惠普授权维修机构奖惩方案.docx
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1、惠普授权维修机构综合成绩评估奖惩方案(Version 3.1)区域支持部商业用户支持部 二OOO年十二月三十一日前 言目的本方案是对惠普授权维修机构(ASC&SSP)运作成绩进行综合评估暨奖惩的方案。旨在更全面而公正地对各位代理进行综合评估,并籍此方案对ASP真正实现奖优罚劣,优胜劣汰。本方案为惠普授权维修机构提供了惠普所有的评估项目和相关政策,以便授权维修机构将其运用于实际操作中。内容本方案内容包括对ASP业绩的综合评估、相应奖惩实施及相关操作流程三部分内容。其中,对代理业绩的综合评估包括例行业绩和随机评估成绩的评估。对例行业绩评估包括BFT、保外维修定额完成率和年审成绩评估,随机信用评估包
2、括对ASP技术能力评估、备件管理能力评估、服务质量评估、操作流程规范性评估、备件库管理能力评估、商业道德准则评估等内容。适用对象本方案适用于所有ASC、SSP。SU、DOP等不适用该方案,但随机信用评估中备件管理能力评估所有项目的备件处罚条例对其有效。更新当本方案中有关评估项目内容、评估要求及标准发生变化时,RSD会及时发出通知给各位ASP,并及时更新本方案内容。整本方案手册将在每年年初(11月)更新。咨询对该评估奖惩方案的任何建议和疑问,请拔打电话020-86693888-3742咨询。或联系各区域支持经理以作咨询。第一节授权维修机构综合成绩评估方案细则授权维修机构综合成绩评估方案是对授权维
3、修机构运作业绩以分值进行量化评估的方案。授权维修机构(ASP)的综合成绩评估是对ASP运作业绩及表现的综合判定,由例行业绩评估和随机信用评估组成。例行业绩评估是指HP每月或每年例行对ASP的成绩评估,由每月BFT评估成绩和年审评估成绩组成。随机信用评估则是HP对ASP操作流程规范性、备件管理能力、技术能力等定期检查的结果或对偶发事件检查结果的分值判定。HP将依据ASP综合成绩评估得分情况对ASP实施相应的奖惩制度,奖优罚劣,优胜劣汰。详细评估标准如下表:表1: 评估方法评估类别 奖励分值扣罚分值例行业绩评估BFTBFTRank133/月Rank20/月Rank3Rank23/月0/月 优秀分?
4、2/月xX20%4/月X40%2/月年审Fail pass2015/年Eligible0/年good52/年Excellent104/年随机信用评估细则见附件二项目索引见附件三细则见附件二项目索引见附件三1. 例行业绩评估例行业绩评估包括惠普对ASP每月BFT成绩的分值评定和对ASP每年年审成绩的分值评定两部分。1.1 每月BFT分值评定由ASP的BFT成绩 Rank值确定,每月记分一次。评分标准如下: BFT为Rank1:罚3分BFT为Rank3:奖3分BFT绝对得分达到规定优秀分值:奖2分BFT绝对得分低于规定合格分值:罚2分BFT及其Rank的评估标准:见附件一 FY01维修商工作表现评
5、估项目及标准(BFT)由ASP的BFT成绩 Rank值确定,每月记分一次。评分标准如下: BFT为Rank1:罚3分BFT为Rank3:奖2分BFT实际得分BFT及其Rank的评估标准:见附件一 FY00维修商工作表现评估项目及标准(BFT)1.2 每月QUOTA完成率(x)年度审核分值评定:由ASP每月QUOTA完成率确定,每月记分一次。评分标准如下:x20%:罚4分x40%:罚2分1.3 年度审核分值评定:由ASP的年审结果确定,一年记分一次。评分标准如下:未通过年审: 罚2015分年审成绩良好:奖52分年审成绩优秀:奖104分*注:此分值评定为草案,最终奖罚分值将依据本年年审形式及结果在
6、九月确定。2. 随机信用评估随机信用评估是对ASP技术能力、备件管理能力、日常操作流程的规范性等方面业绩的评估。是ASP的技术实力及管理水平的综合体现。该评估每月月底进行。评估内容主要包括技术能力评估、备件管理能力评估、服务质量评估、操作流程规范性评估、备件库管理能力评估及商业道德评估等五方面内容:2.1 技术能力评估目的:通过对ASP各项技术指标完成情况的评估,督促ASP不断提高维修技术力量,尽量避免软件问题硬件处理,节省备件资源。鼓励ASP有效使用备件的行为。评估项目:返还已用备件NFT率、维修单过滤率、备件好件返还率。2.1.1 返还“已用”备件NTF率信用分值:11分定义:返还已用备件
7、NTF率是指每月抽查的返还“已用”备件未检查出问题的备件量占当月抽查“已用”备件总量的比。评估标准:奖励成绩最好的5家ASP,处罚成绩最差的5家ASP。每月评估一次。每月根据月NTF报告,在累积抽检备件30个以上(包括30个)的ASP中,对NFT率最低的且10%的5家代理扣信用分1分并扣除该5家ASP10当月劳务费。每月评比后,清除当月参与评选的ASC的备件历史累积量,从下月开始新一轮的备件累积及评比。对累积抽检备件量不足30未能参与当月评比的代理,其累积备件量将继续参与下月累积,直至达到参加评比的标准累积抽检备件达到30个。当所有ASP的NTF率=30的ASP中,对满足下列条件且成绩最好的5
8、家ASP奖维修单过滤率最高且=15的5家ASP奖信用分20.5分,并获相应物质奖励。A、累积维修单量=50B、维修单过滤率最高且Call Screen Rate=15每月评比后,清除当月参与评选的ASP的维修单历史累积量,从下月开始新一轮的维修单量及评比。对累积维修单量不530未能参与当月评比的代理,其累积备件量将继续参与下月累积,直至达到参加评比的标准累积维修单量达到530个。2.1.3 备件好件返还率信用分值:1分定义:好件返还率是指送修单及ASP追加备件维修单中,ASP每月好件返还的备件总量占当月申请备件总量的百分比。评估标准:奖励成绩最好的5家ASP,处罚成绩最差的5家ASP。每月评估
9、一次。每月根据当月好件返还率报告,在累积申请备件总量=350的ASP中,对好件返还率最低且12%的5家ASP扣信用分1分。每月评比后,清除当月参与评选的ASP的申请备件历史累积量,从下月开始新一轮的备件申请总量累积及评比。对累积申请备件总量不到530未能参与当月评比的代理,其累积申请备件量将继续参与下月累积,直至达到参加评比的标准累积申请备件量达到530个。当所有ASP的好件返还率12时,该项目不再实施奖惩。2.2 备件管理能力评估目的:通过对ASP备件返还速度、返还质量及假备件鉴别等指标的评估,督促ASP不断提高备件管理能力,通过及时返还备件及对未用备件返还质量的保证,加强备件的正常、有效循
10、环,避免备件资源的浪费。评估项目:备件返还周期,备件返还质量,假备件返还情况。2.2.1 备件返还周期信用分值:10.5分定义:备件返还周期是指自代理结单日到惠普库房收到备件日的周期。备件返还周期要求:(以自然天计) 北京、上海代理本地出库备件返还周期:=5Day 北京、上海代理异地出库备件返还周期:=10Day 省会城市的代理备件返还周期: =10Day 其他城市的代理备件返还周期: =15Day评估标准:处罚备件返还周期未达标的ASP。每月评估一次。1、对备件返还周期超过惠普规定但在30天内返还的备件,以备件返还周期未达标率(A)作评估。A定义:当月维修中心返还周期未达标的备件量占当月惠普
11、发给该维修中心的所有备件量的百分比。考核标准: 备件好件返还周期未达标率(A)处罚A=73%合格,不作处罚7%=30的ASP中,评选出用户总体满意度最高的3家ASP奖信用分1分并给予物质奖励。2.3.2 用户不满意信用分值:0.5分/CSO评估标准:处罚因ASP原因导致用户不满意维修发生的ASP。每月评估一次。每月根据月质量控制报告,对因ASP原因造成的用户不满意或ASP不及时处理并反馈处理结果的维修单,对该ASP按每个维修单扣除信用分0.5分处理。GSP维修单和MA维修单加倍处罚,按1分/CSO处理。2.3.3 用户主动投诉信用分值:1分/CSO评估标准:处罚因ASP原因导致用户投诉发生的A
12、SP。每月评估一次。每月根据月质量控制报告,对因ASP原因造成的用户投诉,对该ASP按每一个投诉扣除信用分1分处理。GSP维修单和MA维修单加重处罚,按1.5分/CSO处理。2.3.4 用户口头表扬信用分值:10.5分/次评估标准:奖励在用户调查过程中获得用户表扬的ASP。每月评估一次。每月根据月质量控制报告,对惠普在进行用户调查过程中获得用户表扬的ASP,对该ASP按每个维修单奖信用分10.5分。2.3.5 用户书面表扬信用分值:2132分。评估标准:奖励获得用户书面表扬的ASP。每月评估一次。每月根据月质量控制报告,对获得用户书面表扬三次以内(包括三次)的ASP奖信用分21分;对获得用户书
13、面表扬超过三次的ASP奖信用分32分。2.4 操作流程规范性评估目的:通过对ASP维修流程规范性的评估,、维修单处理流程规范性的评估,处罚不按照流程规定操作的ASP,督促其ASP严格按照维修规定的送修、上门维修流程操作,建立良好的用户界面。通过规范的前台操作树立惠普维修中心的专业形象,同时也避免因操作不规范导致的用户不满意。另一方面,通过对维修单处理流程规范性的评估,督促ASP同时按照维修单处理流程操作,避免因此造成的惠普后台操作人员的操作困难。评估项目:维修流程规范性:ASP电话礼仪,上岗证佩戴情况,派单CALLBACK周期,ZONE12的现场维修单ND响应率,送修及上门维修规范性、电话礼仪
14、规范性、ASP电话联系难易度、GSP高响应级别服务操作流程规范性、维修单升级流程操作规范性、,技术信息传达流程操作规范性。维修单处理流程规范性:不及时处理维修单出错信息,结单后申请取消维修单,结单后申请改变维修单关键项目。,维修单上门信息错误。2.4.1 送修维修规范性信用分值:0.5分评估标准:处罚送修维修操作不规范的ASP。每月评估一次。每月根据质量部提供的“ASP送修维修操作规范性调查报告”,对送修流程操作不合格的ASP扣除信用分0.5分。ASP送修维修标准流程见维修中心后台操作手册。ASP送修维修操作规范性调查方法:每月惠普将对每一家ASP均随机抽查一张送修维修单,对该送修用户进行电话
15、访问,作送修行为规范调查。此调查将通过询问用户有关送修过程细节的十五个问题来了解该ASP的实际送修行为。调查结果如有两个以上问题反映ASP送修规范不合格的,该ASP则不能通过该项评估。具体调查询问的十五个相关问题详见附件二ASP服务规范用户调查问卷中“送修”一项。2.4.2 上门维修规范性ASP电话礼仪信用分值:0.50.5分评估标准:处罚电话接待礼仪上门维修操作不规范合格的ASP。每月评估一次。每月根据月质量部控制报告,对在提供的“ASP上门维修操作规范性调查报告”,对电话礼仪调查中无“惠普维修”问候语、电话礼仪上门维修流程操作不合格的ASP扣除信用分0.50.5分。ASP上门维修标准流程见
16、维修中心后台操作手册。ASP上门维修操作规范性调查方法:每月惠普将对每一家ASP均随机抽查一张上门维修单,对该上门维修用户进行电话访问,作上门维修行为规范调查。此调查将通过询问用户有关上门维修过程细节的十七个问题来了解该ASP的实际上门维修行为。调查结果如有三个以上问题反映ASP上门维修规范不合格的,该ASP则不能通过该项评估。具体调查询问的十七个相关问题详见附件二ASP服务规范用户调查问卷中“上门”一项。2.4.3 电话礼仪规范性信用分值:0.5分评估标准:处罚电话接待礼仪不合格的ASP。每月评估一次。每月根据质量部提供的“ASP电话礼仪规范性调查报告”,对电话礼仪不合格的ASP扣除信用分0
17、.5分。电话按待礼仪详细标准规范见维修中心前台操作手册。ASP电话礼仪规范性调查方法:每月惠普将致电维修中心作电话接待礼仪调查。通过维修中心电话接待、电话转接用语了解维修中心电话礼仪规范性。对调查中出现的以下任意一种现象,将视为该ASP电话接待礼仪不合格,不能通过该项评估:A 在电话响三声或以上接听后,无“对不起,久等了”等致谦语的;B 接听电话时,无“你好,惠普维修”标准问候语的;C 在转接电话或来电要找的人不在时无相应礼貌用语的。电话接待礼仪规范实际调查问题详见附件二ASP服务规范用户调查问卷“电话礼仪”一项。2.4.4 ASP电话联系难易度信用分值:0.5分定义:ASP电话联系难易度是指
18、用户通过电话联系ASP的难易程度。通过用户对ASP电话联系方便性的满意率(B)评估。每月惠普在对每家ASP进行用户满意度调查时,均会询问该用户是否对ASP电话联系方便性方面感觉满意,从而计算出每家ASP的电话联系方便性的满意率(B)。B定义:每月对每家ASP进行的满意度调查成功的用户中,对该ASP电话联系感觉方便且满意的用户数量与当月调查成功的所有用户数量的百分比。评估标准:处罚B80%的ASP。每月评估一次。每月根据质量部提供的“用户对ASP电话联系方便性的满意率调查报告”,对B80%的ASP扣除信用分0.5分。注:上述四三项评估同时将作为对适用FVB劳务费支付模式的ASP硬件投资有效性的考
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