总部职务说明书v-final.docx
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1、武汉神龙轿车零部件股份有限公司(总部)职务说明书 机密武汉神龙轿车零部件股份有限公司(总部)职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年十二月2武汉神龙零部件股份有限公司(总部)职务说明书目 录战略运营总监职务说明书2财务总监职务说明书4人力资源总监职务说明书7规划发展部职务说明书10规划发展部部长职务说明书10规划发展部战略规划主管职务说明书13规划发展部投资主管职务说明书16规划发展部项目经理职务说明书19规划发展部信息研究职务说明书21规划发展部QCD督导职务说明书24财务部职务说明书27财务部部长职务说明书27财务部财务主管岗职务说明书30财务部会计主管职务说明书32财务部预算职务说明书3
2、5财务部出纳职务说明书37财务部会计职务说明书39人力资源部职务说明书41人力资源部部长职务说明书41人力资源部人事行政职务说明书44人力资源部薪酬考核职务说明书46人力资源部培训规划职务说明书49总经理办公室职务说明书52总经理办公室主任职务说明书52总经理办公室行政管理职务说明书55总经理办公室文秘档案职务说明书57总经理办公室法律事务职务说明书60总经理办公室企业文化职务说明书62总经理办公室网络管理员职务说明书65党群工作部职务说明书67党群工作部部长职务说明书67党群工作部党务管理职务说明书70党群工作部纪检监察职务说明书7229战略运营总监职务说明书岗位名称战略运营总监岗位编号所在
3、部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级规划发展部部长薪酬类型所辖人员岗位分析日期2004年11月本职:参与公司重大战略措施的研讨,协助总经理制定公司发展战略,控制公司运营职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定和实施公司总体战略工作任务领导规划发展部制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革根据战略实施过程中的反馈对战略进行周期性的调整职责二职责表述:协助总经理控制公司经营状况工作任务协调公司各部门以及下属公司,根据公司战略,共同制定经营计划密切关注计划实施进程,周期性地对各个业务、各个职能的计划执行情况进行质询组织分析实际经营
4、情况与计划的差异,提出改进措施职责三职责表述:在公司内外部建立的顺畅的沟通渠道,传递市场信息,适应市场竞争工作任务组织建立公司与政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道组织开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象协助总经理组织建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务在总经理提出的方针下,组织进行组织结构的优化调整组织并推动关键业务流程和规章制度营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:完成上级交办的其他工作权力:战略规划制定的决策参与权战略制定和实施过程中的对各个部门和下属公司的协调权经
5、营计划制定的决策参与权对经营计划执行的考核权对公司的资本运营项目和相关重大决策有决策参与权对公司投资方案的决策参与权在权限范围内,代表公司的对外联络权对下级在工作中争议的裁判权对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、下属各子分公司外部协调关系神龙公司、政府机构、媒体、研究机构、行业机构任职资格:教育水平本科及以上专业工商管理专业、财务管理专业及其他与公司业务相关专业培训经历工商管理专业知识培训、战略管理培训、投资管理培训、公司法及相关法律普及知识培训工作经验10年以上工作经验,6年以上管理工作经验知识通晓工商管
6、理、投资管理、战略规划知识技能技巧熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有良好的组织能力,良好的写作能力特殊要求工作条件及其它使用工具设备一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班、出差所需记录文档战略规划方案、经营计划、经营活动分析、业务研究报告、汇报文件、总结、公司文件备注: 财务总监职务说明书岗位名称财务总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资级别直接下级财务部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2004年11月本职:协助总经理筹集、调配财务资源,加强企业内部控制,并为战略决策和经营决策提供支持职责与工作任务:职责一职责表述
7、:参与公司战略决策,筹集调配财务资源工作任务协助公司总经理,与公司战略运营总监协作,规划公司未来方向,规划未来主要的战略措施以及主要依靠的资源,有目的地培养核心能力根据公司发展战略进行长期的财务规划,确定未来财务资源的筹集方式和主要投向职责二职责表述:负责建设公司财务管理组织,完善财务管理制度,加强企业内部控制工作任务进一步完善财务会计人员委派制,建设公司财务管理组织完善财务管理制度,使其能够形成完整的体系提高公司在各个循环和各个节点的控制能力、控制效率补充并不断完善审计职能职责三职责表述:负责公司预算管理水平的提高,建立更加适应市场的预算管理体系工作任务负责提高预算管理的准确性负责提高预算管
8、理的柔性负责提高预算管理对生产经营工作的支持能力职责四职责描述:负责强化公司财务分析工作任务指导完善常规的周期性财务分析制度,建立财务分析指标库,丰富财务分析报告内容根据公司经营决策、战略决策需要,及时有效地提供财务分析数据职责五职责描述:负责公司整体财务会计体系的管理工作,负责对下属财务会计人员进行业务指导,负责对财务人员进行培训,提高财务会计人员的业务水平和服务水平职责六职责表述:负责加强财务部门与其他职能部门以及下属子分公司的沟通和协作工作任务加强财务部门与部门的协调,支持其他公司其他职能作用的发挥加强财务部门与下属子分公司的协调,提高财务对业务的支持,同时,调整财务资源投向,向公司战略
9、发展方向倾斜职责七职责表述:负责公司总体税收筹划工作工作任务协调税务部门与公司及下属子分公司之间的关系负责策划公司总体税收筹划方案职责八职责表述:完成上级交办的其他工作权力:对公司战略决策和经营决策的参与权对公司财务、会计等各项工作的监督指导权对公司财务会计体系建设有审核报总经理办公会批准的权利对公司各项财务制度制定修改有审核报总经理办公会批准的权利对公司预算案、各种财务报表的审核权对下属子分公司会计人员各项工作的监督检查权在权限范围内,代表公司的对外联络权对下级在工作中争议的裁判权对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系:内部协调关系
10、公司各职能部门、分公司、控股子公司外部协调关系税务局、工商局、财政局、金融机构、会计师事务所、资产评估事务所、神龙公司任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业会计专业、审计专业、财务管理专业、金融专业及其他相关专业培训经历经济管理培训、会计业务培训、法律培训、税务培训培训等财务管理培训经验具有高级会计师资格,10年以上会计工作经验,5年以上管理工作经验知识精通财务会计知识,掌握企业管理知识、法律知识、金融知识和税务知识技能技巧具有良好的组织能力,能够熟练使用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识,具有良好的写作能力特殊要求工作条件及其它:使用工具设备一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜
11、工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班、出差所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、财务规划报告、财务分析备注:人力资源总监职务说明书岗位名称人力资源总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级人力资源部部长薪酬类型所辖人员岗位分析日期2004年11月本职:总体负责公司的人力资源职能的建设,满足业务部门的实际需要,支持公司整体战略的实现职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司重大财务、业务、管理问题的决策工作任务参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大投资、业务问题的决策参与公司重大人事问题的决策从公司战略方向和业务需要出发,领导制定相应的人力资源战略
12、职责二职责表述:总体负责监督指导人力资源体系的工作工作任务搭建公司整体人力资源管理体系,制定完善的人力资源规划方案,具体指导公司人力资源工作的开展负责领导公司总部及下属子分公司人力资源部门,以业务部门的实际需要为核心,积极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展根据公司的总体发展状况和各子分公司的实际需求,对人力资源管理体系进行调整,经总经理批准后组织实施监督下辖部门的日常运作,作为人力资源体系各种流程的总负责人,负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并根据实际情况对流程进行必要修订调整职责三职责表述:负责在公司总部层面协调人力资源部与公司其他各部门、子分公司之间的关系以及
13、和外部的关系工作任务负责在公司层面协调与其他部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标负责协调公司与相关社会机构、人事部门的关系负责协调公司人力资源部与下属公司人力资源部门的工作关系职责四职责表述:负责指导公司下属各子分公司的人力资源工作工作任务负责指导下属公司人力资源体系的建设和改革负责指导下属公司人力资源管理政策的制定和实施职责五职责表述:完成上级交办的其他任务权力:对公司重大人事决策有建议权及参与权对公司重大经营决策的参与权对下属子分公司的重大人力资源政策变更有指导权对公司人力资源政策、制度有审核权对薪酬管理办法的调整方案有审核权对人员招聘的筛选权对培训经费的使用管理权劳动合同制
14、度的制定权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,下属子分公司外部协调关系地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理专业、人力资源管理、组织行为专业或与公司业务性质相关的专业培训经历人力资源管理培训、组织行为学培训、管理学培训、人际关系培训等经验8年以上工作经验,5年以上人力资源管理工作经验,5年以上管理岗位工作经验知识精通人力资源管理知识,熟练掌握行政管理、组织管
15、理、法律等知识技能技巧熟练使用办公软件,有良好的公文写作水平、良好的领导决策能力、良好的组织能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备、文件柜、交通通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时出差,有时加班所需记录文档人力资源规划报告、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件备注:规划发展部职务说明书规划发展部部长职务说明书岗位名称规划发展部部长岗位编号所在部门规划发展部岗位定员直接上级战略运营总监工资等级直接下级信息研究、QCD督导、投资主管、战略规划主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期2004年11月本职:协助公司高层制定公司战略,统筹制定公司年度经营计划,完善并和执
16、行公司对下属公司的考核体系,通常安排投资管理、信息管理、法律政策管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责协助高层管理者制定并实施公司战略规划方案工作任务收集、整理和分析有关公司经营的宏观经济和行业信息组织拟定或修正公司战略规划方案职责二职责表述:组织制定公司的年度经营计划工作任务组织拟定公司年度经营计划,协助公司高层管理者将战略和年度经营计划分解到各部门建立对各单位的绩效考核体系,并组织实施组织对各部门计划的执行情况进行跟踪监督,并及时将发现的问题上报经理办公会核查评估公司战略的实施效果职责三职责表述:组织对下属公司的考核工作任务主持拟定对下属公司的考核办法,并提交总经理办公会审议根据公司
17、战略和年度经营计划,分解公司目标,合理设置考核指标以及考核目标值周期性地组织召开计划执行质询会,检查计划的执行情况,并分析原因根据下属公司的经营成果进行考核职责四职责表述:统筹安排投资管理工作任务牵头组织项目的可行性调研工作总体负责投资项目的过程管理跟踪项目实施效益职责五职责表述:统筹安排信息收集、管理工作,支持公司战略管理工作任务确定信息收集的方向和种类指导工作人员,加强工作效率指导工作人员,对信息进行分类、加工、分析职责六职责表述:负责牵头推进公司改制工作及其他的资本运作工作职责七职责表述:完成上级交办的其他工作权力: 对公司战略有拟定权和监督实施权对公司各责任单位经营计划的制定和执行有监
18、督、检查、考核权对公司下属子分公司考核办法有起草制定和实施的权力对公司的资本运营项目和相关重大决策有建议权对公司投资方案的建议权本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权在权限范围内,代表公司的对外联络权对下级在工作中争议的裁判权对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系: 内部协调关系公司各部门、各子分公司外部协调关系政府部门、行业协会、合作单位、银行等金融机构任职资格:教育水平本科及以上专业工商管理专业、财务管理专业及其他与公司业务相关专业培训经历战略管理培训、投资管理培训工作经验8年以上工作经验,5年以上管理工作经验知识通晓工商管理、
19、投资管理、战略规划知识技能技巧熟练使用工作用办公软件,具备基本的网络知识,具有良好的组织能力,良好的写作能力特殊要求工作条件及其它使用工具设备一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时需要加班、出差所需记录文档战略规划草案、经营计划草案、经营活动分析、汇报文件、总结、公司文件备注: 规划发展部战略规划主管职务说明书岗位名称战略规划主管岗位编号所在部门规划发展部岗位定员直接上级规划发展部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职:协助部长承担公司发展战略、经营计划等工作,为高层管理者制定公司战略和相关重大决策提供数据
20、、分析和建议,确保公司战略选择的正确性和可行性职责与工作任务:职责一职责表述:负责拟定公司的发展战略,并提交计部长审核工作任务会同公司相关部门或人员收集并分析公司经营现状、经营优势、经营劣势等影响公司整体发展的内部关键因素会同公司相关部门或人员收集并分析公司的竞争环境、政策环境等影响公司整体发展的外部关键因素结合公司领导层对公司中长期发展的意向和计划,草拟公司中长期发展战略草稿负责将发展战略草稿提交部长和战略运营总监审核,并根据修改意见进一步加以完善职责二职责表述:负责拟定公司的年度经营计划草案工作任务依据公司的发展战略及上一年度经营状况指导各部门、子分公司撰写部门年度经营计划对各部门、子分公
21、司的经营计划进行整合,据此撰写公司年度经营计划草案将计划草案上报部门部长和战略运营总监审核,并根据修改意见进一步加以完善,上报总经理办公会审核批准职责三职责表述:组织、指导各部门、子分公司编制部门年度、季度、月度经营计划,跟踪、检查、分析各部门业务计划执行情况工作任务负责将经总经理办公会核准通过的公司年度经营计划进行分解和归口依据公司年度经营计划组织指导各部门、子分公司编制部门年度、季度、月度业务计划负责及时将各部门、子分公司在编制计划时遇到的问题汇总并反馈给部长和总监,必要时上报总经理办公会负责定期跟踪、检查、分析各部门业务计划执行情况,并及时将发现的问题反馈给部长和总监,必要时上报总经理办
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