定。具体分值见月度考核、项目考核、年度考核的相关内容。考核权重:被考核人某一维度同时由几个考核者考核时,根据
13、其对被考核者的了解程度和工作相关程度的大小赋以不同的权重,被考核者的该项得分为几个考核者的加权得分。第十四条 考核记录考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标、分值和权重由被考核者上级向其说明并讨论相互认可。同时,考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,同时作为考核结果反馈和考核申诉处理的依据。第十五条 考核评分考核表中的定性考核指标均按照A、B、C、D四个等级评分;定量指标,以其实际完成的百分率乘于该项分值计入考核表。21 定性指标评分等级系数定义表等级ABCD定义优秀良好一般较差系数1.00.850.700.4第十六条 部门(含
14、:职能部门、分子公司)考核分值计算:每个部门绩效考核得分作为本部门负责人的考核得分。部门负责人考核不单独设立指标进行考核。第十七条 比例限制在月度考核与年度考核时,规定各类型人员和部门考核优秀的比例不得超过20%。第十八条 考核程序1. 月度未,人力资源部启动对月月度工作的考核,同时组织确定下月度部门、个人的工作计划,明确绩效指标、考核标准、指标权重等内容。2. 考核周期结束,各考核主体对考核对象进行考核评分,人力资源部统计汇总后形成考核报告并报送总经理审定、总经理办公会审批后,对各部门的考核结果由人力资源部反馈给各部门,各部门的员工的考核结果由各部门负责人组织反馈给考核对象,并对考核对象的工
15、作成绩做出肯定或提出改进意见。3. 人力资源部将考核结果整理归档,并根据个人考核得分与部门考核得分情况计算员工的月度绩效工资和年度奖金。第三章 部门考核第一节 部门(分子公司)月度考核第十九条 考核对象部门月度考核对象:包括公司所有部门、分子公司。分子公司月度考核对象:包括摩高公司所属分子公司所设立的部门,分子公司参照集团公司绩效评价体系建立其绩效评价体系。第二十条 部门(分子公司)月度考核内容(一)部门月度考核的内容为绩效维度考核,包括:任务绩效和周边绩效两方面。(1)任务绩效:表示在月度中,部门职责的完成情况和月度工作计划的完成情况,能够根据数据统计结果、有关领导或部门出具的单项评价结果等
16、进行评价。(2)周边绩效:表示相关部门之间、分公司与集团之间工作的协作、配合程度,由存在工作协作关系的部门之间、集团有关部门与分子公司之间进行评价。具体的考核内容、考核主体如下表:31 部门绩效考核表考核内容考核主体任务绩效直接上级周边绩效有业务联系的相关部门、分子公司(二)分子公司月度考核的绩效维度同样为任务绩效、周边绩效。任务绩效是考核分子公司在月度中职责的完成情况和月度工作计划的完成情况。周边绩效通过集团公司有关部门对分子公司业务执行情况的评价体现。32 分子公司绩效考核表考核内容考核主体任务绩效直接上级周边绩效集团公司有关部门第二十一条 考核流程(一)启动考核:人力资源部在每月度底,启
17、动对当个月度工作的考核,同时要求各部门、各级单位确定下月度考核指标、奖惩标准、权重等,完成备案工作。(二)确定绩效目标(1)在距月度底5个工作日以内,直接上级根据部门工作计划和实际工作要求,就下月度主要工作任务、考核标准、指标权重等内容与被考核单位第一负责人面谈,共同讨论填写部门(分子公司)月度任务绩效考核表中绩效指标、权重、绩效目标等内容,经双方确认后签字,由直接上级保管,作为下月度部门(分子公司)的考核依据。(2)计划执行过程中,若出现重大计划调整,部门(分子公司)负责人与部门(分子公司)直接上级须进行沟通,重新填写、签订相应的部门(分子公司)月度任务绩效考核表,报上一级领导审批后执行。(
18、三)考核绩效,评价效果每个月度初10个工作日以内,企划部、财务审计部、营运部等各有关部门提供考核期间经营、财务等方面的详细数据资料给人力资源部及有关被考核人的直接上级。(1)月度任务绩效的考核与统计部门和分子公司考核由其直接领导根据双方确定的部门月度任务绩效考核表进行考核评分,签字确认;考核结果报送人力资源部。(2)周边绩效的考核周边绩效的考核对象是公司部门和分子公司,考核主体是集团有关部门、分子公司负责人。部门的具体考核关系,详见:各部门周边绩效考核主体一览表。在每月度初前5个工作日,由人力资源部组织公司部门第一负责人、分子公司第一负责人对相关部门、分子公司进行周边绩效考核,填写部门月度周边
19、绩效考核表,具体评价标准见周边绩效指标评分标准表,并将考核结果反馈给人力资源部。(四)月度考核结果的汇总、计算、统计(1)月度考核结果的汇总、计算人力资源部收集对各部门、各分子公司的评分结果,填写部门月度周边绩效考核统计表和部门月度考核统计表分子公司月度绩效考核统计表,汇总考核结果,计算出各部门的月度综合得分。其中部门月度周边绩效考核得分、绩效考核得分计算方法如下:公式一:部门月度周边绩效考核得分 (各考核主体对被考核部门的周边绩效评份)/该部门的考核主体个数(2)月度考核结果的统计人力资源部根据上述评价结果,起草公司月度绩效考核报告,报主管副总经理审核、总经理审定后,提交公司总经理办公会审批
20、。(3)核定考核结果总经理办公会对公司月度绩效考核报告进行审批,确定最终考核结果。下发人力资源部落实考核结果。(五)考核结果反馈直接上级将最终考核结果反馈给被考核部门(分子公司)第一负责人,双方就考核结果面谈(绩效面谈)。直接上级要明确指出被考核部门(分子公司)的成绩与不足及需要改进之处,听取被考核部门(分子公司)的意见并详细记录,填写绩效改进计划表,提出绩效改进建议,并跟踪改进计划的落实情况。第二十二条 部门(分子公司)月度考核结果应用部门月度绩效考核得分,作为计算部门经理的月度绩效考核的依据。分子公司月度绩效考核结果,为计算分子公司总经理的月度绩效考核的计算依据。第二节 部门(分子公司)年
21、度考核第二十三条 考核对象同部门(分子公司)月度考核对象。第二十四条 部门(分子公司)年度考核内容部门年度绩效考核内容包括:任务绩效、周边绩效两个方面。(1)任务绩效:表示部门在一年中部门职责的完成情况和年度工作计划的完成情况。(2)周边绩效:表示相关部门之间工作的协作、配合程度;分子公司对集团各部门工作的配合、协作程度。具体考核内容、考核主体如下表:33 部门绩效考核表考核内容目标考核主体任务绩效保证公司年度经营计划的落实1)定量指标由相关部门提供统计数据,人力资源部考核2)其他指标由相关直接领导进行评价周边绩效促进部门间、集团与分子公司之间相互协作考核结果为各月度的算数平均值,人力资源部负
22、责计算出具第二十五条 任务绩效考核(一)部门年度任务绩效指标及目标值确定部门年度任务绩效指标,每年的上年末,由公司企划部根据发展战略要求、公司年度经营计划指标等,制定公司和各部门任务目标,报总经理办公会批准后,设计、编制各部门指标分解表,纳入部门(分子公司)年度经济责任书。(二)部门(分子公司)年度任务绩效部门年度任务绩效指标可分为定性和定量指标两大类,定量指标由人力资源部完成考核,各相关部门提供相应统计数据;定性指标由直接领导或相关述职评价小组完成考核。(1)定量指标考核:考核指标中有定量指标并且能计算年度统计结果的,以该项指标的年度计划完成率作为考核标准。(2)定性指标考核:无法定量的指标
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